Rectorat de l’académie de Dijon – DSI – DASE - SERIA 1 - Calendrier

1 Calendrier Permanent

DATES MODULES PROCEDURE

Au plus tôtréaliser les tests

d'intégration depuis les logiciels tiers

vers le LSU

Logiciel tiers / LSU Import des logiciels tiers

Au plus tôt LSUVerrouillage des livrets pour les

saisies manuelles

22 mai - 19 juin 14h00 AFFELNET Lycée Préparation des

évaluations

09 juin - 19 juin 14h00 AFFELNET Lycée Intégration des

évaluations

Avant le 19 juin 12h00 LSU / Cyclades Export des données

vers Cyclades

OUFiche 3

Fiche 4

Fiche 5

Fiche 5

Fiche 6

Avoir des méthodes d’évaluation différentes selon les divisions.

- Avoir des méthodes d’évaluation mixtes dans une divisionExemple : français et anglais notés, les autres matières avec objectif d’apprentissage.

Ce paramétrage est possible dans les éditeurs tiers mais ne peut être importé dans le LSU et entraîne la perte d’une partie des données.

- Changer de paramétrage en cours de trimestre.Exemple : passage de « Saisie manuelle » à « Import(s) Éditeur(s) »

Cette modification entraîne la perte des bilans saisis verrouillés ou non.

Rectorat de l’académie de Dijon – DSI – DASE - SERIA 2 - Homogénéité

Menu LSU : Paramétrage > Paramétrage par classe

Choisir la source des données et le type d’évaluation des élèves

Édition

2 Homogénéité des modalités d’évaluationpar classe et par période

À compter de Septembre

Enregistrement

Annulation

Exemple : des divisions « Avec Notes » et d’autres sans notes.

Exemple : une classe en « Import(s) Éditeur(s) » + deux classes en « Saisie manuelle » dont une avec « Affichage du niveau de maîtrise »

1

Menu LSU : Paramétrage > Paramétrage des périodes

Définir le rythme des bilans périodiques

Paramétrage au moins une classe en « Saisie manuelle »

Des classes en trimestre + des classes en semestre

- Changer les périodes en cours d’année après une première saisie dans le LSU (exemple : trimestre vers semestre)

- Modification des dates de début et fin de périodes passées ou en cours

Ces deux modifications entraînent la perte des bilans saisis verrouillés ou non.

Des trimestres ou semestres avec des dates spécifiques grâce aux périodes personnalisées

2

Rectorat de l’académie de Dijon – DSI – DASE - SERIA 2 - Homogénéité

- Import partiel : une seule division, un niveau, une période

- Effectuer des imports successifs pour une même division et une même période

- Importer des données pour une période s’il y a eu des données saisies manuellement pour ce même trimestre

Cela entraînera la perte des bilans saisis, verrouillés ou non.

Rectorat de l’académie de Dijon – DSI – DASE - SERIA 3 - Import

Menu LSU : Bilans > Import

Importer les données élèves issues des éditeurs tiers

Avoir au moins une classe paramétrée en « Import(s) Éditeur(s) », sinon le menu ne sera pas disponible.

3 Import des éditeurs tiers En fin dePériode

Le fichier attendu doit être au format XML issu d’une interface éditeur validée par le MEN Les groupes dans BEE doivent être alimentés Les données dans STSWeb doivent être à jour Les services issus de STSWeb doivent être exportés vers le logiciel tiers Les structures doivent être exportées vers les applications BEE et LSU

Le non respect de ces consignes entraînera des incohérences et des dysfonctionnements dans le LSU.

- faire un test avec une classe - importer niveau par niveau et période par période

Rectorat de l’académie de Dijon - DSI 4 - Exhaustivité de la saisie

Menu LSU : Bilans > Consultation et recherche de bilans

Vérifier que tous les bilans soient présents : tous ceux qui manquent seront à saisir dans Affelnet et dans Cyclades.

La saisie effectuée par les enseignants doit être complète et les rubriques obligatoires renseignées.

