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Jean-Paul Moiraud 2012
Gérer ses mails en situation professionnelle
Leçon N° 1 utiliser un logiciel de messagerie
Jean-Paul Moiraud 2012
Les défauts classiques de l’utilisation non réfléchie
Les usages à proscrire
Jean-Paul Moiraud 2012
Lire les messages sur son webmail ...
Jean-Paul Moiraud 2012
• Un empilement des
mails
• Pas de classement
• Long à traiter
• Un mélange des
genres
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Une perte d’efficacité
Jean-Paul Moiraud 2012
Il faut développer une politique de gestion des mails
alors ....
Jean-Paul Moiraud 2012
Utiliser un logiciel de messagerie
http://www.mozilla.org/fr/thunderbird/
Jean-Paul Moiraud 2012
Jean-Paul Moiraud 2012
Quels sont les avantages ?
• Trier automatiquement ses courriers
• Gérer plusieurs comptes mails
• Programmer l’envoie de ses mails
• Étiqueter ses mails
• Suivre les flux RSS
• Gagner du temps
• Être plus efficace
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Créer un (ou plusieurs) compte(s)
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Paramétrer un compte
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Ici
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Créer des répertoires pour classer les mails
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Exemple d’organisation
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Créer un répertoire
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Créer un filtre de message (une règle de
classement)
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Le menu
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Détails du menu
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Créer des étiquettes de gestion des
mails
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Créer sa signature électronique
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Envoyer un message à la liste. Plusieurs mails
en même temps.
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