• Simplifi cation dans la reprise documentaire

• Supervision et adaptation des processus d’importation

• Réplication en continu d’objets fi ches Info Documents à partir d’informations provenant d’une GED externe

• Prise en compte de règles et de données SAP spécifi ques à l’entreprise

• Démarrage en mode test pour valider les processus de mig-ration

Avantages

SEAL LoaderChargement de données etde documents SAP®

? Qu’est ce que SEAL Loader ?

Les méthodes de chargement pour SAP développées par SEAL Systems permettent d’importer en toute simplicité et sécurité des données et documents dans SAP à partir de systèmes tiers. De nombreuses opérations de contrôle peuvent être réalisées au cours du processus de migration.

Quelles sont les fonctions de chargement

dans SAP?

La solution permet d’archiver des documents et métadonnées dans SAP DMS, SAP Folders Management et de créer des pièces jointes dans des objets SAP (via ArchiveLink). Les objets SAP peuvent être créés ou modifi és en masse. La solution off re la possibilité de défi nir diff érentes confi gurations en fonction du mode de chargement et de reprise en masse de données docu-mentaires. Elle dispose également d’extensions pour assurer des traitements spécifi ques clients. Des messages de protocoles et des mécanismes de contrôle garantissent une transparence totale dans les processus de chargement en masse.

A qui s’adresse la solution SEAL Loader ?

Every company who has to ...

• Charger automatiquement des documents dans SAP, à partir de données provenant d’un système tiers.

• Migrer des documents pour le démarrage d’un système SAP ou dans le cadre d’une reprise de données.

• Mettre à jour des métadonnées provenant d’un système tiers.

• Accompagner ses processus opérationnels SAP de données et de documents.

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sealsystemsthe digital paper factory

Migration rapide et sécurisée de documents

dans SAP ...

::: Fichiers d’import

Job Le fi chier d’import peut être généré au travers de Microsoft® Excel ou sous la forme de fi chier CSV. La structure du fi chier est totalement confi gurable. Elle peut contenir des informations clefs (exemple : des informations de clé documentaire, des liaisons d’objets et des modes d’archivage via Archive Link) et d’autres données de confi guration.

Des processus de migration comple-xes peuvent être défi nis en fonction de la typologie de documents à créer dans SAP DMS (type, statut, description courte ou longue, ...).

Conseils d’experts:

Si vous souhaitez mettre à jour votre base de données SAP DMS, vous pouvez alors utiliser le programme SEAL Systems “Extended Search and Action“. Celui-ci dispose d’un ensemble de fonctions permettant de décharger en masse des docu-ments. Ces documents peuvent alors être repris par DMS Loader pour être mise à jour et rechargés.

::: Liens objets

• SAP DMS:

Les documents SAP DMS peuvent être liés à plus de 50 objets SAP.

• SAP ArchiveLink:

Les documents ArchiveLink peuvent être liés à tout objet technique SAP sous la forme d’une pièce jointe.

• SAP Folders Management:

Les documents peuvent être embarqués dans les enregistre-ments, cas ou peuvent être créés comme nouveau docu-ment FM.

::: Objets

SAP DMS: Il est possible de créer ou de modi-fi er en masse des Fiches Info Docu-ments, ainsi que des nomenclatures de documents SAP. La défi nition d’autorisation d’accès ACL est égale-ment supportée.

• SAP ArchiveLink: Création ou modifi cation d’objet SAP ArchiveLink.

• SAP Folders Management: Création ou modifi cation de dossiers et cas.

Le chargement des documents peut être initialisé de trois manières distinctes :

• Interactivement à partir du SAP GUI : Pour les chargements ponctuels ou à des fi ns de tests.

• Via des appels RFC ou des appels externes : Pour les processus en mode batch ou les connexions à des systèmes externes.

• Processus SAP en arrière plan : For large loading processes like bootstrap loading or migrations.

Exemple de fi chier d‘import

::: Installation

L’installation est réalisée au travers d’ordres de transport SAP. Dans le cas de traitements en arrière plan via un job batch, il est également possible d’installer un serveur RFC. La confi guration de base s’eff ectue au travers de BC-Sets.

::: Userexits

Si les fonctions standards ne répondent pas à des besoins spécifi ques projet, la solution dispose de userexits permettant d’infl uencer le processus de chargement. Des contrôles spécifi ques ou des actions postérieures au chargement peuvent notamment être implémentés.

Confi guration des données pour le processus de chargement

Environnement utilisateur interactif de DMS Loader

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question

relative à nos solutions d’optimisation des processus

métiers SAP.

Nous étudierons ensemble les applications et les

bénéfi ces pour votre entreprise.

Contact SEAL Systems

Email: info@sealsystems.frWeb: www.sealsystems.fr

::: Mode de livraison

Le Logiciel est livré sous la forme d’ordre de transport SAP et de sa documentation au format PDF en langues anglaise et allemande.

::: Prérequis système

Support de la version 4.7 de SAP à la version ECC 6.0 Enhancement Package.

::: Produit complémentaire

SP-DXSA (Extended Search and Action)

::: Codes produits

En fonction du chargement à réalisé :• SP-LOAD (DMS)• AL-LOAD (ArchiveLink)• RM-LOAD

(Folders Management)

::: Mode de licence

En fonction du nombre d’utilisateurs SAP déclarés.

Système de fi chiers

Fichier d‘import

Fichier originaux

Protocoles(Evénements & Erreurs)

Système SAP

Créer ou modifi er une FID (ou nomenclature)

Défi nition des données additionnelles (lien objet,

caractéristiques, textes dépendant de la langue, …)

Archivage de fi chiers originaux

Défi nition du statut

Protocoles

Archivage

KPRO

Coff re-fort DVA

URL ou

adresse UNC

[...]

RFC

RFC

RFC

Schéma des traitements par DMS Loader

Typical Chaîne de traitements typique de DMS Loader. Interprétation du fi chier d’import pour créer ou modifi er en masse des documents dans SAP DMS. Archivage des fi chiers originaux et génération de protocoles durant de processus de chargement.

::: Langues supportées

La solution est compatible Unicode et est disponible dans les langues française, anglaise et allemande. D’autres langues peuvent être implé mentées sur demande.

::: Protocoles

Fonction permettant de défi nir s’il est nécessaire de générer des proto-coles de chargement dans SAP.

© 2013 PLOSSYS® est une marque déposée de SEAL Systems. Tous les autres produits mentionnés sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Sujettes à modifi cation sans notifi cation. date de création: septembre 18, 2013.