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BIBLIOTHEQUE COMMUNALE DE BIÈVRE
Catalogue en ligne ICA-AToM
Manuel d’utilisateur
Rédigé par Emilie Brasseur
05/01/2016
1
TABLE DES MATIÈRES
AU SUJET D’ICA-ATOM ........................................................................................................ 3
ACCÈS AU CATALOGUE EN LIGNE ICA-ATOM .............................................................. 3
MENU PARCOURIR ................................................................................................................ 5
Description archivistique ........................................................................................................ 5
Définition ........................................................................................................................... 5
Fichier d’autorité .................................................................................................................... 5
Définition ........................................................................................................................... 5
Institution de conservation ..................................................................................................... 6
Définition ........................................................................................................................... 6
Fonctions ................................................................................................................................ 6
Définition ........................................................................................................................... 6
Sujets ...................................................................................................................................... 6
Définition ........................................................................................................................... 6
Lieux ....................................................................................................................................... 6
Définition ........................................................................................................................... 6
Objets numériques .................................................................................................................. 6
Définition ........................................................................................................................... 6
DESCRIPTION ARCHIVISTIQUE .......................................................................................... 7
Parcourir les descriptions archivistiques ................................................................................ 7
Page de consultation du fonds ................................................................................................ 7
Définition ........................................................................................................................... 7
Eléments des pages de consultation ................................................................................... 8
Titre du fonds ................................................................................................................. 8
Informations sur le fonds ................................................................................................ 9
Objets numériques .......................................................................................................... 9
Pièces du fonds ............................................................................................................... 9
Page de consultation des pièces ........................................................................................... 10
Définition ......................................................................................................................... 10
Eléments de la page de consultation................................................................................. 10
Titre de la pièce ............................................................................................................ 11
Objet numérique ........................................................................................................... 11
Informations sur la pièce .............................................................................................. 11
Autres pièces du fonds ................................................................................................. 11
FICHIER D’AUTORITÉ ......................................................................................................... 12
INSTITUTION DE CONSERVATION .................................................................................. 14
2
SUJETS .................................................................................................................................... 15
Page de consultation des sujets ............................................................................................ 16
LIEUX ...................................................................................................................................... 18
Page de consultation des lieux ............................................................................................. 19
OBJETS NUMÉRIQUES ........................................................................................................ 21
Page de consultation des objets numériques ........................................................................ 21
RECHERCHE SIMPLE ........................................................................................................... 22
Page de résultat de recherche ............................................................................................... 23
RECHERCHE AVANCÉE ...................................................................................................... 24
3
AU SUJET D’ICA-ATOM
ICA-AtoM (Access to Memory) est un logiciel open source qui permet aux institutions de
mettre en ligne les descriptions de leurs fonds d'archives, conformément à ISAD(G) et aux
autres normes de description de l'ICA. Il est conçu pour être multilingue. Ce projet joue un
rôle considérable dans la réalisation de la vision du Conseil International des Archives
d'utiliser les nouvelles technologies pour améliorer l'accès aux archives.
ACCÈS AU CATALOGUE EN LIGNE ICA-ATOM
Pour accéder au catalogue en ligne ICA-ATOM, il faut noter l’adresse Internet suivante :
http://ica-atom.bievre.be/
4
5
MENU PARCOURIR
Description archivistique1
Définition
Une description archivistique est un ensemble d'informations sur un ou des documents
d'archives. Les descriptions donnent des informations contextuelles sur les documents
d'archives et sont organisées en niveaux hiérarchiques (fonds, séries, dossiers, pièces, et des
variantes de ces niveaux en conformité avec les normes des institutions). Dans ICA-AtoM, les
éléments de données utilisés pour décrire les documents d'archives sont dérivés de la Norme
générale internationale de description archivistique de l'ICA (ISAD).
Fichier d’autorité2
Définition
Dans ICA-AtoM, les notices d'autorité sont des ensembles d'informations sur des acteurs -
collectivités, personnes ou familles - qui interagissent avec les documents d'archives,
habituellement comme producteurs. Les éléments de données utilisés pour décrire des notices
d'autorité sont basés sur la Norme internationale de l'ICA pour les notices d'autorité
(Collectivités, personnes, familles) (ISAAR).
