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Activités et résultats Composante D Information et communication du projet de jumelage Tunisie - France - Italie - Tunis 02 octobre 2009
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Programme d’Appui à la mise en œuvre de l’Accord d’Association financé par l’Union Européenne - Jumelage TU06/AA/FI/11 Renforcement des capacités institutionnelles des Organismes de Développement Régional en matière de promotion de ’investissement privé - Ministère du Développement et de la Coopération Internationale
Composante D Information et communication
Tunis, 02 octobre 2009
activités et résultats
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Le contexteLe projet « Renforcement des capacités institutionnelles des ODR en matière de promotion de l'investissement privé » s'articule en quatre composants principaux:
A- Gestion et ressources humaines;
B- Partenariat et mise en réseau;
C- Métiers des ODR;
D- Information et communication.
Les principaux résultats attendus par le projet:
amélioré modalité de gestion des Organismes de Développement Régional beaucoup d'en termes
d'organisation intérieure, combien en matière de développement régional et de promotion des
investissements;institution progressive d'un partenariat public qui lies les ODR avec les principales institutions de
promotion du secteur privé et organisation en réseau des ODR, soit entre eux qu'avec les homologues
organismes de l'UE;consolidé modalité de gestion des Organismes de Développement Régional qui favorisent une approche
participatif, leur rôle analyse, d'aménagement et réalisation d'une stratégie de développement régional et de
promotion des investissements privés, au-delà du marketing territorial;amélioré capacité de communication de traitement et diffusion de l'information au niveau régional.
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Résultats Indicateurs
Un system informatique de gestion modernisé et mis en réseau
Un plan de mise à niveau des systèmes d’information des ODR
Les spécifications techniques des investissements à réaliser
Un intranet accessible et opérationnel
Au moins une application utilisant le SIG opérationnelle par ODR
Des informations variées (internes, nationales et internationales) reposant sur des formats, supports et systèmes hétérogènes gérées en bases de données
Des ODR plus communicantes
Une stratégie de communication par ODR
Un portail de promotion par région
De nouveaux supports de promotion de la région et de développement de l’investissement
Cadre logique Composante D
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Activité D1: Diagnostic détaillé des systèmes d’information existants et définition d’un plan d’amélioration
Distribution des attentes au niveau régional
ODNO• améliorament des compétences en matière d’information et communication• améliorament des compétences informatiques
ODCO• connaitre les bases de données, savoir les développer et gérer• connaissance de nouvelles expériences italiennes et européennes• développement d’applicatif spécifiques
MDCI, CGDR• savoir exploiter au maximum les instruments existants;• diffusion d’une méthodologie de travail collaboratif;• connaissance des différentes applications du SIG;• mise a disposition des usagers d’informations fiables et pertinentes.
ODS• soutien à la définition de supports promotionnels• améliorament des systèmes d’information et communication• améliorament des compétences sur l’utilisation des instruments de travail et leur développement (avoir les compétence pour les gérer à la fin du projet)
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sites web
D3 D4
intranet
D1
SIG
PROMOTION DE LA RÉGION
OUTILS D’INFORMATION ET DE COMMUNICATION
STRATÉGIE DE COMMUNICATION
DIAGNOSTIC
Formation sur les thèmes liés aux outils de travail
Bases des
donnés
A2
D2
Plan de communication
Plan d’amélioration
Plan d’achat
ICT
supportspromotionnels
Les activité de la Composante D
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La stratégie de communication
Le plan de communication
définir une stratégie de communication des objectifs clairs et bien définis représentent le point de départ de la programmation
planifier et coordonner faciliter la lecture et la compréhension des actions en mettant en relation efficacement les acteurs, les messages, les produits, les instruments et les canaux de communication
écouter et créer des relations mettre en relation l’organisation et ses publics de manière structurée et constante
programmer les actions de communicationd’une organisation, conformément à sespolitiques et au cours d’une certaine période
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Communication en ligne: optimisation des sites et de l’information web
projeter le web sur les besoins des utilisateurs
benchmarking sites web des ODRs
formation ciblés pour les référents ICT & information et communication
nouvelle architecture de l’information en ligne
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espace de travail virtuel pour le partage parmitous les sujets impliqués, des informations sur les activités des matériels didactiques et des documents produits par les experts impliqués sur lesdifférentes lignes d'intervention du projet.
L'intranet développé pour le projet de jumelage Tunisie – France – Italie
un outil pour expérimenter des méthodologies de travail en réseau, définir des modèles et standards partagé pour classifier et gérer l'information à publier sur le web.
&
prototype d’intranet organisationnelle
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Résultats obligatoires du projet
Indicateurs objectivement vérifiables
Etat de réalisation des résultats obligatoires et commentaires
Composante D : Information et communication
1. Un outil informatique de gestion modernisé et mis en réseau
Un plan de mise à niveau des systèmes d’information des ODR disponible
Les spécifications techniques des investissements à réaliser arrêtées
Un intranet développé, accessible et opérationnel
Au moins une application utilisant le SIG opérationnelle par ODR
Des informations variées (internes, nationales et internationales) reposant sur des formats, supports et systèmes hétérogènes gérées en bases de données
Réalisé- Un plan de mise à niveau des systèmes d’information, « diagnostic de l’existant
et perspectives », a été rendu. Il a permis une identification des caractéristiques et des points faibles des systèmes d'information des ODR.
- Des propositions techniques des investissements à réaliser ont été formulées par Formez
- Un prototype de site intranet a été réalisé, rendu accessible et animé par Formez ; il a ensuite été transféré aux ODR, avec formation et assistance technique en appui, pour assurer la continuité de l’outil à la suite du jumelage
- Le mode de fonctionnement et les applications du SIG ont été présentés aux ODR, notamment grâce à une expérience-pilote, avec tous les ODR, sur le territoire du Grand Tunis; l’utilisation du SIG est en voie de développement et de professionnalisation.
- Une analyse des bases de données a été effectuée et rendue disponible. - Un projet de Système d'Information a été réalisé auprès de l'ODCO
1. Des ODR plus communicantes
Une stratégie de communication par ODR disponible
Un portail de promotion par région opérationnel
De nouveaux supports de promotion de la région et de développement de l’investissement produits
Réalisé- La stratégie de communication des ODR a été finalisée avec tous les ODR dans
le cadre de cette activité. centrée sur les sites Web des ODR et du MDCI ; analyse des sites web des ODR.
- Des actions visant à l’optimisation des sites web (notamment par une expérimentation-pilote sur le site de l’ODCO) et de la communication en ligne ont été menées afin de rendre opérationnel un portail de promotion par région.
- Plusieurs documents de promotion du territoire ont été finalisés, en lien avec l’activité C6. Ces documents ont notamment porté sur le secteur du tourisme dans ses différentes facettes, élaborés avec les ODR et leurs partenaires et présentés en public, lors de séminaires, en Tunisie mais aussi à l’international (ex : Naples, Italie, à la Foire méditerranéenne du tourisme méditerranéen).
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