« Faire du numérique un outil pédagogique au service de la vie étudiante »

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ObjectifConnaitre les outils et services numériques de l’université

Déroulé1. Accéder aux ressources

dispositifs, structures et services

2. Outils et services numériques pour se former, s’informer, communiquer, se documenter…

1. Accéder aux ressources

1. Ressources libre service

2. Accès au réseau Wifi

3. Services numériques sur appli mobile

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Ressources libre service

liste des salles libre service par composante sur les différents campus

Vous trouverez sur l’ensemble des sites universitaires, des salles informatiques en libre service pour :

• accéder à l’ENT et vos cours en ligne notamment

• communiquer, imprimer

• utiliser les outils de bureautique ou des logiciels spécifiques

elles sont réservées aux étudiants de la composante

elles ont des horaires élargis propres à chacune

• Accès Internet gratuit par authentification après avoir activé votre compte numérique de l’université

• Couverture de la plupart des bâtiments : dans les BU cafétérias, halls et dans les salles en libre service

• Aide à la configuration de votre ordinateur portable par les informaticiens de votre composante

Accès au réseau WIFI

WIFI / réseau EDUSPOT & Eduroam

Couverture du campus : http://www.univ-orleans.fr/universite-numerique/plan-de-couverture-du-reseau-wifi-du-campus-orleanais

Se connecter :

1. Choisissez le réseau EDUSPOT dans la liste des réseaux sans fil disponibles.

2. Une page de connexion s’ouvre, choisissez « Université d’Orléans » dans la liste.

3. Saisissez vos identifiants.

4. Vous pouvez fermer la fenêtre et naviguer.

1. Aller sur le site internet :

https://cat.eduroam.org

2. Choisissez « Université d’Orléans » comme établissement

Disponible sur PC Windows, macOS, Linux, ChromeOS, iOS, Android

2.Suivez les instructions

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2. Outils et services numériques

1. Carte d’étudiant multiservices2. Environnement Numérique de Travail (e.n.t.)

présentation, activation de son compte numérique, connaitre les différents services proposés

3. Les sites web et réseaux sociaux de l’université4. Consignes pour le TP/tests

courriel

numéro étudiant

Carte multiservices

Votre carte d’étudiant multiservices :

• est sans contact• permet d’accéder à une multitude de prestations• sa durée de vie est illimitée• contient un moyen de paiement avec un porte-monnaie

numérique accessible en ligne qu’il vous faudra activer• visuel carte européenne (logo et QR-Code)

A quoi vous sert-elle ?

• vous identifier et vous authentifier (obligatoire)

• payer vos repas au CROUS / boissons et friandises dans certains distributeurs

• dans les Bibliothèques Universitaires (BU)

o prêt d’ouvrages

o paiement des photocopies et impression de documents

• accéder aux locaux : bâtiments, salles informatiques, labos ou salles à horaires décalés, parkings,…

Pour tout savoir sur la carte, depuis votre ENT > Accès direct > Carte Atout’Centre

Carte multiservices

Son activation / rechargement Par carte bleue, par internet, après avoir créé un compte depuis le site du CROUS : http://www.izly.fr/

Si vous rencontrez un problème, une seule adresse : monetique@crous-orleans-tours.fr

Vous recevrez alors un mail d’activation vous permettant de confirmer votre inscription à Izly et contenant votre code secret temporaire.

Un site à retenir pour savoir comment utiliser votre carte : https://help.izly.fr/Tutoriel en ligne

Depuis le mail « Activation de votre compte Izly » :Cliquez sur le lien contenu dans le mailRenseignez votre code secret temporaire et complétez le formulaire d'inscription.Confirmez votre inscription en saisissant le code secret envoyé par SMS ou email.Une fois validé, vous pourrez commencer votre navigation sur Izly.

Depuis votre application Izly sur votre smartphone :Cliquez sur le bouton «Activer mon compte»Renseignez votre numéro de mobile ou votre adresse email fournie par le CROUS ainsi que le code d’activation à 10 chiffres présent dans le mail d'activation et complétez le formulaire d'inscription.Une fois validé, vous pourrez commencer votre navigation sur Izly.

