Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche &...

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

2014-2015

Consultation : Recherche & Affichage

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

Documents de référence

Guide méthodologiqueManuels de l’utilisateur

Rubrique « Interrogation »Interrogation professionnelle

Liste des index et clés de recherche

Liste des mots vides

Rubrique « Logiciel »Liste des modes d’affichage

Rubrique « Catalogage »Liste des types bibliographiques et de

support

Autoformation

Aide en ligne

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

3 modes de recherche

Appel d’un formulaire de recherche Commande CHE + Entrée Bouton

Saisie de la requête dans la barre de commande

Accès aux fonctions avancées : filtres spécifiques, opérateurs de proximité, balayage, combinaisons de lots…

Activation des liens hypertexte

formulaire à remplir

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Le menu de recherche

Index principaux

Index locaux

Booléens

Limitations

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Règles de saisie

Syntaxe générale Utilisation indifférente des majuscules, minuscules Ponctuation : certains signes ont une valeur spécifique

Accentuation Le système recherche les formes accentuées telles que le

catalogueur les saisit, et seulement celles-ci. Pour une recherche plus large, il est possible de ne saisir

aucun accent ; le système recherche alors toutes les formes, accentuées ou non.

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Troncatures et masques

A droite ou au milieu d’un terme

? ou * remplace un nombre indéfini de caractères

Seuls

? ou * remplace un nombre indéfini de mots

Troncatures

Masques#  remplace un ou aucun caractère

! remplace un caractère

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Les index Typologie des index

index mot et index phrase index numériquesindex de langues et pays de publicationindex locaux

Cf : Manuels – Rubrique « Interrogation » : Liste des index et clés

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Index MOT -- 1/2 Contenu de la zone indexé mot par mot

Ne pas utiliser les mots vides Tous les  « index  Mot »  sont dans l ’index TOU 

Index Recherche dans les zones …

Exemple Ramène des …

MTI(mots du titre)

titre, titre uniforme, titre de forme, note de contenu, titre-clé- titre développé- titre ajouté

che mti paravent …notices bibliographiques avec ce mot dans leurs titres

AUT(mots de l’auteur)

personnes physiques, collectivités, ou congrès

che aut Monod théodore … notices bibliographiques avec ces mots dans les auteurs

… notices autorités avec ces mots dans le nom

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Index MOT -- 2/2 Index Cherche dans les

zones …Exemple Ramène des …

NTH (note de thèse)

Note de thèse (doctorat, discipline, université, année)

che nth nice droit 2001 … notices bibliographiques avec ces mots dans la note de thèse

MSU (mots du sujet)

Mots clés che msu géographie urbaine

… notices bibliographiques avec ces mots dans les mots clés

… notices d’autorité avec ces mots dans le nom

MRA (mots Rameau)

Forme retenue et forme rejetés de la vedette Rameau

che mra huile … notices d’autorité rameau avec ces mots dans les formes retenues ou rejetées

MFM (mots FMesH)

Forme retenue et forme rejetée de la vedette FMesH

che mfm ADN … notices d’autorité avec ces mots dans les formes retenues ou rejetées

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Index PHRASE -- 1/2 Contenu entier de la zone est indexé

ponctuation strictement respectée < virgule, espace> terme de recherche contient et, ou, sauf guillemets obligatoires

Index Recherche dans les zones …

Exemple Ramène des …

TCO(Titre complet)

titre , titre uniforme, titre de forme, titre ajouté, titre-clé

che tco entretiens avec Hergé … notices bibliographiques avec cette phrase exacte dans le titre

PER (Personne)

Auteur, nom de personne forme complète

che per Monod, théodore? … notices bibliographiques avec cette forme du nom exacte en auteur… notices d’autorité avec cette forme exacte du nom en forme retenu

ORG(Organisme)

Organisme forme complète

che org Université François Rabelais?

… notices bibliographiques avec cette forme exacte de la collectivité-auteur en auteur… notices d’autorité avec cette forme exacte du nom en forme retenue

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Index PHRASE -- 2/2Index Recherche dans

les zones …Exemple Ramène des …

VMA(Vedette Matière)

Vedettes-matière che vma géographie urbaine … notices bibliographiques avec cette phrase exacte en indexation matière

… notice d’autorité avec cette phrase exacte en forme retenue

PRA(Phrase Rameau)

Forme retenue et forme rejetée des vedettes Rameau

che pra huile de cade … notices d’autorité Rameau avec cette phrase exacte en forme retenue ou rejetée

PFM(Phrase F-MeSH)

Forme retenue et forme rejetée des vedettes FMesH

che pfm ADN … notices d’autorité FMesH avec cette phrase exacte en forme retenue ou forme rejetée

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Index numériques

PPN ISB ISN NUM NRO (réunion de ISB + ISN + NUM)

Exemples : che isn 17663113 che num 2002PA082199

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ISBN 10 ou ISBN 13 ?

CHE ISB 978-2-07-078093-8 = aucune réponse trouvée

Pourtant la notice EST dans le Sudoc,

mais avec un ISBN 10 (2-07-078093-7)

Avant de créer une nouvelle notice, faire une recherche en une seule

commande, pour être sûr de ne pas créer un doublon :

CHE ISB 978-2-07-078093-8 OU 2-07-078093?

