1 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009. 2 Ordre du jour 1.Préambule : 6 remarques pêle mêle 2.Fête CE du 26 juin : contexte, organisation, coût 3.Aide

1Assemblée générale du CE – 18 juin 2009


Ordre du jour

1. Préambule : 6 remarques pêle mêle

2. Fête CE du 26 juin : contexte, organisation, coût

3. Aide vacances : où en est –on ? Vision 2010

4. Nouveau règlement Centre Aéré

5. Activité billetteries /offre du CE : réforme et instruction

6. « Spectacle et Sortie pour tous » : bilan et programme 2ième semestre 2009

7. Locations linéaires : bilan 2009 / programme 2010

8. Etat des dépenses 2009

9. Site internet du CE : projet d’évolution

10. Questions diverses / Discussions



Préambule : rappel n° 1

Aucun salarié ne « cotise » au CE …

La loi impose à l’Employeur de verser au CE :- un budget de fonctionnement équivalent à 0,2 % de la masse salariale brute de l’entreprise- un budget pour les activités sociales et culturelles dont le montant minimum en valeur et en pourcentage se calcule selon des formules compliquées intégrant la masse salariale. Rare sont les taux qui atteigne plus de 1% de la masse salariale brute

Au Cetim, application d’un accord d’entreprise, l’employeur verse au CE :- un budget de fonctionnement équivalent à 0,1 % de la masse salariale brute de l’entreprise-un budget pour les activités sociales et culturelles de 1,5% de la masse salariale brute.

Au Cetim, masse salariale brute de l’ordre de 31 M€ (pour les 3 sites)



- Mission du CE en terme d’activité sociale et culturelle :

Proposer des activités :- qui doivent bénéficier à tous les salariés sans discrimination-qui ont pour objet d’améliorer les conditions de vie, de travail et d’emploi (code de travail)

Notion de « collectivité » et « d’atténuation des inégalités »



Le CE dispose d’un monopole des gestions des activités sociales (il a pouvoir de création ou de suppression des activités)

On a le droit de ne pas être d’accord avec les choix faits par le CE

On a le droit de faire savoir aux élus, qui ont besoin de REX pour ajuster leur politique sociale

On n’a pas le droit d’être outrancier et agressif avec les élus…


Préambule : Constat n °4

De nombreux changements de règlements ont été décidés et mis en œuvre en 2009 :

-La rédaction des nouveaux règlements et formulaires a hélas pris du retard…

-Un mécontentement (légitime) des salariés a été perçu

-Un GT a été mis en place pour la rédaction et le suivi des règlements

-On essaie de s’améliorer …



La communication du CE est très mauvaise …

-Toutes les semaines, des décisions sont prises et argumentées en réunion de fonctionnement,

-Très régulièrement, des GT se réunissent et font des choix dans le cadre de l’activité suivie,

-Suite à ces réunions, des comptes rendus, des fiches de résolutions devraient être mis en ligne…(mais ils ne sont souvent pas rédigés faute de temps)

-Le CE envisage de rédiger chaque semaine une brève de « faits marquants » (application septembre 2009) disponible sur intranet



Succès des différents GTs (qui restent ouverts à tous) !

Linéaires Aide vacances Spectacle de NoëlSorties pour tous /

Voyage

Laurent Regnier Hélène Determe Hélène Determe Gilles Margottet

Margottet Gilles Célia Chevalier Fan Zhang Laurent Regnier

Hedi Sfar Jean Petitot Elonia Seillier Julien Cadith

Maryse Provost Hedi Sfar Nathalie Mansuy Henri Pepin

Jean Petitot Gilles Margottet Odile Sudres Célia Chevallier

Odile Sudres Jean Jacques Tessier Véronique Jumel Thierry Lemoine

Laurence Ribes Remy Grégoire Sybille Vignon Saunier Martine

Florence Marion Joëlle Labas Hedi Sfar

Bruno Bruez Hervé Catherine

Laurence Ribes Jean Jacques Tessier

Laurent Regnier Hélène Determe

Philippe Thoquenne Sophie Gonzalez

Vanessa Lebreton



Contexte

Fort succès de la fête des « 40 ans du CE » organisée le 20/06/2008 (plus de 400 participants, CDC respecté, nb témoignages de satisfaction des salariés)

Demande forte des salariés pour organiser à nouveau un événement permettant de rassembler tout le monde (en s’affranchissant de critères sélectifs et des contraintes familiales)

Volonté du CE de maintenir des activités dites « collectives » dans le cadre de ses œuvres sociales et culturelles (qui sont de plus en plus individuelles)

Décision des élus d’organiser un déjeuner festif ludique pour fêter l’arrivée de l’été (concept moins ambitieux qu’en 2008 : pas de cadeaux, pas de jeux gonflables, pas de gros décors…)

Allocation d’une enveloppe budgétaire de 10 k€ (soit 3,2 % du budget AOSC)(en comparaison, 1 week end à Londres = 8 k€)


Contexte

Retour sur la lettre / pétition adressée à la Direction (et pas au CE)

Sur la forme : Pourquoi ne pas avoir contacté directement le CE ?

