Communication au SCD d’Artois

Intervention du 18 novembre 2013

Virginie Lecouteux - Ambre Lesage

1. Genèse • Université multipolaire : 5 sites universitaires,

2 IUT, 1 IUFM/ESPE• 11 200 étudiants, plus de 600 enseignants• Un service communication pour l’ensemble de

l’Université, 1 service pour l’IUFM, et 1 pour chacun des IUT

• Des modes de communication propres à chaque IUT, IUFM et UFR

• Une communication quasi inexistante au niveau du SCD

• 1 mode de communication global : les journées d’études avec une charte payante

• Pas de logo, charte, identité propre…• Chaque bibliothèque communique avec ses

propres règles• Problème d’identité : on appartient à une BU

et pas au SCD

1. Genèse

1.1 Une charte graphique lourde

1.2 Naissance d’une mascotte : Lektor

1.3 Modifier légèrement la charte

2. Créer une identité

• Unifier le réseau• Harmoniser les pratiques• Communiquer au sein de l’Université• Lancement des groupes « communication »

• Charte, logo, identité graphique• CR de réunions• JPO• Newsletter• Refonte de l’Intranet• Réseaux Sociaux…

2.1 Le groupe communication

• 15 membres au sein du groupe communication SCD dont 5 membres plus particulièrement « techniques ».

• Un équipe dispatchée sur différents pôles.• Représentation de toutes les catégories.• Des compétences techniques spécifiques

à chacun.• Suivi de formations et autoformation.

2.2 Le LOGO :

2.3 La charte graphique

• Police commune : Calibri• Page de présentation avec reprise des 4

couleurs du logo, portail• Adaptation pour les comptes-rendus de

réunion, les notes de service, et les rapports

• Documents disponibles pour tous dans l’Intranet sous Office et Open-Office

• Powerpoint

2.4 Les outils formation

2.5 Les sélections bibliographiques

Une particularité existe dans nos logotypes de valorisation. Saurez-vous les trouver?

2.6 La campagne de promotion « RDV à la BU ! »

3. Communiquer sur les événements scientifiques et culturels

• Décliner tous les supports• Décliner les espaces de communication

3.1 Les journées d’études

3.2 Les JPO• Des vidéo :

• Des affiches :

3.3 Les expositions

3.4 Valorisation de la recherche et de nos collections

Adobe Acrobat Document

3.5 Le portail documentaire

3.5.1 Le portail documentaire : boutons

3.5.2 Les Vignettes

3.5.3 Les domaines disciplinaires

3.6 La page Facebook et la page d’accueil du portail

4. Informer autrement

• Dynamiser les supports d’information• Côté ludique de Lektor

4.1 Le guide du lecteur

4.2 Le lancement du nouveau portail

4.3 La signalétique

4.4 Les coups de cœur

4.5 Emprunter un bibliothécaire

4.6 Projet Plagiat

3 photos pour 3 idées : -définir le Plagiat- lutter contre le plagiat- vaincre le plagiat

5. Visibilité institutionnelle…

5. … Hors Murs• Poster sur la bibliothèque numérique

présenté dans le cadre des journées ABES 2013

• Photos pour l’IFLA Lyon 2014• Dépôt candidature participation congrès

ABF 2014 (en cours)• Idée de poster pour l’IFLA Lyon 2014

6. Difficultés et contraintes

• Générationnelles• Sémiologie de l’image• De multiples propositions • La propriété intellectuelle• Circuit de validation important

6.1 L’exemple Libqual : les affiches rejetées

6.2 L’exemple Libqual : l’affiche retenue

7 Les projets à venir

• Amélioration de la communication interne au SCD

• Réalisation de la vidéo JPO 2014• Réalisation des supports de communication

JE 2014• Mise en place d’un blog• Réalisation d’expositions numériques• … et encore plus en fonction de nos idées

Merci pour votre attention

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