Gestion Office 365 pour L’educationSteve Noel, MVP Office 365

Septembre 2015Cloud-IT

“ Simplifiez vos T.I. et Accélérez votre croissance“

Types de groupes

Gestion

Stratégie

Office Online

Performance

Langue

Varia

Gestion

Type de groupes

Administrateur / usager

Courriel + Discussion

Calendrier

Fichier

OneNote

Groupes Office 365

Administrateur

Droits d’accès / Courriel

Membre Interne

Administrateur / Déléguer

Courriel

Membre Interne et Externe

Demande Ponctuel

Gestion Interface WebO365 admin center (not EAC)AAD control panel

Script/automatisationCRUD cmdlets:

*-UnifiedGroup to manage group*-UnifiedGroupLinks to manage owners, members, subscribers

Policy controlNaming policyCreation restriction

StratégieNomenclatureSet on display name during create/changeBlocked word list, pre-/post-fix based on AAD attributes or fixed textSame policy for DL and groupsIT admins can override

Permission pour CreationControl groups create UI in OWA and OLK for certain or all users through OWA policyDoes not prevent users from using groupsIT can still create groups (managed scenarios)

Office Online vs Office

• Document Simple• Édition de contenu• Word, Excel, OneNote• Visionnement• Fonctionnalités restreintes• Coédition en temps réel• Commentaire Yammer• Amélioration à venir

• Document Sophistiqué• Création de contenu élaboré• Word, Excel, PowerPoint,

OneNote• Fonctionnalités complète• Hors ligne• Module externe (add-on)• Options d’impression complètes• Correction grammaticale• Intégration avec Application

Externe (ex: Mailto)

Office Online Client Office

Points importants à considérer

• Courriel en RDV• Courriel en Tâche• Notification: Courriel, Groupes, Calendrier, Yammer…etc

Client Web

Performance

Messagerie instantané = Négligeable

Voix 50kbps – 80kbps

Vidéo dépend de la résolution 280kbps – 4000kbps

Partage d’écran dépend de la résolution

Lync Bandwidth Calculator

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=19011

Skype for Business

Similaire au trafic local

Utilisé en mode cache

Outlook 2013 SP1

Exchange Bandwidth Calculator

http://gallery.technet.microsoft.com/Exchange-Client-Network-8af1bf00

Page Web

Téléchargement du contenu localement

Edition des documents (Office Web Apps)

Demande Ponctuel

Moins en moins avec les donneés qui se retrouvent en ligne

OneDrive for Business Client Network Bandwidth Calculator

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=44541&751be11f-ede8-5a0c-058c-2ee190a24fa6=True

Langues

• Configuration initiale: devient par défaut• Paramètre Office 365• Delve• Outlook• Yammer• Patience….

Affichage

Varia

• Outil de gestion : Console ou PowerShell• PowerShell Windows avec Module de commande Azure• Problème avec Segmentation du carnet d’adresse - Resynchro• AD Azure Premium: Reset de mot de passe sur Azure par usager• Nomenclature Usager: Utiliser un attribut unique de l’AD• Problèmes avec le service: 1-800-865-9408

Conseils

Anneau de validation Informations

Gestion duChangement

RING 1 RING 2 RING 3RING 0 RING 4 Mondial

Équipe développementÉquipe OFFICE 365 MICROSOFT FIRST RELEASE

Anneau de validation des changements

Changement Rapide

• First Release – par groupe d’usager• Centre de messagerie – Console Administrateur Office 365• Roadmap.Office.com• Blogs.office.com• LinkedIn: Office 365 Québec• Yammer: Office 365 Network• Office 365 Admin App

Soyez Informés

Nouveau Plan School Information Sync Class Dashboard

Nouveautés

Adv

ance

dSe

rvic

esSt

anda

rd

Serv

ices

Offi

ceExchange Online

eDiscovery Hold/Export , DLP

Office Online

*ProPlus license included for students at no additional cost when Office is purchased for faculty and staff**ERP per user/month (Student / Faculty)

Skype for Business

Voicemail support

SharePoint Online and OneDrive

Yammer

Analytics, PowerPivot, Visio services

Office 365 Education

US$ 1.50** / 2.00**

Rights Management Services

US$ 1.50** / 1.50**

Email, Calendar, Contacts

IM, Presence, Web Conference

Team sites, Video, storage, sharing

Enterprise Social

Edit Office documents in a browser

Encrypt eMail, Documents

Advanced compliance – Legal tools

Data Analysis

Unified Messaging in Inbox

Project Online Manage projects

eDiscovery Search One tool for eMail and Documents

Office 365 ProPlus Up to 5 installs on PC or Mac + mobile devices

Full Voice with PSTN Replace PSTN

FREE

incl. w/ benefit*

Add

ition

alSe

rvic

es

*ProPlus license included for students at no additional cost when Office is purchased for faculty and staff**ERP per user/month (Student / Faculty)

Sept 1, 2015

Microsoft School Information SyncA Service in Office 365 Education

SSO

Class Info

Azure Active Directory& Office 365 Platform

Class Info

Automatic group and class site creation

Sync and Management tools for School IT

Office 365

Edu App A

Edu App B

Edu App C. . . SIS

Class Rosters

Students

Teachers

Rencontre du 11 septembre

• Les membres dans le Groupe Dynamique ne sont pas visibles. Comment les voir ? La seule façon de voir les membres d’un groupe dynamique est en exécutant une commande PowerShell.

• Est-ce que la désactivation sur le portail de l’outil de synchronisation de OneDrive est possible? Le choix de sélectionner la synchronisation ainsi que la synchronisation sélective est sur le « RoadMap » et

sera disponible bientôt.

• Comment contrôler l’installation de Office 365 sur les postes de l’institution sans bloquer l’installation sur les postes à la maison? Il est possible de bloquer l’installation par GPO sur les postes connectés au réseau de l’institution. Cela

n’affectera pas la possibilité pour les utilisateurs de l’installer via le portail sur leur postes a la maison. Voir aussi le lien https://technet.microsoft.com/en-us/library/gg998766.aspx

Questions / Réponses

Rencontre du 11 septembre

• Est-ce qu’il est possible de contrôler l’affichage du champ « Display Name » dans Exchange online? Oui mais la modification doit se faire au niveau de l’AD.

• Comment configurer le carnet d’adresses par département? Se référer au lien suivant et suivre la procédure :

http://exchangeonline.in/hierarchical-address-books-office-365/

• Est-ce qu’il existe un outil « Bug tracker » pour Office 365? Oui il est possible de soumettre à Microsoft les commentaires, suggestions, bugs en suivant le lien ci-après :

http://office365.uservoice.com/

Suivis / Questions / Réponses

Merci