ISBN 13 complet OU ISBN 10 tronqué (à cause du chiffre de contrôle)

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Index de langues et pays

Index de langue et pays de publication

LAI + code de la langue sauf 19 langues pour lesquelles les limitations seront utilisées

che lai oci

PAI + code du pays sauf 28 pays pour lesquels les limitations seront utilisées

che pai lu

Codes à utiliser : consulter les « Tables des codes de langue / de pays » :

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Limitations …par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie : une date : 2002 ou =2002 une période avant : <2000 ; une période après : >2000 une période bornée : 1980-1985

…par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie : une date : 2002 ou =2002 une période avant : <2000 ; une période après : >2000 une période bornée : 1980-1985

… par TYPE DE DOCUMENT

… par TYPE DE DOCUMENT

… par TYPE DE NOTICE

… par TYPE DE NOTICE

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La barre de commande

Balayage

Limitations spécifiques

Opérateurs de proximité

Combinaisons de requêtes

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Syntaxe pour toute requête dans la barre de commande : [ Commande ] [ Index ] [ Terme de recherche ]

CHErcher DENombrer BALayer les index (browsing)

utile si doute sur les termes de recherche après sélection d’un terme, bouton « Retour sur index » pour revenir

à l’index

Commandes principales

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Limitations spécifiquesLAN : langue de publication

LAN eng ; che aut Shakespeare

PAY : pays d’éditionPAY gb ; che aut Shakespeare

Syntaxe : [Limitation] ; CHE ou BAL <index> <terme de recherche>

[Limitation1] ; [Limitation2] ; [Limitation3] ; CHE <index> <terme>

Valable seulement pour la requête en cours Codes à utiliser pour les limitations : consulter l’AIDE

19 codes, dont : GER - ENG - SPA - FRE - ITA - RUS - POL - POR - LAT - DUT

28 codes , dont : DE - GB - ES - FR - IT - RU - US - CA - CH - BE - NL

(Message obtenu dans la barre des messages)

Les codes servent :

• à introduire une limitation dans la barre de commande

• à interpréter les messages d’affichage des « limitations en cours »

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Requêtes avancéesOpérateurs booléens disponibles : ET, OU, SAUF

- Combinaison des termes de recherche dans un même index :

che MTI amerique et democratie

che AUT tocqueville et meyer

- Combinaison d’index :

che MSU amerique et AUT tocqueville

che MSU amerique et AUT tocqueville sauf MTI democracy

Inutile de répéter l’index

Inutile de répéter l’index

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Combinaisons de requêtes

Historique Commande HIS ou bouton Historique

lots numérotés (S1, S2, S3,…), non limités, le plus récent d ’abord.

Combinaison des requêtes Utilisation des booléens Combinaison de lots avec une nouvelle recherche

che S2 ou S3 sauf mti <mot du titre> Combinaison de plusieurs lots

che S2 et S3

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Affichage des résultats : sous forme de liste (K)

Notices d’autorité d’abord Localisation

*   signifie « dans une bibliothèque du Sudoc » + signifie « dans mon ILN »

1ère et 2ème positions  : type de document A = document imprimé : Aa (Monographie) - Ab (Périodique) - Ad

(Collection) .. O = document électronique : Oa (Monographie) - Ob (Périodique) ...

3ème position : statut de la notice a - r - x - v ...

Barre de script TRI à installer pour le tri par titre ou par auteur Ajustement taille des colonnes

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Affichage des résultats : sous forme abrégée

AFF K + zone(s) Unimarc : affichage abrégé d’une ou plusieurs zones

AFF K225 AFF K003:100:210 AFF K225:410

AFF PPN : liste des PPN du lot

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Affichage des résultats : sous forme détaillée

AFF UNM = les exemplaires de mon ILN

AFF UNMA = tous les exemplaires du Sudoc

AFF i = isbd

AFF u = affichage public

Barre de script AFF à installer pour obtenir tous ces affichages

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Sauvegarde des résultats Impression :

Commande IMP [n°lot] [n°notice] [format]

Sauvegarde provisoire :

Commande SAU ou bouton Sauvegarder• pour un lot de résultat entier (SAU S2) ou quelques notices dans un lot (SAU S2 5-9, 11,13 ) dans un panier (S0) conservé pour la session en cours

Sauvegarde définitive :

Commande TEL [n°lot] [n°notice] [format]• Téléchargement des notices de WinIBW vers le disque C

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ParamétrageChaque utilisateur peut choisir ses paramètres par défaut : commande MOD PARAM

Pour CHOISIR le format d’affichage détaillé des notices :

Pour étendre une limitation à TOUTEla session :

Option Format par défaut pour l’affichage détaillé : saisir le code « UNMA » , « UNM », « U » ou « I »

1. Décocher la case « Réinitialisation automatique des LIMitations après chaque recherche  »Attention : oblige à utiliser la barre de commande pour les requêtes suivantes

2. Pour REVENIR au paramétrage des limitations par défaut : Commande : REI LIM (ré-initialise les limitations = donc, les supprime)

Manuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : formats d’affichageManuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : interrogation professionnelle