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NOTICE D’ACCOMPAGNEMENT

Commet gérer l’export vers le LSU depuis le logiciel LivrEval ?

Dernière mise à jour du document : 26/03/2017

Etape 1 : Paramétrages obligatoires

Etape 2 : Comment saisir les données « pédagogiques » permettant la conformité avec le LSU ?

Etape 3 : Comment créer le fichier d’export ?

Etape 4 : Comprendre et résoudre les exports interrompus

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L’export des résultats des élèves de LivrEval vers le LSU impose de renseigner 3 nouvelles données dans LivrEval :

- Le code UAI de l’école (= numéro RNE)

- L’identifiant technique ONDE (ex- Base Eleves) de chaque classe

- L’identifiant technique ONDE de chaque élève (= leur numéro INE)

Sans le renseignement de ces données, une école / une classe / un élève exporté depuis LivrEval n’a aucune existence

connue dans le LSU. C’est pour cela que leur renseignement est obligatoire si vous voulez utiliser la fonction d’export

de LivrEval vers le LSU.

Ces 3 données sont récupérables par le directeur depuis son interface ONDE (fichier de type Excel).

Procédure à suivre dans Onde, pour obtenir l'extraction (source MEN/DNE) :

1. Choisir le Menu "Listes & Documents", puis "Extractions" et "Ensemble des élèves de l'école".

2. Choisir le combo "Elèves " et lancer la recherche (bouton avec une loupe).

3. Le fichier CSV est alors téléchargeable.

Le fichier généré est un fichier CSV nommé "CSVExtraction" et contient entre autres les rubriques suivantes : Nom élève, Prénom élève, Date de naissance, Sexe, INE, …., Identifiant classe (--> identifiant technique de la classe)

Nous avons fait des tests pour permettre un import direct de ce fichier dans LivrEval et éviter une saisie manuelle.

Malheureusement, cela générait trop de problèmes (orthographe imprécise des noms de familles, des prénoms,

homonymes, différence entre les structures de classes, …).

Au final, la saisie doit se faire manuellement ce qui garantit des données « propres » et sans erreur dans le LSU.

Par contre, soyez très attentifs et vigilants au moment d’effectuer cette saisie (une faute de frappe étant vite arrivée…).

Nous vous préconisons donc de vérifier à 2 reprises ce que vous aurez enregistré.

En sachant que :

- la saisie des INE (qui est la tâche la plus contraignante) ne se fera qu’une seule fois (puisque l’année scolaire

suivante, les données sont conservées ; seuls l’INE des nouveaux élèves sera à renseigner)

- la saisie des INE peut se faire depuis les comptes de classe (donc chaque enseignant peut saisir les INE de ses

élèves et éviter ainsi une saisie unique et globale (avec risque d’erreurs augmenté…) depuis le compte de

direction).

Pour effectuer la saisie des 3 nouvelles données dans LivrEval :

- Code UAI de l’école (= numéro RNE)

=> Profil de direction, menu « paramétrer mon école »

Etape 1

Paramétrages obligatoires

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- L’identifiant technique ONDE (ex- Base Eleves) de chaque classe

=> soit depuis le profil de direction, menu « module de direction -> Export vers le LSU »

=> soit depuis un profil de classe, menu « Attestations officielles -> Export vers le LSU »

- L’identifiant technique ONDE de chaque élève (= leur numéro INE)

=> Soit depuis le profil de direction, menu « module de direction -> Export vers le LSU »

Puis bouton « Exporter » à droite sur la ligne de la classe (ce bouton n’est cliquable pour le directeur que si

l’enseignant a donné dérogation à la direction pour gérer l’export de sa classe)

=> Soit depuis un profil de classe, menu « Attestations officielles -> Export vers le LSU »

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Etape 2

Comment saisir les données « pédagogiques » permettant la conformité avec le LSU ?

