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CES A G CENTRE AFRICAIN D'ETUDES SUPERIEURES EN GESTION

Institut Supérieur de Management des Entreprises et autres Organisations

MEMOIRE DE FIN D'ETUDE DU

DIPLÔME D'ETUDES SUPRIEURES SPECIALISEES EN ADMINISTRATION ET GESTION DES ENTREPRISES ET AUTRES

ORGANISATIONS (DESAG)

THEME:

ANALYSE DE LA GESTION DES STOCKS ET DES APPROVISIONNEMENTS A LA CAISSE NATIONALE DE SECURITE

SOCIALE DU BURKINA (CNSS)

Présenté par:

M. Mahamoudou SAWADOGO

M0084DESAG09 2

Directeur de mémoire:

M. Boubacar A W Professeur au CESAG

_ -...-- ""J'o" ~ ... - ­

Année académique 2007-2008

~----------.

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O -l-.Jlll........,...-........,...-a...L.,...-a...L.........'"-'-l

Matières et fournitures con som

• Equipements

o Im.estissements

Tableau 6 : Evolutions des achats et approvisionnements annuels (2003-2007)

E 'EMENTS 1ANNEE 2003 2004 2005 2006 2007 Matières et fournitures consommables 800 979 927 717999420 722260 550 783981 888 989968485

Œf1iPements 6792517517 7678837118 8 059 238 629 10 473 473730 10 663 078 437 1 ~stissements 14928731 167 14519520 163 16 009527417 26 889 303 977 23493549 016 TOTAL 22522230614 22 916 356 701 24 791 026 596 38146759595 35 146 595 938

achats,approvisionnements et investissements

30 000 000 000

25 000 000 000

ë 20 000 000 000

~ 15 000 000 000 +-......-.­o

:::5 10000000000 ­

5000 000 000 ­

2003 2004 2005 2006 2007

Année

Figure 5: Evolution volume des achats, approvisionnements et investissements annuels

Nous constatons que les achats de matières consommables sont restés relativement stables,

cependant, les équipements ont subi une augmentation fulgurante depuis 2003(6792 497444

en 2003 contre Il 653046922 en 2007) ainsi que les investissements (14928731 167 FCFA

en 2003 contre 23493549016 FCFA en 2007).

I2-Les stocks de fournitures

Les stocks sont constitués de plusieurs articles constitués en grande partie de fournitures

et consommables. Le suivi des stocks est fait par un non spécialiste même si l'agent

chargé de ce suivi donne tout ce qu'elle peut pour un meilleur suivi des mouvements du

magasin.

La valeur en stocks est importante d'année en année et généralement de plus en plus de

quantité importante d'imprimés pour la plupart obsolètes ou dépassés. Ce qui augmente

peut être de façon irréelles quantités et la valeur de stocks en fin exercice.

62Mahamoudou SAWADOGO, DESAG 2007-2008 Analyse de la gestion des stocks et des approvisionnements à la CNSS-Burkina.

Tableau 7 : Evolution des stocks en magasin en fin 2003

Matières 2003 Pourcentaae stock Autres Fournitures Consommables 2331 634 3,3% stock Produits d'entretien 4415360 6,3% stock Fournitures de bureau 633158 0,9% petits mat et petits mob de bureau 18433269 26,3% stocks petits outillages 235868 0,3% stocks imprimés 34949856 49,9% stocks fournitures pour moyen de transport 1 281 950 1,8% stocks autres fournitures diverses 7701 029 11,0% TOT AL/ANNEE 69982124

pourcentage de matière en stock en 2003 stock Autres Fournitures Consonmables

• stock Produits d'entretien

o stock Fournitures de bureau

o petits mat et petits rrob de bureau

• stocks petits outillages

Cl stocks irrprirres

• stocks fournitures pour rroyen de transport

o stocks autres fournitures diverses

Figure 6 : Pourcentage de matières en stock en magasin en 2003

On constate que le stock d'imprimés destiné généralement aux services techniques

occupe près de 50% de la valeur total de stock en 2003, suit le stock de petit matériel et

petits mobilier de bureau (26%). contrairement le stock de fourniture occupe seulement

0,9% de la valeur des stocks.

