Augmenter votre efficacité en gestion des stocks par la

classification des articles

Par Véronique Potvin, B.A.A.

En gestion des stocks, il arrive souvent d’avoir plusieurs milliers d’articles à gérer. Est-il possible de gérer tous ces articles de

la même façon, et ce de façon optimale? Il est évident que non. On ne peut gérer un nouvel article sans historique de la

même façon qu’un article créé il y a 5 ans et qui a plus de 50 sorties de stock par an. De même, on ne peut gérer un article

critique de la même façon qu’un article non-stock. Une classification des articles est donc nécessaire pour bien gérer les

stocks.

Concept de base de la classification ABC

Le concept de base derrière la classification ABC est de séparer les articles à gérer selon leur

consommation (fréquence et valeur) pour ensuite adapter les paramètres de gestion selon la classe

assignée. Par exemple, un article classé A (consommation élevée) se verra assigner un taux de service

visé plus grand qu’un article classé D (consommation faible).

Le principe de Pareto

s’applique très bien à la

classification ABC. En

général, on trouve que

20% des articles donnent

80% de la consommation.

Le graphique ci-contre

montre bien ce principe.

Cette façon de classifier les articles n’est cependant pas suffisante à elle seule pour gérer de façon optimale les inventaires.

Elle ne tient pas compte de plusieurs facteurs ayant un impact important sur ceux-ci comme le statut des articles, leur

criticité et leur cycle de vie.

Concepts avancés de la classification ABC

Avant de classifier les articles selon leur consommation, il est important d’exclure les articles à caractère spécial. Par

exemple, les classes suivantes peuvent être utilisées :

Il faut d’abord considérer le statut des articles. Si un article est désuet, inutile de lui assigner une classe

selon sa consommation passée puisque celui-ci ne sera plus utilisé dans le futur. On peut donc, par

exemple, lui assigner une classe O et ainsi l'exclure du processus de classification de base. Un article classé

O se verra assigner un Min-Max à 0-0 et on empêchera son réapprovisionnement.

De la même façon, on voudra exclure les articles qui sont commandés sur demande seulement. Comme

nous ne voulons pas maintenir d'inventaire pour ces articles, on veut leur assigner un Min-Max à 0-0, et ce,

nonobstant leur consommation passée. Pour ce faire, il est primordial de leur assigner une classe spéciale,

comme par exemple la classe X, pour ne pas les inclure dans le processus ABC qui est basé sur la

consommation des articles.

Il est également important d’exclure les articles critiques du processus de base, car nous voulons protéger

ces articles pour s’assurer d’offrir un bon service. Les articles critiques sont des articles dont on ne peut se

permettre de manquer. Les coûts et les pertes reliés à la non disponibilité de ces articles peuvent être

énormes pour l’entreprise. Ces articles sont habituellement très peu consommés, mais on se doit de les

garder en inventaire. Selon le principe de classification ABC de base, ils se retrouveraient possiblement dans

la classe D ou E pour lesquelles on vise un niveau de service bas. Pour cette raison, on doit leur attribuer

une classe spéciale pour laquelle on pourra viser un niveau de service très élevé et obliger le système à

garder au moins une unité ou un multiple d’utilisation en stock.

Les articles créés depuis moins d’un an doivent également être séparés des autres articles. Ceux-ci ayant

très peu de données historiques, il est difficile de se baser sur celles-ci pour les classifier adéquatement. Il

est donc approprié d’utiliser une classe spéciale N pour ces articles et de leur assigner manuellement un

Min-Max en attendant d’avoir assez d’historique pour laisser le système les calculer lui-même.

Outre les classes précédentes, plusieurs autres critères pourraient être utilisés pour segmenter vos

articles selon votre industrie : articles réparables, matières premières, produits chimiques, articles

sur des projets spéciaux, articles en consignation, etc.

Un bon système de classification

Un bon système de classification devrait permettre de tenir compte de toutes ces particularités pour faciliter le travail des

gestionnaires des stocks et leur permettre de concentrer leurs efforts sur les articles importants pour leur organisation. De

plus, puisqu’un article évolue dans son cycle de vie, il est important de réviser régulièrement sa classe pour s’assurer qu’elle

correspond toujours à la réalité.

La classification des articles permet ainsi d’augmenter l’efficacité des gestionnaires des stocks tout en permettant d’avoir

un portrait clair et précis des inventaires.