Présentation Schéma Directeur Open Source au S2LQ 2015

@Linagora_Canada

Définir sa stratégie d'usage du logiciel libre: retour

d'expérience de trois projets réussis au Québec

@azapolsky Alexandre ZAPOLSKY

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Présentation de LINAGORA

Logiciels et services pour réussir

vos grands projets de transformation

open source

Principaux clientsPrincipaux clients

Edition LogicielleEdition Logicielle

ServicesServices

Assurance LogicielleAssurance Logicielle

Messagerie Collaborative

Partage de fichiers sécurisé

Gestion et Fédération des Identités

Plateforme d'intégration SOA

Bureaux en France, Belgique,

États Unis,Canada, Tunisie et

Vietnam.

Partenaires et clients en

Colombie et au Nigéria

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Notre modèle d'affaire

Nos modes de rémunération :Conseil, intégration, développement

Support technique

Souscription de services infonuagique

100 % Free Free 100 % Free Free = = aucunaucun coûtcoût de de licencelicence

= = réellementréellement Open Source Open Source = = paspas de modèle Freemium de modèle Freemium

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Contexte

● Les Directions Informatiques sont confrontées aujourd'hui à des exigences de plus en plus fortes en terme de maîtrise budgétaire. Et dans le même temps, au challenge de développer rapidement de nouveaux services digitaux pour améliorer la compétitivité de l'entreprise ou de l'administration.

● Dans le même temps, du fait de la concentration des acteurs dans le domaine de l'édition logicielle, les Directions Informatiques doivent diversifier leurs sources d'approvisionnement de solutions informatiques afin de limiter leur dépendances (lock in) vis à vis des éditeurs prédominants du marché.

● L'utilisation de l'Open Source peut constituer un des leviers pour repenser sa relation au marché de l'informatique, à ses fournisseurs tout en permettant de mettre en place une autre manière d'acquérir des technologies et d'y participer en adoptant les codes de l'Open Innovation.

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Objectifs d'un mandat Schéma Directeur Open Source

Identification des opportunités Open Source

→Analyse du contexte

→ Cartographie des grands choix technologiques

→ Interviews /Rapport d'étonnement

→ Recensement des opportunités Open Source

Identification des opportunités Open Source

→Analyse du contexte

→ Cartographie des grands choix technologiques

→ Interviews /Rapport d'étonnement

→ Recensement des opportunités Open Source

Définition de la stratégie Open Source

→ Bonnes pratiques de gouvernance de l'Open Source

→ Accompagnement du changement

→ Plan d'actions et recommandations

Définition de la stratégie Open Source

→ Bonnes pratiques de gouvernance de l'Open Source

→ Accompagnement du changement

→ Plan d'actions et recommandations

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Trois grandes références au Québec

Capitalisation sur les prestations et études réalisées pour plus de 100 clients prestigieux :

Ainsi que nos trois grandes références au Québec :

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Le Schéma Directeur pour maîtriser les enjeux de l'Open Source

Enjeux JuridiquesEnjeux Juridiques

Enjeux technos

Enjeux projets

Enjeux industriels

● Connaître l'état de l'Art du marché

● Veilles technologiques sur les

solutions existantes

● Matrice d'évaluation des solutions

● Pas d'éditeur, nécessité d'un

avant-vente, d'un conseil et d'un

support différent

● Mise en œuvre d'une organisation

dédiée

● Contexte du client

● Enjeux en terme de Technologies de l'Information

● Cartographie du SI (entretiens)

● Bilan des projets Open Source (entretiens)

● Rapport d’étonnement suite aux entretiens

● Partage des bonnes pratiques

● Les Logiciels Libres : leur écosystème et leur modèle d'affaire

● Méthodologie d'évaluation et d'aide au choix d'un Logiciel Libre

● Opportunités identifiées de projets

● Recommandations - Feuille de route stratégique

Le Schéma directeur Open Source en 10 étapes

● Revue interne des processus

de maîtrise des risques

juridiques

● Mise en œuvre d'une politique

de propriété intellectuelle

● Enjeux de l'industrialisation de

l'Open Source et de son impact sur

l'entreprise

● Définition d'un schéma Directeur

Open Source

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Le Déroulement d'un Schéma Directeur Open Source

