Presentation de Prodinra à l'INIST dans le cadre de l'étude de faisabilité de la base...

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ProdInra

archive ouverte institutionnelle de l’INRA

Diane Le HénaffResp. pôle Open Access / ProdInra

lehenaff@versailles.inra.fr

13 mars 2012

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Plan de la présentation

L’INRA

ProdInra

Les consignes de dépôt

Une politique orientée services

Un réseau, une communauté

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L’INRA

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INRA : http://www.inra.fr2ème institut de recherche français après le CNRS (en nombre de personnes)

Un institut de recherche finalisé

213 unités de recherche

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Une notoriété internationale

3500 publications indexées dans le WoS par an

39 % de l’ensemble des publications sont co-signéesavec au moins un partenaire étranger

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L’IST à l’international

Participation à 2 projets européens du 7ème PRCD• VOA3R• Organic Lingua (coordination d’un WP)

Réseaux et expertise internationaux• Expert de la DV-IST nommé au sein du réseau CGAR• Expert de la DV-IST nommé au sein du réseau CIARD• Membre « executive board » de l’archive ouverte E-LIS

Groupe de travail international• Participation au groupe de travail Open Access d’Eurohorcs

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ProdInra

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ProdInra, une archive ouverte depuis 2006

+ 150 000 travaux référencés

des articles, des rapports, des chapitres d’ouvrage, des communications, des thèses...

environ 9 000 PJ publiques, soit 6%

~ 8 000 entrées chaque année (moyenne sur 5 ans)

un réseau de 100 contributeurs métier qui vérifient et valident le dépôt

une politique orientée services

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http://www.prodinra.inra.fr

Une refonte

de ProdInra

est en cours

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ProdInra en 2009

Ergonomie Services/Fonctionnalités

Intégration au SI Connexion avec HAL

2009 : décision de refonte de l'application

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Le projet ProdInra 2

Une nouvelle offre de services

Une nouvelle ergonomie

Application intégrée au SI

Interconnexion avec HAL

Un nouveau workflow

Ouverture prévue à l’été 2012

Dissémination internationale

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E N V I R O N N E M E N T

ProdInra 2 – Une nouvelle interface

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ProdInra 2 sera totalement intégrée au SI de l'INRA

ProdInra 2 – Intégration complète dans le SI

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Les consignes de dépôt

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Les consignes de dépôt

Le dépôt se fait par le chercheur

Pourquoi ?

Aucune visibilité sur certaines productions des

chercheurs (communications, chapitres d’ouvrage, HDR,

rapports d’expertise…)

Pas assez de documentalistes pour saisir toute la

production INRA

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Les consignes de dépôt

Pas de différence entre les types de chercheurs (INRA, PEPS, CDD)

Toute personne disposant d’un compte LDAP peut

déposer dans ProdInra. Les PEPS non référencés dans

HRAccess peuvent l’être via la secrétaire de l’unité.

Dans le cas des UMR, le dépôt se fait de préférence

dans ProdInra, sinon dans HAL ou l’archive d’un des

partenaires de l’UMR.

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Obligation ou incitation ? 1/3

La DG a acté en avril 2010 une obligation pour le chercheur de référencer sa production dans ProdInra

Les juristes ont déclaré que depuis la DADVSI (2006), les fonctionnaires sont propriétaires de leurs oeuvres et non plus leur employeur. On ne peut pas les obliger à “divulger” leur production

Les contrats des doctorants, des CDDs et des extérieurs accueillis ont été mis à jour avec la mention de déposer leur production dans ProdInra

ET APRES ?

EN PRATIQUE

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Obligation ou incitation ? 2/3

Une approche “bottom up”

EN PRATIQUE

Définir des services pour inciter au dépôt

Promouvoir l’open access

Dialoguer avec les chefs de département

RESULTATSLes départements de recherche basent leur dossier d’évaluation sur ProdInra

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Obligation ou incitation ? 3/3

UN EXEMPLEle département « Santé des plantes et environnement »

Pas besoin d’obligation de dépôt, on crée un cercle vertueux basé sur les services rendus.

