« Philoxenia » - Mise en place dun dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités en milieu méditerranéen rural- (Début :01-04-2009 Fin

« Philoxenia » - Mise en place d’un dispositif opérationnel commun (DOC) pour l’accueil d’activités en

milieu méditerranéen rural- (Début :01-04-2009 Fin : 31-03-2012)

Eric Gazon : Evaluateur externe du projet Bas. Konstantinou 2 15122 Marousi / Greece

e-mail : [email protected]

Eric Gazon - Attard, 22-23 Mars 2010 - Philoxenia

a. Réaliser des réseaux d’accueil dans des zones rurales et effectuer 15 (18) accompagnements

b. Réaliser bien sur, mais aussi se confronter : - Tirer des conclusion de l’ expérience que nous pourrions présenter à différents décideurs ou autres organisations - Séminaire transnational de bilan et d’échange pour capitaliser et valoriser les résultat de Filoxenia (vers Janvier 2012)

A la fin du projet il faudra se demander ce que l’on pourra-t- en dire ? Pourra-t-on présenter des

conclusions intéressantes dans d’autres régions de nos pays respectifs ou dans d’autres pays?

Rappel : L’objectif général du projet


Rappel : ce qui a été faitRappel : ce qui a été fait

Premier semestre (I)

• Essentiellement consacré à la Mise en place du partenariat :

- Signature du contrat cadre et des sous-contrats - Charte partenariale - Document sur la stratégie commune de communication- Communiques de presse /Lettre d’information …- Élaboration du DOC d'accueil d'activités en milieu rural - Actions pour faire connaître le projet



Premier semestre (II)

• Différentes insuffisances et difficultés

- Problème lié au partenaire Alto Belice Corleonese S.p.A.. - Difficultés avec le système presage. - Difficultés avec les contrôles de premier niveau - Lettre d’information insuffisamment collective - Insuffisante diffusion des documents écrits - Absence total de communiqué de presse ou autre communiqué dans les medias du partenaire chypriote -- Absence de communication des coordonnées des personnes impliquées dans le projet (deux partenaires)



Premier semestre (III)

• Mais le projet a démarré ! -- « Les principales activités que les partenaires et chef de file devaient accomplir durant ce premier semestre ont été accomplies ».-- De plus nouveaux défis avec le passage de 15 à 18 accompagnement


Rappel : Le rôle de l’évaluateurRappel : Le rôle de l’évaluateur

Rédiger les rapports d’évaluation des réalisations du projet

- 5 rapports intermédiaires 1 rapport final – (tous les six mois / le premier en Octobre) - Assister le coordinateur dans l’appréciation des réalisations du projet Conséquence pratique : feu vert pour le payement des frais engagés par les membres du projet s’effectuent après constatation de la matérialisations des activités prévues.


Méthodes de l’évaluation Méthodes de l’évaluation

-Évaluation en référence au contrat cadre (tableau de bord)- - Eléments de constatation du travail réalisé ex. documents etc… mis sur le site internet, envoi par e-mail de documents, d’indications, ... Notes explicatives

- Outils : Le fichier de monitorage Chaque partenaire est tenu de le remplir chaque trimestre en mentionnant les réalisations, les difficultés, et les actions de promotion.

Le systeme PRESAGE. Chaque partenaire est tenu de fournir son état d'avancement concernant chaque semestre ainsi que la saisie de ses dépenses


Ce qui se fait Ce qui se fait

Deuxième Semestre

En fonction du tableau de bord :

- L’adaptation du DOC-cadre au contexte local (Octobre-Novembre-Décembre 2009)

- L’expérimentation du DOC (Janvier-Février-Mars 2010)- Lancer des appels à projets de création d'entreprise

dans les 5 zones (Janvier-Février-Mars 2010) - Sélectionner les premiers créateurs d’entreprise

(Janvier-Février-Mars 2010)- Continuer la mise en oeuvre de la stratégie commune de

communication (lettre d'information semestrielle, communications de presse, site internet)



(I.1) L’adaptation du DOC-cadre au contexte local (Oct.-Nov.-Déc. 2009)

Ce que dit le projet

a. “Les 6 zones l'adapteront à leur contexte, de façon à ce qu'il ne soit pas une pure transposition et pour augmenter l'attraction des arrivants » Tableau de bord

=> Identification des personnes et des structures



Ce que dit le projet b. DOC d’accueil : éléments de contenu• profil type a priori des porteurs de projet d’activité

dans la zone cible • compétences et qualités du chargé de l’accueil • Formation d’un réseau local de personnes

