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Sommaire

Mot de Bienvenue ......................................................................................................................................... 3

PHILANTHROPIE QUÉBEC ................................................................................................................... 4

Présentation ............................................................................................................................................... 4

Valeurs ...................................................................................................................................................... 4

Objectifs .................................................................................................................................................... 4

Équipe ....................................................................................................................................................... 5

OUTILS ....................................................................................................................................................... 6

Quiz ........................................................................................................................................................... 6

Infolettre .................................................................................................................................................... 8

Blogue ....................................................................................................................................................... 8

Forum ........................................................................................................................................................ 8

Wiki .......................................................................................................................................................... 9

Base de connaissances .............................................................................................................................. 9

Calendrier des événements ....................................................................................................................... 9

Sondage ..................................................................................................................................................... 9

Géolocalisation ....................................................................................................................................... 10

MÉDIAS SOCIAUX ................................................................................................................................. 11

Facebook et Twitter ................................................................................................................................ 12

LinkedIn .................................................................................................................................................. 11

YouTube ................................................................................................................................................. 12

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Bonjour à tous,

Bienvenue dans le guide de présentation de Philanthropie Québec. Ce guide permet de présenter l’ensemble des outils que Philanthropie Québec met à la disposition de la philanthropie québécoise et canadienne. Premièrement, vous trouverez une présentation de Philanthropie Québec, ses valeurs, ses objectifs et son équipe de travail. Deuxièmement, vous trouverez une présentation de l’ensemble de ses outils : le Quiz, l’infolettre, le blogue, le forum, le wiki, la base de connaissances, le calendrier des événements, le sondage et la géolocalisation. Enfin, la troisième section de ce guide se consacrera aux médias sociaux.

Philanthropie Québec est là pour vous! En effet, nous souhaitons être « la » ressource privilégiée par les organismes et devenir la référence québécoise et canadienne en matière de bienfaisance, de gouvernance et bonne observance fiscale, en vous offrant de nombreux outils dynamiques et d’actualité.

Ensemble, transformons nos expertises respectives en connaissances collectives, et partageons nos expériences pour favoriser l’essor des organismes de bienfaisance, du bonheur des gens dans le besoin et de la société canadienne tout entière.

Bonne lecture,

Michel Plaisent, PhD.

Directeur du projet Professeur à l’UQÀM au département management et technologie.

Mot de Bienvenue

Case postale 8888, succursale Centre-ville Adresse géographique et messagerie : Montréal (Québec) H3C 3P8 CANADA Pavillon des Sciences de la gestion, local R-3570 Téléphone : 514-987-0360 315, rue Sainte-Catherine Est Télécopieur : 514-987-3343 Montréal (Québec) H2X 3X2 www.mantech.uqam.ca

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Présentation

PHILANTHROPIE QUÉBEC

Philanthropie Québec s’adresse aux gestionnaires québécois et canadiens en offrant des espaces de partage. Ces gestionnaires sont les employés, les membres des conseils d’administration et autres bénévoles des différents organismes de charité. Le grand public est également visé pour l’offre informationnelle que propose Philanthropie Québec.

Philanthropie Québec vous offre :

Un site web de nouvelles Un logiciel d’auto-évaluation de vos pratiques d’observance fiscale, de bonne

gouvernance et de transparence et de collecte de fonds Des articles sur le développement de compétences Une base de connaissances de près de 1500 références classées Un calendrier des événements Un outil de géolocalisation de 65 000 organismes au Canada Un forum de discussion sur LinkedIn ainsi que des séances de clavardage en direct avec

des experts sur Facebook

Valeurs Les valeurs de Philantropie Québec reposent sur : la solidarité, l’éthique et le partage des connaissances. Des valeurs portées par les organismes de bienfaisance québécois et canadiens qui trouveront désormais un endroit pour collaborer à long terme et dans l’optique de leur offrir les meilleurs services. Nous offrons aux gestionnaires un réseau virtuel d'entraide et de partage des connaissances sur la philanthropie.

Objectifs

Nos objectifs : devenir le site de référence sur la philanthropie au Québec et au Canada, créer et développer une communauté de pratique dans le domaine de la philanthropie québécoise et canadienne, outiller les gestionnaires des organismes de bienfaisance sur : la Loi de l’impôt sur le revenu, la gouvernance et la transparence ainsi que sur la collecte de fonds.

