Upload
iseult-ollivier
View
104
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
AUTO-ÉVALUATION DES PROGRAMMES D’ETP:
EXPÉRIENCE D’UNE ÉQUIPE
© Bordeaux, 26 juin 2012
CEPTA
Dr Marianne Lafitte Centre d’Exploration de Prévention et de Traitement de l’Athérosclérose
Hôpital cardiologique du Haut Lévèque, CHU Bordeaux
Présentation du programme d’ETP CEPTA: Centre d’Exploration, De Prévention et de
Traitement de l’Athéroclérose Hôpital cardiologique, CHU Bordeaux Service dédié à la prise en charge au long cours des
patients à haut risque cardiovasculaire, intégrant une offre d’ETP
Essentiellement patients en post-IDM ou AVC ou artérite des membres inférieurs; polyvasculaires 30%
Programme construit et développé depuis 1998, adapté en permanence aux besoins, autorisé en 2010: 350 à 400 patients / an.
Organisation de travail - CEPTA
Staffs éducatifs 1/semaine: médecin, cadre, IDE, AS, diet
Réunions mensuelles: toute l’équipe éducative (ordre du jour: cadre et médecins)
Adresse email « CEPTA »: envoi des documents de travail et des textes officiels pour relecture par tous
Cadre de santé coordonne les réunions de travail et envoie les CR
Médecin coordonnateur responsable de l’avancée des travaux et des obligations
Démarche d’auto-évaluation au CEPTA
La démarche s’appuie sur un travail continu depuis 2004 (date de création d’une unité dédiée), en équipe, visant à adapter l’offre éducative aux besoins des patients / contraintes organisationnelles
Questionnement pré-existant des professionnels de l’équipe
Méthodologie de travail améliorée par l’arrivée du guide, favorisant la mise en œuvre de l’auto-évaluation
Organisation de l’équipe pour utiliser le guide d’auto-évaluation
Envoi du guide à tous (adresse email CEPTA) Lecture par tous les membres de l’équipe Mise à l’ordre du jour de la réunion mensuelle suivante:
Clarification sur l’intention (démarche pédagogique) Recueil des questionnements des professionnels Relecture collective, en suivant l’ordre du guide Questionnement un à un sur les différents domaines Identification du travail déjà en cours et des données
disponibles Identification du travail à réaliser et des données à recueillir
Création d’un tableau de travail
Remplissage du tableau au fur et à mesure de l’avancée des travaux Tableau accessible pour l’équipe, sur site sécurisé CHU, en cours de test
Respect des étapes proposées par la HAS
Étape 1: choisir des objets d’évaluation (fiche 1)
Étape 2: recueillir des données (fiches 2 et 3)
Étape 3: identifier les forces et faiblesses
Étape 4: mettre en œuvre des actions d’amélioration
Rédiger un rapport annuel (fiche 4)
HAS 2012
Valeur ajoutée du travail collectif pour l’auto-évaluation d’un programme
Amélioration des questionnements: regards multiples et complémentaires
Renforcement du travail d’équipe et de l’implication multi-professionnelle dans le programme
Engagement de chaque professionnel Répartition des tâches Compréhension de la démarche qualité vs
contrôle hiérarchique…
Quels sont les éléments qui ont aidé l’équipe dans sa démarche ?
L’existence préalable du travail d’équipe et l’expérience des réunions de travail
La formation de l’équipe La compréhension de la démarche qualité La coordination La relecture « experte » du guide et la construction d’un
outil de travail La présentation de la démarche d’évaluation
(clarification conceptuelle et partage d’expériences) en réunion de groupe hospitalier Sud (13 programmes autorisés)
Les conseils
Mettre en place des réunions de travail d’équipe: Faire en sorte que chaque intervenant dans le
programme s’exprime, ou soit représenté par un collègue
Tour de table des difficultés et solutions possibles, pour chaque professionnel intervenant dans le programme éducatif
Faire des comptes-rendus de réunion
Les conseils
Mettre en place (rapidement…) des modes de recueil de données intéressants mais réalistes (tableaux excel, fiches de recueil de satisfaction, évaluations internes, etc…): tracer le travail réalisé!!
Répartir les responsabilités: c’est un travail d’équipe!!
Les conseils
Mettre en œuvre le travail sur 4 ans: D’abord le processus
L’activité globale en continu sur 4 ans
L’atteinte des résultats progressivement