Sur le fond : Un CE ne peut pas redistribuer de l’argent en direct sur les salariés, c’est interdit par la loi.

Conclusion :Bon espoir des élus sur la signature des futures pétitions liées à nos

salaires et/ou conditions de travail, et sur la participation aux journées d’actions

syndicales…


CDC

Respect du créneau horaire 12H00 – 14H00 – Nécessité de débadger

Organisation de l’évènement en partenariat avec Espace Cetim / Avenances / A nous la Lune (devis-commande Espace Cetim)

Volonté de mettre à l’honneur « les talents du Cetim »

Tous les salariés rattachés au CE Senlis sont invités (y compris les retraités) : potentiel de 450 personnes


Où….

Attention :

Point de RVD : en base passerelle CE

Nécessité d’être présent à 12H00

précis


Où….

60 Mètres

ACCUEI L

ET ARRIVEE DES

INVI TES

SCENE

BUFFET

BUFFET

J EUXJ eux

J eux

J eux

ANI MPHOTO

60 Mètres

ACCUEI L

ET ARRIVEE DES

INVI TES

SCENE

BUFFET

BUFFET

J EUXJ eux

J eux

J eux

ANI MPHOTO

ACCUEI L

ET ARRIVEE DES

INVI TES

SCENE

BUFFET

BUFFET

J EUXJ eux

J eux

J eux

ANI MPHOTO


Les premiers éléments ….

Thème / Décor : Far West (location de décors existants)

Déjeuner « Barbecue mexicain »

Les jeux : surprise !

Animation : Les talents du Cetim (sur estrade, succession de : musiciens, chanteurs, acteurs, danseurs, humoristes …) + 1 animateur professionnel

Le quizz : panneaux par pôle des photos des salariés bébés – enfants (qui est qui ?)


Les freins

En 2008 : location de tables / bancs / barnums / vaisselles … pour un coût total de 5 k€

En 2009 : budget insuffisant

Pas de barnums, utilisation des tables et chaises de la cantine

En cas de mauvais temps, impossibilité de louer les grandes salles de l’Espace Cetim (déjà occupées)

Report de la fête obligatoire


Le coût …

Avenance (menu) : 9€/personne soit 3600 € sur la base de 400 personne

Espace Cetim (main d’œuvre ) : 2020 €

Espace Cetim (matériel ) : 1000 €

Installation / Animation A nous la lune : 3500 €


La participation …

160 salariés ont répondu favorablement à l’invitation Outlook

30 salariés ont répondu défavorablement

Plus de 200 salariés n’ont pas répondu (penser à envoyer une réponse au CE quelque soit la nature de celle-ci)

15 retraités participeront.

Objectif : 350 participants.



Aides vacances : où en est on ?

36 275 € (48% du budget) ont été distribués à 188 salariés.

Pour mémo, en 2008, 69 500 € avaient été distribués à 82 salariés.

1 1

12

1

6

1

43

11

6

3

16

65

42

3 3 34

1 12

1 1

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

20 40 50 70 80 90 100 120 130 150 180 190 230 240 250 280 290 300 330 350 380 390 450 650

Montant AV alloué en euros


Aides vacances : où en est on ?

sur les 36 275 €, 25 320 € distribués sous forme de chèques vacances ANCV

Réunion avec commercial ANCV

Le mardi 7 juillet de 12h45 à 13H45


Aides vacances : la suite ?

Le GT a statué sur le règlement à appliquer pour des cas « exceptionnels »

Règlement et formulaire disponibles

A partir de septembre 2009, le GT va analyser les demandes formulées auprès du CE pour redéfinir les barèmes à appliquer en 2010.



Nouveau règlement Centre aéré

Ancien règlement (basé sur des plafonds journaliers) trop complexe

Nouvelle règle : le CE prend en charge 50% du coût journalier du centre aéré. Chèque CE à l’ordre de l’organisme sur présentation de justificatifs.

