Stage établissement Cité Scolaire Michelet – Vanves · Pour les tablettes iPad : « Documents...

Stage établissementCité Scolaire Michelet – Vanves

«UTILISER LES SERVICES DE L’ENT»

Groupes 1 à 8 Vendredi 2 Septembre 2016 9h –16h30

Ø Généralités et principe de l’ENT Lilie

Ø La page d’accueil

Ø La messagerie

Ø Les espaces de travail

Ø Les services transverses (Mon compte, Mes groupes) et l’annuaire

SOMMAIRE

Ø Outils de communication et de travail collaboratif (mutualisation de ressources - échanges)

Ø Accès aux outils de vie scolaire internes ou externes « SSO »(notes, absences, agendas de classe, cahiers de texte)

Ø Accès à des ressources numériques extérieures(manuels numériques – e-Sidoc – webclasseur Onisep, …)

Ø Réservation de ressources matérielles partagées

Qu’est-ce qu’un ENT ? Notion de « services »

Ø S’inscrit dans l’évolution des TICE

Ø Renforce la communauté éducative

Ø Facilite la communication et l’accès à l’information

Ø Facilite le travail collaboratif

Ø Valorise le travail individuel et collectif

Ø Favorise la mutualisation des ressources produites

Ø Permet une économie significative de papier (développement durable)

Pourquoi un ENT ?

Les outils collaboratifs et la messagerie

Services « Vie de l’établissement »

Services « Travail vie scolaire »

« Publication »

Groupes de scolarité

Groupes ENT

« Mes groupes »

Annuaire fédérateur du

rectorat

Utilisateurs :Profs

ElèvesParents

Personnels

Logiciel EDT (Structure de l’EDT)

Administrateur local ENT

Utilisateur

Gestionnaire donne desDroits et permissions*

(lecture – écriture)

* Les « Droits et permissions » peuvent être donnés à des groupes et/ou des utilisateurs.

Principe de Lilie

Dans l’ENT

Hors de l’ENT

Services de communication et

de travail collaboratif

Annuaire de l’ENT

Principe de Lilie

En résumé :

1- On choisi un service en fonction d’un usage* précis

2- On crée la « publication »

3- On partage cette publication avec des utilisateurs et/ou des groupes de l’ENT

* : un usage correspond généralement à un objectif pédagogique ou de communication qui peut faire appel à plusieurs services de l’ENT.

Principe de Lilie

Services de communication et

de travail collaboratif

« Publication »

Service « Publication » Usages

Messagerie Mail- Communication- Diffusion pièce jointe

Espace de travail Dossiers + fichiers

- Stockage de doc. perso.-Partage de doc en lecture seule- Diffusion de doc. par le biais des casiers

Blog - Suivi d’activité (projet, club, voyage, …)Blog + billets

Actualité - Communiquer un évènementActualité

Forum - Débat, FAQ, assistance, expression écrite, …Sujet de discussion

Signets Liens de site web - Webographie de cours

Création deSite web

« Site web » (Rubricage)

-Fiches de synthèse- Compte-rendu de stage ou de projet, …

En résumé

Services de « gestion » Services de communication

Réservation de ressources matérielles

Messagerie

Agendas partagés

Actualités

Espaces partagés (Gestion de documents)

Blogs (information récurrente ou suivie)

Forum

Conseils avant de commencer

Navigateur : Utiliser de préférence « Firefox ». Autoriser les

« popups » pour le site ent.iledefrance.fr

Déconnexion : Pour quitter l’ENT, faire « déconnexion » puis

fermer le navigateur.

Navigateur : Utiliser les menus et le fil d’Ariane. Astuce : on peut

ouvrir plusieurs onglets pour accéder à plusieurs services plus

rapidement.

Ø Généralités et principe de l’ENT Lilie

Ø La page d’accueil

Ø La messagerie

Ø Les espaces de travail

Ø Les services transverses (Mon compte, Mes groupes) et l’annuaire

SOMMAIRE

La page d’accueil

Services de communication et de travail collaboratif

Pour fermer sa session

Zone de notifications

Ø Généralités et principe de l’ENT Lilie

Ø La page d’accueil

Ø La messagerie

Ø Les espaces de travail

Ø Les services transverses (Mon compte, Mes groupes) et l’annuaire

SOMMAIRE

- Fonctionnalités.

- Paramétrage.

- Recherche de destinataires.

- Règles des bons usages.

Exercice 1 : Paramétrer la messagerie pour copier les messages

reçus vers une messagerie extérieure.

