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Recherche et veille sur Internet : les outils qui font gagner du temps Atelier Jeudi 24 Mars 2016 Catherine LOISEL [email protected] Nataniel BAHS [email protected]

Recherche et veille sur Internet : les outils qui font gagner du temps

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Recherche et veille

sur Internet :

les outils qui font

gagner du temps

Atelier Jeudi 24 Mars 2016

Catherine LOISEL

[email protected]

Nataniel BAHS

[email protected]

• Des Ateliers sur la stratégie de présence en ligne, le e-marketing, la

dématérialisation des échanges de données …, en partenariat avec des

experts locaux ou nationaux.

• Un Accompagnement individuel dans vos projets numériques

• Une Offre de solutions sécurisées pour vos échanges de données

numériques • Une Permanence d’ avocats spécialisés dans le numérique (sur

RDV) Tous les 3ème vendredi du mois – contact CCI : 05 56 79 5000

• Retrouvez nous en ligne www.bordeaux.cci.fr/polenumerique

Blog polenumerique33.wordpress.com / Newsletter

• @polenumerique33 polenumerique.ccibordeaux

Des conseillers à votre écoute

2

Connaitre son environnement en permanence

Protéger

Promouvoir

Savoir

Savoir s'informer :

détecter

l’information pertinente

Promouvoir son

entreprise : valoriser sa

marque

… pour anticiper le

changement !

…pour se démarquer de sa concurrence !

… pour aider à la

prise de

décision !

-Déterminer sa structure concurrentielle

Savoir s’informer c’est d’abord se poser les bonnes

questions

Savoir s’informer, c’est d’abord se poser les bonnes questions !

Quels sont mes produits ou services

Quelle est mon marché / ma concurrence

Quelles sont mes cibles

Quelles sont les tendances de consommation

Quelles sont les avancées technologiques dans mon secteur

d’activité

Quelles sont les nouvelles réglementations

Les principaux types de veille

Avoir la bonne information au bon moment face à

l’augmentation exponentielle des sources d’information

La problématique pour l’entreprise

Mettre en place une méthodologie de Veille (identifier les sources, les analyser, les diffuser)

Trop d’information tue l’information, il faut donc agir avec méthode !

Objectif : Avoir la bonne information au bon moment

Les outils de recherche

Les sources d’information hors web

Sources externes :

Salons professionnels Conférences Partenaires Fournisseurs Sous-traitants Clients Concurrents Experts/influenceurs Universités Consultants Presse TV, radios

Ouvrages Brevets Normes Bases de données Institutions Administrations Consulaires Organisations professionnelles Associations Réseaux ...

Sources internes :

Comptes-rendus Rapports d’étonnement Mails Bases de connaissances(CRM..) Commerciaux Acheteurs SAV …

Le web visible et invisible

Sites web

Blogs Forums

Google Bing

Web Visible

Web invisible

Réseaux sociaux

Bases de données

Annonces Publications archivées

Beaucoup moins

accessible aux moteurs

de recherches

Yahoo !

Les observatoires, les portails institutionnels

Des observatoires économiques par régions

APCE

http://www.apce.com/

Les instituts de sondages, les annuaires

TNS/SOFRES

http://www.tns-sofres.com/

Les annuaires par filière pour les recherches larges

Le web 2.0 : réseaux et media sociaux

Réseaux sociaux professionnels Sites de partage Blogs et forums

Sites d'avis

Slideshare Scribd

Instagram

Pinterest

LInkedIn

Pulse

Twitter

Google My Business

Yelp -Cityvox -Qype

Newsletters

Une clé d’entrée majeur !

1,5 millions de recherches professionnelles par jour

sur Youtube (2nd moteur)

Une Googlelisation » de l’Internet !

91% de part de marché en France

90% des internautes recherchent en 1er

sur les moteurs de recherche

Sources : FEVAD et Médiamétrie

Google, Yahoo et Bing totalisent à eux 3, plus de 80

% du trafic mondial des moteurs de recherche…

Attention aux risques de la Googelisation :

- Une couverture partielle du web visible - Une « source » unique : une entreprise privée - Un outil « à mémoire » Une nécessité : Savoir exploiter la boite à outils Google et compléter avec d’autres sources

Diversifier ses sources d’information : une nécessité

Exploitez la recherche

avançée !

Pour veiller sur l’information publiée sur votre Entreprise

ou sur vos concurrents : Google Alertes

Créez une alerte avec Google Alertes

Vous recevez dans votre boite mails le résultats

de votre veille selon une périodicité que vous choisissez !

Google : les aides en ligne

http://www.googleguide.com/print/cheatsheet.pdf GOOGLE pour les Pros

Chaque moteur de recherche a :

Sa propre logique de recherches sur les sites web

Des critères spécifiques d’indexation

Des critères d’affichage et de tris des réponses

Des opérateurs « booléens » propres : (les +), les guillemets, la troncature (*)

A retenir !

Veiller les media et réseaux sociaux

Des sources d’information incontournables où les internautes : - partagent - interagissent - influencent

Détecter les influenceurs !

Les réseaux généralistes (les plus populaires)

Les réseaux professionnels et d’affaires

Les réseaux sociaux verticaux

http://www.flickr.com/photos/mr_gonzales/3684146686

63%

15%

23%

13%

4% +

26%

1%

3%

9%

12%

Baromètre Harris Interactive "Social Life

2015 » + We are social

23%

Réseaux sociaux : quel part de marché

La Veille c’est aussi rechercher ce qu’on dit de vous!

