Connectime, quelques bonnes pratiques d'organisation personnelle

Connectime

Quelques bonnes pratiques d’organisation personnelle

2Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016

Nous avons vu ici

qu’en 10h00 d’accompagnement Connectime

satisfait ou non facturé,

vous pouviez gagner 10000 euros.

Le principe est simple

et consiste à gagner du temps en organisant mieux

Vos documents (« Patrimoine informationnel »)

Votre agenda, vos mails et vos actions

(« Patrimoine organisationnel »)

Ce temps « récupéré » grâce à Connectime,

sera alloué au maintien et développement de votre réseau

(« Patrimoine relationnel »)

Rappel sur les pratiques Connectime

https://fr.linkedin.com/in/maellaviederande

http://www.slideshare.net/MalLAVIEDERANDE/connectime-retrouvez-du-temps-pour-votre-rseau


Gérez efficacementvos documents

(Patrimoine informationnel)

Gérez efficacementvotre agenda,vos emails,votre to-do list

(Patrimoine organisationnel)

Gérez efficacementvotre réseau

(Patrimoine relationnel)

Les bonnes pratiques Connectime



Disposer d’un seul point de vérité pour chaque patrimoine

Chacun de vos appareils (mobile, tablette, portable, …)

Doit être sécurisé (mot de passe, cryptage).

Peut mettre à jour ce point de vérité.

Toute modification est automatiquement répercutée

sur tous vos autres appareils.

Bonnes pratiques sur les 3 patrimoines (1/3)

Accompagnement

Connectime




Adoptez des solutions « Cloud »

Appuyez-vous

sur les standards du marché

Google

Office 365

Accédez à vos informations

depuis n’importe quel appareil

Mac ou PC

IOS ou Android




Dossiers

Etiquettes

Efficacité pour gérer documents, mails, rendez-vous, tâches et contacts

Principe

Une chemise dans une pochette dans un dossier dans une

armoire / Dans un répertoire, lui-même dans un répertoire

dans … d’une clef USB ou d’un ordinateur

Avantage: précision et puissance de recherche

Inconvénient: implique logique de rangement

et bonne mémoire

Outillage: Moteur de recherche, Plan de classement type

Principe

A un fichier ou objet,

on associe une ou plusieurs étiquettes (logique ensembliste)

Avantage: rangement multidimensionnel

Inconvénient: difficulté de trier les résultats d’une recherche

sur plusieurs étiquettes si les résultats sont nombreux

Outillage

Seulement possible avec de l’information numérisée



Adoptez un plan de classement systématique pour vos documents

personnels et professionnels (Exemple: « l’organum de Praxeme »).

Utilisez un moteur de recherche puissant.

Archivez chaque année ce que vous n’avez pas utilisé l’année précédente.

Structurez vos démarches avec des techniques de mindmapping

Pensez à sauvegarder vos SMS

Reposez-vous sur les leaders du marché pour le stockage et la sauvegarde

(Exemple: google drive, one drive, Hubic, Dropbox, …).

Ayez des sauvegardes dans différents endroits sur disques durs cryptés.

Votre patrimoine informationnel



Désencombrez votre boîte mail

Ayez une adresse par usages

et tenez à jour la liste de toutes ces adresses emails :

sites de shopping, forums / newsletter, …

Centralisez la récupération de vos emails

pour éviter de consulter séparément vos différentes adresses

(Exchange d’office 365 pour les entreprise le fait)

Définissez des règles de rangement automatiques

basées sur l’objet ou l’expéditeur (gmail ou outlook le font)

Exemple: rangez automatiquement tous les mails envoyés par

Linkedin, Twitter et facebook dans un dossier ‘Réseaux sociaux’.

Identifiez rapidement les mails auxquels vous devez répondre

en enregistrant en ‘brouillons’ ou en ‘pour le suivi’

et dépilez cette liste chaque semaine.