Exercice 2 : Envoyer un message simple à un de vos collègues

Exercice 3 : Envoyer un message « amélioré » (tableau, couleur, puce)

avec une pièce jointe à un de vos collègues.

Exercice 4 : Avec l’outil de recherche dans l’annuaire, rechercher les

« groupes de scolarité » suivants : élèves de votre classe, tous les profs

du lycée, les collègues de votre discipline, … Vérifier la composition des

groupe.

Exercice 5 : Ajouter des contacts au carnet d’adresse

Exemple de recherche pour trouver tous les enseignants du lycée

Ø Généralités et principe de l’ENT Lilie

Ø La page d’accueil

Ø La messagerie

Ø Les espaces de travail

Ø Les services transverses (Mon compte, Mes groupes) et l’annuaire

SOMMAIRE

Présentation : L’espace de travail est composé de 4 parties :- « Mon espace » : espace personnel dans lequel on peut placer des dossiers et des fichiers que l’on peut partager en lecture seulement avec d’autres personnes.- « Mon casier » : casier numérique qui peut recevoir des fichiers ou des dossiers envoyés par d’autres personnes.- « Espaces administrés » : Espace destiné au partage de dossiers et fichiers en lecture et/ou écriture. Cet espace est géré par l’administrateur qui peut déléguer des droits de gestion sur des dossiers aux utilisateurs qui le souhaitent.- « Partagés avec moi » : Accès aux documents dans les espaces personnels des autres utilisateurs pour lesquels ils vous ont mis des droits de lecture.

Présentation : les actions sur les fichiers et sur les dossiers sont accessibles à deux endroits différents.

Exercice 1 :

- Ouvrir le document « Sondage » placé dans le dossier « Stage ENT

Lilie » de « l’espace établissement »

- Répondre aux questions et enregistrer le document dans l’ordinateur

- Déposer votre document complété dans votre « espace personnel »

- Envoyer votre document dans le « casier » du formateur

« Mon espace » et « Mon casier »

Protocole WEBDAVLe protocole Webdav permet d’accéder à un espace de stockage (dossiers et fichiers) en créant un « lecteur réseau » sur son ordinateur ou à l’aide d’une application de gestion de documents sur tablette.

L’accès à « Mon espace » est possible en copiant le lien indiqué en bas de l’espace personnel et en le collant dans le client Webdav.

Astuces : L’accès Webdav permet d’organiser ses dossiers et documents dans Lilie sans passer par Lilie !

Les applications sur tablette permettent en plus de synchroniser les dossiers pour un accès hors ligne !

« Mon espace » - Accès WEBDAV

https://ent.iledefrance.fr/portal/api/secure/webdav/utXXXXXXX/document_library/

Protocole WEBDAVPour organiser ses dossiers et fichiers via le protocol « webdav » il est conseillé d’utiliser une application ou un programme à installer sur sa machine.

Ø Pour les tablettes iPad : « Documents »

Ø Pour les tablettes sous Android : ES File Explorer File Manager

Ø Pour les PC (windows, mac, linux) : « Cyberduck » https://cyberduck.io/

« Mon espace » - Accès WEBDAV

Protocole WEBDAVPour les tablettes iPad : « Documents »

« Mon espace » - Accès WEBDAV

Protocole WEBDAVPour les tablettes iPad : « Documents »

« Mon espace » - Accès WEBDAV

Protocole WEBDAVPour les tablettes iPad : « Documents »

« Mon espace » - Accès WEBDAV

1 - Donner un titre à votre connexion distante2 – Coller l’URL webdav de votre espace personnel3 – Saisir son login ENT4 - Saisir son mot de passe ENT

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Ne pas oublier d’enregistrer !

Protocole WEBDAVPour les tablettes iPad : « Documents »

« Mon espace » - Accès WEBDAV

On peut « synchroniser » le dossier de son choix. Ce qui permet d’accéder à ses documents « hors ligne ». Un dossier est alors créé dans l’onglet « Documents » de l’application.

Protocole WEBDAVPour les tablettes iPad : « Documents »

« Mon espace » - Accès WEBDAV

On peut « synchroniser » le dossier de son choix. Ce qui permet d’accéder à ses documents « hors ligne ». Un dossier est alors créé dans l’onglet « Documents » de l’application.

Attention cependant ! Si on supprime des documents dans ce dossier ils seront également supprimé dans l’espace Lilie ! Ce dossier est bien synchronisé …

Protocole WEBDAVPour organiser ses dossiers et fichiers via le protocol « webdav » il est conseillé d’utiliser une application ou un programme à installer sur sa machine.