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Équipe Le directeur du projet Philanthropie Québec est le professeur Michel Plaisent. Son équipe de travail dynamique est constituée de personnes compétentes et professionnelles dans leurs domaines :

Responsable du développement web et Webmaître : Marc-André Robert Développeur web : Mohamed Meziani Responsable des communications : Myriam Balian Gestionnaire de communauté web : Caroline Ternaux Gestionnaire de communauté web : Lily Serreau Responsable au contenu - Fiscalité et jurisprudence : Stephany Boucher-Huet Responsable au contenu - Collecte de fonds : Charles Desroches Commis-comptable : Josie-Anne Lacoste Responsable des ressources informatiques et coordonateur : Sylvain Favreau Consultante en transfert des connaissances : Diane Mercier, PhD.

Professeurs de l’Université du Québec À Montréal (UQAM) impliqués dans le projet :

Département des sciences comptables : Lyne Latulippe, PhD. Département des sciences comptables : Guy Villeneuve, PhD. Département des sciences comptables : Jean-Paul Lauly, PhD. Département de management et technologie : Prosper Bernard, PhD. Département d’éducation et pédagogie : Pascal Ndinga, PhD.

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Quiz

OUTILS

Qu’est-ce que le Quiz ?

Le Quiz est un outil de diagnostic et d’évaluation des connaissances représenté sous la forme d’un questionnaire qui permet aux gestionnaires œuvrant dans le milieu de la philanthropie d’évaluer leurs connaissances et d’améliorer ainsi l’observance fiscale et la bonne gouvernance.

Le Quiz comporte 3 catégories :

La collecte de fonds : les pratiques de financement acceptables La gouvernance et la transparence : la bonne gestion et la transparence La Loi de l’Impôt sur le Revenu : le respect des règles fiscales dans le cadre des activités

Chaque catégorie comporte 100 questions. Au total le Quiz contient donc 300 questions.

Objectifs

Les objectifs du Quiz sont triples :

Évaluer les connaissances des gestionnaires, membres des conseils d’administration et de toutes personnes qui travaillent dans le milieu philanthropique.

Obtenir des statistiques pour l’Agence du Revenu du Canada (ARC) et pour Philanthropie Québec.

L’équipe de Philanthropie Québec utilise ces statistiques pour fournir des informations et de l’aide à la communauté philanthropique.

Besoins auxquels il répond

De nombreux organismes enregistrés restent souvent assez découragés par les lois et règlements de l’ARC qu’ils doivent respecter. Aussi, l’équipe de Philanthropie Québec a mis en place un Quiz pour pouvoir tester les connaissances des personnes travaillant dans les organismes de bienfaisance. Cela répond à leurs besoins, car ce Quiz fournit les réponses correctes à chaque question ainsi qu’un diagnostic personnalisé avec des sources pour aider ces personnes à mieux comprendre les réglementations de l’ARC.

Où peut-on trouver le Quiz sur le site Philanthropie Québec

Vous trouverez le Quiz dans l’onglet OUTILS PHIL sur le site web de Philanthropie Québec : www.philanthropie.uqam.ca/fr/accueil/outils/autoevaluation.

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Comment faire le Quiz ?

Pour faire le Quiz il vous suffit de suivre la procédure suivante :

Enregistrez votre profil

Pour remplir le Quiz, il faut que vous remplissiez les informations demandés pour la création de votre profil.

Testez vos connaissances

La deuxième étape vous permet de tester vos connaissances. Il vous suffit de choisir une catégorie parmi les 3 qui vous sont proposées : collecte de fonds, gouvernance et transparence, Loi de l’Impôt sur le Revenu. Chaque série de questions comporte 10 questions aléatoires sur les bonnes pratiques de gestion en matière de collecte de fonds, de gouvernance et de transparence et à l’égard de la Loi de l’impôt sur le revenu pour les organismes de bienfaisance, ONBL et fondations et prend au maximum 15 minutes de votre temps.

Résultats

Les résultats du Quiz vous seront accessibles uniquement lorsque vous aurez terminé de répondre à la série de 10 questions. Une fiche détaillée comprenant les détails des réponses à vos questions, les explications et les sources vous seront communiquées directement après avoir rempli le Quiz ainsi que par courriel.

Historique de vos tests

Une fois que vous avez créé votre profil et que vous avez répondu à au moins un questionnaire, vous pourrez trouver dans la section historique de vos tests l’ensemble des tests que vous avez effectués. Ils seront classés par date et par catégorie à laquelle vous avez réalisé le Quiz.

4 bonnes raisons de faire le Quiz?

Cela permet de tester ses connaissances sur les trois thèmes proposés : la collecte de fonds, la gouvernance et la transparence et la Loi de l’Impôt sur le Revenu.

Cela permet de se mettre à jour sur les différentes lois et réglementations de l’Agence du Revenu du Canada. En effet, lorsque vous faites le Quiz, vous obtenez le nombre de réponses justes et fausses auxquelles vous avez répondu. De plus, vous obtenez les réponses et les liens vers une documentation explicative.