Carte multiservices

C’est un site web vous offrant un point d’accès unique et sécurisé à des services numériques personnalisés. Pour y accéder : ent.univ-orleans.fr

Accès rapide nécessitant une authentification pour consulter et avoir accès à :

o vos courriels

o votre emploi du temps

o votre dossier étudiant (notes, inscriptions, …)

o vos cours en ligne

o aux calendriers et résultats d’examens

o aux ressources documentaires

o aux offres de stages et d’emplois

o aux actualités de votre composante, …

Environnement numérique de travail

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La 1ère connexion nécessite l’activation de votre compte

ENT/j’active mon compte

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Activer son compte numérique personnel est donc impératifen arrivant à l’université pour accéder à ses services numériques :

Vous aurez besoin de votre :• numéro étudiant• adresse de messagerie figurant sur votre carteAprès quelques clics, il vous faudra peut-être attendre quelques minutes pour que l'activation de votre compte soit effective.13

ENT/j’active mon compte

Utiliser les services numériques de l’université c’est être responsable !

Pour valider votre compte vous devez accepter la charte informatique qui vous engage !

• vous ne devez pas communiquer votre mot de passe (pensez d’ailleurs à le changer régulièrement)

• vous ne devez pas vous faire passer pour un autre utilisateur sanctions disciplinaires poursuites judiciaires

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ENT/j’active mon compte

Création de votre mot de passe

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Au moins 8 caractères :• lettres et chiffres • majuscules et minuscules• pas d’espace ni d’accent

ENT/j’active mon compte

C’est la 3e et dernière étape pour activer définitivement votre compte. Celui-ci ne devra pas être un mot du dictionnaire, mais un mot inventé.

Vous pourrez changer ou réinitialiser votre mot de passe dans la rubrique « Activer mon compte »• je change mon mot de passe • ou j’ai oublié mon mot de passe

Votre compte mail vous servira à recevoir toutes les informations indispensables de l’université : échange entre les étudiants, les enseignants, les personnels et

l’administration, vitrine pour vos employeurs potentiels par une adresse

professionnelle reconnue cours annulé ou reporté pour les activités culturelles ou sportives

Des adresses de courriels différentes pour les étudiants et les personnels : pensez-y !

prenom.nom@etu.univ-orleans.fr / prenom.nom@univ-orleans.fr

Pensez à consulter quotidiennement votre messagerie de l’université

ENT/messagerie

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Vous devez mettre en place une signature de courriels qui vousidentifie auprès de vos interlocuteurs : nom, prénom,composante et filière d’inscription notamment, téléphone sinécessaire. Ces informations permettront à vos interlocuteursde vous identifier et de vous répondre plus facilement.

Vous devez également effectuer une redirection de vosmessages vers votre messagerie personnelle.

Vous aurez enfin la possibilité de consulter un annuaire del’université :• pour joindre toute personne de l’université : enseignant,

personnel technique, administratif.• pour trouver les coordonnées complètes : électroniques,

téléphoniques, adresse, d’une personne à partir de plusieurs critères de choix : nom, prénom, composante ou service

ENT/messagerie

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Vous aurez accès à certains services depuis l’onglet « bureau ». Parmi ceux à retenir :

• Mon compte = pour changer votre mot de passe

• Evento - Planifier une réunion = inviter des personnes y compris de l’extérieur de l’université

• File Sender - Echanger des fichiers volumineux < ou = à 900Mo depuis un simple lien internet

ENT/bureau

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Depuis l’onglet « Etudes » vous accéderez à votre emploi du temps :• par composante• par filière, semaine, jours• avec la possibilité de voir celui de vos amis

Plusieurs modalités de recherchesGrille horaire de vos coursChoisir un emploi du temps de référenceExport et impression possibleAccès aussi depuis l’appli My UO

ENT/emploi du temps

La plateforme de cours en ligne de l’université se nomme CELENE. Elle est basée sur le logiciel Moodle. http://celene.univ-orleans.fr/

Vos enseignants y déposent des compléments de leurs cours en présentiel et des compléments de cours pour vous auto-former que l’on appelle UNT (Universités Numériques Thématiques) accessibles dans le bandeau en bas de page de CELENE.

Chaque composante décline ses cours sur CELENE : leur visualisation et l’accès aux ressources pédagogiques nécessite au préalable de s’y abonner d’un simple clic.

Types de ressources et activités sur CELENE : ressources textuelles, multimédia, quizz, tests de connaissance, sondages pour vous entrainer ou en examen final, devoirs à déposer en ligne avec outil de détection de plagiat, forums de discussion, chats, wikis, …

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ENT/cours en ligne

Développez vos compétences numériques et obtenez la certification du PIX ! https://pix.fr/

Compétences numériques/cours en ligne

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L’université vous propose des cours d’auto-formation sur CELENE.Inscrivez-vous

Compétences numériques/cours en ligne

Valoriser ses compétences numériquesPix propose un mode "certifiant", permettant d’obtenir une certification officielle fiable et reconnue par l’éducation nationale, l’enseignement supérieur et le monde professionnel (CV) y compris au niveau européen.

