Réseaux sociaux - Ambassador's Day 2016

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Fédérer sa communauté et réussir ses événements grâce aux réseaux sociaux

Recommandations pour une communication digitale efficace !

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RITUALS & RYTHMS

DIGITAL NETWORKING

PERMANENT LINK THROUGH DIGITAL

NETWORKING

“SMALLER” EVENTS MIXING SOCIAL

NETWORWING AND CONTENT

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Un exemple d’animation de communauté réussie : le groupe Facebook Nord Pas de Calais

On y retrouve des offres d’emplois, des événements, des

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Fédérer sa communauté et réussir ses événements grâce aux réseaux sociaux

Publier du contenu varié, régulièrement, en l’adaptant à chaque plateforme

Exemples / suggestions :

• Appel à contributions / sondage


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• Informations corporate Ecole • Nominations, distinctions, Prix...• Accueil d’un nouvel Ambassadeur : publication avec mini bio et

photo • Diffusion de « coups de pouce »pour entrepreneurs ou carrière• Offres d’emploi ou de stages


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AMBASSADORS DAY 2016

La communauté EDHEC est déjà très sollicitée par email : - envoi d’invitations aux clubs (avec relances à J-15 et J-7 et

éventuellement J-3 pour les inscriptions en last minute) - Newsletters géographiques et par Pôle (carrière / événements)

• Pour toucher des cibles différentes selon les plateformes : est un réseau à usage professionnel est plus “décontracté” et réunit une population souvent plus

jeune est un outil viral utilisé par des communautés d’intérêts et des

influenceurs

• Pour valoriser le contenu de l’événement, le rendre plus vivant • Pour créer du “teasing” et fournir des informations au fur et à

mesure : par exemple, donner les noms des intervenants petit à petit et les mentionner

• Pour mobiliser mieux et davantage sa communauté !

Pourquoi utiliser les réseaux sociaux pour vos événements ?


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Préparer son événement

• Identifier format, thème, lieu, horaires, intervenants

• Rédiger un texte d’invitation clair, accrocheur, et suffisamment détaillé…mais ne pas trop en dire non plus !

• Préparer une publication pour les réseaux sociaux avec un hashtag #EDHEC et le nom du club ou la thématique + une photo ou un visuel

• Identifier relais de communication dans le réseau EDHEC ou extérieurs et demander aux autres ambassadeurs et aux intervenants de le faire également

Penser à toujours mentionner le lien vers l’inscription sur le site EDHEC Alumni


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Avant l’événement • Ne pas hésiter à faire du storytelling autour de son événement :

distiller des infos, faire le portrait des intervenants, publier des articles en lien avec le thème abordé, raconter les préparatifs (réunion de club)…etc.

• Mobiliser son réseau : collaborateurs, clients, fournisseurs, contacts pros divers…

• Demander l’envoi d’un emailing aux membres de son club et si possible à d’autres clubs en lien avec la thématique de l’événement (en demandant l’autorisation de leurs ambassadeurs)

• Partager les publications du réseau EDHEC (Facebook, twitter, LinkedIn)

• Tagger intervenants ou contacts “influents” pour les inviter à partager l’info


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• Publication Facebook avec du texte et un visuel :


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• Publication d’un tweet (description courte et hashtag) + penser à raccourcir le lien vers l’inscription sur le site. Laisser de la place pour le retweet.

Exemple : Conférence du club #Edhec Elles sur le Génie Personnel le 21 janvier à 19h30 : bit.ly/1Srtun5 #EdhecElles

• Publication d’une discussion sur le groupe pro LinkedIn correspondant à son club (description longue)

Idéalement : Edhec Alumni se charge de la communication sur le groupe LinkedIn général et l’Ambassadeur digital, de la communication sur le groupe professionnel / local / international.

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https://twitter.com/search?q=#EdhecElles

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Pendant l’événement :Les 10 commandements de l’Ambassadeur digital pour un live tweet réussi

1. Les organisateurs sur twitter tu suivras2. Le hashtag de l’événement dans tes tweets tu utiliseras3. Mentionner les intervenants tu feras4. Commencer tes tweets par @ tu éviteras5. Au moins 1 tweet toutes les 10 mn tu posteras6. Des verbatims, chiffres, infos, phrases clés tu noteras7. Des photos ou mini vidéos dans tes tweets tu inclueras8. Les autres live reporters tu mentionneras ou retwitteras9. Avec d’autres twittos en conversation tu entreras10. Remercier les participants à la fin tu n’oublieras pas


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A quoi ressemble un tweet idéal ?


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Après l’événement :

Récupérer les contenus de l’événement et diffuser les temps forts :

• Supports de présentation, enregistrement de l’événement sur GotoMeeting ou Mediasite, photos, mini vidéos, notes…

• Utiliser Slideshare pour héberger les présentations (lien à partager sur les réseaux sociaux)

• Créer un résumé type Sumrise en accédant aux éléments les plus intéressants

• Rédiger une news / compte-rendu

• Faire une publication sur Facebook avec un album photos et quelques lignes ou un tweet avec photo ou lien vers album (Flickr) + lien Youtube si l’enregistrement est mis en ligne sur la chaîne


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Publications post événements

Social Media

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