« ressources » • Création d’un groupe de travail technique • Création d’un comité de pilotage leur différents

rôles • Pacte d’accueil de la zone => Identification des personnes et des

structures



Ce que dit l’évaluation « Mieux stipuler ce que les

partenaires doivent faire est nécessaire pour mener une action commune à tous les partenaires et pouvoir en tirer des conclusions ». (Eval.p.9)



Ce que je pourrais attendre :

Une note explicative concernant

• La description du dispositif partenariat local d’accueil et de parrainage. • Les personnes et les structures• Les étapes de l’accompagnement Les étapes de l’accompagnement individualisé à la création et au individualisé à la création et au développement d’une entreprise en milieu développement d’une entreprise en milieu ruralrural

(II.1) L’expérimentation pendant 3 mois (Jan.-Fév.-Mars 2010)

Ce que dit le projet

a. “les 6 zones l'expérimenteront pendant 3 mois sur leur terrain, pour le rendre plus efficace et plus attractif pour les créateurs potentiels” Tableau de bord

b. Il faut donc pour chaque zone dire le

Quoi, Pour Qui, par qui, comment, où



(II.2) L’expérimentation pendant 3 mois (Jan.-Fév.-Mars 2010)


Une note explicative concernant • Interviewes de personnes ressources (Maires, représentant de chambre de commerce, entrepreneurs déjà en activité dans la zone, etc…).• Nom de la personne chargée de l’accueil • Description des structures (comité de pilotage, groupe de travail technique) • Pacte d’accueil de la zone


(III.1) Appels à projets

Ce que dit le projet : • Lancer des appels à projets de

création d'entreprise dans les 5 zones (Jan.-Fév.-Mars 2010)

• Fin Mars ? Fin avril ?


(IV.1) Premières Sélections

Ce que dit le projet :

• Sélectionner les premiers créateurs d’entreprise (Janvier-Février-Mars 2010)

• Fin avril ? Fin Juin ?

((IIIIII & & IVIV) Appels à projets & Premières Sélections


Soit sur le site internet www.pholixeniamed.eu, soit directement par e-mail, une copie des appels à projets et du « projet projet entreprenarial du créateur »entreprenarial du créateur »


(V.1) De plus ….(V.1) De plus ….

Communiqués de presse Ce que dit le projet :« Communication médias: Publication de 12 communiqués de presse sur l'évolution du projet par tous les partenaires » Donc Il est donc attendu, soit sur le site internet www.pholixeniamed.eu, soit directement par e-mail, une copie de ces communiqués de presse



(V.2) De plus ….(V.2) De plus ….

Lettre d’information « être conçues plus collectivement et

chaque partenaire devrait rendre comptes et commenter ses pratiques ».

« Il est constaté un délai au niveau de la diffusion »

Site internet : le nourrir

Donc d’un point de vue pratiqueDonc d’un point de vue pratique Après ce meetingAprès ce meeting

- J’attends les éléments décrits ci-dessus si vous en êtes d’accord.- J’attends les deux rapports d’activités trimestriels, les données du système PRESAGE, les questionnaires de satisfaction des réunions.- Et tous autres renseignements, documents, etc..., supplémentaires que vous jugeriez utiles de me faire parvenir.- Mon évaluation sera communiqué au chef de file fin mars - Règle pour le financement : Couvrir les carences du précèdent semestre


Mon sentiment

Retard de trois-quatre mois environ

Les partenaires devraient être prêts pour l’accueil début Mai 2010, mais si vous étiez réellement prêts en juin pour l’accueil, cela ne serait pas dramatique

C’est-à-vous de décider !


Et ensuite … les accompagnements(I)

Ce que je pourrais attendre : 1. les deux rapports d’activités trimestriels,

les questionnaires de satisfaction des réunions

2. Les éléments du système PRESAGE 3. Les éléments de la boite à outils No4,5,64. Et tous autres renseignements, documents,

etc..., supplémentaires que vous jugerez utiles.


Et ensuite … Les accompagnements(II)

Boites à outils : 1) Dossier de candidature en vue d’un projet entreprenarial ;2) Étapes de l’accompagnement individualisé et Formulaire du premier accueil ;3) Guide d’évaluation du projet du créateur ;4) Formulaire d’évaluation de l’accompagnement individualisé par l’accompagné ;5) Guide de suivi post-création à l’usage de l’accompagnateur ;6) Formulaire d’évaluation du projet Philoxenia par ses partenaires.


Et ensuite … Les accompagnements(III)

Les éléments à fournir pour une évaluation pourraient être rediscuter au séminaire de

formation des accompagnateurs (Fin avril

2010). Eric Gazon - Attard, 22-23 Mars 2010 - Philoxenia

Merci et bon travail

Eric Gazon : Evaluateur externe du projet

PHILOXENIA Bas. Konstantinoy 2 15122 Marousi / Greece

e-mail : [email protected]


Documents

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