10 mai 2011

Travailler et développer à plusieurs

Des solutions concrètes pour la compétitivité des PME

€ $

Pourquoi vouloir s’associer ? Quels projets ?

Neopolia Aéronautique

Altangames

Parri 85

Menuiserie Industrielle

Habillement

(APHO)

Graphique

Les logiques de filières et d’alliances : nous le pratiquons déjà en PdL

Opportunité

Altanbois

Mecareso

IAM

Netwind

LEA

Amur

Agenceurs

(Neopolia)

Neopolia Ferroviaire

Neopolia Oil&Gas - EMR

Faisabilité

Mise en œuvre

Bilan

HQE

CDM

LégendeMeubles

Développer du CA en répondant à des AO nécessitant la mise en commun de moyens de plusieurs entreprises sur un ou plusieurs Domaine d’Activité (DAS xxx, DAS yyy)… tout en prenant en compte les cycles de développement du marché historique de nos principaux donneurs d’ordre pour particulièrement assurer et sécuriser la mise à disposition d’équipes qualifiées pour tous les clients.

Développer du CA sur les clients existants et de nouveaux clients, en apportant une prestation moins chère (gains de productivité par globalisation des volumes + proximité / coût de transport) et sécurisée

Passer d’une offre de « sous-traitance » à une offre originale à forte VA (« monter en gamme, mettre du service / de la matière grise dans le produit »)

Développer du CA essentiellement additionnel sur les affaires répondant à des critères yyyy

Gagner en notoriété (« être connu pour être consulté »)

Mutualiser l’investissement (commercial, achat, technique…) pour entrer sur le marché xxx et partager le risque (financier, juridique…)

Exemple d’expression commune de l’objectif du groupement

Quoi faire pour atteindre les résultats attendus ?

Quelle(s) ingénierie(s) de groupement de PME ?

Aujourd’hui

Ambitionpour demain

1 an 2 ans 3 ans 5 ans 10 ans

PerformanceLean

Développement commercial collaboratif Mutualisation

achats

Capitalhumain

InternationalAttractivité

InnovationRecherche

Itinéraire du changement

Domaine clés =>

0/ Périmètre

1/ Vision et divagations

2/ Enjeux et défis à relever

3/ Leviers d’action potentiels

4/ Nos valeurs et notre ambition

5/ Les domaines clés

6/ Scénarii de mise en œuvreItinéraire du changement

7/ Les projets concrets

8/ Les moyens et les acteurs

9/ La gouvernance

« plantons le décor »

« ce que nous constatons des tendances lourdes, opportunités et menaces de notre environnement ». Créons …collective.

Ce qui est « en jeu » sur notre territoire (emploi, recherche, aménagement, cohésion sociale…)Ce qui donne du sens à l’action à mener

Pêle-mêle d’actions potentielles à lancer sans hiérarchisation (créativité)

Nos valeurs actuelles sur le territoire (issues de notre histoire et de notre patrimoine) et l’ambition que nous nous donnons pour les 5 ans à venir (question : les valeurs actuelles sont-elles adaptées ?)

Les grands domaines d’action pour atteindre cette ambition (entre 4 et 6)

Comment devons nous ordonnancer ces domaines clés d’action – par quoi commencer et par quoi finir par atteindre cette ambition ? Les étapes, les liens…

Quels projets (sélection des actions incontournables à lancer et projetées dans le temps) – résultats attendus par rapport aux enjeux et défis identifiés ?

Quels moyens et quels acteurs à impliquer dans les projets ? Quelle structure d’animation ou de management ? Quelle gouvernance ?

Quelle est la meilleure gouvernance pour accompagner les projets ?

Les détails d’une ingénierie

Dinamic Entreprises

L’approche collaborative Dinamic pour accompagner les projets

Conservez la logique Dinamic…

Avoir la vision « où aller » Dégager les plus gros enjeux à traiter Décider et organiser l’action Agir (92% de résultats et 92% de pérennisation)

Et toujours dans un timing précis et une logique de résultat (9mois)

… appliquée à un groupe d’entreprises pour collaborer, former une alliance… dans un objectif de performances (développer du business…) :

Faire converger les visions Partager les enjeux Faire émerger les décisions collectives et s’investir dans la réalisation du projet collaboratif Formaliser et concrétiser les intentions et responsabilités de tous dans l’action

Et toujours dans l’esprit de structurer le travail collectif (management de l’alliance…)

à organiser les réflexions et

accélérer les décisions

A quoi sert Dinamic Collaboratif ?

L’exemple de la filière Bois : avant le lancement

ETAPE « 0 » :La nécessité et l’envie de travailler ensemble… malgré une concurrence évidente

Comment ?

1 – Un représentant et animateur de la filière qui « incube » le projet et les idées : ici Atlanbois

2 – L’éclairage d’une étude prospective : « Bois et Habitat de demain en Pays de la Loire, horizon 2020 »

> pour comprendre et partager les orientations et impératifs du marché

3 – Des dirigeants qui ont du recul : passage par une action de type Dinamic par exemple

4 – Une connaissance des dirigeants entre eux malgré une concurrence métier évidente

> capacité à échanger sur un objectif commun

5 – Et Dinamic se met au service d’Atlanbois (et des autres entreprises !)