Cela permet un apprentissage. En effet, chaque personne qui réalise le Quiz apprend de ses erreurs et peut confirmer ses connaissances.

Cela permet à l’équipe de Philanthropie Québec d’aider la communauté philanthropique en proposant des articles de blogues sur des thèmes particuliers, des balados, des déjeuners d’affaires, des colloques, des 5@7 de réseautage, etc.

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Reconnaissance

Philanthropie Québec souhaite récompenser les personnes et les organismes qui feront l’effort de répondre au Quiz. Aussi, chaque mois, les personnes qui auront le mieux répondu au Quiz se verront attribuer un article dans notre infolettre ainsi que sur la page d’accueil de notre site web. L’équipe de Philanthropie Québec souhaite que les personnes et les organismes qui ont le mieux répondu au Quiz obtiennent de la visibilité en guise de reconnaissance.

L’Équipe de Philanthropie Québec espère vous voir nombreux à faire ce Quiz. En répondant à ce Quiz, vous nous aidez à mieux vous aider en retour!

Infolettre Dès le mois de septembre 2011, Philanthropie Québec publiera une infolettre qui mettra en évidence les principaux articles qui ont été publiés sur notre blogue; elle présentera également la personne et/ou l’organisme qui a le mieux répondu au Quiz le mois précédent. De plus, l’infolettre vous informera des événements mis en place par Philanthropie Québec telle que : 5@7 de réseautage, la promotion de nos podcasts sur des sujets importants comme la collecte de fonds par exemple. En résumé, l’infolettre sera sous forme d’un journal mensuel qui condensera l’actualité du milieu philanthropique au Canada.

Blogue Philanthropie Québec met à votre disposition un blogue français et anglais. Il regroupe 4 articles nouveaux par semaine. Ces articles sont écrits par les membres de l’équipe Philanthropie Québec, par nos talentueux bénévoles et par des professionnels du milieu philanthropique. D’ailleurs, si vous aussi vous souhaitez participer à notre blogue, n’hésitez pas, contactez-nous!

Forum Philanthropie Québec a mis en place un Forum sur son site Internet pour compléter le groupe de discussion déjà disponible sur LinkedIn. Nombreuses sont les personnes qui ne savent pas utiliser les médias sociaux tels que LinkedIn, mais qui voudraient avoir de l’information et participer à des discussions. D’où l’ouverture d’un Forum accessible à tous.

Le forum est un outil de discussion mis en place pour aider les personnes qui travaillent dans le milieu philanthropique à échanger ou poser des questions à des experts, des bénévoles, des gestionnaires d’organismes de bienfaisance sur des thèmes tels que la collecte de fonds, la gouvernance et la transparence et la Loi de l’impôt sur le revenu.

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Wiki Bienvenu chez Wiki@ ©, le wiki de Philanthropie Québec. Vous avez dit wiki? Ce mot parait bien étrange et complexe bien qu’il signifie rapide en Hawaïen. Notre wiki est simple d’utilisation et possède de multiples avantages soit le réseautage, le partage et l’apprentissage des définitions sur les thématiques de la gestion philanthropique!

Réseautez! Wiki@ © est un projet de collaboration sur les définitions liées à la gestion des organismes de bienfaisance. Vous côtoyez tous les passionnés de la philanthropie québécoise et canadienne.

Visibilité! Vous êtes gestionnaire d’organisme de bienfaisance et souhaitez ajouter votre grain de sel à une définition? Pas de problème, avec Wiki@ ©, vous ajoutez vos propres définitions ou les définitions d’une autre personne en n’oubliant pas de citer vos sources bien évidemment…

Apprenez! Parmi d’autres gestionnaires d’organismes de bienfaisance, bénévoles, membres de Conseil d’Administration, apprenez et consultez les différentes définitions sur le terme de gouvernance ou d’éthique des organismes de bienfaisance par exemple.

Partagez! Une définition vous inspire et vous souhaitez la partager, il vous suffit de créer une nouvelle page sur Wiki@ ©!

Base de connaissances La base de connaissance de Philanthropie Québec vous donne accès à près de 1400 périodiques francophones et prochainement anglophones. Elle vous permet notamment de trouver de l’information sur les responsabilités fiscales des organismes de bienfaisance.

Calendrier des événements Philanthropie Québec met à la disposition de tous ses membres un calendrier des événements. Ainsi, chaque organisme membre peut inscrire son (ses) événement (s) directement sur le calendrier. Cela permet donc de faire connaître votre événement et accroît votre visibilité à tous les utilisateurs du site web Philanthropie Québec.

