Formation AMU HAL - octobre 2014

Formation HAL Aix Marseille Université

Octobre 2014

bester.emma@gmail.com

Plan de la formation

  Bref rappel sur le Libre accès à l’IST

  Les archives ouvertes: monde, France, AMU

  HAL   Les services du CCSD pour le libre accès   Les services avancés sur HAL   La v3 de HAL

  Tuto: premiers dépôts dans HAL

Ce tutoriel s’appuie, en accord avec leurs auteurs, sur le support de la formation donnée en février 2012 à la MMSH dans le cadre du LabexMed: Aurélie Deyrieux, Hélène Gaboriaud, Estelle Théveniaud. « Formation utilisation avancée de HAL ». http://imageson.hypotheses.org/1553

Le libre accès à l’IST Brefs rappels

Le « libre accès » à l’IST

  Est né   Pour faire face à la

concentration du marché éditorial et à l’augmentation des prix

  Pour améliorer les processus de la communication scientifique

  Pour inscrire le savoir scientifique en tant que bien commun de la connaissance

  A la faveur d’Internet

Augmentation du coût des ouvrages et des périodiques dans les Bibliothèques de l'Association of Research Libraries entre 1986-2003 in : ARL, Statistics 2002-03,

Association of Research libraires, Washington D.C., 2004.

Le « libre accès » à l’IST   Désigne un mouvement international pour o  Produire o  Diffuser o  Utiliser

  des documents scientifiques

  en accès immédiat sur Internet sans barrière financière,

technique, juridique

BOAI 2002 - http://www.soros.org/openaccess/read

Le « libre accès » à l’IST repose sur

  Un protocole technique d’interopérabilité   Open Archive Initiative (1999, Santa Fe)

OAI-PMH (2001, Protocol Metadata Harvesting)

  Deux modèles de publication   Open Access Initiative (2002, Budapest)

Les revues en libre accès: Gold Open Access   e.g. DOAJ

Les archives ouvertes: Green Open Access   e.g. OpenDOAR

http://www.lemonde.fr/sciences/article/2013/03/15/ qui-a-peur-de-l-open-acces_1848930_1650684.html

Des appels militants …

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http://thecostofknowledge.com/

http://ibiomagazine.org/issues/march-2011-issue/harold-varmus.html

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… aux politiques de mandat obligatoire

  UK : 2005 Wellcome Trust, 2009 RC, 2012 RCUK OA Policy

  USA: 2008 NIH, 2009 FRPAA, 2013 FASTR ..

  France: 2006, 2013 avis ANR et CNRS; 2010 mandats Ifremer, Inserm; 2013 mandats INRIA, Angers

  Europe: FP7 Europe, Horizon 2020 (2007-2020) – OpenAire

  Chine, Brésil …

http://roarmap.eprints.org/

Vers des politiques de mandat obligatoire de la Commission européenne

Des mesures politiques :   Open Access Pilot - FP7 (2007-2012) et Horizon 2020

(2014-2020) : préconisations pour le libre accès dans les programmes cadres de financements européens de la recherche 

 Pour un mandat de dépôt dans des archives ouvertes des productions scientifiques financées sur fonds européens, avec embargo autorisé de 6 mois en STM et 12 mois en SHS

Des infrastructures techniques :   OpenAire: Open Access Infrastructure Research for Europe

est le site de dépôt des pour les publications https://www.openaire.eu/

  OpenAire Plus est le site de dépôt des données primaires de la recherche

Green et Gold Open Access dans le monde

http://maps.repository66.org/

Les archives ouvertes Monde, France, AMU

  Thématiques

  Pluridisciplinaires

  Centrales

  Institutionnelles

  Pour un type de documents

  Pour les données primaires de la Recherche

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http://www.opendoar.org Répertoire d’archives ouvertes

Les archives ouvertes sont des bases où les chercheurs peuvent, en auto-archivant, mettre à la disposition de tous leur production scientifique, en texte intégral

