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Plan de viabilité de France Grilles Hélène Cordier, Gilles Mathieu. CTE-15 – mardi 12 juin 2012. Plan de viabilité : Quid ?. Objectif - PowerPoint PPT Presentation
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Plan de viabilité de France GrillesPlan de viabilité de France Grilles
Hélène Cordier, Gilles MathieuHélène Cordier, Gilles Mathieu
CTE-15 – mardi 12 juin 2012CTE-15 – mardi 12 juin 2012
Plan de viabilité : Quid ?Plan de viabilité : Quid ?
• Objectif– Définir les actions nécessaires, au niveau des
opérations, pour faire de France Grilles une structure autonome, viable et pérenne à la fin du projet EGI-InSPIRE.
• Questions auxquelles il faut répondre (1)– A quoi doit ressembler France Grilles à la fin d’EGI-
InSPIRE pour pouvoir continuer de remplir sa mission de manière autonome et pérenne ?
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Plan de viabilité : Quid ?Plan de viabilité : Quid ?
• Questions auxquelles il faut répondre (2)– Qu’est-ce qui sépare France Grilles aujourd’hui de ce
que notre vision de France Grilles en mai 2014 ? – Que devons-nous accomplir/changer/transformer au
niveau des opérations pour arriver à cette situation ?– Quels sont les manques et problèmes non
opérationnels, qui ont un impact sur les opérations mais que nous ne pouvons pas traiter, et qui nous bloquent où nous éloignent de cette situation ?
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Critères qualitatifs (1)Critères qualitatifs (1)
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Critère Situation actuelle Situation souhaitée
Définition et stratégie
1Définition et délimitation de France Grilles
Structure floue - définition comprise de manière différente à différents niveaux
Structure clairement définie - définition comprise et partagée par tous
2 Stratégie politique
Peu ou mal communiquée, vision différente selon le rôle et l'implication dans France Grilles
Définie, claire, communiquée et comprise par tous les partenaires impliqués
3Stratégie opérationnelle
Officiellement décidée au niveau de la direction et des opérations, mais soumise dans les faits à la validation du conseil de groupement. Stratégie peu ou mal communiquée, et mal comprise
Définie, claire, communiquée, comprise par tous les partenaires impliqués et en adéquation avec la stratégie politique
Critères qualitatifs (2)Critères qualitatifs (2)
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Critère Situation actuelle Situation souhaitée
Infrastructures et
services
4Infrastructures opérationnelles
Définies, fonctionnelles, maintenues - le plus souvent sur un mode ad-hoc et grâce à la bonne volonté des partenaires impliqués
Définies, fonctionnelles, maintenues - opérées selon un mode clair et sur la base d'accords avec les partenaires impliqués
5Services aux communautés
Existence d'un catalogue, services en cours de déploiement
Existence d'un catalogue, services fonctionnels, maintenus, supportés
6Besoins techniques
Certains besoins formalisés Tous les besoins formalisés
7Accords entre partenaires
Accords entre partenaires du GIS France Grilles ne définissant pas le niveau d'implication ni les moyens associés
Accords existants définissant sans ambigüité l'implication de chaque partenaire
8Accords entre FG et sites
Pas d'accords formels avec les sites de production
Accords existants définissant sans ambigüité l'implication de chaque site
Critères qualitatifs (3)Critères qualitatifs (3)
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Critère Situation actuelle Situation souhaitée
Organisation, effort
et financement
9Organisation des opérations et missions
Organisation fonctionnelle. Missions opérationnelles partiellement hiérarchisées. Rôles encore mal définis
Organisation fonctionnelle et efficace. Missions opérationnelles hiérarchisées selon leur degré de criticité. Rôles définis
10 Besoins humainsEncore peu ou mal estimé (chiffrage en cours)
Besoins chiffrés en fonction des différents scénarios possibles
11Budget et mode de financement
Financement européen (EGI-InSPIRE) + financement d'état
Fonctionnement autonome sur la base d'un financement d'état
Les recommendations de l’IAC qui nous concernentLes recommendations de l’IAC qui nous concernent
• Strategy– An approved strategy is vital to the success of France
Grilles in the support of French science. • Cost analysis
– a) Work with the sites involved in France Grilles to achieve a transparent and uniform approach to costing all the tasks involved in delivering the Grid.
– b) Where possible, benchmark the costs of Grid tasks that lead to a provided service against the cost of a comparable commercial service.
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Les recommendations de l’IAC qui nous concernentLes recommendations de l’IAC qui nous concernent
• Cloud– Using the cost analysis, develop a plan for operations
in the next five years that will keep the infrastructure running smoothly while progressively reducing operations costs for stable services and making it possible to offer new services.
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Proposition de plan d’actions (1)Proposition de plan d’actions (1)
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actioncritère(s) impacté(s)
output(s)
Travail d’analyse
interne
1Finalisation de l’analyse des tâches/missions des opérations
9Liste de l'ensemble des missions des opérations selon plusieurs niveaux de criticité
2Affinage de la définition des rôles et responsabilités
9 Profils de postes en regard de [output 1]
3Définition et chiffrage des besoins techniques et humains des opérations
6 et 10
a) Besoins matériels en regard des infrastructuresb) [output 1] avec en regard le chiffrage correspondant
Proposition de plan d’actions (2)Proposition de plan d’actions (2)
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actioncritère(s) impacté(s)
output(s)
Actions d’amélio
ration
4Proposition d’une stratégie opérationnelle sur la base des scénarios possibles
3[output 1] avec les propositions d'évolution suivant le scénario
5Poursuite des efforts sur l'extension et formalisation du catalogue de services
5description de chaque service proposé, conditions associées
6Mise en place d’accords opérationnels avec les sites de production
4, 5 et 8MoUs ou conventions décrivant l'implication et la participation de chaque site dans France Grilles
Où en est-on ?Où en est-on ?
• Ce qui terminé ou presque– Action 1 (analyse des missions) – Action 2 (analyse des responsabilités)
• Ce qui est en cours– Action 3 (besoins matériels et humains)– Action 5 (catalogue de services)
• Ce qui n’est pas commencé– Action 4 (stratégie opérationnelle)– Action 6 (accords entre FG et les sites)
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Où le CTE peut-il être utile ?Où le CTE peut-il être utile ?
• Action 3– Valider les estimations de coût “FG”– Evaluer les coûts “sites”
• Action 5 – Poursuite du développement du catalogue de services
• Action 6– Discussion et validation du principe et format d’accords
entre FG et les sites
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