Centre aéré ≠ Vacances (non traité dans le règlement AV)

Colonies = Vacances (financement par le règlement AV)



Activité billetterie du CE

Commande de Chèques Vacances (en dehors du règlement Aide Vacances)

Les salariés n’ont pas la possibilité de commander eux-mêmes des chèques ANCV qui permettent de profiter de nombreux avantages (offre réservée aux collectivités).

Le CE se propose de réaliser des commandes mensuelles sur la base d’une inscription préalable (cahier au CE). Lors de la préinscription, le salarié doit faire au CE un chèque d’un montant égal à la quantité de chèques commandés + commission ANCV (1% du montant). Le chèque n’est pas encaissé à l’inscription mais lors de la remise des chèques ANCV.

Opération transparente pour les finances du CE.



Arrêt des billetteries « Parc d’attraction » :

- Parc Astérix

- Eurodisney

- Mer de sable

- Parc Saint Paul

-Offre CE peu avantageuse (pas de prise en charge financière du CE qui bénéficie juste du tarif collectivité)

-Difficulté à écluser les stocks (péremption des billets)

-Possibilité pour le salarié de bénéficier de chèques culture de 25 € sur présentation des billets au CE



Poursuite des offres suivantes (organismes de vacances):

Interhome5 à 8 % de remise sur le loyer et la gratuité des frais de dossier

Réservation au 0826 306 011

Pierre & Vacances Maéva

Remises sur le prix de la location (hébergement seul) à partir d'une semaine de séjour (à partir d'une nuit à Paris)

UCPA- 5 % sur les séjours Juniors et

adulteOffres promotionnelles pour les Adultes allant

jusqu'à - 20% ou - 30 %

Vacances pour tous Bénéficier de l'adhésion gratuite

Villages Club du Soleil

Réductions individuelles sur tarifs publics :

5 % sur la saison hiver- 5 % sur la saison été

Ou 65 € de réduction par dossier de réservation pour tout règlement en chèques vacances (minimum 65 €)



Poursuite des offres suivantes (organismes de vacances):

VVFRéductions 2009

Des périodes à - 20 %

Les 4 semaines de vacances scolaires de

février bénéficiez de -15 %

Pour les sites hors neige :

La Colle s/Loup, Balaruc Les Bains, Anglet, Saint

Martin de Ré, Batz sur Mer, Tregastel, Dourdan, Paris

La montagne à prix très avantageux

Pendant les vacances scolaires d'été

Réduction de 15 %Sur les 6 destinations suivantes :Tignes, Val thorens, Belle Plagen,

Alpe d'Huez, Val d'Isère, Les Menuires "les Airelles"

Maintien des aménagements 2005

… : - 15 %et du

… : - 10 %

Terres lointaines réductions de 5 %

VVF Villages5 % de réduction du …

10 % sur les autres périodes sur tous les établissements



Poursuite des offres suivantes (réduction magasins): Toute l'année, des prix réduits jusqu'à - 30% sur

plus de 1000 grandes marques.

Un choix parmi plus de 17 rayons -Electroménager, Hi-Fi, TV/Vidéo, Ameublement,

Micro-infromatique, Photo, Prêt-à-Porter/Chaussures Homme et Femme, Sport,

Optique…

SERAP

Accès aux magasins SERAP est strictement réservé aux adhérents, membres d'une

collectivité adhérente sur présentation de la carte d'adhérent.

Liste des magasins + demande de carte gratuite d'adhérent SERAP

Contrôle Technique Automobile DEKRA

Senlis Avenue Félix Louat

Villers Cotterets Rue de la Bellieue

Z.I. Route de la Ferté Milan

Sur présentation d'un coupon, disponible au CE, vous bénéficiez d'une remise de 15 € à valoir sur un contrôle technique.

Mondial Pêche Zone commerciale de CARREFOUR JUX

VENETTE - 60800 JAUX

Sur présentation d'un coupon, disponible au CE, vous bénéficiez d'une remise de -10 % sur votre prochain achat (sauf sur les articles en promotion et les cannes de compétition.



Enclenchement d’une instruction (pilotée par T. Lemoine) pour pouvoir bénéficier d’offre collectivité auprès des commerces de la région (par ex : Décathlon)

- Résultats en décembre 2009

Poursuite des offres suivantes (billeterie):

- Bowling Saint Maximin



Bilan Chèques cultures

2000 € ( soit 40 % du budget de 5000 €) ont été distribués à 112 ayants droits (dont 40 ouvrants droits).