Top Repositories Top Europe http://repositories.webometrics.info/

Les archives ouvertes en France

  89 AO répertoriées dans OpenDOAR http://www.opendoar.org/

  118 AO indexées dans le RWR http://repositories.webometrics.info/en/Europe/France

  Des AO : centrale (HAL), thématiques (ArchiveSIC), institutionnelles (Paris-Dauphine, INRIA ..), de documents (mémoires sur DUMAS, Pétale ..), de « données » (MédiHAL) …

  ca 80% des AO sur la plateforme nationale HAL

  Avis incitatifs au dépôt en AO de l’ANR et du CNRS (2006, 2013)

  AO avec mandat de dépôt : Irstea (1992), Cirad (2009), Ineris, Ifremer (2010), Inra (2011), Inria, Angers (2013)

Les instances d’AMU dans HAL

  1 portail AMU-HAL http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/

  Plus de 8400 documents en texte intégral

  77 laboratoires référencés

  14 laboratoires sont constitués en collection (en mars 2013)

Le portail AMU-HAL

http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/

Les dépôts par département AMU dans HAL (mars 2013)

Les laboratoires AMU constitués en collection (mars 2013)

Le projet d’archive ouverte institutionnelle AMU

  Formation d’un GTAO en juin 2013 (DRV, CS, DSI, SCD)   Vers une archive ouverte locale   Portail AMU-HAL, en préprod sur la v3 de HAL à

partir d’octobre 2013  Vers un mandat incitatif (« bonus » de recherche;

signature harmonisée; janvier 2016)

HAL (CCSD) CCSD et libre accès, services avancés sur HAL.

Les services du CCSD (UMS) pour le libre accès

http://blog.ccsd.cnrs.fr/a-propos/ Septembre 2013

Les services HAL   Interconnexions: RePEc, PMC, arXiv, OpenAire   Archivage pérenne des fichiers image et pdf (CINES)   Référentiels: affiliations, noms (en cours ; CAS – IdHAL)   Portails institutionnels, Collections   Page personnelle: liste des dépôts, CV (v3), citabilité (url

pérenne)   Statistiques: timeline, géolocalisation   Exports de références (Excel, Ribac, CRAC, Zotero)   Abonnements (alertes thématiques), enregistrement des

recherches (v3)   Support : Tuto, Blog, Formations, Contact

Les instances de HAL

  HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/

  HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/

  Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/   Les comptes ne sont pas passés en production

  HAL v3 en test: https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/   Les données ne seront pas passées en production

HAL: interconnexions, archivage pérenne, portails, collections

ArXiv

PMC

RePEc

Portails institutionnels Collections

Interconnexions

CINES

Archivage pérenne

OpenAire

Les collections dans HAL

http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/05/une-collection-dans-hal-ou-comment-valoriser-les-publications/

« Mon espace » sur HAL-SHS

CV dans la v3

CV dans la v3

CV dans la v3

Id HAL dans la v3

Id HAL dans la v3

Id HAL dans la v3

Dépôts: nouveautés dans la v3

Liste des supports HAL

  ManuHal :   Pdf à télécharger (2009) :

http://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf   En ligne: http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collection

  Blog HAL- CCSD: http://blog.ccsd.cnrs.fr/

  Contact HAL-SHS: halshs.support@ccsd.cnrs.fr

  Présentation de la v3 de HAL: http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/06/les-nouveautes-de-hal-v3/

Les instances de HAL

  HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/

  HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/

  Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/   Les comptes ne sont pas passés en production

  HAL v3 en test: https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/   Les données ne seront pas passées en production

Instances et supports AMU-HAL

  Portail AMU-HAL   http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/

  Charte de signature AMU   http://www.univ-amu.fr/actualites/chercheurs-charte-

publications   http://www.univ-amu.fr/sites/www.univ-amu.fr/files/

bloc_info/charte-signature-amu_definitive21mars14.docx

  Contact (SCD): marlene.delhaye@univ-amu.fr

Déposer ses productions scientifiques dans HAL et HAL-SHS Charte de HAL, types de documents, les droits, la charte de signature AMU Préparer ses documents

La charte de HAL

  Pas de retrait autorisé des dépôts   Modifications possibles des

fichiers et métadonnées   Possibilité de déposer des

notices « seules »

