Présentation du portail CDI e-sidoc du CRDP de Poitou-Charentes Réunion interlocuteurs...

Présentation du portail CDI e-sidoc

du CRDP de Poitou-CharentesRéunion interlocuteurs académiques de documentation,

25 janvier 2010

Christelle Fillonneau, Eric Leseint

Plan de l’intervention

• Eléments de stratégie éditoriale sur les solutions documentaires du CRDP

• Présentation d’e-sidoc

• Aspects techniques

• Questions réponses

Eléments de stratégie éditoriale sur lessolutions documentaires du CRDP

Réflexion systémique

• La démarche– La coopération avec un partenaire

industriel suite à un appel d’offres européen

– Un échange régulier avec 8 enseignants documentalistes

– Une recherche action avec le CNRS

Eléments de stratégie éditoriale sur lessolutions documentaires du CRDP

Un CMS articulé à la base documentaire du CDI

Présentation d’e-sidoc

Le portail s’alimentera via les saisies de l’actualité pédagogique par l’enseignant documentaliste

Présentation d’e-sidoc

Le portail s’alimentera à partir des notices de la base documentaire du CDI (affichage de coups de cœur par exemple, nouveautés) donc sans re saisie

Présentation d’e-sidoc

Le portail s’alimentera automatiquement du fait du bulletinage des nouveaux périodiques.

Présentation d’e-sidoc

Le portail proposera des rubriques pré-structurées pour éviter une modélisation intellectuelle de certains contenus (ex. informations pratiques)

Présentation d’e-sidoc

Le portail proposera des espaces thématiques ou adaptés à des publics (ex. espace équipe éducative)

Présentation d’e-sidoc

Le portail proposera des rubriques qui permettent d’acquérir et de mettre en œuvre des compétences documentaires lors de séquences ou lors d’une recherche en autonomie. Cela va s’illustrer dans le portail par :

- La sous-rubrique « Butiner » au CDI qui permet de découvrir comment est organisé le CDI par une navigation arborescente

- La rubrique « chercher » qui permet d’effectuer :- Une recherche dans la base du CDI- Une recherche sur plusieurs sources auxquelles le CDI est abonné ou

souhaite donner l’accès- Une sitothèque organisée d’usuels, d’outils de recherche…

- La rubrique « Apprendre» qui permet d’avoir accès à des modules de formation ou d’autoformation

- L’espace personnalisé qui permettra de créer des alertes sur un sujet ou tout autre critère sur la base du CDI, d’avoir accès à son compte lecteur,… de donner un avis sur les notices si le documentaliste a activé cette fonctionnalité.

Présentation d’e-sidoc

La sous rubrique « Butiner au CDI »

Présentation d’e-sidoc

La sous rubrique « Rechercher sur plusieurs sources »

Présentation d’e-sidoc

La sous rubrique « Sitothèque d’usuels »

Présentation d’e-sidoc

Pour les abonnements à des ressources payantes (ex. site.TV, dictionnaire Le robert), il existera une authentification unique via SSO.

Interface de recherche épurée pour se concentrer sur la lecture des résultats

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

La ventilation par facettes permet de ne plus distinguer

une recherche thématique d’une recherche par critères

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

La facette sujet (ex. génocide) permet de préciser une

recherche ou de favoriser la sérendipité

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Pour la présentation des résultats (colonne centrale des résultats et

colonne de droite pour les facettes), choix de se dégager du

vocabulaire bibliothéconomique ou « base de données »

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Facette « types de documents » qui fonctionne sur le champ support de BCDI

Facette « Langues» qui n’affiche plus les codes ISO des langues de BCDI

Inversion du nom et prénom de l’auteur,

Affichage de « paru en ou le » plutôt que « Date de parution : 2007 »

Pour la colonne centrale présentant les notices, choix d’avoir 2 niveaux

d’affichage des notices du fait notamment de l’enrichissement des notices

sur le document ou l’auteur du document

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

1er niveau d’affichage

2d niveau d’affichage

Possibilité d’enrichissement automatique au 1er niveau d’affichage des

notices avec les imagettes des pages décrites dans les notices MémoDocnet

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Enrichissement automatique des imagettes des Mémodocnet

Possibilité d’enrichissement automatique au 1er niveau d’affichage des

notices avec les imagettes des couvertures pour certains titres de périodiques

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Enrichissement automatique des imagettes des couvertures sur certains titres de périodiques

Possibilité d’enrichissement automatique au 1er niveau d’affichage des

notices avec les imagettes de couverture d’Electre, le sommaire, la 4ème de

couverture

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Enrichissement automatique des imagettes des couvertures d’Electre même si l’établissement n’est pas abonné à MémoElectre ou MémoElectre plus

Enrichissement automatique des autres éléments (ex. sommaire) si l’établissement est abonné à MémoElectre ou MémoElectre Plus

Affichage de second niveau des notices avec informations sur les

exemplaires

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Affichage de second niveau d’une notice avec enrichissement par les

avis d’Amazon.fr

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Enrichissement par les avis d’Amazon.fr si l’établissement a choisi d’activer cette fonction

Les élèves pourront émettre des avis sur les notices si le documentaliste a activé cette fonctionnalité (les avis seront modérés).

Affichage de second niveau d’une notice avec enrichissement par

les biographies de Wikipedia

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Enrichissement sur l’auteur du document à partir de Wikipedia si l’établissement a choisi d’activer ce connecteur

Exploitation des résultats

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Possibilité de classer les résultats

Possibilité de partager, citer, envoyer par mél ou mettre au panier une notice, émettre un avis (dans le 2d niveau d’affichage)

Exploitation des résultats : possibilité de « rebondir »

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Les autres index de la recherche simple et de la recherche avancée

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Recherche sur l’index des auteurs avec affichage de l’index

Les autres index de la recherche simple et de la recherche avancée

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Recherche d’une collection à partir de l’index des collections

- Lors de l’affichage des résultats, c’est la notice générale d’un numéro de périodique qui s’affiche avec éventuellement les notices de dépouillement

Un historique de recherche et des notices consultées est affiché

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

Un portail Internet basé sur des briques Open Source

Aspects techniques

Les choix du CRDP de Poitou-Charentes

– Garder BCDI comme logiciel de gestion du fonds du CDI

– Garder BCDI au sein de l'établissement

– L’impossibilité d’héberger BCDI au niveau national

– La différence de structure, en terme de bases de données entre BCDI et e-sidoc

Transfert partiel entre les différents BCDI d’établissements et le portail e-sidoc

Aspects techniques

Des réservoirs de notices

– Réservoir Mémofiches

– Réservoir Mémodocnet

– Réservoir Onisep

environ 90 % des notices de parties sont identiques dans les établissements scolaires

Aspects techniques

Exemple de répartition de notices dans un lycée

– Nombre de notices générales : 19042

– Nombre de notices de dépouillement : 44823

Aspects techniques

Evolution du catalogue de notices dans un lycée sur une année

– Nb de notices créées ou modifiées (sauf périodiques) : 1300

– Nb de notices créées ou modifiées (périodiques) : 9000

En terme de volume (informatique)

– Nb de notices créées ou modifiées (sauf périodiques) : 252 Ko

– Nb de notices créées ou modifiées (périodiques) : 386 Ko

Transfert journalier entre BCDI et E-sidoc : 3.19 Ko

Aspects techniques