Ce test complémentaire nécessite une passation en présentiel en salle informatique en conditions d’examen à l’université. La note donnée par Pix à l’étudiant sera attribuée après délibération par un jury au niveau national. Le certificat sera sous la forme numérique.

Pour toute information sur Pix, vous pouvez vous adresser à votre référent Pix : corresp-pix@univ-orleans.fr

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Accessible depuis l’onglet « Etudes »

En lien avec l’outil placeOjeunes, vous :

• accédez à un formulaire de recherche multicritère.• avez la possibilité d’afficher les stages proposés par votre

composante, en France, en Europe.• ajoutez votre CV dans le book de l’université• recevez des offres par courriel• créez une alerte suivant votre profil

ENT/emplois et stages

• Accéder à sa situation de lecteur : date de restitution des ouvrages empruntés, etc.

• Effectuer vos recherches dans les collections de toutes les BU

• Connaître les horaires d’ouverture et les actualités de votre BU

• Accéder aux ressources numériques de votre discipline sur place et à distance

Utilisez les services de documentation de l’université regroupant 23 bibliothèques, à toute heure, sur les différents campus et de chez vous pour :

Une adresse à retenir : scd.univ-orleans.fr/

ENT/bibliothèque

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ENT/scolarité

Onglet « Scolarité » pour gérer :

• votre dossier administratif • vos inscriptions pédagogiques et réinscriptions en ligne depuis les

pages web dédiées de vos composantes • vos notes et résultats d’examens• vous pouvez également imprimer un certificat de scolarité depuis

l’ENT.

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ENT/scolarité

Services CROUS

Pour avoir toutes les informations sur • les bourses, • le logement, • la restauration, etc. sur vos campus.

Onglet Scolarité, puis CROUS sur votre ENT.

Site web de l’université

Une seule adresse à retenir : univ-orleans.frVie des campus

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Trouver les informations pertinentes pour :

• s’orienter dans sa composante, étudier, se documenter, ...

• s’informer selon son profil : étudiant, étudiant étranger, etc.

• découvrir la vie étudiante : le sport, la culture, les stages, la santé, etc. dans la rubrique « Vie des Campus ».

Réseaux sociaux de l’université

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Pour suivre l’actualité en temps réel, rejoignez l’université sur les réseaux :

• trouver les informations pertinentes,

• découvrir la vie étudiante : le sport, la culture, les stages, la santé, etc.

• s’informer selon son profil : bachelier, étudiant, étudiant étranger

• etc.

https://www.facebook.com/univorleans

https://twitter.com/univ_orleans

https://www.youtube.com/univorleans

http://linkd.in/1NBWPpS

• Votre Environnement Numérique de Travail (ENT) ent.univ-orleans.fr

• Activer votre compte : accès à partir de la page d’accueil de l’ENT

• Votre adresse email

prenom.nom@etu.univ-orleans.fr

• Informations sur l’université : univ-orleans.fr

• Besoin d’aide : le site web, les tuteurs numériques lors de la pré-rentrée et le service informatique de votre composante, enfin l’onglet assistance de l’ENT.

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Synthèse et points clés

Avez-vous des questions ?

Prochaine étape : consignes pour le TP

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Questions ?

TP partie 1 : activez votre compteo en suivant la procédure « J’active mon compte » expliquée « pas à pas »

page 13 de cette présentation.o ensuite identifiez-vous sur l’ENT : http://ent.univ-orleans.fr en saisissant

votre adresse de courriel et le mot de passe que vous venez de créer.

TP partie 2 : test en ligne sur CELENELe TP se poursuit sur votre plateforme pédagogique de cours en ligne « CELENE » afin de tester vos connaissances et vous faire découvrir les outils et services de l’université :

o dans votre « e.n.t », choisissez la rubrique « Etude » puis « Cours en ligne ». cliquez sur le lien « Formation aux outils numériques ».

o dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le cours « Formation aux services et outils numériques de l’université » et inscrivez-vous

o Cliquez sur le document « Consignes TP » pour démarrer le TP puis rendez-vous sur la partie « Quiz » composée de 5 parties successives. Prenez un soin particulier aux consignes générales du Quiz avant de vous lancer.

Consignes du TP

Retrouvez cette présentation sur la page d’accueil de votre ENT

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Questions ?