4 Exhaustivité des données En fin d’année

Les bilans jamais verrouillés ne seront pas importés dans Affelnet ou Cyclades et devront être saisis dans ces 2 applications. Il en sera de même pour tous les bilans manquants

- effectuer une vérification à chaque fin de période au moment de verrouiller les bilans- effectuer une vérification en fin d’année avant tout export dans Affelnet ou Cyclades

Trois cas de figures :

Import éditeur(s) Saisie manuelle

1. Vérification dans le logiciel tiers que les bilans périodiques soient saisis.

2. Import dans le LSU

3. Vérification des historiques élèves : présence des bilans pour chaque période

1. Saisie des bilans par les enseignants pour chaque période

2. Vérification et verrouillage par le chef d’établissement de chaque bilan

3. Vérification des historiques élèves : présence des bilans pour chaque période

OK

Import Sconet Notes

1. Vérification dans Sconet Notes que les données périodiques soient saisies.

2. Import dans le LSU

3. Complétion des bilans dans le LSU (élément de programme, appréciation générale, données de vie scolaire)

4. Vérification des historiques élèves : présence des bilans pour chaque période

Rectorat de l’académie de Dijon – DSI – DASE - SERIA 5 - Import Affelnet

Menu Affelnet : Gestion des évaluations en établissement > Préparation des évaluations

Importer depuis Affelnet les bilans périodiques et de fin de cycle issus du LSU

Avoir vérifié la présence des bilans dans le LSU (fiche n°4)

5 Import Affelnet-LycéeAu plus

tard le 19 Juin 14h00

1) La préparation des évaluations- recensement des évaluations non interprétables par Affelnet- mise en correspondance de ces cas pour la prise en compte dans Affelnet

Il est possible d’effectuer autant de préparations que souhaitées.

Attention

L’ensemble des actions ci-dessous se déroulent dans

l’application Affelnet

L’importation des données du LSU se déroule en 2 temps : - préparation des évaluations avant import- intégration des évaluations, unique et définitif

Tester une préparation dès que possible

1. Lancer la préparation des évaluations

2. Actualiser la page pour obtenir le résultat

3. Faire la correspondance des évaluations non interprétables

2) L’intégration des évaluations

Intégration définitive des données du LSU dans Affelnet selon le calendrier académique de l’affectation soit entre le 09 juin et le 19 juin 14h00 au plus tard.

Important : Cette opération ne peut être exécutée qu’une seule fois.

Toute modification ultérieure sera manuelle. Il convient donc de s’assurer au préalable que l’ensemble des bilans a bien été intégré dans le LSU et que toutes les correspondances sont établies. Il est utile ensuite de vérifier la bonne intégration des évaluations dans Affelnet-Lycée (nombre d’élèves intégrés, liste des élèves incomplets).

Lancer l’import unique des données du LSU.

Calcul automatique

de points

Les données ont été importées.

Rectorat de l’académie de Dijon – DSI – DASE - SERIA 5 - Import Affelnet

Fonctionnalité disponible à partir du 09 juin.

Rectorat de l’académie de Dijon – DSI – DASE - SERIA 6 - Import Cyclades

Menu LSU : Paramétrage > « Export CYCLADES pour le DNB »

Importer dans Cyclades les bilans de fin de cycle issus du LSU

Avoir vérifié la présence des bilans de fin de cycle dans le LSU (fiche n°4)

6 Export CycladesAu plus tard le 19 Juin à

12h00

1) Exporter les données du LSU dans un fichier .zip

Fichier .zip à enregistrer sur votre ordinateur.

Plusieurs exports sont possibles

Les bilans de fin de cycle incomplets ou jamais verrouillés ne seront pas intégrés dans l’export.

Rectorat de l’académie de Dijon - DSI - Import Cyclades - Page 2/2

2) Importer les données du LSU dans Cyclades

Depuis Cyclades, importer le fichier .zip obtenu par le LSU au plus tard le 19 juin à 12h00.

Attention

L’action ci-dessous se déroule dans

l’application Cyclades

Rectorat de l’académie de Dijon – DSI – DASE - SERIA 7 - Cas particuliers

7 Cas particuliers Permanent

Pour le niveau de CFG, la maîtrise du socle commun est évaluée en référence aux connaissances et compétences attendues à la fin du cycle 3.Lorsque le candidat a atteint le niveau de maîtrise « Satisfaisant » ou « Très bonne maîtrise » en référence attendus en fin de cycle 4, il convient de sélectionner la colonne « Très bonne maîtrise ».

