Women Be European Board Ready Réflexions sur les postures au CA

parViviane Strickfaden

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Siéger dans un conseil d’administration :Un savoir et un savoir-faire

Un savoir-être

La posture : un véritable enjeu

Nous partageons ici quelques observations réalisées lors des sessions de la Promotion 5 (juin-octobre 2014) sur une

proposition de Viviane de Beaufort Quelques points de vigilance / suggestions pour siéger en conseil

La puissance des questions

Observations• Une suite de questions… Techniques De détail

• …Qui interrompent le flux• …Qui peuvent gêner la compréhension de l’ensemble

Points de vigilance / Suggestions• Accepter de ne pas tout comprendre de suite Des éléments complémentaires peuvent arriver La vision 360° / stratégique nécessite de prendre du recul et de se dégager des points très

opérationnels• Intervenir en synthèse pour, par la reformulation, mettre en évidence les points

clés, les zones floues

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La lecture transversale des sujets

Observations• Des interventions… Techniques, sur le domaine d’expertise De détail

• …Qui éloignent du cœur du sujet• …Qui peuvent faire perdre le fil

Points de vigilance / Suggestions• Savoir rester à un niveau plus global, centré sur les enjeux En identifiant les zones interstitielles éventuellement non traitées L’administrateur apporte sa vigilance, sans remplacer les opérationnels. Le CA n’est pas le

lieu de l’expertise• Poser une ou deux questions, ouvertes mais ciblées sur les impacts, les risques,

les zones trop imprécises• Selon le cas, proposer par ailleurs un comité ad hoc, un échange dédié

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La place dans le groupe 1/2

Observations• Des interventions… Chargées d’affect À contretemps En « sous-groupe » ou binôme

• …Qui peuvent installer un climat peu propice aux échanges constructifs• …Qui peuvent créer une forme de scission dans le groupe• …Qui peuvent faire « rater » un point clé

Points de vigilance / Suggestions• Prendre de la distance entre soi (la personne) et son rôle Le poids des regards n’a pas à exister Les retours des autres ne constituent pas un « jugement » de compétences

• Écouter attentivement et activement ce qui se dit / passe Avec sa tête, dans l’empathie Sans mettre dans la balance son statut de femme

• Sortir de sa zone de confort Indispensable de comprendre tous les points

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Sa place dans le groupe 2/2

Observations• Des interventions… Avec une voix peu audible Hésitantes dans la formulation Avec des mots minorants sur soi-même

• …Qui peuvent décrédibiliser le fond• …Qui peuvent ne pas être écoutées et entendues

Points de vigilance / Suggestions• Travailler l’affirmation de soi, son assertivité Le ton, le rythme de la prise de parole importent autant que le contenu Ce que vous avez à dire est a priori digne d’intérêt C’est à vous de prendre votre place pleine et entière : on ne va pas vous la donner

• Accorder mots – ton – gestes Le message est cohérent et a du « poids » La conscience de soi dans son environnement facilite la distance avec ses émotions

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En synthèse

Accepter de ne pas tout comprendre tout de suite• Préparer les dossiers en amont• Au besoin, approfondir par la suite…• …sauf si décision de fond immédiate Oser demander quand un élément incompris ne permet plus de suivre

• Savoir sur quoi la responsabilité va être engagée• Préférer reformulation à question si plus à l’aise Prendre de la distance

• Avec son domaine d’expertise : l’administrateur est un « stratège » et pas un expert, dans son rôle d’administrateur

• Avec ses émotions : l’administrateur-fonction-rôle ne met pas en cause l’administrateur-personne

Oser prendre sa place• Un siège ? Une compétence reconnue légitime ! La voix aussi porte la légitimité• Le rôle de candide ? Tactique ou réel, il peut faire éclairer des zones d’ombre !

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Viviane Strickfaden Certifiée Women Be European Board Ready ESSEC

vsk@vs-management.fr site : vs-management.fr

Entrepreneure et dirigeante convaincue que la réussite d’une entreprise passe par le développement de son actif humain, j’accompagne depuis plus de 25 ans les organisations dans le renforcement de leurs équipes, leur transformation avec une optique de performance, de pérennité et d’agilité. Comprendre la culture et les enjeux des structures privées et publiques me permet d’interagir efficacement avec elles. Je combine approche stratégique et tactique dans des contextes fortement changeants et des projets ambitieux, vision à long terme et résultats concrets. Associée-Présidente de VS Management SAS, Conseil en management depuis 2012 | Administratrice

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