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PROGRAMME DU ROCALIA DAY
• Présentation du salon Rocalia, ses temps forts et ses nouveautés
• Rencontre avec l’équipe et les prestataires du salon: Les actions de communication du salon
Les solutions pour mettre en avant et valoriser votre marque
Communiquez avec la presse et attirez les journalistes
Aménagez et complétez votre stand
Passez vos commandes techniques
Organisez les rendez-vous avec vos clients et prospects
• Cocktail déjeunatoire
LE SALON ROCALIA
Les visiteurs attendus: Les professionnels de la pierre Des prescripteurs Des professionnels de la construction et de
l’aménagement extérieur Des professionnels de la distribution Des collectivités publiques Des établissements de loisirs, tourisme et sport
Perspectives 2017 : 100 exposants prévus
3 000 visiteurs venus de France et d’Europe
Première édition du salon dédié à la filière de la Pierre Naturelle!
LES PARTENAIRES ROCALIA
Une première édition soutenue par des partenariats fort avec les experts de la filière :
Confédération de l’Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment
Le Syndicat National des Industries de Roches Ornementales et de Construction
L’Association Rhône-AlpesPierres Naturelles Le Groupement des Monuments
Historiques
Institut Supérieur de Recherche et de Formation aux Métiers de la Pierre
Le Centre Technique de Matériaux Naturels de Construction, Département Roches Ornementales et de Construction
L’ÉQUIPE ROCALIA
Communication & marketing :> Marketing exposants : Amandine Caron, Stephania Bardi
> Communication visiteurs : Elodie Mabille, Sophie Busser, Guillaume Solaly
> Webmaster / community manager : Marie Perrat
Animations et zones communes:Julie Carandell, Carole Roux
Technique : Denis Sauzedde
Service clients : Amandine Scotti
Directrice du salon : Noémi Petit
Directeur de la revue Pierre Actual : Claude Gargi
Responsable commerciale :Alexandra Moncorgé
Chargés d’affaires :Corinne BergerFrançoise Vétard Luana ColicchioManuel MunteanuPierre Garcin
Agents pour la promotion exposants :Italie : Pier Goffredo Ronchi
Rocalia, une offre complète
Machines et out -ils de transfor-
mation (Usine - Atelier)
23%
Matériaux17%
Mise en oeuvre6%Pdts de nettoyage,protection & entretien
pour les matériaux8%
Produits bruts et semi-finis
10%
Produits finis de la voirie
8%
Produits finis pour la déco-
ration in-térieure
7%
Produits finis pour le bâtiment
10%
Produits finis pour les amé-
nagements ex-térieurs
6%
Services6%
Répartition des exposants selon leur activité principale71 exposants inscrits au 23/02/2017
PROGRAMME DU SALON
DATE HORAIRES LIEU DESCRIPTION
05 Décembre 2017
11h00-12h00 Forum Conférence : Étude thermique
14h00-16h00 Salon Inauguration
14h00-15h00 Forum Conférence : L'utilisation de la pierre naturelle en architecture
15h15-16h15 Forum Conférence : Construction en pierre massive
16h30-17h30 Forum Conférence : Église orthodoxe
16h30-17h00 Club Rocalia Évènement Café presse
18h00-19h00 Forum Soirée de remise du prix du Concours construire en pierre naturelle
19h00 – 21h00 Stands des exposants Animations des exposants sur leurs stands
06 Décembre
11h00-12h00 Forum Conférence : Les travaux du CTMNC en marbrerie de décoration
14h00-15h30 Forum Conférence : Restauration du Grand Hôtel Dieu
15h45-16h45 Forum Conférence : Restauration de Ponts
17h00-18h00 Forum Conférence : Villa Maïa
07 Décembre
11h00-12h00 Forum Conférence : Design
13h45 - 14h45 Forum Conférence : Vivier Pierre massif central
15h00-16h00 Conférence : Indications géographiques
15h15-16h15 Forum Conférence : L'importance de l'emploi des matériaux locaux
* Ceci est un programme prévisionnel, sujet à changement par l’organisateur
UNE PROMOTION ET COMMUNICATION FORTE TOUTE L’ANNEE
Plan de promotion visiteurs+40 000 invitations envoyées à des professionnels de la pierre (envoi exposants + base de donnée salon)+30 000 contacts touchésUn plan d’actions marketing de + 20 campagnes email, fax, sms et relances téléphoniques
Un plan média pour soutenir le développement du salon + 20 supports presse online et offline français et européens
Relations presse3 Communiqués de presse1 Dossier presseDiffusion auprès de 50 supports français et internationaux
PROMOTION VISITEURS
Une politique d’accompagnement visiteurs déployée
Un service hospitalité
Une hotline dédiée
Un guide pratique diffusé
Rejoignez la communauté Rocalia et suivez-nous!
