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Vendredi 3 Avril 2009 1
Présentation des potentialités de HAL pour les établissements souhaitant se
doter d’une archive ouvertes
Journée d’études sur les Archives Ouvertes
Angel ALASTUEY et Daniel CHARNAY
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Organisation générale
HAL: une plateforme opérée par le CNRS à l’usage de toute la communauté scientifique
Comité de Pilotage des Archives OuvertesCPAO
(Maître d’ouvrage)
Centre pour la Communication Scientifique DirecteCCSD
(Mise en œuvre)
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Composition du CPAO
Président : Laurent GUILLOPE (laurent.guillope@univ-nantes.fr)
Professeur à l’université de Nantes et Directeur du laboratoire de mathématiques
Membres : Direction du CCSD Scientifiques représentants l’ensemble des disciplines
… en cours de constitution
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Les missions du CPAO
Organisation de la validation scientifique
Relations et partenariats avec les universités, les écoles, les EPST, d’autres archives ouvertes … en France et dans le monde
Développement de nouveaux projets et de nouveaux services… mise en œuvre par le CCSD
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CCSD
Direction : Angel ALASTUEY et Daniel CHARNAY
Administration : Christèle AULAS
Ingénieurs Yannick BARBORINI Laurent CAPELLI (Chef de projet) Hélène GABORIAUD Sonia GUERIN-HAMDI Estelle THEVENIAUD
Ingénieur INRIA hébergé Foudil BRETEL (PEER)
Développement, administration site et base de données, validation technique, assistance aux utilisateurs,…
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Portails, collections, etc.
Le CCSD propose aux institutions plusieurs solutions pour leurs archives ouvertes Des portails dans HAL Des collections Des archives ouvertes « hors » HAL Des solutions mixtes
Comme pour HAL, toutes les archives hébergées au CCSD sont accessibles librement et gratuitement
Le CCSD n’héberge que des archives à caractère scientifique
Il existe deux approches possibles Une approche institutionnelle Une approche thématique
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La collection
C’est une vue, une sélection d’une partie de HAL Elle est fondée sur un concept de tampon, élément qui relie les différents
documents dans l’ensemble « collection » Le tampon peut être apposé manuellement ou automatiquement
Le déclenchement d’un tampon automatique se fait sur un critère sélectionné pour la collection
Par exemple tamponner automatiquement tous les articles dont au moins un auteur appartient à un laboratoire affilié à l’université de Rennes 2 et ainsi créer la collection Rennes 2
On peut créer des sous collections, par exemple la collection Rennes 2 intègre les collections de ses laboratoires (un tampon par laboratoire), le PRES de Lyon regroupe l’ensemble des universités lyonnaises, etc.
Le propriétaire d’un tampon peut « détamponner », par exemple retirer un document qui a été tamponné automatiquement
Le propriétaire d’un tampon, donc d’une collection, peut gérer le graphisme et personnaliser la page d’accueil
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Les collections - 2
Une collection est donc alimentée par des documents en provenance de HAL ou de tout autre portail
Un document peut donc appartenir à plusieurs collections
Une collection ne permet pas de déposer depuis sa page d’accueil
L’URL d’une collection est de la forme hal.archives-ouvertes.fr/CEMAGREF
Une collection peut servir pour réaliser Une vue institutionnelle Un épi-journal ou regrouper les articles d’un journal Des actes de congrès etc.
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Les portails - principe
Un portail est une entrée particulière permettant de déposer dans l’archive ouverte HAL, il n’y a bien qu’une seule et unique archive-ouverte : HAL !
Outre le dépôt, le portail va offrir quelques fonctionnalités supplémentaires : Extension du modèle de données (métadonnées supplémentaires) Numéro de l’article intégrant le nom du portail (inria-00372221) « Raffinage » ou extension de la nomenclature scientifique Intégration d’un thésaurus pour les mots clés Proposer une typologie particulière de documents (TEL , CEL) Etc.
Comme pour une collection gestion du graphisme et personnalisation de la page d’accueil sont possibles
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Les portails – ce qu’ils montrent
La vue portail La consultation ne montre que les seuls documents qui ont été déposés
depuis ce portail. Par exemple si HAL-PASTEUR avait fait ce choix, il perdrait l’article ayant bien un co-auteur Pasteur, mais dont le dépôt aurait été fait dans HAL-INSERM par le co-auteur de l’INSERM !