  Signature d’une décharge de responsabilité   Accord de tous les co-auteurs

(v3: « demande de partage de propriété »)

  Accord de l’éditeur (sur la version éditorialisée a minima)

http://halshs.archives-ouvertes.fr/ http://www.ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf

Typologie des documents dans HAL

http://halshs.archives-ouvertes.fr/

V3: Posters, Datasets

Versions de documents (publication) et questions de droits

Les différents stades de publication d’un article, chapitre:

  Preprint Version auteur avant peer-reviewing

  Postprint author version Version auteur après peer-reviewing mais avant éditorialisation

  Postprint editor version Version auteur après peer-reviewing et après éditorialisation

  Les éditeurs sont de plus en plus nombreux à se déclarer positivement vis-à-vis de l’auto-archivage. Ils déclarent leur position dans des référentiels dédiés: -  SHERPA/RoMEO : politique des éditeurs anglophones -  Héloïse: politique des éditeurs français -  Dulcinea: politique des éditeurs espagnols

  Les versions autorisées au dépôt varient selon les éditeurs. Certains demandent qu’une période d’embargo soit appliqué avant de « libérer » le texte intégral. Les référentiels notifient par un code couleur 4 positions:

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http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=en&fIDnum=|&mode=simple

Licences CC proposées dans HAL (v3)

La charte de signature AMU-HAL

http://www.univ-amu.fr/actualites/chercheurs-charte-publications

Préparer ses premiers dépôts sur HAL

  Observer   Observation de HAL ou HAL-SHS   Domaines, types de documents, collections, liste des

laboratoires affiliés   Fiches documentaires et métadonnées renseignées   Politique institutionnelle? Pratiques des collègues? Soi-même?

  Préparer   Choix du/des documents   Indexation sujet (catégories/domaines, mots-clés et/ou

descripteurs)   Résumé et mots clés en anglais   Autorisations (co-auteurs, éditeur, licence CC)   Signature AMU   Fichiers

Dépôts dans HAL Tuto

Créer son compte sur HAL

  Création du compte CAS   HAL ou HAL-SHS > Déposer > S’inscrire / S’authentifier   Identifiant – Mot de passe > mail à valider

  Création du profil HAL   Saisie des informations complémentaires CAS : titre de

civilité, complément de nom, téléphone, fax, URL, photo (optionnel)

  profil HAL : nom dans HAL, domaine(s) par défaut, auteur par défaut, laboratoire d’appartenance, langue par défaut

  Le profil est consultable et modifiable dans Mon espace/ Mon profil

Se créer un compte

Renseignez toutes les informations concernant votre compte puis cliquez sur « Créer »

Espace de TEST: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr

S’authentifier

A chaque connexion, authentifiez-vous avec vos paramètres de connexion

Dépôt d’un document avec texte intégral

Détection de doublon sur le titre

Détection de doublon sur le doi

Liste des journaux proposée par autocomplétion

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Le dépôt : auteur-laboratoire

-  Consulter le référentiel des laboratoires -  Le référentiel auteur est en cours. Vérifier les noms (homonymie, graphie)

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Le dépôt : ajouter un auteur déjà référencé Ajouter un auteur déjà connu dans la base :

- Commencer à saisir le nom de l’auteur

- Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée

Supprimer le laboratoire

Ajouter le laboratoire à tous les autres auteurs

Obtenir les informations sur le laboratoire

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Le dépôt : ajouter un nouvel auteur Ajouter un nouvel auteur :

- Commencer à saisir le nom de l’auteur

- Cliquer sur « nouvel auteur… »

- Renseigner les informations de l’auteur

- Renseigner son laboratoire

Important : Chaque laboratoire créé doit être obligatoirement affilié à une institution et/ou partenaire privé et/ou université et/ou grande-école

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Dépôt du fichier Indiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton « Parcourir... ».

Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger.

Confirmez l’origine des documents déposés avant de passer à l’étape suivante

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Synthèse du dépôt

Pour les domaines présents sur arxiv, le transfert est proposé.

Il est possible de différer le dépôt

Modifier le fichier déposé

 Si vous souhaitez modifier le fichier de votre dépôt, il faut déposer une nouvelle version (à partir de « Mon espace > Mes dépôts »).

