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DESCRIPTION
SAP dispose d’un module dédié à la gestion documentaire : SAP DMS. Celui-ci est peu connu, il permet pourtant de gagner en productivité et de sécuriser les processus opérationnels SAP lorsqu’il est bien utilisé. En effet, les processus métiers SAP nécessitent de créer des dossiers qui se composent des formulaires SAP et de documents associés(plans, modes opératoires, consignes de sécurité…). La génération de ces dossiers se décompose en différentes opérations manuelles coûteuses en temps et comportant des risques d’erreurs... (Recherche manuelle de documents, impression interactive, tri manuel, distribution manuelle...) (Tous les documents doivent-ils être imprimés ? Est-ce dans la bonne séquence ? Est-ce que c’est la bonne version du document ? ...) SEAL Systems vous propose de découvrir sa solution DMS PUR qui permet de générer et distribuer automatiquement les dossiers d'achat (SAP MM ). La simple opération d'impression de la commande permet de lancer en arrière plan, tout le processus de recherche, de constitution et diffusion du dossier d'achat.
Citation preview
Document Output Managementpour SAP MM
Sebastien LegruResponsable Consulting SEAL Systems France
Saïd El MorabitiResponsable commercial SEAL Systems France
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Introduction
Présentation intervenants SEAL Systems :
Sébastien Legru
Saïd EL Morabiti
Objectifs du Séminaire :
Présentation de notre solution de génération et distribution de dossiers Achats SAP MM
Exposition de notre solution au travers d’une démonstration live
Organisation :
- Durée : 30 minutes
- Possibilité de poser vos questions en directe (réponse en fin de session)
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SEAL Systems – Société
Editeur de solution de Document Output Management
Société Allemande – Filiales en France, USA, Australie
Partenaires au Benelux, en Scandinavie, en Afrique du Sud, en Suisse et au Royaume-Uni
Solutions pour :
Imprimer et diffuser des documents
Convertir
Publier
> 1.000 Installations dans 35 pays
> 650 Intégrations SAP
SAP Certified Software PartnerSAP Certified Software Partner
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SEAL Systems Références
Aero,Défense
Automobile
Construction,Engineering
Electronique,High Tech
Construct.machines Manu
facturingSanté
Process, Energie
Transports
Autres
Irish Rail
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SEAL Systems – Références en France
AREVA TNI
ECL
NFM
PSA
Renault
Saint Gobain Seva
SAFRAN Informatique
Solystic
Thales Electron Devices
…..
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Le Document Output Management SEAL Systems
PLOSSYSnetdome
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SAP DMS : La gestion documentaire SAP
Achats Fabricat.VenteMainte -nance
CO SD FI PP MM PM
DMS
SAP
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SAP DMS : La gestion documentaire SAP
SAP DMS ?
- Un module inter-applications SAP
- Dispose des fonctions GED :
- Création / Modification / Affichage d’objets Documents- Stockage, traitement, visualisation, diffusion de fichiers originaux- Gestion des versions- Gestion de cycle de vie (statuts)- Liaisons d’objets (article, etc)- Recherche de documents- Classification- Contrôle des autorisations d’accès- Nomenclature de documents
« SAP Document Management System dispose de toutes les fonctions nécessaires à une gestion documentaire »
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SAP DMS : La gestion documentaire SAP
Procéduresd‘acquisition
Procédures dediffusion
Système destockage
Administration
Créer, rechercher, classifier, structurer,…vos documents
SAP DMS
SAP DMS
Par SEAL Systems Par SEAL Systems
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Génération et distribution de dossiers :
Génération et distribution de dossiers SAP ?
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La problèmatique
Vos processus opérationnels nécessitent généralement de constituer des :
Dossiers d’achats
Dossiers clients
Dossiers de fabrication
Dossiers de maintenance
Ils sont bien souvent composés de formulaires SAP et de documents techniques ou bureautiques
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La problèmatique
Un cas typique sans SEAL Systems :
1- Impression des formulaires dans SAP R/3®
2- Recherche et récupération des documentsliés au processus
3- Impression / conversion de ces documents
4- Tri manuel / mise à disposition des dossiers
5- Distribution
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La problèmatique
Toutes ces manipulations sont :
Coûteuses
Recherche manuelle de documents
Impression interactive
Tri manuel dans la constitution de dossiers
Distribution manuelle
Sources d’erreurs
Est-ce que tous les documents doivent être imprimés ?