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Informations de l’école et logo En profil de direction : menu « paramétrer mon école »

Le directeur doit aussi renseigner le code UAI (= RNE) de l’école

Principaux éléments du programme

-> Paramétrer mon année

-> Ma programmation de compétences à évaluer

-> Rédiger la programmation LSU pour les parents

Remarques :

- les compétences déjà programmées ne se reportent pas

automatiquement (contrainte des 300 caractères du LSU et de

l’obligation à simplifier les items).

- Mais un clic sur l’icône « Loupe » vous permet de récupérer

par copier-coller tout ou partie des éléments programmés

Acquisitions, progrès et difficultés éventuelles

-> Renseigner les évaluations

-> Période X

-> Saisie des résultats élève par élève

-> icone « bulle de BD » sur la ligne du domaine

Objectifs d’apprentissage

Ils se calculent automatiquement en fonction du système de

notation et du seuil de validation paramétré en profil de

direction.

La valeur « dépassés » s’attribue manuellement depuis :

-> Renseigner les évaluations

-> Période X

-> Saisie des résultats élève par élève

BILAN PERIODIQUE

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Modalités spécifiques d’accompagnement (le cas échéant)

-> Mes élèves

-> icone « bouée d’aide » à droite sur la ligne de l’élève

Bilan de l’acquisition

-> Renseigner les évaluations

-> Période X

->Appréciations des élèves pour cette période

Signatures

Les signatures scannées peuvent s’importer respectivement

depuis les menus « ma fiche perso » de l’enseignant et du

directeur.

Pour les parents, la date de consultation et signature en ligne se

reporte dans l’encart qui leur est réservé.

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Maitrise des composantes du socle

En fonction des résultats d’évaluation déjà renseignés pour les élèves sur les

compétences « étoilée », tout au long des années du cycle en question, le

logiciel pré-positionne automatiquement les valeurs dans le tableau.

Mais l’enseignant peut manuellement modifier ou affecter d’autres valeurs

pour l’élève depuis le menu :

-> Attestations officielles

-> Gestion avancée

Synthèse des acquis de fin de cycle

C’est l’appréciation annuelle de fin de CE2 ou de fin de 6ème qui est prise en

compte. Elle s’enregistre depuis le menu :

-> Renseigner les évaluations

-> Appréciation annuelle

BILAN DE FIN DE CYCLE

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Tout d’abord, 3 niveaux de droit « d’export » sont possibles et paramétrables à votre convenance :

- CAS 1 : le directeur est le seul à exporter les résultats des classes vers le LSU

- CAS 2 : l’enseignant est le seul à exporter les résultats de sa classe vers le LSU

- CAS 3 : l’enseignant et le directeur peuvent tous les deux exporter les résultats vers le LSU

Voici comment paramétrer ces 3 cas de figure :

CAS 1 :

- l’enseignant coche la délégation depuis son compte de classe (menu « attestations officielles -> export vers

le LSU »)

- le directeur verrouille la délégation depuis son compte de direction (menu « module de direction -> export

vers le LSU »)

CAS 2 :

- l’enseignant décoche la délégation depuis son compte de classe (menu « attestations officielles -> export

vers le LSU »)

Le directeur ne peut pas cliquer sur le bouton « Exporter » dans son interface

Etape 3

Comment créer le fichier d’export ?

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CAS 3 :

- l’enseignant coche la délégation depuis son compte de classe (menu « attestations officielles -> export vers le

LSU »)

- le directeur ne verrouille pas la délégation depuis son compte de direction (menu « module de direction ->

export vers le LSU »)

Puis

Une fois que le directeur et les enseignants ont paramétré ensemble les niveaux de droit, la génération du fichier

d’export XML est très simple : il suffit de cocher le ou les élève(s) concerné(s) puis de choisir le type d’export

souhaité.

Remarque :

Dans cette première année de mise en œuvre des exports LSU dans LivrEval, le directeur n’aura pas la

possibilité d’exporter en 1 seul fichier toutes les données de l’école (contrainte liée au risque de surcharge du

serveur). Nous aviserons l’an prochain et verrons si nous pourrons proposer un export global, en fonction de

l’expérience et de l’observation de cette fin d’année scolaire.