EN PRATIQUE

Si on veut des services fiables

COMPLETUDE

Rôle de l’ISTRôle des directeurs

QUALITE

Extrait du courrier du 27 juillet 2011 aux directeurs d’unités Reconduction de la politique d’incitation du départementChaque publication éligible, référencée dans ProdInra, fait bénéficier le laboratoire de l’auteur référent d’une dotation forfaitaire de 2000 € ; la responsabilité de la ventilation de cette dotation entre les différents labos ayant contribué à la publication en question incombe à l’auteur référent. Le sondage de l'archive ProdInra concernant les publications 2011 a été effectué le 30 juin par la cellule IST du département, et les dotations correspondantes seront affectées aux unités dans les semaines qui viennent.

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Une politique orientée services

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Une politique orientée servicesLe Hénaff, D. ; Aventurier, P. Providing services to INRA and the international agricultural community: ProdInra & the Integrated

Le Hénaff, D. Providing services to INRA and the international agricultural community: ProdInra & the Integrated Information System. [Paper]. IAALD XIIIth World Congress : Scientific and Technical Information and Rural Development ; 2010/04/26-29 ; Montpellier 2010 (FRA). 2010. 7 p.

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ProdInra 2 – L'offre de servicesQuels services pour quels besoins ?

Besoins des décideurs

Pilotage

Tableaux de bord

Production d'indicateurs

bibliométriques

Restitutions

Exports évaluations

Unités & Département

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Besoins du chercheur

Dépôt facilité

Ergonomiedu

formulaire

Plusieurs imports

possibles

Réutilisation des données

Edition de listes

Exports ciblés

évaluation

Récupération des données par le SI INRA

Statistiques

TB et Stats

ProdInra 2 – L'offre de servicesQuels services pour quels besoins ?

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E N V I R O N N E M E N T

Permettre aux chercheurs et ingénieurs de saisir tous les produits même hors carrière INRA

Un export permettant de restituer ses productions directement classées suivant les catégories de la DEV, directement exploitable pour les CSS.

Offrir une retour, un service pour le temps passé au dépôt

Des imports (WoS, Pubmed) pour réduire la contrainte du dépôt.

Focus sur le chercheur

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Synthèse des nouveaux services de ProdInra 2

Exports : Exports CSS, exports AERES, (Réutilisation des données) amélioration de l’export pour les

études bibliométriques

Tableaux de bord : Suivi des productions pour les DU, CD, PC. (Pilotage) Des statistiques personnelles pour les

chercheurs. Fonctions d’analyse de corpus et cartographie auteur.

Imports : Récupération des publications indexées dans (Faciliter la saisie) le WoS, récupération d’une référence

PubMed, imports des logiciels bibliographiques

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Plan de dissémination des travaux

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Le réseau Prodinra

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Une communauté de pratique

Dedet, F. ; Massart, I. ; Le Hénaff, D. Comment l'outil de travail peut devenir l'élément fédératif d'une communauté de pratique. Revue Documentaliste Sciences de l'Information. 2011, 48 (1) : 10-13

~ 80 professionnels de l’IST actifs au sein du réseau

Une équipe d’administration de 7 ETP

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Focus sur le workflow actuel

CREATEURToute personne ayant un

compte LDAP.Chercheur (auteur de la

publication), secrétaire ou documentaliste d'unité.

- Renseigne un nombre réduit d'informations dans le formulaire de saisie.- Dépose une publication

Crée une

notice

CONSTRUCTEURPersonne ayant des activités

de documentationNbre de constructeurs : 127

- Renseigne les autres informations nécessaires à la complétude de la notice

Consolide la notice

Valide la notice

REFERENTDocumentaliste de métier

Nbre de référents : 21

- Indexe et valide- Vérifie la notice

Dépôt assuré par les

documentalistes

Workflow basé sur la personne

Pas de retour possible

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DÉPOSANT

Toute personne ayant un compte LDAP.

Chercheur (auteur de la publication), secrétaire ou documentaliste d'unité.

‐ Dépose une publication‐ Renseigne un certain nombre d'informations dans le formulaire de saisie.

RELECTEURSDocumentaliste de métier ou 

ancien constructeur.

‐Contrôle la qualité des informations saisies par le Déposant.‐ Indexe‐Vérifie les aspects juridiques

Crée une

notice

Valide la

notice

ProdInra 2 – Un nouveau workflow

Workflow simplifié

Retours possibles

Groupes de relecteurs

MAIS Nécessite une

professionnalisation des constructeurs actuels:

campagne de formation de 10 x 10 pers. achevée

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Fonctionnement dans ProdInra 2

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Diane Le HénaffResp. pôle Open Access / ProdInralehenaff@versailles.inra.fr