Votre patrimoine organisationnel (1/3)



Ayez un unique agenda

Optez pour un agenda numérique

Invitations aux rendez-vous par email

Déplacement facile des rendez-vous

Possibilité de définir des RDV récurrents

Adoptez une règle de nommage des rendez-vous

(Exemple: RDV avec XYZ, Déjeuner avec XYZ, …);

Notez précisément avec qui vous avez Rendez-vous

(Exemple: plutôt noter « RDV avec Philippe MARTIN » que

« RDV avec Philippe »);

Catégorisez vos RDV

(Exemple: Pro, Perso, …).




Ayez une unique liste d’actions à faire

Prenez rapidement des notes numériques

(Exemple: Google keep, One note, evernote)

Catégorisez vos actions à faire

(Exemple: Perso, Pro, Centre d’intérêt, …)

Priorisez vos actions à faire grâce à deux catégories:

Urgent (Oui / Non);

Important (Oui / Non);

Valeur générée (1 à 3).

Prenez 2h00 chaque vendredi

pour passer cette liste en revue

Faites un maximum d’actions

qui vous prendront moins de 5 minutes;

Pour les autres, assignez leur une durée

et planifiez les dans votre agenda sur les semaines suivantes.




Convictions (1/2)

Nous sommes tous assis sur une mine d’or relationnelle

mais n’avons pas forcément la pioche pour l’exploiter.

Matérialiser son carnet d’adresses,

c’est disposer d’un carnet d’adresses

Unique, sous format numérique pour en faciliter l’interrogation;

Segmenté,

en utilisant des catégories pour en identifier des sous ensembles;

Accessible en mobilité,

pour créer ou mettre à jour vos contacts de n’importe où.

Matérialiser et activer votre carnet d’adresses accélère la mise en

œuvre d’un outil de gestion des opportunités commerciales (CRM).

Votre patrimoine relationnel (1/6)



Convictions (2/2)

Il y a des étapes préliminaires au développement de votre réseau




Bonnes pratiques

Rentrez dans votre carnet d’adresses

toutes les personnes avec lesquelles

vous avez un échange réel ou virtuel

Pensez aux anniversaires

des personnes qui vous sont chères

Soyez en relation sur les réseaux sociaux

avec les personnes de votre carnet d’adresses

Faites régulièrement des mises en relation

entre les personnes de votre carnet d’adresses

Diffusez de l’information pertinente à vos réseaux

Segmentez votre carnet d’adresses

(cf. dispositives suivantes)




Gérez la complexité de votre réseau en segmentant votre carnet d’adresses

Pour cibler immédiatement une personne ou un ensemble de personnes :

Quelles sont toutes les personnes de votre premier cercle professionnel ?

Quels sont tous les golfeurs que vous connaissez ?

Quels sont tous les golfeurs de votre premier cercle professionnel ?

plus difficile à trouver en moins de 20 secondes




Proximité réseau (cf. diapositive suivante)


Femme / Homme / Personne morale

Définir des axes de segmentation du carnet d’adresses

A minima 3 étiquettes par contact

Tu / Vous / You

D’autres étiquettes pertinentes

issues de 10 ans d’accompagnement

de dirigeants, salariés et indépendants

sont proposées par Connectime,



Zoom sur la « proximité réseau »

Chacun de vos contacts ne peut avoir qu’un seul niveau de proximité

Un contact peut se déplacer de niveau en niveau


1 2 3 4 5 6 7 8 9

Famille

Amis

Connaissances Professionnel Téléphone

Mails

Réseaux

sociaux

Perdus

de vueListe

noireCibles

Bases de

Prospection



J’espère que ces bonnes pratiques vous serviront

J’espère que les vous déploierez rapidement et pourrez ainsi:

Accéder rapidement de n’importe où à vos informations;

Voir vos emails les plus importants en un coup d’œil;

Disposer d’un agenda et d’un carnet d’adresse

uniques et accessibles en mobilité;

Trouver du temps pour activer et développer votre réseau.

Un accompagnement Connectime

accélérera le déploiement de ces bonnes pratiques.

Déployez ces bonnes pratiques


http://www.slideshare.net/MalLAVIEDERANDE/connectime-retrouvez-du-temps-pour-votre-rseau

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