Rocalia sur les réseaux sociaux!
ANIMATIONS POUR PROMOUVOIR VOS PRODUITS
Rocalia met le design et la création à l’honneur dans une exposition de pièces de design en pierre naturelle.
Vous avez des pièces réalisées par des designers que vous souhaitez exposer sur Rocalia Design Expo? Faites-le nous savoir!
Le parcours design permettra aux visiteurs de vous retrouver sur votre stand.
Plus d’informations à venir
ROCALIA DESIGN EXPO ET LE PARCOURS DESIGN
DES ANIMATIONS POUR LES SECTEURS DE LA FILIÈRE
Le savoir-faire et l’innovation de l’art de la stéréotomie seront mis en avant dans une exposition dédiée : le nouveau projet de l’association des Hommes et des Cailloux, « La Feuille ».
L’EXPO STÉRÉOTOMIE
L’idée du projet « La Feuille »
Ce projet est né de la réflexion pluridisciplinaire entre un designer, des tailleurs de pierre, des sculpteurs et des mosaïstes. Vincent Dauphin, designer, s’est associé au projet pour les recherches autour de la Feuille urbaine.Le but est de créer un espace de passage, de repos, couvert et ouvert. La Feuille est conçue pour répondre aux besoins de tous en fonction des moments de la journée : cet espace va permettre de s’abriter ou de profiter du soleil.
Découvrez le concept et la genèse de ce magnifique projet pendant le salon!
DES ANIMATIONS POUR LES SECTEURS DE LA FILIÈRE
FORUM ROCALIA Rocalia proposera un cycle de conférences et tables-ronde ouvertes aux visiteurs et aux exposants, sur diverses thématiques liées à la filière de la pierre naturelle et à son actualité. Programme à découvrir prochainement.
CONCOURS D’ARCHITECTURE« CONSTRUIRE EN PIERRE NATURELLE »
L’ensemble des projets qui ont participé au concours seront présents sur le salon. Rocalia accueillera la remise des prix du concours « Construire en Pierre Naturelle au XXIème siècle » organisé par la revue Pierre Actual et le Syndicat National des Industries de Roches Ornementales et de Construction (SNROC).
CONCOURS « CONSTRUIRE EN PIERRE NATURELLE » Exposition et remise des prix
Le concours récompensera des ouvrages récents réalisés en France en utilisant en majorité des pierres naturelles françaises et/ou transformées en France: pierre calcaire, marbre, lave, granit, grès, ardoise…
Les Prix seront décernés dans les trois catégories suivantes : Bâtiment (individuel ou collectif) Aménagement urbain/voirie Autres réalisations : décoration intérieure, aménagement paysager,
restauration…
EXPOSITION DU CONCOURS NATIONAL ETUDIANT 2017 : ARCHITECTURE PIERRE
Rocalia accueille le Concours d’architecture en pierre de l’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Nancy.
Retrouvez prochainement les informations sur le thème de l’édition 2017 du concours et sur l’exposition.
VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR PRÉPARER VOTRE PARTICIPATION
Pour un salon réussi n’oubliez pas: Votre espace exposant en ligne sur www.salon-rocalia.com
La checklist du salon disponible sur votre espace exposant
Votre profil exposant en ligne à compléter sur votre espace exposant
Votre hotline exposant pour répondre à toutes vos questions:[email protected]
+33 (0)4 78 176 350
VOS VOSVOOUTILS INDISPENSABLES POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT
Invitez vos clients et prospects et générez du trafic sur votre stand Envoyez vos cartes d’invitation (100 cartes d’invitations inclus dans votre forfait d’inscription
fournies sur demande uniquement)
Envoyez votre e-invitation et suivre vos visiteurs pré-enregistrés !
