L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de Toulouse

L’offre de services numériques du SCD de l’INP Toulouse

Ou comment valoriser la bibliothèque « comme lieu »

Journée d’étude ABF-CFCB, Toulouse, 7 juin 2010

Un constat

2000-2010 : le numérique modifie la fréquentation des bibliothèques

un public rétréci et peu diversifié, limité aux étudiants Licence-Master

coupure entre étudiants et recherche, entre étudiants et enseignants

coupure entre bibliothèques et enseignants, entre collections et enseignements

Inscriptions BU Sciences UPS

2003 2008

Licence 37 % 58 %

Master 43 % 39,5 %

Doctorants 15 % 1,5 %

Enseignants-chercheurs

5 % 1 %

L’INP Toulouse : université d’écoles d’ingénieurs

• 7 écoles, Toulouse et Tarbes

• 6500 étudiants• 600 chercheurs

• Disciplines : - électronique, - informatique,

- télécom, - mécanique des fluides

- énergie- chimie, - matériaux, - agronomie, - sciences vétérinaires, - météorologie, - génie des procédés

Le SCD :des lieux

politique documentaire coordonnée offre de services harmonisée

BibliothèqueEnsiacet

BibliothèqueEnsat

BibliothèqueEnseeiht

BibliothèqueEnit

BibliothèqueEN Météo

BibliothèqueEnvt

BibliothèqueEI Purpan

Le SCD :des lieux et le web

politique documentaire coordonnée offre de services harmonisée

BibliothèqueEnsiacet

BibliothèqueEnsat

BibliothèqueEnseeiht

BibliothèqueEnit

BibliothèqueEN Météo

BibliothèqueEnvt

BibliothèqueEI Purpan

AOpublications

AOthèses

Bib. électronique

Coursen ligne

Une offre de services numériques

• E-Thesis : plateforme de diffusion des thèses électroniques

• OATAO : archive ouverte des publications scientifiques

• Collections numériques : périodiques, ouvrages, bases de données

• Cours en ligne : une action émergente

erasme.inp-toulouse.fr

Une offre de services numériques

Deux missions :

Satisfaire les besoins en information de l’INPT : accès à l’information

Diffuser la production scientifique et pédagogique de l’INPT : production d’information

Une offre de services numériques

• E-Thesis

• OATAO

• Cours en ligne

E-Thesis

• Plateforme de diffusion des thèses, mise en route en 2005.

• 1er janvier 2009 : dépôt légal électronique. Suppression de la version papier.

• Haute exigence qualitative : taille du fichier, cherchabilité du texte, navigabilité.

E-Thesis

• Une organisation déconcentrée depuis 2009 :- un coordonnateur- 5 gestionnaires, chargés de la mise en ligne.

Un gestionnaire par bibliothèque :

créer un « service de proximité » dans les bibliothèques

garder aux bibliothèques une compétence niveau recherche

valoriser les bibliothèques en y créant un nouveau service à forte valeur ajoutée

E-Thesis

• De nouvelles compétences à développer : GED ; maniement d’applications complexes type LaTeX

• De nouveaux rapports avec les doctorants et les laboratoires

• Un besoin croissant de formation des doctorants : opportunité à saisir

Une offre de services numériques

• E-Thesis

• OATAO : Open Access Toulouse Archive Ouverte

• Cours en ligne

Archive ouverte : définition

• Entrepôt numérique contenant des documents en texte intégral (thèses, articles, conférences, parties d’un livre etc)

• Contenu librement accessible sur le Web

• Métadonnées moissonnables à volonté : partage des références sans dupliquer les documents

• Archivage pérenne

Objectifs

Contribuer au libre accès à l’information scientifique

Participer au développement d’outils documentaires en « open access »

Valoriser la production scientifique d’une / d’un ensemble d’institutions

Deux modèles

• Entrepôt centralisé, thématique ou national : en France, HAL

• Entrepôts institutionnels répartis + portails thématiques ou nationaux

- très répandus dans les pays d’Europe du Nord

- se développent en France depuis 2008- OATAO : janvier 2008

4 partenaires :

Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) Institut National Polytechnique de Toulouse (INPT) Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE) Ecole Nationale de Formation Agronomique (ENFA)

une archive institutionnelle commune :

maîtriser la diffusion de la production scientifique proposer aux chercheurs un outil sur mesure

Garder la maîtrise de la diffusion

l’archive ouverte contribue à l’image de l’institution : vitrine de son excellence scientifique

la maîtrise des données, métadonnées et de la politique de diffusion relève de l’institution

l’institution peut s’engager dans des coopérations documentaires ambitieuses

et valoriser son savoir-faire technique et documentaire

LRU = autonomie

l’institution pilote sa politique scientifique reste maître de sa politique de valorisation

archives institutionnelles

Un outil « sur mesure »

• Conçu à partir des besoins des chercheurs

• Adaptable et évolutif

• Prestataire de services : - exports de données- évaluation

WoS citations : 12 en projet

GS citations : 9 en projet

HAL

Google Scholar

VetSeek

Microsoft Academic searchDRIVER

OAIsterWorldCat

Article

Article

Avano ? Portail SPI ?

