Conférence MM Diffusion BNI

M.M.DIFFUSION

Présentation n°2 / BNI InnovAscq

2/10/2015

MM Diffusion

Création de MMD en 1987 – SAS

Dirigeant : Bertrand BAILLEUX

Siège social : 13, Avenue de Flandre à Villeneuve d’Ascq

Distributeur des solutions d’impression

Site internet : www.mmdiffusion.fr

Line up MFP Couleur

Line up MFP N&B

D’hier à aujourd’hui

Et demain ?L’association de systèmes d’impression

performants et de solutions logicielles adaptées est déterminante pour garantir votre efficacité :

Gestion électronique documentaireGestion des multi fonctions

AccountingApplications mobiles

Gestion électronique documentaire - principe

Le coût réel inhérent au document ne vient pas de sa production mais de sa gestion.

A chaque fois qu’une action est entreprise sur le document, que ce soit pour l’indexer, le stocker, le distribuer, le chercher ou le réutiliser, du temps est investi.

Sharp a développé des processus avancés et des applications permettant de rendre votre gestion documentaire efficace en contrôlant la production, la distribution et la gestion de vos documents.

Gestion électronique documentaire – applications

Solutions Métiers pour les avocats, les notaires et les experts comptables : numérisation et classement d’un nouveau document directement dans un dossier client sélectionné : réduction des manipulations et de l’archivage temporaire.

Sharpdesk : Océrisation et Composer.LDAP : navigation rapide au travers du carnet

d'adresses pour une distribution rapide des documents numérisés.

Drivve Image : suite logicielle permettant la mise en place d’une architecture de flux d’archivage des documents numérisés.

Gestion électronique documentaire – applicationsArchitecture ouverte pour une intégration

des applicatifs clients dans le multifonction.

Accès direct et interactif aux applicatifs clients via l'écran tactile.

Automatisation de la gestion des flux de documents.

Gestion électronique documentaire – applications

Gestion complète des documents à l'aide d'une seule application à partir de votre PC

•Possibilité de classer, trier, rechercher, stocker et partager facilement des documents ,•Outil 'composer' pour compiler plusieurs fichiers en un seul document ,•Distribution des documents par de simples opérations "glisser - déposer",•Puissant moteur d'indexation local ,•Interface intuitive avec affichage des vues miniatures des documents ,•Possibilité d'annoter les documents ,•Reconnaisance Optique des Caractères pour transformer les documents numérisés en fichiers textes modifiables.

Gestion électronique documentaire – applications

Gestion des MFP

Remontée des informations en temps réel : compteur, consommables, incidents papier…

Contrôle de l'état du multifonction depuis son poste de travail.

Contrôle du statut de son impression depuis son poste de travail.

Avertissement de l’utilisateur une fois le travail d'impression effectué.

AccountingCollecte les données incluses dans les messages

d’E-mail RIC depuis un serveur de messagerie.

Relevé des compteurs copie, impression, numérisation et fax.

Détection automatique des nouveaux périphériques.

Collecte automatique des informations.

Collecte manuelle pour les MFP isolés.

Accounting

Solution SharpDesk mobile

Recommandations indices

Matériels différenciés ?Armoire à archives « encombrées » ?Difficultés à trouver un document important ?Coûts élevés des impressions ?Trop d’impression ?Abus copies/impressions couleurs ?Copieur difficile à utiliser ?

MMDiffusion, le choix de la différenceVos préoccupations sont les nôtres, nous nous

engageons chaque jour à faire de vous un client satisfait !

Merci de votre attention !