Utilisez la boîte à outils Rocalia pour mener vos propres actions de promotion, intégrez sur vos outils (emails, site web, publicités) les éléments suivants :
• Votre vignette personnalisée avec votre numéro de stand, • Les logos du salon, • Vignettes réseaux sociaux,• Vignettes des animations pour convier les visiteurs aux animations ou vous participerez
VOSVOOUTILS INDISPENSABLES POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT
Partager un moment convivial avec vos clients et prospects pendant le salonLa Nocturne Rocalia: une soirée pour partager avec votre équipe
Le 5 décembre 2017, conviez vos clients et prospects à l’occasion de l’ouverture du salon ! Organisez vos évènements sur stand et faites-le nous savoir afin que ce soit diffusé sur les réseaux sociaux! (uniquement si autorisation de votre part)
Sur votre espace exposant vous retrouverez tout pour organiser vos évènements sur stand!
VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR GÉRER VOS CONTACTS
2 types de lecteurs de badges pour scanner et enregistrer rapidement les informations de vos visiteurs pendant tout le salon
Lecteur de badge Opticon Lecteur de badges Easyled Imprimante Easyled
Les avantages du lecteur :
• Retrouvez vos contacts et les données complètes dans votre interface• Téléchargez votre base de données, au format Excel, contenant l’ensemble des informations collectées sur le
visiteur au plus tard 2 jours après le salon
SERVICES BUSINESSBANNIÈRES PUBLICITAIRES
3 000 visiteurs attendus sur le salon !
OBJECTIF : Profitez du site internet du salon www.salon-rocalia.com et de sa fréquentation pour vous faire connaître:Bannières publicitaires sur le site web Bannière horizontale ou carrée*
Sur la home page Sur la page de pré-enregistrement
Sur une autre page (à définir)
*Offre réservée à 2 entreprises par emplacement
SERVICES BUSINESSESPACES PUBLICITAIRES
3 000 visiteurs attendus sur le salon !
OBJECTIF : Développez votre notoriété!
PUBLICITE SUR LE PLAN POCKET DU SALON Votre publicité en 4ème de couverture Votre logo Votre encart publicitaire
PUBLICITÉ DANS LE CATALOGUE OFFICIEL 2ème de couverture 3ème de couverture 4ème de couverture Page intérieure
IMPORTANT: Certaines offres services business sont en exclusivité! Profitez pour commander dès maintenant!
SERVICES BUSINESSSERVICES BUSINESS
ESPACES PUBLICITAIRES
• Exposez vos produits à l’entrée du salon
OBJECTIF : Valorisez votre marque dès l’entrée du salon!
3 000 visiteurs attendus sur le salon !
• Votre logo sur le tour de cou visiteurs
IMPORTANT: Certaines offres services business sont en exclusivité! Profitez pour commander dès maintenant!
DATES CLÉS A NE PAS MANQUER POUR UN SALON RÉUSSI
Action Date de disponibilité
Date limite de commande
Envoyez vos cartes invitations (inclus dans votre forfait d’inscription et envoyé uniquement SUR DEMANDE) Juin 2017 31/10/2017
Retournez votre fiche catalogue Disponible 15/09/2017
Envoyez vos e-invitations personnalisés Septembre 2017 Jusqu’au salon
Commandez vos lecteurs de badges Disponible 10/11/2017
Personnalisez vos badges exposants, téléchargez votre pass montage/ démontage, votre coupon exposant Septembre 2017 Jusqu’au salon
Commandez vos services business selon votre objectif Disponible Selon les services souscrits
Renseignez vos informations presse dans votre espace exposant Disponible 15/09/2017
Exposez vos produits à l’entrée du salon Disponible 20/11/2017
Complétez votre profil exposant en ligne sur votre espace exposant Mars 2017 Jusqu’au salon
VOTRE INSCRIPTION AU SALON
VOTRE FORFAIT D’INSCRIPTION COMPREND
L’inscription au catalogue officiel du salon (mis gratuitement à la disposition des visiteurs) L’inscription des marques dont vous êtes propriétaire au catalogue en ligne 1 place de parking exposant pour les stands de 12m² à 35m². 2 places à partir de 36m² 100 cartes d’invitation visiteurs (SUR DEMANDE UNIQUEMENT) 2 badges exposant par module de 12m² (maximum 20 badges) L’accès libre au Lounge Rocalia 2017 La provision forfaitaire pour l’assurance (cf. article 25 du règlement du salon et rubrique
« assurances » du guide de l’exposant) Votre fiche personnalisée web à renseigner par vos soins sur l’espace exposant.