 Lors du dépôt d’une nouvelle version d’un document, le serveur récupère par défaut toutes les informations de la version précédente : métadonnées et fichiers. Le contributeur peut aussi modifier les métadonnées.

 Pour le remplacement des fichiers, il suffit de télécharger de nouvelles versions portant les mêmes noms que les fichiers à remplacer ; Hal remplacera les anciens par les nouveaux.

 Les versions précédentes seront conservées sur le serveur, mais les utilisateurs seront redirigés par défaut vers la dernière version.

Au-delà du dépôt

  Signaler une page de publications (url pérenne)

  Formater et/ou Exporter une référence, une liste de publication

  Créer une page web personnalisée de publications

  Ouvrir une collection

  Se créer une alerte mail

  Enregistrer ses requêtes (v3)

Rechercher et signaler une liste de publications: url stable

Recherche simple ou avancée en choisissant un auteur, un laboratoire, un titre ou une année…

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Consultation d’un document et export de la référence

Url courte

Exporter une liste de publications de HAL-SHS

  HAL-SHS > Services > Exporter une liste de publication   Rechercher

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Vous pouvez sélectionner les documents à exporter, en cochant/décochant

Sélectionner les métadonnées que vous souhaitez récupérer et les ordonner

Choisir le format d'export

Ajouter une métadonnée

Retirer une métadonnée

Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront les métadonnées avec les flèches monter/descendre

•  Formater

•  Exporter

Vers une autre application

http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_export   CRAC   RIBAC   Zotero   Excel

Créer une page web   Pour valoriser les publications de

  un chercheur donné   une ou plusieurs EPI ou laboratoires   une collection (CR Inria, congrès, ...)   une ou plusieurs conférences, etc.

  Une page web   avec une URL pérenne et/ou intégrée dans un autre site   Avec une feuille de style préformatée et/ou personnalisée

  HAL-SHS > Services > Créer sa page web   Tutoriel de l’INRIA:

  http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?rubrique59

Créer sa page Web : Formulaire de requête et affichage du rendu

url construite permettant d’afficher le résultat. Cette url peut être insérée dans une frame, dans un lien (href) ou un widget.

Affichage du rendu dans une frame

Possibilité de récupérer les pdf et de voir le bibtex

  Remarques:   Possibilité de personnaliser l’affichage en

modifiant la feuille css par défaut   Possibilité de modifier la requête directement

dans l’url

Attention aux noms requêtés (doublons, homonymie, graphies multiples …)

Page web Chercheur

  Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom

  jean,dupont   J.,dupont;jean,dupont   J*,dupont

  En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères:

  Laboratoire(s)   Collection/Tampon(s)   Equipe de recherche

Exemple :   Auteur(s)

=prénom1,nom1;prénom2,nom2 et

  Laboratoire(s) = labo1;labo2

Page web Laboratoire

  Consulter le référentiel de laboratoire

  Renseigner le champ « laboratoire(s) »:

  Identifiant du laboratoire (160)   Sigle du laboratoire (LORIA)   Code du laboratoire (UMR7503)

  En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères:

  Collection/Tampon(s) (LORIA)   Tutelle du laboratoire (INRIA;CNRS)

Tutoriel (Inria): http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article146 http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article61&lang=fr

Requête php

  Se voit dans l’url détaillé:   http://halshs.archives-ouvertes.fr/Public/

afficheRequetePubli.php?labos_exp=Dispositifs d\'Information et de Communication à l\'Ère du Numérique&CB_auteur=oui&CB_titre=oui&CB_article=oui&CB_Resume_court=oui&langue=Francais&tri_exp=annee_publi&tri_exp2=typdoc&tri_exp3=date_publi&ordre_aff=TA&Fen=Aff&css=../css/VisuRubriqueEncadre.css

  Possibilité de modifier les arguments de la requête directement dans l’url

  Tutoriel détaillé (Inria): http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article156&lang=

HTML et CSS

  Html et CSS sont des langages descriptifs, compris par les navigateurs.   HTML permet de décrire la structure du document   CSS permet de décrire le style du document   Et le XML?

