Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

2014-2015

Consultation : Recherche & Affichage


Documents de référence

Guide méthodologiqueManuels de l’utilisateur

Rubrique « Interrogation »Interrogation professionnelle

Liste des index et clés de recherche

Liste des mots vides

Rubrique « Logiciel »Liste des modes d’affichage

Rubrique « Catalogage »Liste des types bibliographiques et de

support

Autoformation

Aide en ligne


3 modes de recherche

Appel d’un formulaire de recherche Commande CHE + Entrée Bouton

Saisie de la requête dans la barre de commande

Accès aux fonctions avancées : filtres spécifiques, opérateurs de proximité, balayage, combinaisons de lots…

Activation des liens hypertexte

formulaire à remplir


Le menu de recherche

Index principaux

Index locaux

Booléens

Limitations


Règles de saisie

Syntaxe générale Utilisation indifférente des majuscules, minuscules Ponctuation : certains signes ont une valeur spécifique

Accentuation Le système recherche les formes accentuées telles que le

catalogueur les saisit, et seulement celles-ci. Pour une recherche plus large, il est possible de ne saisir

aucun accent ; le système recherche alors toutes les formes, accentuées ou non.


Troncatures et masques

A droite ou au milieu d’un terme

? ou * remplace un nombre indéfini de caractères

Seuls

? ou * remplace un nombre indéfini de mots

Troncatures

Masques# remplace un ou aucun caractère

! remplace un caractère


Les index Typologie des index

index mot et index phrase index numériquesindex de langues et pays de publicationindex locaux

Cf : Manuels – Rubrique « Interrogation » : Liste des index et clés


Index MOT -- 1/2 Contenu de la zone indexé mot par mot

Ne pas utiliser les mots vides Tous les « index Mot » sont dans l ’index TOU

Index Recherche dans les zones …

Exemple Ramène des …

MTI(mots du titre)

titre, titre uniforme, titre de forme, note de contenu, titre-clé- titre développé- titre ajouté

che mti paravent …notices bibliographiques avec ce mot dans leurs titres

AUT(mots de l’auteur)

personnes physiques, collectivités, ou congrès

che aut Monod théodore … notices bibliographiques avec ces mots dans les auteurs

… notices autorités avec ces mots dans le nom


Index MOT -- 2/2 Index Cherche dans les

zones …Exemple Ramène des …

NTH (note de thèse)

Note de thèse (doctorat, discipline, université, année)

che nth nice droit 2001 … notices bibliographiques avec ces mots dans la note de thèse

MSU (mots du sujet)

Mots clés che msu géographie urbaine

… notices bibliographiques avec ces mots dans les mots clés

… notices d’autorité avec ces mots dans le nom

MRA (mots Rameau)

Forme retenue et forme rejetés de la vedette Rameau

che mra huile … notices d’autorité rameau avec ces mots dans les formes retenues ou rejetées

MFM (mots FMesH)

Forme retenue et forme rejetée de la vedette FMesH

che mfm ADN … notices d’autorité avec ces mots dans les formes retenues ou rejetées


Index PHRASE -- 1/2 Contenu entier de la zone est indexé

ponctuation strictement respectée < virgule, espace> terme de recherche contient et, ou, sauf guillemets obligatoires

Index Recherche dans les zones …

Exemple Ramène des …

TCO(Titre complet)

titre , titre uniforme, titre de forme, titre ajouté, titre-clé

che tco entretiens avec Hergé … notices bibliographiques avec cette phrase exacte dans le titre

PER (Personne)

Auteur, nom de personne forme complète

che per Monod, théodore? … notices bibliographiques avec cette forme du nom exacte en auteur… notices d’autorité avec cette forme exacte du nom en forme retenu

ORG(Organisme)

Organisme forme complète

che org Université François Rabelais?

… notices bibliographiques avec cette forme exacte de la collectivité-auteur en auteur… notices d’autorité avec cette forme exacte du nom en forme retenue


Index PHRASE -- 2/2Index Recherche dans

les zones …Exemple Ramène des …

VMA(Vedette Matière)

Vedettes-matière che vma géographie urbaine … notices bibliographiques avec cette phrase exacte en indexation matière

… notice d’autorité avec cette phrase exacte en forme retenue

PRA(Phrase Rameau)

Forme retenue et forme rejetée des vedettes Rameau

che pra huile de cade … notices d’autorité Rameau avec cette phrase exacte en forme retenue ou rejetée

PFM(Phrase F-MeSH)

Forme retenue et forme rejetée des vedettes FMesH

che pfm ADN … notices d’autorité FMesH avec cette phrase exacte en forme retenue ou forme rejetée


Index numériques

PPN ISB ISN NUM NRO (réunion de ISB + ISN + NUM)

Exemples : che isn 17663113 che num 2002PA082199


ISBN 10 ou ISBN 13 ?

CHE ISB 978-2-07-078093-8 = aucune réponse trouvée

Pourtant la notice EST dans le Sudoc,

mais avec un ISBN 10 (2-07-078093-7)

Avant de créer une nouvelle notice, faire une recherche en une seule

commande, pour être sûr de ne pas créer un doublon :

CHE ISB 978-2-07-078093-8 OU 2-07-078093?