Sondage Le sondage de la semaine est une application que l’équipe Philanthropie Québec a mise en place pour faire interagir les utilisateurs du site Web. Les questions des sondages peuvent porter sur des thèmes d’articles, sur l’actualité, sur l’avis des utilisateurs du site Internet, etc. Chaque lundi, un nouveau sondage apparaît sur la page d’accueil. Vous pouvez voter, mais également consulter les résultats du sondage.

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Géolocalisation Le géolocalisateur vous permet de localiser très rapidement un organisme de bienfaisance ou une fondation en affichant une carte géographique de son emplacement. Vous pouvez y rechercher un organisme spécifique, ou encore taper un mot clé pour avoir une liste de ceux qui ont des champs d’activités communs.

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Philanthropie et web social ont beaucoup fait parler d’eux au cours de l’année 2010, et de nombreux organismes souhaitent désormais utiliser les médias sociaux tels que : Facebook, LinkedIn, Twitter et YouTube pour rejoindre leurs potentiels donateurs et accroître leur visibilité. La communauté Philanthropie Québec est très active, en constante croissance et souhaite venir en aide aux organismes de bienfaisance en leurs proposant divers services et outils gratuits. Nous vous invitons à vous joindre à nous pour profiter de l’expertise de bon nombre de vos pairs et partager vos connaissances et astuces avec eux!

Comment rejoindre la communauté Philanthropie Québec ?

MÉDIAS SOCIAUX

La communauté Philanthropie Québec est accessible à partir de l’interface du site web : www.philanthropie-quebec.ca. On peut également accéder directement à chacun des réseaux sociaux à leurs adresses respectives :

LinkedIn : http://www.linkedin.com/group?gid=2570186

Facebook : http://www.facebook.com/philanthropieqc

Twitter : http://twitter.com/PhilanthropieQc

LinkedIn LinkedIn est un média social et un outil de réseautage virtuel. Grâce à LinkedIn, vous construisez votre réseau professionnel et vous demeurez en contact avec vos pairs œuvrant, tout comme vous, au sein d’organismes de bienfaisance.

Avantages de rejoindre le groupe Philanthropie Québec sur LinkedIn :

Le groupe Philanthropie Québec sur LinkedIn vous offre :

un service efficace un service gratuit une intelligence collective au service de la philanthropie québécoise et canadienne

Services offerts :

Réseautage et expansion du réseau d’affaires : Ce groupe de plus de 700 membres comporte des gestionnaires d’organismes de bienfaisance, des consultants ayant pour clients les organismes de bienfaisance, des Québécois et Québécoises, des Canadiens et Canadiennes intéressés par la philanthropie. Ainsi, le groupe Philanthropie Québec est un excellent moyen d’expansion de son réseau d’affaires dans le monde de la philanthropie.

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Partage des connaissances et apprentissage : Plus de 115 discussions sont répertoriées sous différentes thématiques et sont commentées par les membres. Une réponse est également apportée aux membres par les modérateurs de Philanthropie Québec sous les 48 heures.

Recrutement d’employés et de bénévoles : Grâce aux discussions de carrière, vous pouvez afficher et consulter les offres d’emploi gratuitement. Vous recrutez de manière ciblée, car le groupe comporte seulement des personnes intéressées par la bienfaisance et fidèles au groupe.

Promotion de votre organisme de bienfaisance : L’onglet publicité vous permet d’afficher gratuitement les événements et les publicités de votre organisme de bienfaisance. Ces affichages sont un excellent moyen de faire connaître votre organisme.

Facebook et Twitter Nous utilisons les médias sociaux Facebook et Twitter pour communiquer avec les gens. De ces sites de réseautage, nous vous tenons au courant de l’actualité philanthropique via nos articles de blogue, de nos sondages et des outils du site.

Sur Facebook, nous informons notre communauté de l’actualité philanthropique et nous partageons des discussions avec les gestionnaires d’organismes de bienfaisance.

Notre présence Twitter nous connecte aux philanthropes et aux organismes de bienfaisance mondiaux.

YouTube Philanthropie Québec est également présent sur YouTube. Plusieurs vidéos y sont présentées et bientôt vous y retrouverez des podcasts tournés auprès de professionnels du milieu philanthropique sur les thèmes de la collecte de fonds, des bénévoles d’affaires, de la fiscalité, etc.

Podcasts Philanthropie Québec a mis en place le tournage de plusieurs podcasts sur les thèmes suivant : la bonne gouvernance, la collecte de fonds, les bonnes pratiques fiscales, etc. Plusieurs experts du milieu philanthropique ont participé au tournage de ces podcasts.