1 Voir Description archivistique, p. 5 à 9. 2 Voir Fichier d’autorité, p. 10 à 11.
6
Institution de conservation
Définition
Une institution de conservation est "un organisme qui détient et préserve des documents
d’archives et les rend accessibles au public." (glossaire de la norme ISDIAH). Dans ICA-
AtoM, les éléments de données utilisés pour décrire ces institutions sont basés sur la Norme
internationale de l'ICA pour la description des institutions de conservation des archives
(ISDIAH)3.
Fonctions
Définition
Une fonction est un type d'entité décrivant les activités en relation avec la production, la
gestion et l'utilisation d'archives. Les fonctions dans ICA-AtoM sont liées à des descriptions
archivistiques, des notices d'autorité et d'autres fonctions. Dans ICA-AtoM les champs pour
décrire les fonctions sont tirées de la Norme internationale pour la description des fonctions
(ISDF).
Sujets4
Définition
Dans ICA-AtoM, les sujets sont des termes de vocabulaire contrôlé regroupés dans un
référentiel5 et utilisés comme points d'accès dans des descriptions archivistiques.
Lieux
Définition
Dans ICA-AtoM, un lieu est une localisation géographique enregistrée dans un référentiel et
utilisé comme point d'accès dans des descriptions archivistiques, des notices d'autorité et des
descriptions de services d'archives6.
Objets numériques
Définition
Les objets numériques sont des fichiers informatiques qui peuvent être téléchargés dans ICA-
Atom et affichés par l'application. Ils comprennent les images numérisées, les photographies
numériques, les fichiers sons et images animées et d'autres items numérisés ou nativement
numériques.
3 Voir Institution de conservation, p.12 à 13. 4 Voir Sujets, p. 14 à 16. 5 Un référentiel est un groupement de termes de vocabulaire contrôlé utilisé pour générer des listes de valeurs et
des points d’accès. 6 Voir Lieux, p. 17-19.
7
DESCRIPTION ARCHIVISTIQUE
Parcourir les descriptions archivistiques
Pour accéder aux descriptions archivistiques, cliquer sur Description archivistique du Menu
Parcourir.
Sur cette page, on retrouve les intitulés des fonds, leur niveau7 ainsi que le service d’archives
auquel appartiennent les fonds. Ainsi, les Archives privées de Louis Baijot sont décrites au
niveau Fonds et sont conservées dans le Centre de documentation historique de Bièvre.
Page de consultation du fonds
Définition
Le fonds est une unité archivistique définie comme l'ensemble des documents quels que
soient leur type et leur support, créé ou reçu de manière organique et utilisé par une personne
physique ou morale, dans l'exercice de ses activités8.
7 Il peut y avoir plusieurs niveaux : fonds, séries, dossiers et pièces. 8 Glossaire de la Norme générale internationale de description archivistique ISAD (G).
8
Eléments des pages de consultation
Lorsqu’on clique, par exemple, sur le lien hypertexte Archives privées de Louis Baijot, on
accède à la page de consultation de ce fonds.
Titre du fonds
Ici, Fonds BE Centre de documentation historique de Bièvre/LB – Archives privées de Louis
Baijot.
Informations
sur le fonds
Objets
numériques
Pièces
du fonds
Titre du
fonds
9
Informations sur le fonds
Les informations sur le fonds sont basées sur la Norme générale internationale de description
archivistique ISAD (G).
Objets numériques
Pour accéder à l’objet numérique, cliquer sur le rectangle blanc qui représente l’objet
numérique (1). On accède à la page de consultation de la pièce9. Le titre de l’objet est indiqué
en-dessous. Pour circuler d’un objet numérique à l’autre, vous pouvez faire le curseur en-
dessous (2).
Pièces du fonds
Pour accéder à une pièce du fonds, cliquer sur le lien hypertexte de la pièce. On accède à la
page de consultation de la pièce10. Pour descendre plus bas dans la liste des pièces, cliquer sur
l’icône
9 Voir page 8 10 Voir page 8
1
2
10
Page de consultation des pièces
Définition
La plus petite unité intellectuelle d'archives, par exemple une lettre, un mémoire, un rapport, une photographie, un enregistrement sonore.
Eléments de la page de consultation
Titre de la
pièce
Objet
numérique
Informations
sur la pièce
Autres pièces
du fonds
11
Titre de la pièce
Ici, Pièce BE Centre de documentation historique de Bièvre/LB2 – A cazant d’obit et d’obiit.
Objet numérique
Cliquer sur le rectangle où il est indiqué No Reference Representation Available pour accéder
directement au fichier image ou texte mis en ligne.