  http://www.lehtml.com/xml/html.html   http://sebsauvage.net/comprendre/xml/

  Débuter avec HTLM et CSS, tutoriel du W3C (7. CSS externe):   http://www.w3.org/Style/Examples/011/firstcss.fr.html

  Pour aller plus loin   http://fr.html.net/

  Le tutoriel HAL-CSS de l’Inria: http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article152

Créer une collection

  Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire, d’un colloque, d’une institution,…)   qui ont été validés par un administrateur interne.   L’administrateur valide avec un « tampon » les dépôts soumis.   Le tamponnage permet de verser le document dans la collection

visible publiquement et imprime l’icône « HAL-SHS » sur chaque document validé dans la collection.

  La gestion de la collection se fait dans un « espace administrateur », où sont centralisés les dépôts avant tamponnage.

  L’url de la collection est personnalisable (e.g. nom du laboratoire)

  Pour créer une collection, il faut demander l’accompagnement de HAL   qui attribue un nommage et un identifiant uniques à la collection   qui attribue un compte et espace administrateur

  Une fois la collection créée, l’affichage est personnalisable   Texte de présentation et logos, formatage et style de la page

Avant de créer une collection de laboratoire

  Avoir réfléchi à:   La politique documentaire: typologie des documents   L’indexation, catégorisation (de 1er et 2d niveau)   Systématisation - exhaustivité des dépôts:

  calendrier?

  Responsable de la collection?

  Personnalisation   Valorisation – Communication (charte graphique)   Documentation – explicitation (charte éditoriale, politique)

  Administrateurs?   Qualité de l’indexation, harmonisation   Support, contact, lien intermédiaire HAL/Laboratoire

Pour aller plus loin

  Sur le libre accès   Mounier Pierre. Le Libre accès, entre idéal et nécessité, Hermès 57 2010.   Francesca Di Donato. Les enjeux politiques de l’Open Access et le système

de pouvoir scientifique. trad. M. Rampazzo Bazzan, EuroPhilosophie 2011, Bibliothèque de Philosophie Sociale et Politique. http://www.europhilosophie-editions.eu

  Peter Suber, Open Access Overview. http://legacy.earlham.edu/~peters/fos/overview.htm

  Hélène Bosc, Hans Dillaerts. Open Access to Scientific Communication. http://open-access.infodocs.eu/

  Thérèse Hammeau. Libre accès à l’IST. INIST. http://openaccess.inist.fr/   Liste « accesouvert » (s’inscrire):

https://groupes.renater.fr/sympa/info/accesouvert   Bester Emma. Le libre accès à l’IST. Formation des doctorants SCD-AMU, 30

mai 2012. http://fr.slideshare.net/SCDAMU/le-libre-accs-list

Pour aller plus loin

  Sur les droits d’auteur   Martin DANTANT. Droit d’auteur des chercheurs, Logiciels,

Bases de Données et Archives Ouvertes. CNRS / Direction des affaires juridiques, 31 janvier 2013, BMVR Nice, pp. 33-47. http://mistral.cnrs.fr/IMG/pdf Droit_d_auteur_des_chercheurs_Logiciels_Bases_de_Donne_es_et_Archives_Ouvertes_-_Nice_-_Vssc.pdf

  Sylvie Fayet. Droit d’auteur. Journées Agropolis 17 juin 2013. http://www.agropolis.fr/pdf/ist/jeoa2013/droit-d-auteur-Sylvie-Fayet-Agropolis-JEOA2013-17juin2013.pdf

Liste des supports HAL

  ManuHal :   Pdf à télécharger (2009) :

http://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf   En ligne: http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collection

  Blog HAL- CCSD: http://blog.ccsd.cnrs.fr/

  Contact HAL-SHS: halshs.support@ccsd.cnrs.fr

  Contact AMU-HAL: marlene.delhaye@univ-amu.fr

  Présentation de la v3 de HAL: http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/06/les-nouveautes-de-hal-v3/

Les instances de HAL

  HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/

  HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/

  Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/

  Les comptes ne sont pas passés en production

  HAL v3 en test: https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/   Les données ne seront pas passées en production

  AMU-HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/