Gestion du CFG (Certificat de Formation Générale)

Il n’y a pas de professeur principal en SEGPA mais un coordinateur de classe. De ce fait, dans STSWeb il est impossible de déclarer cet enseignant comme professeur principal.Or, l’affichage du professeur principal dans les bilans du LSU provient de la déclaration de l’indemnité de professeur principal dans STS Web.Donc, le champ « Professeur principal » des bilans de SEGPA restera vide.

Classe SEGPA : pas d’affichage du professeur principal sur les bilans du LSU

Rectorat de l’académie de Dijon - DSI

Résoudre les messages d’erreurs bloquants et non-bloquants affichés suite à un import éditeur tiers.

8Interprétations des messages

générés lors d'un import éditeur tiers Permanent

Parmi les messages générés lors d'un import éditeur, Il faut dissocier :

- les anomalies techniques bloquantes liées au format du fichier → à corriger obligatoirement

- les messages d'erreur bloquants qui provoquent un rejet des bilans élèves → à corriger obligatoirement

- les messages d'avertissement non bloquants → à corriger, mais ne bloque pas l’intégration des données dans le LSU

8 – Message d’erreurs

1. Les anomalies techniques bloquantes liées au format du fichier

Les anomalie bloquantes liés aux formats de fichier sont à résoudre avec le support de l’éditeur du logiciel tiers.

2. Les messages d'erreur bloquants qui provoquent un rejet des bilans élèves

Ces messages proviennent d’une différence entre les fiches élèves de la BEE et celles de l’éditeur tiers.

La plupart du temps, ce sont des élèves qui ont été créés directement dans le logiciel tiers.Il faut refaire un export de BEE vers l’éditeur privé

Export des élèves vers l’éditeurs tiers

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Rectorat de l’académie de Dijon - DSI 8 – Message d’erreurs

Les erreurs les plus courantes sont : - enseignant inconnu- enseignement hors programme- discipline inconnue- paramétrage non conforme aux données importées

3. les messages d'avertissement non bloquants

Disciplines non enseignées → Résolution : STSWeb, BEE, éditeurs tiers (cf page 4)

Disciplines non enseignées → Résolution : STSWeb, Editeurs tiers (cf page 4)

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Rectorat de l’académie de Dijon - DSI 8 – Message d’erreurs

Enseignements hors programme → Résolution : STSWeb, BEE, éditeurs tiers (cf page 4)

Moyenne de structure non vide → Résolution : LSU et/ou éditeurs tiers (cf page 4)

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Rectorat de l’académie de Dijon - DSI 8 – Message d’erreurs

Alimenter les groupes de STSWeb dans BEE :- par le lien élèves-groupes- par l’affectation des groupes

Export des Structures vers SIECLE

OU

Export des Services enseignants vers SIECLE (Sconet).

Actions à faire

Export de l’emploi du temps vers l’éditeur tiers le cas échéant.

BEE

STSWeb

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Rectorat de l’académie de Dijon - DSI 8 – Message d’erreurs

- Créer des élèves directement dans les éditeurs tiers- Saisir des nouveaux enseignants directement dans les éditeurs tiers- Modifier les services des enseignants dans les éditeurs tiers- Ne pas alimenter les groupes calculés de STSWeb- Ne pas procéder aux exports nécessaires de STSWeb après une modification (Structure, Services, Emploi du temps)

Vérification du paramétrage mis en place pour chaque division dans le LSU.

Quel est le type de positionnement retenu ?

Pour les classes "avec notes", la moyenne de la classe est-elle transmise ?

Le niveau de maîtrise des composantes du socle est-il fourni sur les bilans périodiques ?

LSU

- Pour récupérer un nouvel élève dans l’éditeur tiers, faire un export de la base élèves (BEE)- En cas de modifications des services enseignants, faire les ajustements dans STSWeb puis procéder à l’export depuis STSWeb

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