Depuis le compte de direction, l’export se fait donc uniquement classe par classe.

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Le ministère a défini le cahier des charges suivant concernant la complétude des bilans exportés vers le LSU.

Nous précisons que nous ne maitrisons pas ce cahier des charges très contraints et précis.

C’est le ministère qui le définit, en se laissant même la possibilité de le faire évoluer :

Un bilan périodique est complet si :

- l’appréciation globale de période est renseignée pour l’élève

ET

- Au moins 3 acquis scolaires sont renseignés pour l’élève dans au moins 3 domaines disciplinaires différents (ou

3 sous-domaines de 3 domaines différents) pour la période en question, c’est-à-dire :

- l’appréciation disciplinaire est renseignée

ET/OU

- au moins un élément de programme est renseigné et a un positionnement ( NA, PA, Atteints, Dépassés)

Un bilan de fin de cycle est complet si :

- le positionnement est renseigné pour tous les domaines du socle commun

ET

- l’appréciation générale de fin de cycle (= synthèse des acquis scolaires) est renseignée

Notre fonction d’export tient donc compte de ce cahier des charges.

Si, pour un élève choisi, la complétude du bilan sélectionné n’est pas conforme aux 2 règles citées ci-dessus,

l’élève n’est pas pris en compte dans le fichier XML généré et un message vous en avertit, en vous précisant quel

élève a été écarté et pour quelles raisons :

Etape 4

Comprendre et résoudre les exports interrompus

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Si aucun bilan d’élève n’est complet, vous pouvez obtenir également le message suivant :

Dans chacun de ces 2 cas de figure, il vous faut donc compléter les résultats des élèves en vous référant à l’étape

2 de ce document (pages 4, 5 et 6).

Par rapport aux règles de complétude, voici de façon succincte les menus LivrEval vous permettant de rendre

conforme et complet les bilans :

Un bilan périodique est complet si :

- l’appréciation globale de période est renseignée pour l’élève => « renseigner les évaluations -> période X ->

Appréciations des élèves pour cette période »

ET

- Au moins 3 acquis scolaires sont renseignés pour l’élève dans au moins 3 domaines disciplinaires différents (ou

3 sous-domaines de 3 domaines différents) pour la période en question, c’est-à-dire :

- l’appréciation disciplinaire est renseignée => « renseigner les évaluations -> période X -> Saisir des résultats élève

par élève -> icone bulle de BD verte sur la line du domaine disciplinaire »

ET/OU

- au moins un élément de programme est renseigné => « paramétrer mon année -> ma programmation des

compétences à évaluer -> Rédiger la programmation LSU pour les parents » et a un positionnement ( NA, PA, Atteints,

Dépassés) => « renseigner les évaluations » (NB : quel que soit votre système de notation, le logiciel traduit vers NA, PA,

Atteints ; pour le «Dépassés » il faut passer par la saisie des résultats élève par élève)

Un bilan de fin de cycle est complet si :

- le positionnement est renseigné pour tous les domaines du socle commun => le logiciel calcule automatiquement

la réussite des domaines du socle en fonction des résultats des évaluations, mais vous pouvez gérer le positionnement du

socle depuis le menu « attestations officielles -> Gestion avancée »

ET

- l’appréciation générale de fin de cycle (= synthèse des acquis scolaires) est renseignée => menu « renseigner les

évaluations -> Appréciations annuelles » pour les niveaux scolaires de fin e cycle : CE2 et 6ème

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Enfin, si l’export aboutit, un message vous en avertit et vous permet alors de récupérer le fichier XML généré.

Veillez à bien respecter les 2 recommandations écrites en rouge sinon votre fichier sera rejeté lors de son import

dans le LSU…

Si vous rencontriez des erreurs autres que celles évoquées dans ce document, n’hésitez pas à nous contacter à :

support@livreval.fr

en nous détaillant le contexte précis et en nous fournissant éventuellement des captures d’écran et/ou fichier

xml exporté pour nous permettre de comprendre plus rapidement le problème.