ISBN 13 complet OU ISBN 10 tronqué (à cause du chiffre de contrôle)


Index de langues et pays

Index de langue et pays de publication

LAI + code de la langue sauf 19 langues pour lesquelles les limitations seront utilisées

che lai oci

PAI + code du pays sauf 28 pays pour lesquels les limitations seront utilisées

che pai lu

Codes à utiliser : consulter les « Tables des codes de langue / de pays » :


Limitations …par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie : une date : 2002 ou =2002 une période avant : <2000 ; une période après : >2000 une période bornée : 1980-1985

…par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie : une date : 2002 ou =2002 une période avant : <2000 ; une période après : >2000 une période bornée : 1980-1985

… par TYPE DE DOCUMENT

… par TYPE DE DOCUMENT

… par TYPE DE NOTICE

… par TYPE DE NOTICE


La barre de commande

Balayage

Limitations spécifiques

Opérateurs de proximité

Combinaisons de requêtes


Syntaxe pour toute requête dans la barre de commande : [ Commande ] [ Index ] [ Terme de recherche ]

CHErcher DENombrer BALayer les index (browsing)

utile si doute sur les termes de recherche après sélection d’un terme, bouton « Retour sur index » pour revenir

à l’index

Commandes principales


Limitations spécifiquesLAN : langue de publication

LAN eng ; che aut Shakespeare

PAY : pays d’éditionPAY gb ; che aut Shakespeare

Syntaxe : [Limitation] ; CHE ou BAL <index> <terme de recherche>

[Limitation1] ; [Limitation2] ; [Limitation3] ; CHE <index> <terme>

Valable seulement pour la requête en cours Codes à utiliser pour les limitations : consulter l’AIDE

19 codes, dont : GER - ENG - SPA - FRE - ITA - RUS - POL - POR - LAT - DUT

28 codes , dont : DE - GB - ES - FR - IT - RU - US - CA - CH - BE - NL

(Message obtenu dans la barre des messages)

Les codes servent :

• à introduire une limitation dans la barre de commande

• à interpréter les messages d’affichage des « limitations en cours »


Requêtes avancéesOpérateurs booléens disponibles : ET, OU, SAUF

- Combinaison des termes de recherche dans un même index :

che MTI amerique et democratie

che AUT tocqueville et meyer

- Combinaison d’index :

che MSU amerique et AUT tocqueville

che MSU amerique et AUT tocqueville sauf MTI democracy

Inutile de répéter l’index

Inutile de répéter l’index


Combinaisons de requêtes

Historique Commande HIS ou bouton Historique

lots numérotés (S1, S2, S3,…), non limités, le plus récent d ’abord.

Combinaison des requêtes Utilisation des booléens Combinaison de lots avec une nouvelle recherche

che S2 ou S3 sauf mti <mot du titre> Combinaison de plusieurs lots

che S2 et S3


Affichage des résultats : sous forme de liste (K)

Notices d’autorité d’abord Localisation

* signifie « dans une bibliothèque du Sudoc » + signifie « dans mon ILN »

1ère et 2ème positions : type de document A = document imprimé : Aa (Monographie) - Ab (Périodique) - Ad

(Collection) .. O = document électronique : Oa (Monographie) - Ob (Périodique) ...

3ème position : statut de la notice a - r - x - v ...

Barre de script TRI à installer pour le tri par titre ou par auteur Ajustement taille des colonnes


Affichage des résultats : sous forme abrégée

AFF K + zone(s) Unimarc : affichage abrégé d’une ou plusieurs zones

AFF K225 AFF K003:100:210 AFF K225:410

AFF PPN : liste des PPN du lot


Affichage des résultats : sous forme détaillée

AFF UNM = les exemplaires de mon ILN

AFF UNMA = tous les exemplaires du Sudoc

AFF i = isbd

AFF u = affichage public

Barre de script AFF à installer pour obtenir tous ces affichages


Sauvegarde des résultats Impression :

Commande IMP [n°lot] [n°notice] [format]

Sauvegarde provisoire :

Commande SAU ou bouton Sauvegarder• pour un lot de résultat entier (SAU S2) ou quelques notices dans un lot (SAU S2 5-9, 11,13 ) dans un panier (S0) conservé pour la session en cours

Sauvegarde définitive :

Commande TEL [n°lot] [n°notice] [format]• Téléchargement des notices de WinIBW vers le disque C


ParamétrageChaque utilisateur peut choisir ses paramètres par défaut : commande MOD PARAM

Pour CHOISIR le format d’affichage détaillé des notices :

Pour étendre une limitation à TOUTEla session :

Option Format par défaut pour l’affichage détaillé : saisir le code « UNMA » , « UNM », « U » ou « I »

1. Décocher la case « Réinitialisation automatique des LIMitations après chaque recherche »Attention : oblige à utiliser la barre de commande pour les requêtes suivantes

2. Pour REVENIR au paramétrage des limitations par défaut : Commande : REI LIM (ré-initialise les limitations = donc, les supprime)

Manuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : formats d’affichageManuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : interrogation professionnelle