Un Schéma Directeur Open Source se décompose en 4 étapes :

Phase 1 : Lancement / Analyse du contextePhase 1 : Lancement / Analyse du contexte

Phase 2 : Entretiens / AnalysePhase 2 : Entretiens / Analyse

Phase 3 : Rédaction / SynthèsePhase 3 : Rédaction / Synthèse

Phase 4 : Partage et soutenance auprès du Comité de pilotage « élargi »Phase 4 : Partage et soutenance auprès du Comité de pilotage « élargi »

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Exemple d'une répartition temporel

En s'appuyant sur l'étude effectuée pour un grand compte industriel, voici une estimation de la durée des phases. Cependant cet exemple est informatif, les durées doivent être adaptées au périmètre de l'étude ainsi que à la profondeur de l'étude voulue par le Client, ce qui peut entraîner d'importantes modifications.

Phase 1 : Lancement / Analyse du contextePhase 1 : Lancement / Analyse du contexte

Phase 4 : Présentation et Clôture Phase 4 : Présentation et Clôture

Phase 3bis : Rédaction / SynthèsePhase 3bis : Rédaction / Synthèse

Phase 2 : Entretiens / AnalysePhase 2 : Entretiens / Analyse

Phase 3 : Rédaction / SynthèsePhase 3 : Rédaction / Synthèse

Charges LINAGORA Entre 5 et 15 J/HPlanning / Durée réalisation Entre 2 et 6 semaines










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Exemple de planification

TâchesDélais

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15

Gestion de projet –

Démarrage –

Phase 1 :Analyse du contexte 5

-Forme des livrables-Planification des entretiens-Récupérer documents

Phase 2 : Etudes 20

-Entretiens-Analyse impacts/risques-Identification opportunités

Phase 3 : Rédaction/Synthèse

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-Définition d'une feuille de route-Restitution intermédiaire-Livraison/Relecture

Phase 4 : clôture 5

-Réunion de restitution finale -Validation des livrables

T0T0

Gestion de projetGestion de projet

1ère release1ère releaseFINFIN

Entretien/AnalyseEntretien/Analyse

Rédaction SynthèseRédaction Synthèse

ValidationValidation

LancementLancement

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Livrables de l'étude

Les documents qui seront fournis au client à la fin de l'étude :

● Livrable #1 : Le Guide d’entretien*

● Document texte de 2 à 3 pages par entretien

● réponses aux questionnaires d'entretiens

● points soulevés par les équipes

● compléments d'informations fournis par LINAGORA (le cas échéant)

● Livrable #2 : Une synthèse des entretiens → Document texte d'une dizaine de pages

● Livrable #3 : Une analyse des opportunités projet → 30 à 40 planches détaillées

● Livrable #4 : Des recommandations en terme de stratégie Open Source et préconisations en terme de processus et d'outillage → 30 à 40 planches détaillées

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Exemple de matrice d'évaluation des programmes pour un grand groupe industriel

Attractivité

Faisabilité1 3 4 5

2

3

4

Étude LogicielsPoste de TravailInventaire

logicielESB

EnvironnementsLinuxServeur

applicatif

Fédération desIdentités

Nouveaux Services Client Numériques

Partage de fichiers

RSI* fort et assuré

RSI* faible à priori

Étude outils collaboratifs

*RSI : Retour Sur Investissement

> 1000 k$

Bénéfices estimés

500 à 1000 k$

300 à 500 k$

100 à 300 k$

< 100 k$

Messagerie collaborative

DevOps / Cloud privé

Opportunités à détailler

Chantier de renforcement de la Gouvernance5

1

Surveillanceinfrastructure

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Exemple de Plan Directeur Open Source

ParisToulouseMarseille

LyonBruxelles

San-FranciscoMontréalQuébec

www.linagora.com@Linagora_Canada

[email protected] 798-1589

CONTACT

Bureau CANADA : 1455, rue Drummond, bureau 2B Montréal, Québec, H3G 1W3 (métro Peel)

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Technology

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