Détail :

- 950 € sous forme de chèques cultures de 25 €

- 1050 € sous forme de financement de sorties spectacles / sorties CE


Bilan Sorties / spectacles premier semestre 2009

Liste des sorties réalisées :

- 4 spectacles à la Faïencerie (26 inscrits)

- concert Johnny (19 inscrits)

- Andy Warhol (36 inscrits)

- U2 (47 inscrits)

Consommation budget :

- spectacles : 3800 € pour un budget total de 20 000 € (19 %)

- sorties pour tous : 18 700 € pour un budget total de 20 000 € (93%)

Transfert de 10 000 € du budget spectacles sur budget sorties pour tous

Liste des spectacles réalisés :

- Samara (46 inscrits)

- Londres juin (50 inscrits)

- Meeting aérien (42 inscrits)


Programme sorties deuxième semestre 2009

Deuxième week-end à Londres en septembre : demande des salariés, succès du premier voyage, coût du séjour intéressant à instant « t »

Modalités Inscriptions : 50 personnes, application d’une succession de critères prédéfinis par le GT si plus de 50 personnes inscrites. Communication à venir

Thématique sportive :

-Char à voiles en septembre

-Laser Quest en octobre (sans prise en charge financière du CE qui assure uniquement les aspects logistiques)


Programme sorties deuxième semestre 2009

Thématique « familles » :

- cirque d’hivers en novembre 2009

Thématique « découverte » :

-Visite Paris ?

-Visite Amiens (hortillonnage) ?


Programme spectacles deuxième semestre 2009

Renouvellement abonnement Faïencerie

A venir : ???


Programme de travail du GT

Réflexion / instruction sur un règlement général pour les inscriptions aux sorties / spectacles

Délai : décembre 2009

Enquête voyages 2010 - 2011

Délai : septembre 2009.

Proposition d’une liste de destination pré-définie (cadrage budgétaire)

Week end Ski en janvier 10

Examen des propositions en cours.



Bilan linéaires 2009

PORT GUILLAUME (Calvados) Maison 3 pièces / 6 personnes

Loué par le CE de nov. 2008 à nov. 2009 (52 semaines)

Prix payé pour le CE : 19 640 € (soit 378 €/semaine)

Prix de vente au salarié : 254€/semaine complète, 144 €/lundi au vendredi, 72 €/week-end, 36 €/journée

Remplissage : 14 semaines complète, 21 week end, 10 formules adaptées

Coût pour le CE : 13 000 €

LES COCHES (Savoie) Appartement 3 pièces / 6 personnes

Loué par le CE de fin déc. 2008 à mi avril 2009 (17 semaines)

Prix payé par le CE : 9 245 € (soit entre 360 et 1100 €/semaine)

Prix de vente au salarié : entre 250 et 800 €/semaine

Remplissage : 13 semaines + 3 semaines revendues au prestataire

Coût pour le CE : 3100 €


Bilan linéaires 2009

ISOLA 2000 (Alpes-Maritimes) Appartement 2 pièces / 5 personnes

Loué par le CE de fin déc. 2008 à mi mars 2009 (14 semaines)

Coût pour le CE : 9 706 € (soit entre 330 et 1000 €/semaine)

Prix de vente au salarié : entre 230 et 730 €/semaine

Remplissage : 4 semaines + 1 semaine revendue au prestataire

Coût pour le CE : 5500 €

Total coût location linéaire pour le CE en 2009 : 21600 €


Stratégie Linéaires 2010

Le GT a décidé :

De continuer la location à DIVES SUR MER (Port Guillaume)

De prendre une location hivers à AVORIAZ (résidence MAEVA ou PIERRE et VACANCES)

De prendre en location un cottage (en week-end) à CENTER PARCS (en Normandie)

Le lancement des inscriptions se fera à partir du mois de septembre.



Dépenses 2009

• En banque au 18 juin 2009 : 133 k€ ( + 5 k€ de billetterie)

• Total dotations reçues : 142 k€ soit 43% de la prévision

(5 mois de dotation Cetim + 1 trimestre dotations COREM et CERTEC)

• Réalisation au 31 mai 2009 : 148 k€ (conforme au budget)



Evolutions site internet du CE

Besoin d’un site dynamique pour gérer les inscriptions, réaliser des enquêtes, faire des simulations

Difficulté à maintenir le site à jour

Besoin d’une News Letter

Consultation de prestataires en cours


Documents

1 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009. 2 Ordre du jour 1.Préambule : 6 remarques pêle mêle 2.Fête CE du 26 juin : contexte, organisation, coût 3.Aide