Créer une équipe SIFE. Exercice Fonctionnement dune équipe Les étapes à suivre : Le recrutement...

Créer une équipe SIFE

Exercice

Fonctionnement d’une équipe

Les étapes à suivre :

• Le recrutement• Le management d’équipe• La succession d’une équipe• Le conseil consultatif de professionnels (CCP – BAB)• Le financement - Partenaires• Les médias

Le recrutement

Recrutement

• Diversifiez les membres de votre équipe • 1er, 2e et 3e année• option finance, marketing, scientifique…• apporte une synergie dans le groupe et une richesse à vos

projets

• Développez des outils de communication interne à votre équipe

• Flyers, posters, brochures, invitations personnalisées…

• Favorisez la qualité à la quantité

Recrutement

Comment recruter ?

• Participez au forum des clubs en début d’année.• Faites des interventions en début de cours. • Organisez des réunions d’information ou des

événements.• Faites des partenariats avec les clubs de votre école.

Recrutement

Le management d’une équipe

Le management d’une équipe

• Pas de modèle idéal, chaque équipe est unique.

Quelques conseils :- Inscrire votre équipe en tant qu’association officielle de l’école/université.- Organiser des réunions régulières.- Créer une fiche technique des membres de l’équipe.- inscrire chaque membre de l’équipe à SIFE (www.sife.org).

Management

Fiche technique Management

First Name Last Name Field of Study Grad. Date E-Mail Phone Number Team Officer Position?

SIFE Program Staff Email

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SIFE TEAM SIGN-UP SHEET

Faculty Advisor EmailFaculty Advisor(s) Name(s) SIFE Program Staff Name

Organigramme – Exemple 1

Équipe de Présentation

Chargé du financement Chargé de communication Secrétaire

Participant Participant Participant

Projets

critère 1

Projets

critère 2

Projets

critère 3

Projets

critère 4

Chargé des projets Chargé de l’informatique

Président

Conseiller Pédagogique

Management

Organigramme – Exemple 2

Équipe projet 2

3 participants

Équipe projet 4

3 participants

Conseiller pédagogique et Team Leader

Équipe projet 3

3 participants

Équipe projet 1

3 participants

Management

Organigramme – Exemple 3

e tu d ian t e tu d ian t

P ro je t C rite re 1P ré s id en t

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C on se il P é d ag og iq u e C on se il C on su lta tif d e P ro fess ion n e ls

Management

Les bonnes pratiques du management d’une équipe SIFE

• Avoir un Faculty Advisor/Conseiller pédagogique SIFE• Avoir le soutien de l’administration de la grande école/université • Avoir une équipe de minimum 10 étudiants• Avoir une définition précise du rôle de chaque membre de l’équipe

avec ses responsabilités • Avoir une liste à jour des étudiants membres de l’équipe SIFE• Avoir au moins un étudiant responsable/leader dont le rôle sera de

coordonner l’équipe SIFE• Communiquer CHAQUE JOUR !

Management

La succession d’une équipe

Succession

• Recruter un nouveau président assez tôt. • Mettre en place un système parrainage.• Recruter des 1er année.• Créer un livre annuel de succession.• Utiliser le « Team succession Toolkit » disponible sur

le site www.sife.org

Succession

Livre annuel de succession

Les informations à collecter pour le cahier des charges :• Charte de l’équipe (mission, objectifs…)• Calendrier des actions• Présentation des projets• Copies des rapports• Dates clés• Contacts utiles• Financement• Les articles presses

Succession

Le Conseil Consultatif de Professionnel

BAB (Business Advisory Board)

Le financement – Partenaires

Pourquoi chercher des partenaires ?

• Pour se donner les moyens d'aller au bout d'une idée.

• Pour réaliser ses projets dans les meilleures conditions.

• Pour confronter ses idées à un regard neuf et être critiqué.

• Pour affiner et clarifier ses projets.

• Pour révéler ses compétences de négociateur.