La vue collection Elle fonctionne exactement sur le modèle de la collection et va permettre
d’agréger sur un critère d’appartenance, des dépôts faits dans HAL ou dans un autre portail
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Une appropriation facile
Dans une base de données commune, HAL des portails institutionnels personnalisés
préservation de l’identité adresses URL, graphisme, métadonnées spécifiques, etc. accès aux bases de référence internationale sécurisation des données « gratuité » et immédiateté
des collections pour des épi journaux… des actes de congrès des pages personnelles des thèmes scientifiques etc.
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Au-delà de HAL
Les collections et portails de l’archive ouverte HAL ne sont accessibles qu’aux documents éligibles dans HAL
Par exemple certains types de rapports, les cartes de géographie, les photos scientifiques, les vidéos de conférences ne pourront pas être déposés dans HAL s’ils ne sont pas des annexes d’une publication scientifique
En conséquence HAL ne pourrait pas être le système
d’information scientifique d’un établissement ?
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L’extension « LocHAL »
Permettre à une institution de stocker dans son portail ses documents scientifiques non éligibles dans HAL (rapports, posters, cartes, etc.) Donner la visibilité depuis le portail à la fois aux documents « locaux » et aux
documents HAL, donc un affichage exhaustif de la production scientifique de l’établissement
En expérimentation à l’AFSSA, en projet à l’INRIA Peut être assorti d’un coût financier
PORTAIL
haL
Base locale
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Les archives hébergées
Sous certaines conditions le CCSD peut construire et héberger des archives ouvertes indépendantes de HAL
La technologie HAL est utilisée avec un niveau de sécurisation des données identiques (archivage à long terme envisageable)
Exemples HAL-SFO (ressources pédagogiques et images en optique) DUMAS (mémoires d’étudiants en Master) Etc.
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Les protocoles supportés
OAI-PMH « Le » protocole d’archives ouvertes permettant le moissonnage des
métadonnées (Google Scholar, Oaister, etc.)
REDIF Utilisé par la base REPEC des économistes
RSS Des flux RSS largement paramétrables
XML Pour l’upload « manuel » de lots de documents selon un schéma défini et
en accord avec les référentiels de HAL
SOAP (Web services) Pour l’interconnexion d’applications
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Les interconnexions avec HAL
Interconnexion avec des solutions commerciales FLORA (Ever) (MSH Strasbourg, Université de Montpellier) CADIC (Cemagreph, Ecole centrale des ponts et chaussées)
Interconnexion de systèmes locaux Les projets universitaires GRAAL en cours de déploiement
Dépôt et moissonnage 12 établissements membres du GIS 10 établissements déployés sur le 1er semestre 2008 11 établissements déployés sur le 2ème semestre 2008 20 nouveaux établissements en 2009
STAR (dépôts dans TEL, 2009) La version STAR reversée dans TEL sera une V+1 d’une éventuelle version
préalablement déposée par le doctorant
PASTEL (intégration/connexion, en cours) AIGLE (Montpellier)
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En vrac, en cours et en projet …
L’archivage pérenne avec le CINES Un partenariat déjà opérationnel pour la sécurisation des données étendu
à la plateforme OAIS d’archivage pérenne des PDF
Une archive multimédia (AOPS avec ADONIS) Photos, métadonnées, géolocalisation, puis vidéos streaming
Une plate-forme de gestion de congrès Toute l’infrastructure informatique pour gérer un congrès
Un Sherpa/Roméo français (HAL-SHS)
Une indexation en texte intégral avec un moteur sémantique
Du text mining (ITS, Mines d’Alès)
Les projets Européens : Europository, Peer
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http://hal.archives-ouvertes.fr
http://tel.archives-ouvertes.fr
http://ccsd.cnrs.fr documentations utilisateurs et développeurs tutoriels (vidéos) manuels accès aux différents portails news, etc.
Support utilisateurs mailto : hal.support@ccsd.cnrs.fr http://support.ccsd.cnrs.fr
Un site d’information et de veille http://openaccess.inist.fr
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