Nouveautés HAL version 3

Nouveautés de HAL

Version 3

Novembre 2014

Plan

HAL v3 : Les nouveautés• Portail

• Collections

Mon espace• Authentification CAS centralisé

• Mon profil

• IdHAL

• Les services liés : CV, partage de propriété …

Le dépôt• Les étapes

• Droit et licence Creative Commons

Outils et recherche• Liste des publications

• Site web

• Utilisation des statistiques

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Les nouveautés

HAL v3

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HAL v3 : les nouveautés

L’intégration d’un moteur de recherche qui permettra de décliner des services plus performants

Un compte, un profil et un identifiant auteur

• Le compte : un login, un mot de passe, vos nom-prénom et courriel

• Le profil dans HAL : votre laboratoire d’appartenance, la langue par défaut de l’interface, si vous êtes auteur par défaut

– En option, une url personnelle, une photo

• L’identifiant auteur IdHAL

Le dépôt

• Un dépôt en une étape avec un temps de connexion allongé

• Des nouveaux types de dépôts : cartes, images et vidéos

• Récupération des données à partir d’un fichier PDF, du DOI

• Import via BibTex facilité

Des outils et des services

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Qu’est-ce que HAL ? Les portails

Plusieurs types de portails

• Portail générique

• Portails thématiques

• Portails institutionnels

http://hal.univ-grenoble-alpes.fr/

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Qu’est-ce que HAL ? Les collections

Une URL pérenne http://hal-sde.archives-ouvertes.fr/EDYTEM/

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Mon espace

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Créer son compte

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Le compte CAS

Création d’un compte CAS

• Nom d’utilisateur (login)

• Mot de passe

• Identité : nom, prénom, courriel

Un compte CAS commun à toutes les plateformes du CCSD

HAL, Episciences.org …

Validation du compte par lien courriel

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Mon compte

Complément d’informations sur le compte CCSD

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Mon compte

Complément d’informations sur le profil HAL :

champs spécifiques à la plateforme utilisée

Nouveautés

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Mon espace Mon compte Mon profil

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Mon espace Mon compte Mon profil

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Mon espace Mon IdHAL

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Mon espace Mon IdHAL

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Mon espace Mon IdHAL

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Mon espace Mon CV

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Mon espace Mon CV

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Mon espace Mon CV

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Mon espace Mon CV

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Un lien pérenne http://cv.archives-ouvertes.fr/ronald-phlypo

Mon espace Mon CV

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Lien pérenne http://cv.archives-ouvertes.fr/laurent-perrillat

Mon espace Mes dépôts

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Mon espace Mes partages de propriétés

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Je dépose

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Je prépare

Je m’assure que les auteurs approuvent le dépôt de leur article dans l’archive ouverte

• Un dépôt engage la responsabilité scientifique de l’auteur vis-à-vis de la communauté internationale

Je m’assure que le document déposé peut être rendu public

• Attention aux clauses de confidentialité, aux dépôts de brevets, aux écrits dont on attend une rémunération

• Respect du droit d’auteur sur texte et illustrations : photos, images, cartes …

Je m’assure que les éditeurs autorisent le dépôt

• Certains éditeurs autorisent le dépôt de leurs fichiers mais il convient de le vérifier au préalable sur les sites http://www.sherpa.ac.uk et http://heloise.ccsd.cnrs.fr/

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Etape 1 Choisir le type de dépôt

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Etape 2 Dépôt du fichier

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Etape 2 Dépôt du fichier

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Etape 3 Les métadonnées

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Etape 3 Les métadonnées

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Etape 3 Les métadonnées

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 5 Récapitulatif

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Etape 5 Récapitulatif

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Etape 5 Récapitulatif

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Laurent Perrillat, Patricia Reynier. The future of focused electron beam-induced processing. Appl. Phys. A (2014) 117:1599–1605

Focus sur les questions de droit

Le version auteur = le pre-print

La version validée par les pairs avant une mise en forme de l’éditeur = le post-print (si autorisation)

La version éditeur (si autorisation)

La référence bibliographique

Les documents non publiés

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Focus sur le droit Politique des éditeurs

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Focus sur le dépôt de fichier

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Focus sur les questions de droit :

dépôt du fichier

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Ajout d’un embargo

Focus sur le dépôt du fichier

http://creativecommons.fr/licences/les-6-licences/

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Focus sur le dépôt de fichier Etape 2

Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin 2014. CCSD

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Focus sur le dépôt de fichier Etape 2

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Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin 2014. CCSD

Focus sur le dépôt de fichier Etape 2

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Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin 2014. CCSD

Mes services

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Mes services dans HAL

Edition d’un CV

• URL pérenne

Mes dépôts

• Mise à jour

• Partage des propriétés

Liste des publications

• Affichage sur un site web

• Export

Statistiques

• Statistiques de dépôt

• Statistiques de consultation (période, pays)

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Liste de publications : deux méthodes

2 méthodes complémentaires

Pour les chercheurs : afficher ses publications dans une page web

• Permet un affichage rapide de ses publications

• Permet de publier sa liste sur plusieurs sites

• Comporte les informations les plus utiles

Pour les chefs d’équipe, les directeurs de laboratoires

• Permet de choisir les données qu’on souhaite afficher

• Permet de construire une liste comportant les éléments demandés dans un rapport (ex. AERES)

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Afficher mes publications dans une page web

La rubrique « Créer sa page web » vous permet de créer toutes sortes de listes de publications

• Par nom d’auteur

• Par type de publication

• Par année

• Etc.

Création d’une liste = création d’une URL dynamique qu’il suffit ensuite de copier sur son site web ou sur sa page personnelle pour avoir une liste toujours à jour

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Afficher mes publications dans une page web

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Afficher mes publications dans une page web

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Critères de choix pour l’édition de la liste

Afficher mes publications dans une page web

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feuilles de styles

type de classement

Afficher mes publications dans une page web

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URL à insérer dans vos pages web

Liste telle qu’elle apparaîtra sur vos pages web ou fichiers word

Afficher mes publications dans une page web

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Pacte

Exporter des publications de HAL

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Exporter des publications de HAL

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Exporter des publications de HAL

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Liste de publications

Mon espace Ma bibliothèque

• Possibilité d’enregistrer ses recherches, ses listes dans son espace personnel

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Statistiques

Mon espace Statistiques

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Statistiques

Consultation du nombre de dépôts

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Statistiques

Consultation du nombre de consultations

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Pour nous contacter

Support Université Grenoble Alpes hal.support@univ-grenoble.fr

Le guide HAL http://guide-hal.univ-grenoble-alpes.fr/

Site du CCSD

• http://support.ccsd.cnrs.fr/

• hal.support@ccsd.cnrs.fr

• Blog http://blog.ccsd.cnrs.fr/

• Documentation https://hal.archives-ouvertes.fr/

Sherpa / Romeo http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

Héloïse http://heloise.ccsd.cnrs.fr/