Informations sur la pièce
Les informations sur la pièce sont basées sur la Norme générale internationale de description
archivistique ISAD (G).
Autres pièces du fonds
Les autres pièces du fonds sont indiquées à gauche de la zone
d’informations sur la pièce. Pour accéder aux autres pièces, cliquer
sur le lien hypertexte de la pièce.
12
FICHIER D’AUTORITÉ
Pour accéder aux fichiers d’autorité, cliquer sur Fichier d’autorité du Menu Parcourir.
Cette page reprend l’ensemble des producteurs. Il s’agit de l’individu, famille ou personne
morale qui a créé ou reçu et/ou conservé des archives dans le cadre de ses activités
personnelles ou morales. Ne pas confondre avec le collectionneur11.
11 Glossaire de la Norme générale internationale de description archivistique ISAD (G).
13
Lorsqu’on clique, par exemple, sur Baijot Louis (1924-2013), on retrouve l’ensemble des
pièces sur lesquelles Louis Baijot exerce une fonction de producteur.
14
INSTITUTION DE CONSERVATION
Pour accéder aux institutions de conservation, cliquer sur Institution de conservation du Menu
Parcourir.
Le Centre de documentation historique de Bièvre est la seule institution de conservation.
15
SUJETS
Pour accéder aux sujets, cliquer sur Sujets du Menu Parcourir.
Indication
du nombre
de sujets
Intitulé des
sujets avec
le nombre
de
documents
liés au sujet
16
Page de consultation des sujets
Par exemple, lorsqu’on clique sur Guerre mondiale (1914-1918) avec 22 documents liés, on
arrive à cette page. Seuls deux documents sont repris ici.
17
Pour un document lié au sujet, on retrouve :
Pour accéder au document, cliquer sur le titre du document. Ici, Baillamont (Oisy). Autre
tentative de meurtre.
Titre
Code de référence
Date
Niveau de description
Institution de
conservation
Fait partie de
18
LIEUX
Pour accéder aux lieux, cliquer sur Lieux du Menu Parcourir.
Intitulé des
sujets ainsi
avec le
nombre de
documents
liés au lieu
Indication du
nombre de lieux
19
Page de consultation des lieux
Par exemple, lorsqu’on clique sur Graide (Bièvre) avec 11 documents liés, on arrive à cette
page. Seuls deux documents sont repris ici.
20
Pour un document lié au sujet, on retrouve :
Pour accéder au document, cliquer sur le titre du document. Ici, Cour d’assises de Dinant.
L’affaire Collard de Graide.
Titre
Code de
référence
Date(s)
Niveau de
description
Institution de
conservation
Fait
partie de
21
OBJETS NUMÉRIQUES
Pour accéder aux objets numériques, cliquer sur Objets numériques du Menu Parcourir.
Page de consultation des objets numériques
Par exemple, lorsqu’on clique sur Texte avec 87 documents liés, on arrive à cette page.
Pour connaitre le titre du fichier et le fonds auquel il appartient, passer la souris sur les
rectangles blancs des
objets numériques.
Types de
support avec
le nombre de
documents
liés au
support
Titre du
document avec le
nom du fonds
auquel il
appartient
22
RECHERCHE SIMPLE
Avant toute recherche, choisissez l’interface française.
1. Saisissez une requête dans la barre de recherche. Par exemple, Bièvre.
2. Cliquer sur l’icône loupe à droite de la boite ou appuyer sur la touche Enter du
clavier.
3. Le logiciel ICA-ATom fait une recherche dans tous les champs de toutes les descriptions
archivistiques et affiche les résultats sur la page de résultats de recherche.
Choix
du
français
Barre de
recherche
23
Page de résultat de recherche
Lorsque vous cliquez sur l’icône ou appuyez sur la touche Enter du clavier, vous
arrivez à la page de résultat de recherche.
Cliquez sur le titre du document pour accéder à la description complète du document.
Nombre de
résultats
Description du
document
24
RECHERCHE AVANCÉE
1. Cliquer sur le lien Recherche avancée situé au-dessus de la boîte de recherche
principale.
25
Sur la page de recherche avancée, vous pouvez :
1. Sélectionner un opérateur et, ou, sauf, dans le menu déroulant
2. Ajouter un (des) terme(s) de recherche dans la boite de texte libre.
3. Sélectionner un champ spécifique de la liste déroulante pour y faire une recherche
4. Sélectionner terme (mot-clé) ou expression (phrase)
5. Cliquer sur Rechercher
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