Présentation de votre entreprise, présentation de vos produits, vos coordonnées, photos, un lien avec votre site web, vos communiqués de presse
L’e-invitation personnalisable Les frais de dossier
3 Types de stands : Stand nuStand pré-équipéStand équipé
AMÉNAGEMENT DE VOTRE STAND
INNOVATION, QUALITÉ, SÉRÉNITÉNos atouts : plus de 15 ans d’expérience en construction de stand, maîtrise d’Eurexpo le lieu d’exposition, nous sommes à votre écoute pour créer un projet à votre image.
Vos bénéfices : * Créativité : Design, esthétisme et modernité au service de vos ambitions* Sérénité : Un contact unique pour gérer votre prestation de A à Z, de la conception à la réalisation* Fiabilité : Fort de notre expérience d’une quinzaine d’années, nous vous garantissons une connaissance parfaite des lieux et de ses équipes* Réactivité : Notre équipe est capable de répondre à vos besoins de dernière minute
Votre contact : Cyril MASSARD - 04 72 22 32 10 [email protected]
Notre service conception et aménagement de stand :
AMÉNAGEMENT DE VOTRE STAND
Complétez et personnalisez votre espace:
Réserve
Signalétique supplémentaire
Mobilier complémentaire
Écrans LED
Votre contact : Cyril MASSARD – Tél. : 04 72 22 32 10 -
E-mail: [email protected]
PRESTATIONS TECHNIQUESGEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
ELECTRICITE:Alimentation électrique • Intermittente (horaires d’ouverture au public)• permanente (24/24h)• augmentation de puissance (si vous avez déjà une
alimentation prévue avec votre stand)• Matériel électrique complémentaire
ACCROCHE, ENSEIGNE, VIDEO:Élingues
GESTION DES DECHETS AU DEMONTAGE:Location de benne, Forfait évacuation des déchets
EAU, AIR, TELECOMS:Fourniture d’eau, Air comprimé, Télécommunications(téléphonie, Internet filaire ou Wifi)
CARTES DE PARKING: Des parkings à proximité des halls d’expositionsont réservés exclusivement aux exposants.
Une plateforme de commande en ligne est mise à votre disposition depuis votre Espace Exposant.
Contacts Prestations au sol: Tel: +33 (0)4 72 22 30 30 - [email protected]
Contacts Prestations suspendues:Tel : +33 (0)4 72 22 31 00 - [email protected]
PRESTATIONS TECHNIQUESGEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
Manutention/ Transit/ Stockage
Nous vous conseillons fortement de prévoir en avance la manutention, le transit, et le stockage de vos produits. Vous avez deux prestataires agrées par Eurexpo, tout autre société doit obtenir l’accord de la société Eurexpo.
Clamageran BP 152 - 69686 Chassieu Cedex+33 (0)4 72 22 30 65 (Eurexpo)+33 (0)4 78 69 50 02
Gondrand BP 60 - 69684 Chassieu Cedex+33 (0)4 72 22 30 22 (Eurexpo)+33 (0)4 78 69 50 02 (Chassieu)[email protected]
PRESTATIONS TECHNIQUESGEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
Les fluides (électricité, eau, Internet, et air comprimé) sont acheminés depuis nos caniveaux techniques, en sous-sol.
