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Assemblée générale régulière
4 novembre 2010
1.0 Procédures
1.1 Nomination du présidium
1.2 Lecture et adoption de l’ordre du jour
Vérification du quorum 0. Ouverture1. Procédures 1.1 Nomination du présidium 1.2 Lecture et adoption de l’ordre du jou 1.3 Lecture et adoption du dernier procès verbal2. ExécutantEs 2.1 Postes par intérim 2.2 Ouverture du poste de responsable aux affaires pédagogiques3. Adoption du budget pour l’automne 20104. Plan d’action annuel5. Varia 5.1 Réforme des règlements généraux 5.2 Hausse des frais de scolarité 5.3 Projets des comités6. Fermeture de l’assemblée
1.3 Adoption du dernier procès-verbal
2. ExécutantEs
2.1 Postes par intérim
Responsable à la coordination: Caroline Vohl
Responsable au secrétariat: Valérie Rioux
2.2 Ouverture du poste de responsable aux affaires pédagogiques
Description des tâches:
Voit à la promotion de l’implication des étudiantes et des étudiants dans la définition et le déroulement de leur processus d’apprentissage pédagogique auprès de la FLSH;
Siège à la commission des affaires pédagogiques de la FEUS; Reçoit les plaintes qui ont trait aux activités pédagogiques et en fait le suivi; Est responsable des ajustements aux dispositifs d’évaluation de l’enseignement et tend à instaurer un
système d’évaluation uniforme au sein de la FLSH; Doit promouvoir et coordonner toute action de l’AGEFLESH concernant les affaires pédagogiques
et visant à améliorer et à globaliser l’enseignement; Est porte-parole de l’AGEFLESH concernant les dossiers pédagogiques; Est responsable de recueillir, d’analyser et d’informer les membres de l’AGEFLESH des enjeux
pédagogiques du moment; Est responsable de la liaison entre les associations étudiantes départementales en ce qui concerne les
affaires pédagogiques. Est responsable des dossiers relatifs au régime coopératif dans les programmes d’étude de la FLSH; Doit veiller à l’amélioration de la qualité de l’enseignement, à la diversification des contenus
d’étude, à la disponibilité du corps professoral, à l’implication des membres dans les instances décisionnelles départementales au plan pédagogique et s’assure de rappeler les objectifs de globalisation des contextes d’enseignement;
Est responsable de siéger au C.A. de la FEUS ainsi qu’au Conseil de Faculté de la FLSH; Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de session; S’assure que la personne qui lui succèdera aie une formation adéquate.
3. Budget pour la session A-2010
3. Prévisions Budgétaires: Revenus
REVENUS Montant Explications
Cotisations Automne 2010 30 948,50 $ Cotisation A-2010
Solde créditeur hiver 2010
3261,68 $ solde bancaire au 1er septembre 2010 (n'inclus
pas la cote d'été)
Comité socioculturel
7500,00 $ Évaluation - Vente d'alcool
Fonds FORCE 4253 $ 65% du salaire des attachés subventionné
Cotisations Été 2010 6 579,47 $ Cotisation été 2010
TOTAL REVENU 50 500,95 $
3- Prévisions Budgétaires: DépensesDÉPENSES Montant Explications
Cotisations Été 2010 à verser 3 895,00 $ Basé sur E2010 - Associations départementales - Estimations
Cotisations Automne 2010 à verser 19 539,50 $ Associations départementales
Comité Socioculturel
8500,00 $ Évaluation + 1000$ pour modernisation et
entretien
Salaire attachés
4253 $ 4 employés * 10h à 15h * 7 semaines *
12,15$/hDons 5 000 $ Montant maximal de dons par session
Mobiliés 3 000,00 $ Chaises, Four Micro-Ondes, Frigo, Table de
Baby-foot, etc…Bureau 1 000,00 $ Encre, Papier, Papeterie, Téléphone(72$/mois)
Assurance pour 4@8
600,00 $ Comité Mobilisation 665,00 $
Journal - Humanifeste
665,00 $ Comité Femmes 665,00 $
Frais divers d'affichage
200,00 $
Représentation externe
200,00 $ Budget discrétionnaire 100,00 $
Frais divers
1000,00 $ Imprévus (marge de sécurité)Assurances 1 476 $ Dépense enregistrée à l'automne Coalition 300 $
TOTAL DÉPENSES
51 058,00 $
Budget Prévision
3-Prévisions Budgétaires 2010-2009
Cotisations Été 2010 à verser
Cotisations Automne 2010 à verser
Comité Socioculturel
Salaire attachés
Dons
Mobiliés
Bureau
Assurance pour 4@8
Comité Mobilisation
Journal - Humanifeste
Comité Femmes
Frais divers d'affichage
Représentation externe
Budget discrétionnaire
Frais divers
4. Plan d’action2010-2011
4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011
Objectifs Axes stratégiques Moyens d'opération Échéancier Responsables
1. Mobilisation Comités Publiciser l'importance de la participation étudiante aux différents comités
X X Interne/information
Participation des associations départementales
Inviter les associations départementales à organiser leurs 4@8 spéciaux et aux différentes activités communes
X X Interne/académique
Participer à la mobilisation pour les activités départementales et à leur promotion
Selon le cas.
