Community Management : la création de veille sur les médias sociaux

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Dans ce cours, présenté aux étudiants de Master CAWEB, le 22 octobre 2013., nous verrons l’intérêt de créer et alimenter une veille d’entreprise sur les médias sociaux. Au programme : les principes de base et aires de la veille, plus les outils de veille à disposition du Community Manager.

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Chargé d’enseignement :

Max Schleiffer, consultant SMO/SMM

Cours de Community ManagementMaster 2 CAWEB

Cours proposé le 22 octobre 2013

Notre Programme

• 08/10 : Présentation du métier de CM

• 15/10 : Gestion de Twitter et Facebook en contexte pro

• 22/10 : Apprentissage de la veille

• 05/11 : Mesure de la performance sur les réseaux sociaux• 12/11 : Expérimentation d’une crise sur les médias sociaux

Principes de base et outils de veille

Principes de base

DéfinitionLa veille consiste en l’activité continue de surveillance d’un environnement technologique, commercial, concurrentiel, etc. pour en anticiper les évolutions.

Faire de la veille c'est se mettre à l'affût de toute information au plus près de sa source.

Principes de base

Veille VS recherche d’informations

● Veille = processus de collecte d’informations

● Recherche = traitement immédiat des informations

Réaliser une veille demande une bonne maîtrise des outils de recherches d’informations !

Principes de base

Pourquoi créer une veille

● Savoir ce que l’on dit de vous, votre entreprise ou vos services

● Surveiller ce qu’il se passe chez les concurrents

● Connaître les dernières tendances dans son secteur

● Veiller pour s’inspirer, créer

Principes de base

Différents types de veille :

Veille e-réputation Marque + dirigeant

Veille concurrentielle Concurrents

Veille marché Métiers + tendances

Le cycle de veille : processus en 4 étapes

Alimenter une veille

Il existe plusieurs canaux susceptibles d’alimenter votre veille :

● Sites d’actualités

● Réseaux sociaux

● Blogs

● Forums et sites d’avis

Premier réflexe à avoir : classification des sources avec si possible quelques informations du type :

● thème exact du site, ● fréquence de publication, ● disponibilité du flux RSS, ● existence mailing list, twitter, page facebook, etc.

Cette première étude préliminaire vous permettra de bien cibler les sources réellement utiles pour votre recherche.

Évaluation des sources

Les différentes manières de veiller

Il existe plusieurs façons de réaliser une veille web :

● Alertes emails quotidiennes

● Flux rss

● Veille en temps réel

Pour créer une veille, il est nécessaire de connaître et maîtriser les différents outils de recherche d’informations sur le web.

Qu’utiliseriez-vous pour les recherches suivantes :

Quizz : maîtrisez-vous la recherched’informations ?

➔ Rechercher les dernières actualités dans la presse en ligne ?

Indice : la presse l’accuse de captation de valeur et viol de droit d'auteur

Réponse : Google News

news.google.fr

➔ Rechercher les sites web de concurrents à Strasbourg ?

Indice : vous le faites déjà sûrement inconsciemment

Réponse : Recherche locale sur Google

www.google.fr/#q=votrerecherche+strasbourg

➔ Rechercher des articles de blog sur un sujet précis ?

Indice : c’est encore un outil Google

Réponse : Google Blogsearch

www.google.fr/blogsearch

➔ Rechercher les blogs les plus influents sur une thématique précise ?

Indice : beaucoup de blogueurs “influents” aiment afficher leur classement sur ce site

Réponse : Classement eBuzzing

labs.ebuzzing.fr/top-blogs

➔ Rechercher les tweets postés au cours des 30 derniers jours sur le hashtag #webdesign ?

Indice : T_ _ _ Y

Réponse : Topsy

topsy.com

➔ Rechercher les tweets postés dans un périmètre précis ? (ex : Strasbourg)

Indice : C’est un outil incorporé à Twitter

Réponse : Le moteur de recherches avancées de Twitter

twitter.com/search-advanced

Créer une veille par flux rss

Utilité du flux rss en veille

Le flux RSS est un outil pratique pour la veille : il permet de lire les dernières publications d’un site web, sans avoir besoin de le visiter.

Les lecteurs de flux rss permettent de centraliser la collecte d’information par flux rss, et de se tenir informé des publications de centaines de sites.

Parmi eux : Google Reader, Netvibes, Feedly.

