Forum Solutions-as-a-service - 26 novembre 2010

3 raisons de recourir aux Solutions-as-a-Service pour les Achats

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Sommaire

Introduction par l’animateur de l’atelier

Présentation d’une solution dédiée Achats de Prestations

Présentation d’une solution de eProcurement

Présentation d’une solution de partage de l’information

Conclusions

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Introduction

Alain Alleaume, Consultant expert achats et SI achatsAudit achats, mise en place d'organisations achats et solutions e-achat, formation et coaching achats.

Jean Christophe Legros, Directeur AssociéLe spécialiste des outils d'achat de prestations de service en mode SaaS (prestation intellectuelle, facilities management).

Alexandre Tieri, Directeur Global SolutionsSolution de Gestion Achats, Stock, Vente, Parc, Gmao, Immobilisations, Comptabilité, Paie, RH

Philippe Honigman, PrésidentSolution professionnelle de partage de fichiers sur internet

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Animateur de l’atelier : Alain ALLEAUME

Ingénieur Centrale Paris, 16 ans d’expérience opérationnelle Responsable Achats et 14 ans dans le conseil en achats

– 1988 - 1990 : RENAULT

– FRANCAISE DES JEUX : Directeur Achats

– Dirigeant / fondateur du cabinet de conseil ALTARIS spécialisé dans l’amélioration de la

performance achats et les systèmes d’information associés

Enseigne les achats dans plusieurs mastères spécialisés : CESA HEC, ESSEC, Centrale Paris, Desma, MAI Bordeaux,

Co-auteur de l’ouvrage Management des Achats (Edition Economica-avril 2007)

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Un constat sur le domaine SI métier achats : des besoins non ou mal couverts et des attentes fortes

La faiblesse structurelle des ERP :

– Bonne couverture des processus achats aval mais quasi-inexistants sur les processus achats amont (sourcing, Supplier Relationship Management)

– Ergonomie : barrière à l’entrée pour les utilisateurs occasionnels

– Faible adéquation pour les achats de produits non stockés (i.e hors MRP) ainsi que pour les achats de prestations

Des projets ERP bien souvent complexes :

– Des projets d’entreprise davantage portés par la Production ou la Finance que par les Achats : des attentes non satisfaites pour les acheteurs

– Des projets lourds et longs là où les Achats ont besoin d’outils simples et rapides à mettre en place pour réussir leurs objectifs

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L’approche Solution as a Service, quels bénéfices ?

Une approche « best of breed » : tirer profit des meilleures pratiques pouvant être partagées par une communauté de clients utilisateurs

Une offre à coût variable selon le nombre d’utilisateurs et /ou de modules fonctionnels utilisés (scalabilité de l’offre)

Une mise en œuvre très peu intrusive vis-à-vis des SI existants (corrolaire : implication faible à modérée des DSI)

Une mise en oeuvre facilitée par une approche de type paramétrage fonctionnel (régles et gestion des droits)

Un déploiement très rapide : customisation simplifiée, gestion des logins, interfaces intuitives, formation via elearning

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L’approche Solution as a Service pour les Achats : premières conclusions

Une approche pragmatique dans le cadre de projets courts et à coûts maîtrisés

Un enjeu important pour les Achats : accompagner la transformation des organisations et les challenges associés, et ce avec un temps de mise en œuvre rapide

Une contrainte : rester autant que possible dans le standard de la solution

Un pré-requis : faire « monter » le niveau de maturité achats et anticiper la conduite du changement

In fine, des solutions jetables (potentiellement à terme vis-à-vis de projets de généralisation de la mise en place d’un ERP) mais qui rendent le service là on l’on attend les Achats ?

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Trois solutions répondant à des besoins spécifiques des Direction Achats et Finance

Le spécialiste des outils d'achat de prestations de service en mode

SaaS (prestation intellectuelle, facilities management).

Solution de Gestion Achats, Stock, Vente, Parc, Gmao,

Immobilisations, Comptabilité, Paie, RH

Solution professionnelle de partage de fichiers sur internet