> pour accompagner le projet et donner confiance dans sa réalisation

L’exemple de la filière Bois : le lancement des travaux

6 avril 2010 : Lancement du projet avec 6 entreprises :300 salariés28,5 M€ de CAFin 2009

1eres approche(s) de l’objectif commun

Mars 2010 Formalisation de l’objectif

commun selon les entreprises : la fiche projet (1 page)

Février 2010 Animation des réflexions par

Atlanbois

Fiche projet

L’exemple de la filière Bois : le groupe collaboratif bois et son projet

• ABC, Etriché (44)

• Guerin Bremaud, Baurepaire (85)

• Leduc, Ste Pazanne (44)

• Leduramen, La Chaize le Vicomte (85)

• Loiseau menuiserie, Chantonnay (85)

• You eurl, Le Bignon (44)

Objectif commun :

Prendre des chantiers de systèmes constructifs bois de tailles importantes et

développer l’offre bois dans l’habitat

Segmentation et

fondamentaux des offres

Stratégie d’alliance et accord de partenariat

Charte de fonctionnement

Attribution des missions entre

partenaires

Coordination de l’action

commerciale

EXPLORER

DECIDER

AGIR

Ambition

Positionnement – ressources - modèle

Objectifs – principaux résultats atteints

15

Quels DAS : petit collectif groupé, bâtiment d’envergure, isolation par l’extérieurNos qualifications professionnelles ? La forme juridique ? : SAS envisagée… un BP formalisé

Ecriture du processus « répondre à un AO » à plusieurs entreprises… ébauche du processus « réaliser l’affaire »… mode de valorisation d’une affaire

Les systèmes constructifs bois ! On prescrit et on sait faire !

La date de signature des statuts est prise : 5 octobre ! Le BP validé !

Les premières réponses à des AO doivent s’organiser sur la cible prioritairePA 1 PA 2

Point sur le module collaboratif 8h30-10h00

Le BP va se transformer en tableau de bord de pilotage, recrutement en cours…

L’exemple de la filière Bois : les travaux du groupe

6 AVRIL 2010

5 OCTOBRE 2010

Segmentation et

fondamentaux des offres

Stratégie d’alliance et accord de partenariat

Charte de fonctionnement

Attribution des missions entre

partenaires

Coordination de l’action

commerciale

EXPLORER

DECIDER

AGIR

Ambition

Positionnement – ressources - modèle

Objectifs – principaux résultats atteints

16

PA 1 PA 2

Point sur le module collaboratif 8h30-10h00

L’exemple de la filière Bois : focus sur stratégie d’alliance

6 AVRIL 2010

29 JUIN 2010

GMEC

GMES

SEP

GIE

FusionAbsorption

TactiqueTemporaire

StratégiquePermanente

Sous-traitance Cotraitance

Vision / Projet, Gains, Risques, Pouvoirs, Identité

SAS à Cap. Var.

SAS

Association

SDF

Accord de partenariat

Consortium Coopérative

Société commerciale

SNC

SARL

Alliance stratégiqueAlliance tactique

Activités actuelles et potentiels de pénétration

Potentiels de développement et de diversification

Profil concurrentiel

Forces et faiblesses actuelles

Opportunités à saisir et menaces à prendre en compte

EXPLORER

DECIDER

AGIRPlan marketing et commercial

Ambition : MECARESO à 3 ans

Positionnement – ressources - modèle

Objectifs – principaux résultats atteints

Organisation Mkt, commerciale et Production

L’exemple de Mécaréso :

Focus sur une étape : les potentiels de développement du groupe à valider

•Dinamic Collaboratif accompagne des projets restreints à de petits groupes de dirigeants qui veulent avancer ensemble dans une logique de résultat pour leur entreprise, en actionnant un levier collaboratif multi-acteurs (logique de résultat, confiance établie, acteurs mobilisés)

• Le projet ne doit pas mettre « en péril » tout ou partie des activités actuelles de ces entreprises : nous sommes sur des projets qui apportent par exemple du chiffre d’affaires additionnel ou bien des innovations produit / process que seule, chaque entreprise ne pourrait mettre en œuvre.

Ces projets ne doivent pas menacer le business individuel de chaque entreprise sur leur marché, client, zone de chalandise : c’est très important pour dépassionner les débats et éviter de se

retrouver dans des conflits d’intérêt.

• Enfin le « collaboratif » est une réponse offensive et une solution de survie, dans la crise que vit une filière

Dinamic Collaboratif : pour qui et quelle philosophie ?