Présentation de Feedly

Avantages de Feedly :

● Proximité ergonomique avec Google Reader

● Possibilité de classer ses flux par thématiques

● Suggestion de nouvelles sources d’informations

● Service en ligne et app iOS / Android

● Synchronisation avec d’autres services web

● Gratuité

Présentation de Feedly

Présentation de Feedly

Ajouter un flux rss sur Feedly

● Ouvrir le lecteur de flux Feedly → section “Add Content”

● Coller l’url du flux rss à ajouter

Récupérer un flux rss

Site web ou blogL’exemple du journal Le Monde :

www.lemonde.fr

Récupérer un flux rss

Site web ou blogL’exemple du journal Le Monde :

● Chercher l’icône RSS sur le site (header, sidebar) :

● Liste de flux rss : http://www.lemonde.fr/rss/

● Copier l’url d’un flux rss (.xml)

Récupérer un flux rssGestionnaire de publicités

Page FacebookL’exemple de la fanpage Tourisme Alsace :

● Copier le username de la page

● Aller sur juliusdesign.net/rssfanpage

● Coller le username dans le champ correspondant

● Valider l’opération en cliquant sur “RSS”

● Copier l’url obtenue en cliquant sur “VIEW RSS”

Récupérer un flux rss

Compte TwitterL’exemple du compte

Tourisme Alsace :twitter.com/alsace

Twitter a supprimé ses flux rss de son API en mars 2013

Récupérer un flux rssGestionnaire de publicités

Compte TwitterL’exemple du compte Tourisme Alsace :

● Copier le username du compte

● Aller sur le site rssbridge.org

● Ajouter le username dans le champ correspondant

● Sélectionner “Twitter - User” et “Atom” avant de valider

● Copier l’url obtenue

Créer une veille en temps réel

Utilité de la veille en temps réel

➔ En Community Management, le temps de traitement de l’information est déterminant dans la qualité des échanges fournis, il est donc souvent nécessaire de traiter les informations dès leur parution.

➔ Collecter des informations instantanément après leur publication.

➔ Créer des listes de pages suivies sur Facebook ou Twitter.

Création de listes

Page FacebookPour créer une liste, il faut se rendre sur une première page fan que l’

on souhaite ajouter à cette liste.

● Cliquer sur le bouton

● Sélectionner ” Ajouter aux listes d’intérêts”

● Sélectionner “+Nouvelle Liste”

● Créer une liste

● Visibilité de la liste : “Moi uniquement”

● Cliquer sur “Terminer”

Création de listes

Compte TwitterPour créer une liste, il faut se connecter à son compte, puis, dans la

barre de navigation, cliquer sur le bouton

● Aller à “Listes”

● Cliquer sur “Créer une liste”

● Remplir le champ “Nom de la liste”

● Définir le niveau de confidentialité “Privée”

● Cliquer sur “Sauvegarder la liste”

Créer une veille paralertes email

Utilité de la veille par alertes email

La veille par alertes email permet de collecter des résultats de recherches divers (actualités, forums, blogs) liés à des mots clés, dans sa boite mail.

L’outil de veille par email le plus populaire est Google Alertes, mais d’autres services ont fait leur apparition comme : Alerti, Mention, TalkWalker Alerts.

Présentation de Talkwalker Alerts

Le service en ligne gratuit TalkWalker Alerts propose la collecte et l’envoi par mail de résultats de recherches sur des forums, blogs et sites d’actualités.

Paramétrer Talkwalker Alerts en 8 étapes

Rendez-vous sur http://www.talkwalker.com/fr/alerts

● Choisissez un mot-clé associé à votre recherche

● Définissez les résultats que vous souhaitez obtenir

● Sélectionnez la langue de recherche

● Définissez le volume de résultats

● Choisissez la fréquence de réception de l’alerte

● Entrez l’adresse email de destination

● Cliquez sur “Aperçu”

● Validez

Présentation de Mention

Mention propose la collecte et l’envoi par mail et notifs push des dernières interactions sur les réseaux sociaux.

Inscription à Mention en 4 étapes

Rendez-vous sur https://fr.mention.net

● Cliquez sur “Inscription Gratuite”

● Remplissez uniquement les informations personnelles

● Renseignez votre adresse email de destination des alertes.

● Sautez la page de téléchargement d’app desktop/mobile

Paramétrer Mention en 6 étapes

Rendez-vous sur https://fr.mention.net

● Entrez un nom mnémotechnique pour l’alerte

● Entrez un ou plusieurs mot-clés liés à votre veille

● Définissez la langue de recherche

● Cliquez sur “Suivant”

● Sélectionnez “Facebook”, “Twitter” et “Vidéo”

● Cliquez sur “Créer mon alerte”

On fait le point !

Programme du prochain cours

Le 05/11> Mesure de la performance sur les réseaux sociaux

Me contacterMax SCHLEIFFER

hello@maxschleiffer.com

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