Tableau 8 : Evolution des stocks en magasin en 2007

Matières 2007 Pourcentaae stock Autres Fournitures Consommables - 0,0% stock Produits d'entretien 6341 546 6,5% stock Fournitures de bureau 36101 891 37,2% petits mat et petits mob de bureau 628850 0,6%

stocks petits outillaQes - 0,0%

stocks imprimés 39544034 40,8% stocks fournitures pour moyen de transport - 0,0%

stocks autres fournitures diverses 14383217 14,8%

TOTAl/ANNEE 96999538

Mahamoudou SA WADOGO, DESAG 2007-2008 Analyse de la gestion des stocks et des approvisionnements à la CNSS-Burkina.

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m stock Autres Fournitures EVOLUTION DES STOCKS EN 2007 Consorrmables

• stock Produits d'entretien

o stock Fournitures de bureau

o petits mat et petits mob de bureau

• stocks petits outillages

[J stocks imprirrés

Figure 7 : Pourcentage de matières en stock en magasin en 2007

De la même manière qu'en 2003, les stocks d'imprimés occupent un pourcentage important

soit 40,8% de la valeur total des stocks en 2007. Il Y a une relative évolution par rapport à

2003.nous constatons certains stocks nuls comme les autres fournitures consommables le petit

outillage et les stocks de fournitures pour les moyens de transport.

Tableau 9 : Evolution des stocks en magasin 2003-2007

Matières 2003 2007 stock Autres Fournitures Consommables 2331634 -stock Produits d'entretien 4415360 6341 546 stock Fournitures de bureau 633158 36101 891 petits mat et petits mob de bureau 18433269 628850 stocks petits outillages 235868 -stocks imprimés 34949856 39544034 stocks fournitures pour moyen de transport 1 281 950 -stocks autres fournitures diverses 7701 029 14383217 TOTAUANNEE 69982124 96999538

Mahamoudou SA W ADOGO, DESAG 2007-2008 Analyse de la gestion des stocks et des approvisionnements à la CNSS-Burkina.

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45 000 000 40 000 000

1­ 35 000 000 z 30 000 000 ~ 25 000 000 ~ 20 000 000 :E 15 000 000

10 000 000 5 000 000

EVOLUTION COMPAREE 2003-2007

- evolution en 2003 - evolution en 2007

.....CI) <1> CI)CI) ..... ::J"0 CI)~ <1> :;:::; 0..... ..... CI) <1><1> 0.::J ::J C>..... <1> 0. CI)~ ..... CI)<t: () ~ ~'ë ::J CI) ~ ..... 0 ..... ~ :;:::; () ~ .....() ::J CI) 'ë () ::J 0 ::J..... ..........0 0 0 CI)..... ..... 0 'ë LL ::JCI) CI) .....0 ::Ju.. .E

ANNEE

Figure 8: Analyse comparée des stocks en magasin en 2003 et 2007.

La comparaison des deux périodes confirme l'augmentation croissante des stocks d'année en

année.

Tableau 10 : Valeur des stocks en magasin de 2003 à 2007

ANNEE VALEUR STOCKS TAUX DE CROISSANCE

2003 69982124 2004 92592 028 24.42%

2005 90 176216 -2,68%

2006 94577251 4,65%

2007 96999538 2,50

TOTAL 444 327157

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EVOLUTION DES STOCKS DE 2003 à 2007

120000000

100000000 1-z 80000000

ANNEE«1­ 60000000z • VALEUR STOCKS 0 40000000:E

20000000

0

4 52 3

ANNEE

Figure 9 : Evolution des stocks en magasin de 2003 à 2007

L'allure du diagramme en bâton nous montre une valeur des stocks proche de cent millions

(96 999 538 FCF A) en 2007, par rapport à la valeur de 2003 qui était de l'ordre de soixante

dix millions (69982 124 FCF A).

II-RECOMMANDATIONS ET SUGGESTIONS

L'analyse des résultats et la description de l'existant nous servira de cadre de référence pour

l'élaboration de nos propositions d'amélioration des systèmes de gestion des

approvisionnements et des stocks à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale. Nous

procéderons, dans un premier temps, à des recommandations spécifiques sur la politique et la

procédure d'approvisionnement et dans un deuxième temps à des recommandations sur la

gestion des stocks.

Ill-Recommandations sur la politique d'approvisionnement

Nous ferons des recommandations sur des points que nous jugeons pertinents à la Caisse

Nationale de Sécurité Sociale.

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