Plan de viabilité de France GrillesPlan de viabilité de France Grilles

Hélène Cordier, Gilles MathieuHélène Cordier, Gilles Mathieu

CTE-15 – mardi 12 juin 2012CTE-15 – mardi 12 juin 2012

Plan de viabilité : Quid ?Plan de viabilité : Quid ?

• Objectif– Définir les actions nécessaires, au niveau des

opérations, pour faire de France Grilles une structure autonome, viable et pérenne à la fin du projet EGI-InSPIRE.

• Questions auxquelles il faut répondre (1)– A quoi doit ressembler France Grilles à la fin d’EGI-

InSPIRE pour pouvoir continuer de remplir sa mission de manière autonome et pérenne ?

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Plan de viabilité : Quid ?Plan de viabilité : Quid ?

• Questions auxquelles il faut répondre (2)– Qu’est-ce qui sépare France Grilles aujourd’hui de ce

que notre vision de France Grilles en mai 2014 ? – Que devons-nous accomplir/changer/transformer au

niveau des opérations pour arriver à cette situation ?– Quels sont les manques et problèmes non

opérationnels, qui ont un impact sur les opérations mais que nous ne pouvons pas traiter, et qui nous bloquent où nous éloignent de cette situation ?

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Critères qualitatifs (1)Critères qualitatifs (1)

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Critère Situation actuelle Situation souhaitée

Définition et stratégie

1Définition et délimitation de France Grilles

Structure floue - définition comprise de manière différente à différents niveaux

Structure clairement définie - définition comprise et partagée par tous

2 Stratégie politique

Peu ou mal communiquée, vision différente selon le rôle et l'implication dans France Grilles

Définie, claire, communiquée et comprise par tous les partenaires impliqués

3Stratégie opérationnelle

Officiellement décidée au niveau de la direction et des opérations, mais soumise dans les faits à la validation du conseil de groupement. Stratégie peu ou mal communiquée, et mal comprise

Définie, claire, communiquée, comprise par tous les partenaires impliqués et en adéquation avec la stratégie politique

Critères qualitatifs (2)Critères qualitatifs (2)

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Critère Situation actuelle Situation souhaitée

Infrastructures et

services

4Infrastructures opérationnelles

Définies, fonctionnelles, maintenues - le plus souvent sur un mode ad-hoc et grâce à la bonne volonté des partenaires impliqués

Définies, fonctionnelles, maintenues - opérées selon un mode clair et sur la base d'accords avec les partenaires impliqués

5Services aux communautés

Existence d'un catalogue, services en cours de déploiement

Existence d'un catalogue, services fonctionnels, maintenus, supportés

6Besoins techniques

Certains besoins formalisés Tous les besoins formalisés

7Accords entre partenaires

Accords entre partenaires du GIS France Grilles ne définissant pas le niveau d'implication ni les moyens associés

Accords existants définissant sans ambigüité l'implication de chaque partenaire

8Accords entre FG et sites

Pas d'accords formels avec les sites de production

Accords existants définissant sans ambigüité l'implication de chaque site

Critères qualitatifs (3)Critères qualitatifs (3)

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Critère Situation actuelle Situation souhaitée

Organisation, effort

et financement

9Organisation des opérations et missions

Organisation fonctionnelle. Missions opérationnelles partiellement hiérarchisées. Rôles encore mal définis

Organisation fonctionnelle et efficace. Missions opérationnelles hiérarchisées selon leur degré de criticité. Rôles définis

10 Besoins humainsEncore peu ou mal estimé (chiffrage en cours)

Besoins chiffrés en fonction des différents scénarios possibles

11Budget et mode de financement

Financement européen (EGI-InSPIRE) + financement d'état

Fonctionnement autonome sur la base d'un financement d'état

Les recommendations de l’IAC qui nous concernentLes recommendations de l’IAC qui nous concernent

• Strategy– An approved strategy is vital to the success of France

Grilles in the support of French science. • Cost analysis

– a) Work with the sites involved in France Grilles to achieve a transparent and uniform approach to costing all the tasks involved in delivering the Grid.

– b) Where possible, benchmark the costs of Grid tasks that lead to a provided service against the cost of a comparable commercial service.

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Les recommendations de l’IAC qui nous concernentLes recommendations de l’IAC qui nous concernent

• Cloud– Using the cost analysis, develop a plan for operations

in the next five years that will keep the infrastructure running smoothly while progressively reducing operations costs for stable services and making it possible to offer new services.

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Proposition de plan d’actions (1)Proposition de plan d’actions (1)

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actioncritère(s) impacté(s)

output(s)

Travail d’analyse

interne

1Finalisation de l’analyse des tâches/missions des opérations

9Liste de l'ensemble des missions des opérations selon plusieurs niveaux de criticité

2Affinage de la définition des rôles et responsabilités

9 Profils de postes en regard de [output 1]

3Définition et chiffrage des besoins techniques et humains des opérations

6 et 10

a) Besoins matériels en regard des infrastructuresb) [output 1] avec en regard le chiffrage correspondant

Proposition de plan d’actions (2)Proposition de plan d’actions (2)

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actioncritère(s) impacté(s)

output(s)

Actions d’amélio

ration

4Proposition d’une stratégie opérationnelle sur la base des scénarios possibles

3[output 1] avec les propositions d'évolution suivant le scénario

5Poursuite des efforts sur l'extension et formalisation du catalogue de services

5description de chaque service proposé, conditions associées

6Mise en place d’accords opérationnels avec les sites de production

4, 5 et 8MoUs ou conventions décrivant l'implication et la participation de chaque site dans France Grilles

Où en est-on ?Où en est-on ?

• Ce qui terminé ou presque– Action 1 (analyse des missions) – Action 2 (analyse des responsabilités)

• Ce qui est en cours– Action 3 (besoins matériels et humains)– Action 5 (catalogue de services)

• Ce qui n’est pas commencé– Action 4 (stratégie opérationnelle)– Action 6 (accords entre FG et les sites)

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Où le CTE peut-il être utile ?Où le CTE peut-il être utile ?

• Action 3– Valider les estimations de coût “FG”– Evaluer les coûts “sites”

• Action 5 – Poursuite du développement du catalogue de services

• Action 6– Discussion et validation du principe et format d’accords

entre FG et les sites

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