Interne/académique
Inviter les associations à utiliser les locaux de l’AGEFLESH ainsi que le matériel disponible pour leurs activités et réunions.
X X Information / académique
O.N.
D. J. F. M. A.
4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011
Objectifs Axes stratégiques
Moyens d'opération Échéancier Responsables
2. Promotion du développement durable
Création du poste d'exécutant au développement durable
Créer un document réunissant les différentes stratégies à réaliser dans l’immédiat et dans le futur (plan d'action en développement durable)
Dév. durable
Soumettre à la FLSH un document de recommandations
Dév. durable
O.N.
D. J. F. M. A.
4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011
Objectifs Axes stratégiques Moyens d'opération Échéancier Responsables
3. Amélioration des moyens de
communication de l'AGEFLESH
Refonte du site Internet Créer un onglet permettant de diffuser l'information sur les événements, à l'intérieur du site de l'AGEFLESH
X Information
Promouvoir l’utilisation des médias sociaux
X X X X X X Information
Mettre en œuvre un moyen permettant une mise à jour hebdomadaire du site Internet de l’AGEFLESH
X Information
Utilisation soutenue des moyens de communication extérieurs de l'AGEFLESH
Participer à Info FEUS, au Nota Bene et, si applicable, à Info REMDUS.
X X X X X X Information
O.N.
D. J. F. M. A.
4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011Objectifs Axes stratégiques Moyens d'opération Échéancier Responsables
4. Revendications
politiques
Positionnement sur les questions politiques
Inclure une section d'information sur le site Internet de l'AGEFLESH
X Information
Suivre les dossiers politiques de l’heure
X X X X X X Information/académique/campus
Offrir une séance d’information sur la hausse des frais universitaires.
X académique
O.N.
D. J. F. M. A.
4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011
Objectifs Axes stratégiques
Moyens d'opération Échéancier Responsables
5. Consolidation
de l'AGEFLESH
Ajustement des statuts et règlement
Entérinement en AG
X
Création d’un code de procédures (vote et élections)
X Coordination
Publication du journal Humanifeste
Création d’un comité de travail entre la responsable à l’information, des étudiantEs et l’attachéE aux communications.
X X Information
Visibilité et sentiment d’appartenance
Promouvoir l’association dans les divers départements
X X X X X X Interne
O.N.
D. J. F. M. A.
4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011
Objectifs Axes stratégiques Moyens d'opération Échéancier Responsables
6. Mobilisation département de musique
Participation des étudiantEs en musique à la faculté
Impliquer les étudiantEs en musique dans les instances décisionnelles
Interne
Performances dans les 4 à 8 Coordination
Informer les étudiantEs en musique des services offerts par l’AGEFLESH
Interne
O.N.
D. J. F. M. A.
4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011Objectifs Axes stratégiques Moyens d'opération Échéancier Responsables
7. Dossiers académiques
Informer l’ensemble des étudiantEs sur les dossiers de la FEUS et impliquer les responsables aux affaires académiques dans leur avancement.
Rencontrer les responsables aux affaires académiques des différents programmes de la FSH, faire un bilan des avancées, réussites et distribuer les tâches.
X Académique
Élimination des cours fantômes. 50% 50% Académique
Faire reconnaître l’engagement des étudiantEs dans les associations départementales et l’AGEFLESH, en fonction des différents programmes, comme les cours complémentaires ou inclus au programme d’étude.
30% 70% Académique
Confidentialité des étudiantEs aux examens.
50% 50% Académique
Soutenir le V-P académique de la FEUS dans d’autres dossiers concernant l’ensemble des étudiantEs de l’Université de Sherbrooke
X X X X X X Académique
Soutient aux associations départementales
Informer sur le processus de plaintes quant il y a lieu ou traiter les plaintes.
Académique
Traiter les demandes amenées dans les comités de programmes.
X X X X X X Académique
Rencontrer les directeurs de programmes.
Académique
Appuyer les professeurs et employéEs concernéEs dans la création d’un Baccalauréat en Arts Visuels et prendre les propositions et commentaires des étudiantEs du Certificat en Arts Visuels
50% 50% Académique
O.N.
D. J. F. M. A.
4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011
Objectifs Axes stratégiques Moyens d'opération Échéancier Responsables
8. Assurer la possession d’un mobilier adéquat, fonctionnel et suffisant pour les aires de repas et de repos de la FLESH
X Rencontres des personnes ressources de l’Université de Sherbrooke
50% 50% Académique
O.N.
D. J. F. M. A.
Proposition
Il est proposé que le Plan d’action 2010-2011 de l’AGEFLESH soit adopté tel que présenté par le CA-AGEFLESH.
5. Varia
5.1 Réforme des règlements généraux
5.2 Hausse des frais de scolarité
5.3 Projets des comités
6. Fermeture de l’assemblée
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