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Mise en place d’une photothèque d’entreprise

LE GUIDE

Extrait du guide keepeek www.keepeek.com

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Un projet photothèque concerne de nombreux

utilisateurs Votre projet de photothèque fait intervenir de nombreuses personnes. Apprenez à les identifier et à leur affecter un rôle précis.

Photographes

Contributeurs

Administrateurs

Journalistes

Partenaires

Visiteurs

Collaborateurs

Photographes Les photographes vont ajouter les médias directement dans la photothèque. Grâce à leur connexion internet, ils peuvent ajouter un reportage entier en quelques minutes. L’envoi couteux de CD ou de DVD devient inutile. Les photographes peuvent renseigner une partie des informations de description.

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Contributeurs Les contributeurs ajoutent des médias et participent activement à l’indexation. Ils sont soit eux-mêmes photographes soit reçoivent les médias de ces derniers. Les contributeurs ont pour mission d’assurer le travail d’indexation. Il peut s’agir de collaborateurs internes ou de prestataires externes (documentaliste).

Administrateurs Les administrateurs pilotent les travaux d’ajout, d’indexation et de partage. Ils sont souvent à l’origine du projet de photothèque et ont élaboré les principes d’organisation. Ils contrôlent le bon déroulement de l’indexation et valident les médias indexés par les contributeurs.

Les administrateurs sont susceptibles de recevoir les demandes des visiteurs qui souhaitent télécharger les médias.

Les collaborateurs Les collaborateurs sont les membres des autres services. Ils participent occasionnellement à ajouter de nouveaux médias et à les indexer. Plus fréquemment, ils effectuent des recherches et choisissent des médias pour leurs travaux (print ou web).

Les collaborateurs peuvent éventuellement effectuer des sélections à destination des visiteurs.

Généralement, les collaborateurs ne peuvent consulter qu’une partie du fond, le reste étant réservé aux administrateurs.

Partenaires, journalistes et visiteurs Les journalistes, partenaires et les visiteurs visitent occasionnellement la photothèque. Leur accès est très restreint. Ils peuvent effectuer des demandes de téléchargement auprès des administrateurs pour télécharger les hautes définitions.

Rôles hybrides Dans certaines organisations, des utilisateurs remplissent plusieurs rôles. Un administrateur d’une partie du fond peut intervenir en tant que contributeur sur une autre partie.

Certains contributeurs peuvent indexer leur fond (droit en écriture) et avoir un droit de visite (lecture seule) sur une autre partie.

Nous découvrirons dans ce guide comment mettre en place les différentes combinaisons.

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