• Pour donner un coup d'accélérateur aux projets.

Financement

Où chercher des partenaires ?

• Au sein de votre établissement– associations– administration de l'école– les entreprises implantées dans votre campus (banques,

restaurants, cafétéria…).

• Les fondations et O.N.G

• Partenariats– PME et PMI de votre région – pour vos projets– les unions et associations professionnelles (Centre des jeunes

dirigeants…)

Financement

Que demander aux partenaires ?

• Un soutien financier

• Une aide en nature

• Un parrainage médiatique

• Des conseils et des contacts (réseau)

Financement

Quelle est la marche à suivre ?

• Sélectionnez bien vos prospects

• Préparez un argumentaire simple et précis

• Formulez une demande réaliste

• Envoyez un dossier de présentation ciblé

• Préparez l'entretien

• Suivez de près les décisions

• Répartissez-vous les rôles

Financement

Quelques conseils pratiques

• Analysez bien vos besoins

• Commencez par les apports en nature

• Préparez un argumentaire simple et basé sur le "gagnant – gagnant"

• Préparez l'entretien (durée, contenu, expression, écoute, attitude)

• Diversifiez vos partenaires / sponsors

• Soyez attentif aux réactions de vos interlocuteurs

• Faites preuve de détermination et surtout de patience

• Maintenez les contacts

Financement

A savoir

• Parrainage / Sponsoring : Soutien matériel ou financier en vue d'en retirer un avantage publicitaire.

• Mécénat : Soutien matériel ou financier sans contrepartie directe.

• Partenariat : Coopération d'institution ou de personnes en vue d'un objectif commun. C'est une question d'implication sur le projet.

• Patronage : soutien moral

Financement

La relation avec les partenaires/sponsors

Les partenaires aiment

• Qu'on sache ce qu'ils représentent

• Qu'on leur dise qu'ils sont indispensables au projet

• Pouvoir communiquer à travers le projet

• Rencontrer des jeunes ayant la même passion qu'eux

Les partenaires détestent

• Être appelés 5 fois par jour pour savoir s'ils ont pris une décision

• Perdre leur temps et leur argent

• Ne pas comprendre ce que vous leur dîtes

• « Payer des vacances à un inconnu »

• Avoir l'impression qu'on leur force la main

Financement

Les médias

Logo des équipes SIFE• SIFE est une marque déposée

• Ne pas utiliser le logo SIFE Tunisie sans autorisation préalable

• Inscription obligatoire auprès de SIFE Tunisie pour créer le logo de son équipe

• Le nom de l'université/grande école doit être accolé au logo de l’équipe SIFE

• www.sife.org – SIFE Brand/Logos – logo Generator

Contacter les médias

• Créez un fichier de journalistes

• Approchez les médias de votre région

• Mettez-vous en relation avec le service communication de votre école/université

• Envoyez régulièrement des communiqués de presse

Medias

Quelques conseils

• Avant de rédiger votre article :– Soyez efficace et claire, un article n’est pas de la littérature!– Soyez concis et simple, des phrases courtes, pas plus de 7 mots par

phrase!– Sélectionnez un projet et racontez son histoire!

• Choisir l’angle de votre article : Quel regard vous portez sur votre sujet (projet)?

• Faire un plan : – Introduction, développement, conclusion– hiérarchisez l'information en fonction du message – hiérarchisez ensuite les informations (du plus important au moins important,

du plus concret au plus abstrait, du particulier au général, du présent au passé…)

Medias

A éviter

• Considérer que tout le monde connaissait votre projet. Vous avez oublié de situer le contexte!

• Ne pas faire parler les gens, vous n’avez présenté personne!

• Ne pas choisir d'angle et essayer de tout traiter dans un même article. Du coup, rien n'est approfondi!

• Accumuler les phrases longues et compliquées : vous allez essouffler le lecteur.

• Décrire un problème sans évoquer les causes et les solutions que vous avez apporté.

Medias