Forever company

Exercice de construction d’un backlog

Matériel

Vous avez des feutres, des post-its et des feuilles de brouillon à dispositionFormez des groupes de 4 personnesLisez l’ensemble de l’exercice en avance pour ne pas perdre de temps sur la formationL’exercice dure environ une heure

Contexte du projet

Forever company est une agence de wedding planner.Elle recueille les besoins des mariés puis se charge d’organiser le mariage à leur place.Forte de son expérience, elle peut également accompagner également les mariés dans des tâches plus délicates comme le choix de la robe de mariée ou l’établissement du plan de table.

Description du projet

Marie et Justin ont prévu de se marier le 1er septembre 2011.Ils ont un budget de 15 000 euros et 100 invités, dont 10 enfants.Perdus dans l’océan des offres de traiteurs et de lieux, ils comptent sur vous pour leur trouver ce qu’ils leur faut

Calendrier de lancement

1er janvier 2011 : envoi des faire-parts1er août 2011 : impression des menus1er sept 2011 : mariage civil

Tâches macro

Choisir un traiteur Trouver des prestataires : photographe, coiffeur/maquilleur, DJ, babysitters, etc.Etablir les menusChoisir un lieuCréer et envoyer les faire-parts

Responsable de produit

Déterminer un responsable de produit parmi vous, à qui vous poserez toutes vos questions.

Responsable de produit

Félicitations !

Une première version du backlog a été produite à partir des tâches macro, afin de vous aider dans votre projet. N’hésitez pas à le remanier !

Exigences fonctionnelles

1. La salle doit être à moins de 40mn de Paris, avoir une salle de danse et être disponible au moins jusque 4h du matin

2. Le lieu doit avoir un minimum de cachet et être réservé à ce mariage ce soir là3. Une possibilité de louer des chambres à proximité serait appréciable4. Le lieu doit comporter un espace vert et un parking5. Le budget menu doit couvrir un vin d’honneur pour l’après-mairie et un repas (entrée/plat/fromage/dessert) ainsi

que les boissons6. Le repas doit être servi (pas de buffet) et, si possible, respectera les saisons 7. Les mariés peuvent pouvoir gouter les menus auparavant, et suffisamment tôt pour pouvoir être revus8. Il faut prévoir des menus casher et végétariens, de qualité équivalente au menu officiel9. Le faire-part doit être unique, conçu pour ce mariage mais restera assez sobre. Il comporta une photo des

mariés (adultes ou enfants).10. Le mariage civil a lieu à 14h11. Le photographe sera sollicité du mariage civil à 1h du matin environ. Le couple souhaite disposer des

négatifs/cds.12. Les cadeaux des invités seront des dragées avec des noisettes13. Le mariage n’a pas de thème mais le ton sera plutôt au romantisme et au naturel en terme de décoration

(bougies, fleurs) et tenues (robe de mariée, robes des demoiselles d’honneur). Les faire-part, menus et marque-places seront en papier recyclé de préférence.

14. Un DJ est souhaité au moins jusque 4h du matin15. Des babysitters s’occuperont des enfants pendant la soirée16. La coiffure et le maquillage seront effectué par la même personne, le matin même, à domicile de préférence,

sinon dans le 12e arrondissement ou périphérie.17. Un feu d’artifice serait apprécié en fin de soirée

Etapes de l’exercice

1. Construire le carnet du produit pour la première livraison

2. Déterminer la valeur métier des éléments du carnet

3. Estimer l'effort pour produire chacun des éléments

4. Établir l'ordre de priorité des éléments du carnet du produit

1. Préparation du carnet de produit initial (20mn)

1. Etudier les exigences fonctionnelles 2. Construisez le carnet du produit pour la

livraison du 1er novembre. Inscrivez les éléments du carnet du produit sur une fiche cartonnée. Le reste de l'exercice se fera avec ces cartes.

3. Ne visez pas la perfection, faites votre possible en 20mn !

2. Evaluation de la valeur métier (15mn)

1. Attribuez une valeur métier à chaque élément du carnet du produit. Le total de la valeur métier doit être de 100 €.

2. Toutes les cartes doivent avoir des valeurs métier différentes.

3. Gérez les dépendances entre éléments à l'aide de la valeur métier. Un élément qui dépend d'un autre a une valeur plus faible.

4. La valeur des éléments non fonctionnels provient du besoin de les livrer pour satisfaire certains éléments fonctionnels ou rendre le système utile et utilisable.

5. Triez par valeur métier.

3. Estimation de la complexité (15mn)

1. Suivez l’une des deux méthodes d’estimation

Avec une valeur étalonPar affinité

Avec une valeur étalon

1. Chaque membre de l'équipe de réalisation prend 6 cartes et y inscrit les nombres suivants (un nombre par carte) : 1, 2, 3, 5, 8, 13.

2. Déterminez votre carte de référence et assignez-lui un 3.

3. Votez en équipe sur l'effort à investir pour « terminer » chacun des éléments du carnet relativement à la carte de référence, une carte à la fois :

1. Commencez par clarifier la portée de la carte2. Tous les membres de l'équipe votent en même temps3. S’il y a des désaccords lors du vote, veuillez en discuter

4. Si nécessaire, votez de nouveau et inscrivez l’effort requis sur la carte.

5. Répartissez le temps d'estimation en fonction du poids en valeur métier de chaque groupe de cartes.

Ou par affinité

1. Choisissez une surface assez grande (table ou mur).

2. Placez en haut à droite : Petit.3. Placez en haut à gauche : Gros.4. Positionnez intuitivement les histoires sur la

surface de manière à respecter leurs tailles relatives.

5. Construisez une échelle répartie dans le haut de la surface – 1, 2, 3, 5, 8.

6. Partitionnez les éléments.7. Inscrivez l'estimation pour chacun des éléments.

4. Etablissement des priorités (5mn)

Triez le carnet du produit en fonction du rendement de l'investissement.

= valeur métier / effort

Faites les ajustements nécessaires.En premier, les éléments de grande valeur à risque élevéEnsuite, les éléments de grande valeur à faible risqueEn dernier, les éléments de faible valeur à faible risqueTenir compte du potentiel d'apprentissage

Tour des tables / Debriefing (10mn)