Une Problématique ?

Environnement du projet

Personne Âgée

Famille

Associations

Services administratifs

Collectivités locales

Services d’accueil

La réponse au besoin

-Navigation simplifiée : 3 étapes distinctes

- s’informer

- rechercher une place libre en maison de retraite

- communiquer avec ses proches

-Guidage tout au long de la visite

Première visite FAQ Page aide Infos bulles

=> Accompagnement rassurant

-Communiquer depuis la maison de retraite

-Compte évolutif

- Compte personnel => extenso box

Fidélisation

Informations et démarches :

- Permet au visiteur de recueillir un maximum d’information concernant le placement d’une personne âgée en EHPAD.

Trouver une maison de retraite :

- Permet d’effectuer une recherche d’établissement précise suivant de nombreux critères.

Extenso Box :

- Interface permettant à la famille et à la personne âgée placée en EHPAD de communiquer de façon simple et ludique.

-Navigation simplifiée : 3 étapes distinctes

-Guidage tout au long de la visite

-Environnement rassurant

-Compte évolutif

Le Modèle économique du Projet Extenso

• Basé sur une Structure associative

Entreprises du VAR

Matériel informatiqueremplacé

Associations en charge du projetMaisons de retraite du VAR

Projection financière / Coût de fonctionnement1. Organisation de la collecte

2. Formation des Animateurs en maison de retraite

• Financement à hauteur de 1/3 par le Conseil Général• Évaluation du temps de formation : 9 semaines• Coût global pour le CG83 : 5 500€• Coût total : 15 540€

• Coûts de communication : 2 000€• Frais liés à la collecte : 13 000 € • Revente tarifaire aux Maisons de retraite : 150 €/poste

Organigramme fonctionnel Extenso

Aubéline VO-VAN-CHIEUOlivier BÉRARD

Aubéline VO-VAN-CHIEUOlivier BÉRARD

Aurélie DEVOISINAmandine FOUGERET

Kevin ALONSOJulien PERRIN

Pan HE

Aurélie DEVOISINAmandine FOUGERET

Kevin ALONSOJulien PERRIN

Pan HE

Romain CUISNIERBenoit CAVALLIAnthony MARTYRami OUESSLATI

Jianjun QIJiabei YAN

Mohamed FARKHHu XIA CHEN

Romain CUISNIERBenoit CAVALLIAnthony MARTYRami OUESSLATI

Jianjun QIJiabei YAN

Mohamed FARKHHu XIA CHEN

Samir HAMICHESimon CULDAUTBenoit DA SILVA

Paul TISONSébastien CALTAGIRONE

Julien VIGNOBOUL

Samir HAMICHESimon CULDAUTBenoit DA SILVA

Paul TISONSébastien CALTAGIRONE

Julien VIGNOBOUL

Nadia JAMNIKDamien FOURNET

Zhenyi CUI

Nadia JAMNIKDamien FOURNET

Zhenyi CUI

Gestion

Développement

InteractivitéDesign

Communication

Budget de production En bref :Une équipe de 24 personnesDurée du projet : 2 mois26/11/08 -> 23/01/09Total d’heures de travail : 2653 h

En bref :Une équipe de 24 personnesDurée du projet : 2 mois26/11/08 -> 23/01/09Total d’heures de travail : 2653 h

BUDGET GLOBAL DU PROJET

Production 83 000 €

Exploitation 10 500 €

Communication 30 000 €

TOTAL 123 500 €

RÉPARTITION DES CHARGES SALARIALES PAR PÔLE

Pôle Gestion 11 500 €

Pôle Communication 11 500 €

Pôle Design 4500 €

Pôle Interactivité 21 000 €

Pôle Développement 15 400 €

Supports de Travail Collaboratifs / Outils

- Interface de gestion de projet, complète et collaborative : eGroupware

• Agenda, Planificateur de tâches• eMail (IMAP), Gestionnaire de Contacts• Gestionnaire de projet• Gestionnaire de fichiers

– Préférences individuelles, personnalisées.

Supports de Travail Collaboratifs / Outils

- Suivi d’avancement du projet / MS Project• Hiérachisation des tâches• Dépendances des actions• Attribution des ressources• Comptabilisation / Feuilles de temps• Support de budgétisation

Supports de Travail Collaboratifs / Outils

- Communication Interne / Externe• Messagerie professionnelle / Mail Extenso• Communiqués, Partage des Documents

- Rédaction Collaborative : Google Documents & Utilisation du versionning de fichiers sur le Groupware

Supports de Travail Collaboratifs / Outils

- Archivage et Stockages de Fichiers sources :Serveur FTP dédié ( Hosteur)

- Choix du nom

- Choix des couleurs

- Choix de la typo

- Explication du logo

Informer :

- Qui ? Les maisons de retraites et les associations- Pourquoi ? Démontrer l’utilité de ce nouveau service

Agir :

- Comment ? Mise en place d’atelier multimédia dans les maisons de retraite- Avec quel moyen ? Achat ou récupération de matériel informatique

Communiquer vers l’extérieur :

- Qui ? Le grand public, les particuliers- Comment ? Grâce à une communication institutionnelle

Pour la partie institutionnelle :

- Respect des standards définis par le W3C (XHTML, CSS)

- Conforme aux recommandations du WAI concernantl’accessibilité

- Compatible avec l’ensemble des navigateur web

- Compatible avec les plateformes mobiles et tactiles

Pour l’Extenso Box :- Technologie Flash