Ces caniveaux traversent les halls d’exposition en longueur, et sont représentés sur les plans, comme ci-dessous:
Attention:Pensez à placer vos branchements près des caniveaux, en particulier si vous ne disposez pas de plancher technique (hauteur minimum de 10cm) car les tuyaux seront visibles sur votre stand entre le point de raccordement et l’emplacement des prestations. L’exposant est responsable de son espace, et, à ce titre, il lui appartient de prévoir l’installation nécessaire à la protection des tuyaux et des câbles tout en veillant à l’aspect esthétique de son stand.
ATTENTION • il est interdit de laisser de
déposer des produits sur les caniveaux techniques,
• le poids maximale dans les halls : 1.5T au m2,
• la place des Lumières : 500kg au m2
PRESTATIONS TECHNIQUESGEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
Les coffrets et armoires seront installés au sol conformément au plan coté et orienté joint à votre commande.
En l’absence de plan, l’implantation des prestations se fera par défaut comme suit:
Aménagement de votre stand
Hauteur maximum autorisée pour les ponts lumière et la signalétique : 6,00m
ATTENTION : Certaines zones sont non-élingables et toute demande d’accrochage en charpente est soumise à faisabilité.
Envoyez au plus vite vos projets et commandes à [email protected] .
DATES CLEFS A NE PAS MANQUERPOUR UN STAND RÉUSSI !
Action Stand nu Stand pré-équipé Stand équipé
DATES LIMITES SELON VOTRE TYPE DE STAND
Créez votre stand 22/10/2017
Equipez votre stand (signalétique, écrans, réserve…) 17/11/2017 17/11/2017 17/11/2017
Alimentez votre stand (eau, électricité, élingues….)Vous pouvez commander au tarif catalogueLes tarifs seront majorésDate limite de commande
Jusqu’àu 10/11/2017A partir du 11/11/201728/11/2017
Jusqu’àu 10/11/2017A partir du 11/11/201728/11/2017
Jusqu’àu 10/11/2017A partir du 11/11/201728/11/2017
Sollicitez un service nettoyage pour votre stand NU 20/11/2015 Inclus dans votre forfait de participation
Inclus dans votre forfait de participation
Sollicitez une dérogation de montage pour votre stand NU 17/11/2017 Uniquement pour les stands NUS
Uniquement pour les stands NUS
RÈGLEMENTATIONS A RESPECTER
Les règles à respecter pour les aménagements et décors de stands:
• Le règlement du salon• Le règlement du parc Eurexpo • Les règles architecturales du salon • Le règlement de sécurité incendie
Toutes les réglementations et démarches sont disponibles sur votre espace exposant en ligne
Nous attirons votre attention sur le fait que: Le dernier jour du montage, aucun engin motorisé ne sera accepté dans les halls (sauf dérogation exceptionnelle de l'organisateur). Lors du démontage, 7 décembre 2017, les Nacelles ne pourront intervenir dans les halls qu'à partir de 19h30 & les Chariots
élévateurs ne pourront intervenir qu'à partir de 19h30 dans les halls. IMPORTANT : Les exposants sont responsables des dégâts qu’ils pourraient occasionner aux bâtiments lors du montage et du
démontage de leur stand.
ATTENTION • il est interdit de laisser de déposer des produits sur les caniveaux techniques, • le poids maximale dans les halls : 1.5T au m2,• la place des Lumières : 500kg au m2
DÉMARCHES OBLIGATOIRESPOUR ACCÉDER AU SALON
Pour accéder au site d’Eurexpo et au salon pendant le montage et le démontage :Téléchargez votre pass montage/ démontage OBLIGATOIRE pour vos équipes et prestataires,disponible sur votre espace exposant en ligne à partir de septembre 2017
Pour accéder au salon pendant le salon :Personnalisez vos badges exposants sur votre espace exposant à partir de septembre 2017 Télécharger votre coupon exposant sur votre espace exposant en ligne à partir de septembre 2017 Présentez vous au Bureau Organisation pendant le montage du salon pour récupérer votre kit exposant (badges exposants, cartes de parking, mallette exposant…)