SAP MM Génération, impression, distribution dossiers Achat

Document Output Managementpour SAP MM

Sebastien LegruResponsable Consulting SEAL Systems France

Saïd El MorabitiResponsable commercial SEAL Systems France

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Introduction

Présentation intervenants SEAL Systems :

Sébastien Legru

Saïd EL Morabiti

Objectifs du Séminaire :

Présentation de notre solution de génération et distribution de dossiers Achats SAP MM

Exposition de notre solution au travers d’une démonstration live

Organisation :

- Durée : 30 minutes

- Possibilité de poser vos questions en directe (réponse en fin de session)

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SEAL Systems – Société

Editeur de solution de Document Output Management

Société Allemande – Filiales en France, USA, Australie

Partenaires au Benelux, en Scandinavie, en Afrique du Sud, en Suisse et au Royaume-Uni

Solutions pour :

Imprimer et diffuser des documents

Convertir

Publier

> 1.000 Installations dans 35 pays

> 650 Intégrations SAP

SAP Certified Software PartnerSAP Certified Software Partner

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SEAL Systems Références

Aero,Défense

Automobile

Construction,Engineering

Electronique,High Tech

Construct.machines Manu

facturingSanté

Process, Energie

Transports

Autres

Irish Rail

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SEAL Systems – Références en France

AREVA TNI

ECL

NFM

PSA

Renault

Saint Gobain Seva

SAFRAN Informatique

Solystic

Thales Electron Devices

…..

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Le Document Output Management SEAL Systems

PLOSSYSnetdome

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SAP DMS : La gestion documentaire SAP

Achats Fabricat.VenteMainte -nance

CO SD FI PP MM PM

DMS

SAP

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SAP DMS : La gestion documentaire SAP

SAP DMS ?

- Un module inter-applications SAP

- Dispose des fonctions GED :

- Création / Modification / Affichage d’objets Documents- Stockage, traitement, visualisation, diffusion de fichiers originaux- Gestion des versions- Gestion de cycle de vie (statuts)- Liaisons d’objets (article, etc)- Recherche de documents- Classification- Contrôle des autorisations d’accès- Nomenclature de documents

« SAP Document Management System dispose de toutes les fonctions nécessaires à une gestion documentaire »

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SAP DMS : La gestion documentaire SAP

Procéduresd‘acquisition

Procédures dediffusion

Système destockage

Administration

Créer, rechercher, classifier, structurer,…vos documents

SAP DMS

SAP DMS

Par SEAL Systems Par SEAL Systems

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Génération et distribution de dossiers :

Génération et distribution de dossiers SAP ?

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La problèmatique

Vos processus opérationnels nécessitent généralement de constituer des :

Dossiers d’achats

Dossiers clients

Dossiers de fabrication

Dossiers de maintenance

Ils sont bien souvent composés de formulaires SAP et de documents techniques ou bureautiques

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La problèmatique

Un cas typique sans SEAL Systems :

1- Impression des formulaires dans SAP R/3®

2- Recherche et récupération des documentsliés au processus

3- Impression / conversion de ces documents

4- Tri manuel / mise à disposition des dossiers

5- Distribution

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La problèmatique

Toutes ces manipulations sont :

Coûteuses

Recherche manuelle de documents

Impression interactive

Tri manuel dans la constitution de dossiers

Distribution manuelle

Sources d’erreurs

Est-ce que tous les documents doivent être imprimés ?

Est-ce dans la bonne séquence ?

Est-ce que c’est la bonne version du document ?

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Notre solution :

La solution de Document Output Management de SEAL Systems permetd’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP.

Complets(formulaires et documents)

Triés

Estampillés

Sécurisés

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Notre solution :Fonctions pour SAP MM

Source des documents :

Nomenclatures articles

Les documents peuvent être liés à :

Une demande d’achat

Une commande d’achat

Un contrat cadre

Un appel d’offres

Autre fonction d’achat

Configuration :

Collecte : Définition des paramètres de recherche de documents et d’éclatement de nomenclature

Restitution : Bordereau d’envoi / Estampillages / modes de diffusion

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Notre solution :Commande d’achat

Ex : transaction me2xn

Interface derrière le contrôle de messages

Créer une requête de sortie avec les documents liés à la commande d’achat

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Notre solution :Options de collecte et de distribution

Une requête de sortie SEAL Systems est composée de trois objets SAP :

Liste de documentsParamètre de sortieListe de destinataires

Options de recherche de requêtes de sortie :

Créateur de la requêteDestinataires de la requête (ex:

fournisseurs)Moyen de restitution (imprimante, fax,

email)Etc.

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Notre solution :options de restitution

Support des codes barres

Ajout d’estampillages

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Notre solution :Génération et Diffusion automatique de dossiers Achats

Commande d’achat

Autres docs

Nomenclature Dessins techniques

Conditions d’achat

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Notre solution :Architecture

Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusionélectronique

WEB

DMS Repro Server®

PLOSSYS®

DMS Repro GUI ® for SAP

SAP DMS

Impression

Accès aux fichiers

PM / PP / PS / MMSAP

Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de sortie de SAP vers le serveur d’impression SEAL Systems (PLOSSYS)

ContentServer

Accès aux fichiers

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Mise en œuvreEtapes d’implémentation

1) Installer DMS Repro dans SAP (ordres de transport)

2) Installer le serveur d’impression PLOSSYS

3) Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs SEAL

4) Configurer DMS Repro GUI

- Estampillages, propriétés d’imprimantes

5) Configurer l’interface avec SAP MM

- Définir les filtres de recherche de documents SAP DMS liés auxcommandes d’achat

- Définir les types de documents à récupérer

Mise en œuvre en quelques jours seulement…

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Notre solution :Pour les autres processus opérationnels SAP

La solution peut être étendue àd’autres processus métiers :

Ordres de fabrication

Projets (OTP)

Avis Qualité

Commandes clients

Ordres de maintenance

Ou plus généralement partout où vous pouvez lier des documents aux processus métiers SAP!

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Notre solution :Bénéfices

Productivité :

Génération et distribution automatique de dossiers d’achat

Tri et assemblage automatique

Impression en mode batch

Diffusion intégrée dans l’environnement SAP

Processus sécurisés :(Réduction des risques et erreurs)

Processus sécurisés par filtrage automatique de documents (dernière version du document validé)

Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut du document, numéro de commande client, utilisateur, date et heure)

Intégrée SAP – PAS de discontinuité dans le processus

ECONOMIE

S :

ROI mesura

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Notre solution :Démonstration

DEMONSTRATION

« Génération et distribution automatique d’un dossier d’achat »

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Questions

Réponses !

© SEAL Systems

www.sealsystems.fr

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SEAL Systems France – Contact

Said El MorabitiResponsable Commercial

SEAL Systems France

30 Rue de la Varenne

F-94100 St. Maur de Fossés

FRANCE

Tél: +33 1 4397696-66

Mobile: +33 661358711

Fax: +33 1 439 7696-09

www.sealsystems.fr

selmorabiti@sealsystems.fr

Sebastien LegruResponsable Consulting

SEAL Systems France

30 Rue de la Varenne

F-94100 St. Maur de Fossés

FRANCE

Tél: +33 1 4397696-61

Mobile: +33 660 308721

Fax: +33 1 439 7696-09

www.sealsystems.fr

slegru@sealsystems.fr