70% se fient aux avis

d’internautes et 90 % font

confiance aux

avis« d’amis »

Vous êtes commerçants,

restaurateurs… que dit t’on de

vous sur Tripadvisor, Yelp ….

Quelle est ma e reputation ?

Comment je me positionne par rapport

à mes concurrents ?

1. Surveiller alertes Google

Facebook Tripadvisor (restauration, tourisme)

Social Mention un moteur capable de fouiller parmi toutes les conversations,

commentaires, tweets, posts, vidéos …et de retrouver ce que les internautes ont

exprimé.

2. Répondre : stratégie d’influence !

Comment surveiller la e-réputation de sa marque ?

Twitter est un outil de communication en ligne qui permet d’envoyer et de recevoir des messages courts (140 caractères) On peut partager un avis, un lien, une idée, … vers tout son réseau.

Sur Twitter, 50 millions de messages sont échangés quotidiennement entre internautes dont 20% qui contiennent une information concernant une entreprise, un produit ou une marque.

Une source pour détecter les influenceurs professionnels, prescripteurs et clients !

Le cas Twitter : repérer les influenceurs !

Twitter

http://www.hashtagr.co/

Communiquez pour être vous aussi

identifié comme influenceur !

Communiquez pour Twitter

Suivez les évolutions

d’un métier, d’un secteur, …

Soyez également

acteur = Echangez avec les

professionnels de votre

secteur via les réseaux sociaux Mais choisissez

le bon en fonction de vos

cibles !

• Les newsletters -Repérez celles de vos concurrents -Repérez celles qui représentent une source d’information -Sur abonnement Elles vous parviennent « en push » sur votre messagerie

Les Newsletters et Forums

•Les forums de discussions - organisés par thèmes = informations ciblées

Via un navigateur, l’utilisateur peut consulter des messages postés par d’autres utilisateurs, y répondre ou poster lui-même de nouveaux messages.

Exemple : Forum abondance spécialisé sur les techniques de

veille et de référencement , actualisé par Olivier Andrieu ,

Expert .

En France : 60 % des chefs d’entreprises considèrent les blogs comme un élément clef de la constitution de l'opinion sur un produit, un service ou une entreprise. 21 % lisent au moins une fois par semaine des parutions dans des blogs relatifs à leur activité.

Les blogs : une source d’information à forte valeur ajoutée

https://polenumerique33.wordpress.com/

Les fils RSS : un moyen d’automatiser sa veille !

un fil RSS est un canal pour être informé en tant réel sur des sujets sélectionnés.

Ce sont des fichiers dynamiques qui synthétisent les dernières mises à jour d’un site web.

En s’abonnant au fil RSS d’un site, on reçoit les liens vers les nouveaux documents publiés sur ce site sans avoir besoin de le visiter = une Information reçue en Push

On parle alors de « contenus syndiqués » et plus généralement de syndication de contenus.

Un fil RSS est un fichier texte au format XML contenant le titre de l'information, une courte description et un lien vers une page décrivant plus en détail l'information

Comment çà marche !

Pour vous abonner au flux RSS du programme d’animation du Pole

numérique

http://fluxrss.fr/

Recherchez dans des annuaires

de flux RSS

Utilisez un agrégateur de contenu pour une revue de presse personnalisée

Ce sont des sites qui permettent de visualiser dans une fenêtre unique un ensemble d'informations de différentes sources.

accessibles de n'importe quel poste informatique.

Ils permettent la création de dossiers thématiques affinant le regroupement des fils comme avec les signets des sites Internet.

Ils permettent une lecture déconnectée ou en temps réel de l’information avec la mise en évidence des derniers articles Avantages : - La technique RSS rend impossible la diffusion de Spam - On ne communique aucune donnée personnelle : anonymat

Netvibes permet d’organiser sa veille sous forme de Tableau de bord

mais aussi de constuire un réseau d’«abonnés» et de rendre publique sa page.

Un exemple d’agrégateur :

Netvibes

Feedly fait partie des outils les plus populaires sur le web pour suivre ses

contenus favoris.

Optimisé pour une utilisation web et mobile, il permet de trier, agréger

et classer des centaines de sources d'informations.

Comment organiser efficacement

sa veille d'informations sur Feedly

Newsfox : agrégateur de flux

RSS / Twitter

https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/newsfox/

Cartographie de l'information : un outil innovant

Veille sur vos concurrents,

partenaires, clients,

bloggeurs, … .

Analyse complète de votre

présence (entreprise,

marque, produits,

événements,

discussions,…) sur

internet.

Identifier les leaders

d’opinion, les

communautés ainsi que le

rôle des acteurs dans un

environnement dynamique.

Comprendre les besoins

des acteurs de son

écosystème

Agissez avec méthode

Soyez sélectif car à vouloir trop couvrir de sources, on finit par être inondé : « Trop d’information tue l’information »

Vérifiez la fiabilité des informations

Attention aussi aux risques de désinformation volontaire pratiquée par certains sites concurrents

Attention aux sites dont l'information n'est pas actualisée !

En conclusion

L’externalisation peut être la solution pour vous concentrer sur votre cœur de métier !