Réponse = DinamicModules

« classiques »

résultats

résultats

Zone d’accompagneme

nt vers les résultats

Réponse =

DinamicModule

collaboratif

Travail des filières, des

représentants métiers… des réseaux

déjà existants…

Utilisation possible de

Dinamic

Zone de génération du projet collectif

Travail des filières, des

représentants métiers…

des entreprises…

Aboutir à travailler ensemble : un parcours individuel

Fondamentaux individuels et opportunités collectives

Segmentation, ciblage et

construction de l’offre

Cadre de vision et de coopération

Moyens, organisation et

processus

Stratégie d’alliance &

business model

EXPLORER

DECIDER

AGIR

Ambition du groupement

Référentiel Opérationnel et Stratégique

Tableau de bord o&s (Plan Dinamic)

Un encadrement méthodologique pour passer des idées et des intentions à

l’action !

=

une démarche méthodologique outillée…

…accompagnée par des phases de conseils et des phases de formations…

…selon des séquences collectives et individuelles pour permettre les

décisions…

…dans une logique de résultat par rapport aux objectifs définis par les

entreprises…

… et dans un planning limité dans le temps : 9 mois

Plan d’action 1

Plan d’action 2

CLARIFIER

Univers des parties

prenantes

3 m

ois

6 m

ois

Dinamic Entreprises pour un groupement

Binôme consultants : animateur / expert

Chef de projetCCI + support AFPI

RessourcesFormateurs et experts

Acteur des travaux, étudie, analyse,

réalise…

EXPLORER

DECIDER

AGIR

CLARIFIER

…représentées par un trinômeDirigeant / Pilote / Copilote (expert de domaine)

Oriente, décide, arbitre,donne les moyens…

Plutôt sur desCOMITES DE PILOTAGE

Plutôt sur desATELIERS &

TRAVAUX INDIVIDUELS

Des entreprises engagées, représentées par un promoteur* s’appuyant sur un chef de projet**

Dinamic Entreprises pour le groupement : les acteurs

* Maitrise d’ouvrage : Est garant de la commande / cahier des charges** Maîtrise d’œuvre : Met en œuvre la « commande » / cahier des charges défini

Coté « entreprises » Coté CCIDinamic

Dinamic Entreprises : exemple de volumétrie

Dinamic Entreprises sur une base de 6 entreprises :

1 chef de projet Dinamic Collaboratif

6 x 10,5 = 63 jours d’accompagnement personnalisé pour le groupe

20 jours.hommes de formation par entreprise

10,5 jours de séances collectives

Environ 5.000 € HT par entreprise (75% de financement Etat / Région)

• Les sujets apparaissent finalement « communs » : thèmes et processus proches d’une création

• La première population concernée est « les dirigeants » : → une posture nouvelle est à (ap)prendre (pas d’autorité hiérarchique

naturelle)→ les identités sont à respecter

• La seconde population à impliquer est « les salariés » :→ l’alliance doit s’appuyer sur des pilotes internes→ l’alliance doit se diffuser auprès des salariés des entreprises du groupe

Dinamic Collaboratif : des sujets pour aller plus loin 1/3

Processus d’application méthodologique Dinamic

(livrables et management) + Guides méthodologiques Dinamic

Préparations de travaux en individuels et en collectif

+ Etapes de validation en collectif

L’animation des travaux par les intervenants Dinamic

(faire faire : RACI, livrables)+ les sessions de formation-action de Dinamic

• La vitesse est une condition de réussite→ se doter rapidement d’une structure juridique n’est pas la bonne réponse au

besoin de vitesse de déplacement du groupe : « gérer une alliance dans la durée est 100 x plus important que de la négocier au départ ! »

→ l’action rapide et court terme rassure mais la réflexion et la décision stratégique est obligatoire

• Les schémas relationnels sont fondamentaux pour travailler, décider et avancer :

→ le leadership→ les maturités individuelles : l’être et le faire→ l’énergie fondatrice, l’énergie planifiée, l’énergie émergente

Dinamic Collaboratif : des sujets pour aller plus loin 2/3

Processus d’application méthodologique Dinamic

(formalisation, livrables) + Accompagnement Dinamic extérieur

Le livrable « Cadre de vision et de coopération »

+ Plan Dinamic

ET

RE

(Im

plic

ite, S

oft,

Yin

, Fém

inin

)

FAIR

E (E

xplic

ite, H

ard

, Yong, M

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ulin

) La vocation la raison d’être

Les missions

Les valeurs

Les principes d’actions

Les projets

Les priorités – itinéraire de déploiement

Les plans d’actions

L’ambition

AllianceStratégique

Importance

AllianceTactique

Importance

Le livrable Dinamic « cadre de vision et de coopération » : principe

•Un accompagnement d’un tiers indépendant est généralement un facteur de réussite des groupes (> 3)

→ l’accompagnement du tiers indépendant doit être précis dans ses missions et défini dans sa durée d’intervention :

→ l’alliance doit se responsabiliser et rester indépendante dans sa volonté et ses actions

Dinamic Collaboratif : des sujets pour aller plus loin 3/3

Processus d’application méthodologique Dinamic

(transfert et pérennisation)+ Chef de projet Dinamic indépendant