ØPour les PC (windows, mac, linux) : « Cyberduck » https://cyberduck.io/

« Mon espace » - Accès WEBDAV

Protocole WEBDAVØPour les PC (windows, mac, linux) : « Cyberduck » https://cyberduck.io/

« Mon espace » - Accès WEBDAV

1 – Sélectionner Webdav (HTTP/SSL)2 – Coller l’URL webdav de votre espace personnel3 – Saisir son login et son mot de passe ENT 4 – Décocher Session anonyme5 – Cliquer sur Connexion

Protocole WEBDAVØPour les PC (windows, mac, linux) : « Cyberduck » https://cyberduck.io/

« Mon espace » - Accès WEBDAV

On peut « synchroniser » le dossier de son choix. Ce qui permet d’accéder à ses documents « hors ligne ». Il suffit de désigner un dossier sur son ordinateur pour que celui-ci soit synchronisé avec le dossier choisi dans Lilie.

Protocole WEBDAVØPour les PC (windows, mac, linux) : « Cyberduck » https://cyberduck.io/

« Mon espace » - Accès WEBDAV

Au démarrage de l’ordinateur pour mettre à jour la synchro il suffit de démarrer Cyberduck et de cliquer sur le bouton « Transferts ». Puis « Recharger ».

Exercice 2 : « Espace personnel et partage »

- Créer un dossier (votre nom) dans « Mon espace » et lui attribuer des droits

de lecture à un de vos collègues à vos cotés

- Créer un ou plusieurs sous-dossiers et ajouter un document dans l’un d’eux

- Vérifier auprès de votre collègue que le partage fonctionne.

« Mon espace » et « Partagé avec moi »

Exercice 1 :

- Dans « l’espace établissement », créer un dossier (votre Nom Prénom) dans le sous-dossier « Espaces Professeurs » du dossier « Espace pédagogique ». Vérifier vos droits de gestionnaire sur le dossier créé et supprimer les droits hérités

- Créer un sous-dossier nommé « Stage Lilie Votre Nom » et donner des droits de lecture/écriture à un collègue présent à vos côtés». Placer un document dans ce dossier.

- Vérifier auprès du collègue que le partage fonctionne.

« Espace Etablissement »

Tableau de synthèse des différents espaces de travail :

Important : Seul l’administrateur peut vous créer un dossier dans l’espace établissement avec des droits de

gestionnaire.

Synthèse

Rem 1: Un sous-dossier ou un fichier ajouté hérite des droits du dossier parent. Rem 2 : Lorsque l’on modifie les droits d’un dossier parent on peut « propager » les nouveaux droits à tous les dossiers et fichiers enfants.

Synthèse

Notion de partage

Un dossier ou un fichier partagé comprend :

- Un gestionnaire : c’est le propriétaire de la ressource. C’est lui qui donne des « droits

et permissions » et donc décide de partager ou non cette ressource.

- Les ayants droits : utilisateurs désignés par le gestionnaire de la ressource pour

avoir des droits en lecture ou en écriture sur cette ressource.

Synthèse

Espace perso

Espace établissement

Casier

Partages avec moi

Utilisateur(s)

Espace de travail Exemples d’usages

- Stockage + webdav

- Travail collaboratif (en groupe)- Diffusion de documents

- Rendu de devoir

- Diffusion (en lecture seule)

En résumé :

Synthèse

Ø Généralités et principe de l’ENT Lilie

Ø La page d’accueil

Ø La messagerie

Ø Les espaces de travail

Ø Les services transverses (Mon compte, Mes groupes) et l’annuaire

SOMMAIRE

Aide en ligne

Les services transverses

Incident

Mon compte

Recherche avancée dans l’ENT

Mes groupes

Exercice 1 : Compléter son profil (Numéro de téléphone, photo, …)

Exercice 2 : Configurer les droits de l’annuaire.

Les services transverses : « Mon compte »

Exercice 1 : Chercher une personne (enseignant, personnel,

élève, parent,…)

Exercice 1 : Créer un groupe et le nommer « Ma classe »

Exercice 2 : Utiliser la messagerie pour envoyer un message à

tout le groupe puis à quelques personnes du groupe

Rem :Ces groupes pourront être utilisés dans l’attribution des droits dans tous les services sauf le service « cahier de texte ».

Gregory.anguenot@ac-versailles.fr

Christian.lefebvre@ac-versailles.fr

Jean-Philippe.Cottu@ac-versailles.fr

Christophe.Rigal@ac-versailles.fr