Chercheur : dépose l’article.

Administrateur : organisation,

contrôle qualité, validation.

Gestionnaire (documentaliste) : vérifie les droits, retravaille le PDF,

saisit les métadonnées.

Chefs de projet : contrôle qualité.

OATAO

• De nouvelles compétences à développer• De nouveaux rapports avec les chercheurs :

prestation de services / valorisation / formation• Un correspondant OATAO par bibliothèque :

diversifie les missions des bibliothèques• Une communication interne renforcée :

pas d’obligation de dépôt persuasion et innovation

E-Thesis, OATAO: bénéfices

modernise l’image du bibliothécaire place le SCD au cœur de la politique de

valorisation de la recherche renoue le contact entre bibliothèques et

laboratoires valorise la bibliothèque par la création de

nouveaux services facilite la mise en place d’une action de

formation des chercheurs

Une offre de services numériques

• E-Thesis

• OATAO

• Cours en ligne

Cours en ligne

• Action émergente

• Partenariats renforcés : DSI, TICE

• Bénéfices potentiels importants : intégrer les bibliothèques à l’action pédagogique

Moodle(diffusion interne)

StockageDiffusion externe

WEBWEB

UNT

Partenaires

• Service TICE :- Conception de l’offre pédagogique- Formation des enseignants- Paramétrage des applications

• Service informatique (DSI) :- Mise en place, maintenance, paramétrage des

applications

• SCD ?

Un rôle à jouer pour les SCD Référencer : contrôle et enrichissement des métadonnées indexation Dewey

Intégrer les ressources pédagogiques au système d’information documentaire : catalogage, recherche fédérée

Intégrer la documentation à l’environnement pédagogique numérique (ENT) :

- enrichissement des bibliographies ; accès aux manuels électroniques

- politique d’acquisition

Former les enseignants / les étudiants

Valoriser et diffuser : gérer l’archive ouverte pédagogique

ENT INPT

Bénéfices

• Renforce les partenariats : SCD-DSI-TICE et SCD-enseignants

• Replace les bibliothèques au cœur du processus pédagogique

• Favorise l’appropriation de la bibliothèque en tant qu’outil pédagogique

• Lien pédagogie – politique d’acquisition : démultiplie l’usage des collections

Développement d’outils documentaires

• Moissonneur thèses scientifiques locales

• Portail en Sciences de l’ingénieur

• Collaboration au projet ORI-OAI

Toulouse Thèses

Consultation simultanée des entrepôts de thèses :

- Toulouse 3

- INSA Toulouse

- INPT

- ENVT (thèses d’exercice)

Portail thématique sciences de l’ingénieur

Rapprochement OATAO-EPFL-UPC Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne

Université Polytechnique de Catalogne

Mise en place d'un moissonneur pour un accès unique aux trois entrepôts

Meilleure visibilité de nos publications Accès facilité pour le chercheur

Portail thématique en sciences de l’ingénieur

Le savoir

La science émergente

Les compétences

Polytech OnlinePolytech Online

RECHERCHER

Portail thématique en sciences de l’ingénieur

Le savoir

La science émergente

Les compétences

Polytech OnlinePolytech Online

RECHERCHER

Publications : moissonneur AOBrevets : liens

ThèsesThèses en cours

CV

ORI-OAI

ORI = Outil de référence et d’indexation

• plateforme de gestion et diffusion des ressources numériques, favorisant le partage et la création de portails

• outil libre et collaboratif

• gère cours en ligne, thèses, archives ouvertes

ORI-OAI

L’INPT :

pilote : membre du comité de pilotage développe : moissonneur coordonne : coordonnateur projet Thèses

4 personnes impliquées, 2 services (SCD, DSI)

Une offre de services numériques pour la recherche et la pédagogie

• 6 ETP, soit 33 % de l’effectif du SCD

• Difficultés de recrutement : compétences

• Partenariat indispensable DSI-TICE : 3 agents partagés (dont 2 informaticiens)

• Effort constant de formation, veille et communication

Une offre de services numériques pour la recherche et la pédagogie

développe les compétences modernise l’image du bibliothécaire donne au SCD une haute visibilité interne et externe replace les bibliothèques au cœur des missions de

l’université fait des bibliothécaires les agents indispensables de la

valorisation des enseignants-chercheurs favorise la mise en place d’une politique ambitieuse de

formation des doctorants et chercheurs permet la création de nouveaux services et nouveaux

espaces : renforce le lieu bibliothèque

Nouveaux services, nouveaux espaces : diversification des usages diversification des publics

crée les conditions d’une rencontre entre enseignants-chercheurs et étudiants

La bibliothèque, lieu d’accès au savoir, lieu d’échange et production des connaissances : un « learning centre »

Universitat de Barcelona