Est-ce dans la bonne séquence ?
Est-ce que c’est la bonne version du document ?
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Notre solution :
La solution de Document Output Management de SEAL Systems permetd’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP.
Complets(formulaires et documents)
Triés
Estampillés
Sécurisés
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Notre solution :Fonctions pour SAP MM
Source des documents :
Nomenclatures articles
Les documents peuvent être liés à :
Une demande d’achat
Une commande d’achat
Un contrat cadre
Un appel d’offres
Autre fonction d’achat
Configuration :
Collecte : Définition des paramètres de recherche de documents et d’éclatement de nomenclature
Restitution : Bordereau d’envoi / Estampillages / modes de diffusion
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Notre solution :Commande d’achat
Ex : transaction me2xn
Interface derrière le contrôle de messages
Créer une requête de sortie avec les documents liés à la commande d’achat
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Notre solution :Options de collecte et de distribution
Une requête de sortie SEAL Systems est composée de trois objets SAP :
Liste de documentsParamètre de sortieListe de destinataires
Options de recherche de requêtes de sortie :
Créateur de la requêteDestinataires de la requête (ex:
fournisseurs)Moyen de restitution (imprimante, fax,
email)Etc.
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Notre solution :options de restitution
Support des codes barres
Ajout d’estampillages
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Notre solution :Génération et Diffusion automatique de dossiers Achats
Commande d’achat
Autres docs
Nomenclature Dessins techniques
Conditions d’achat
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Notre solution :Architecture
Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusionélectronique
WEB
DMS Repro Server®
PLOSSYS®
DMS Repro GUI ® for SAP
SAP DMS
Impression
Accès aux fichiers
PM / PP / PS / MMSAP
Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de sortie de SAP vers le serveur d’impression SEAL Systems (PLOSSYS)
ContentServer
Accès aux fichiers
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Mise en œuvreEtapes d’implémentation
1) Installer DMS Repro dans SAP (ordres de transport)
2) Installer le serveur d’impression PLOSSYS
3) Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs SEAL
4) Configurer DMS Repro GUI
- Estampillages, propriétés d’imprimantes
5) Configurer l’interface avec SAP MM
- Définir les filtres de recherche de documents SAP DMS liés auxcommandes d’achat
- Définir les types de documents à récupérer
Mise en œuvre en quelques jours seulement…
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Notre solution :Pour les autres processus opérationnels SAP
La solution peut être étendue àd’autres processus métiers :
Ordres de fabrication
Projets (OTP)
Avis Qualité
Commandes clients
Ordres de maintenance
Ou plus généralement partout où vous pouvez lier des documents aux processus métiers SAP!
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Notre solution :Bénéfices
Productivité :
Génération et distribution automatique de dossiers d’achat
Tri et assemblage automatique
Impression en mode batch
Diffusion intégrée dans l’environnement SAP
Processus sécurisés :(Réduction des risques et erreurs)
Processus sécurisés par filtrage automatique de documents (dernière version du document validé)
Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut du document, numéro de commande client, utilisateur, date et heure)
Intégrée SAP – PAS de discontinuité dans le processus
ECONOMIE
S :
ROI mesura
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Notre solution :Démonstration
DEMONSTRATION
« Génération et distribution automatique d’un dossier d’achat »
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Questions
Réponses !
© SEAL Systems
www.sealsystems.fr
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SEAL Systems France – Contact
Said El MorabitiResponsable Commercial
SEAL Systems France
30 Rue de la Varenne
F-94100 St. Maur de Fossés
FRANCE
Tél: +33 1 4397696-66
Mobile: +33 661358711
Fax: +33 1 439 7696-09
www.sealsystems.fr
Sebastien LegruResponsable Consulting
SEAL Systems France
30 Rue de la Varenne
F-94100 St. Maur de Fossés
FRANCE
Tél: +33 1 4397696-61
Mobile: +33 660 308721
Fax: +33 1 439 7696-09
www.sealsystems.fr
