UN PROJET

Processus unique,qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un

objectif conforme à des exigences spécifiques telles que les contraintes de délais, de coûts et de ressources.

ISO 10006-lignes directrices - définitions

Par conséquent…• Ne relèvent pas réellement du management de projet• La résolution d’un problème• La conduite du changement

• Et relèvent à priori du management de projet• La mise en place d’une organisation• La création d’un nouveau service• Une étude ou diagnostic• Le développement d’un nouveau produit

Les 3 fondamentaux du management de projet• Manager par les valeurs• Dire le pourquoi ou Donner du sens à l’action collective

• Manager les règles et l’organisation• Dire le comment ou Donner un cadre à l’action collective

• Manager les objectifs• Dire le combien ou Donner des repères à l’action collective

La performance du projet

Coûts

Qualité Délais

Un projet performant•Reporting sur les projetsUn engagement fort de la direction

•Approche collaborative et itérative du BID, engagements CQD des partenairesUne négociation MOA/MOE « Gagnant-Gagnant »

•Une définition de fonction spécifiqueUn chef de projet aux pouvoirs réels

•Des fiches intervenants (qui fait quoi) par type de projetDes rôles et des responsabilités clairement identifiés

•Planification, traçabilité, validation, contrôle, gestion, communication Des outils et des méthodes adaptés

•Revues de projets, base de connaissances, brefs infos, etcUne communication permanente

•Des enjeux partagés (positifs et négatifs), des compétences homologuéesUne équipe projet compétente et solidaire

•Des coûts objectifs sur chaque phase du projet, un suivi du chemin critiqueUn suivi rigoureux des coûts et des délais

•Amdec produits/process régulières, amdec processus projetsUne analyse et une gestion des risques permanentes

•Débriefing systématique en fin de projet avec capitalisationUne volonté de capitaliser

Des pistes • Ingénierie concourante• Bien faire du premier coup• Totale intégration des fonctions supports• Standardiser et modéliser nos processus

Management de projetLes structures de management de projet

Critères d’organisationDisposer du pouvoir sur technique, coûts, délais

Motiver• Délégation/responsabilisation• Intérêt du travail• Communication

Maîtriser la technique• Partie prenant de la conception initiale• Spécifier et sous traiter les sous ensembles• Recetter et intégrer les sous ensembles• Equipe pluridisciplinaire

Assurer la qualité• Personnel motivé• Rigueur et souplesse méthodologique• Équipe pérenne

Etre neutre

Communiquer efficacement

Structures existantes• Coordination interne• Le chef de projet fait partie du service pilote

• Coordination fonctionnelle• Le chef de projet est rattaché à la DG

• Structure matricielle• Le chef de projet bénéficie d’une double hiérarchie

• Equipe autonome• Les ressources sont détachées et dédiées comme le chef de projet

Attention

Management de projet Réalisation du

projet

Le chef de projet doit bien distinguer ces 2 contributions

Conseil • Chaque service ressource négocie sa contribution• Charges de travail• Compétences• Délais

• Un contrat est signé entre chaque service et le chef de projet

Ex Organisation grand projetResp qualité Chef projet

Resp contrats Resp planning Resp technique

Resp gestion configuration et

dossiers

Resp du sui des ss contrats

Resp domaines technique

Resp logistique Resp coûts budgets

Ex Organisation petit projet

Resp qualité Chef projet

R études R fabrication

R intégration

R commercial

A suivre …• Management des équipes et des relations• Analyse, cadrage et structuration d’un projet• La planification du projet• Le pilotage, méthodes et outils

La suite surhttp://pascaltheryformations.e-monsite.com/boutique/