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la centrale d’achat des
laboratoires qui en fait
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LYSOFT SAS
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aire
Diagnostic du marché
Quallys laboratoire: l’historique
Quallys Laboratoire: une réponse globale
Démonstration du logiciel
Questions
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LYSOFT SA
Les laboratoires: D
iagn
ostic - Laboratoires hospitaliers (~50) /Laboratoires
spécialisés (~350)/ Cabinets médicaux (qq 1000)
- Pression normative et financière grandissante
- Logiciels de gestion de stocks peu répandus
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LYSOFT SA
Les fournisseurs:D
iagn
ostic
+ 500 fournisseurs
- Réactifs et consommable: ~ 10 fournisseurs
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LYSOFT SA
Relations Laboratoires / fournisseursD
iagn
ostic
- Plus de 80 % des commandes sont passée par fax / Tél
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LYSOFT SA
Les flux:D
iagn
ostic
Rupture du flux d’informations:
Laboratoires-Fournisseurs:
Ressaisies manuelles à chacune des étapes du processus:
Fournisseurs-Laboratoires:
Dates de péremption et numéros de lots peu exploités
Rupture du flux de marchandises:
Ruptures de stock
Péremption des produits
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Historique
2000: Dr. Goehring, laboratoire MGD
(Genève)
Demande de développement
d’un logiciel de gestion de la qualité
2003: Accréditation du laboratoire MGD
Intégration d’une gestion des achats-stocks
2006: Installation centrale d’achat Labocharentes (F)
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LYSOFT SA
Une solution globale
Centrale d’achat:
Comme une centrale de référencement une centrale
d’achat sélectionne des fournisseurs et des produits et
négocie les prix d’achat.
Différents modèles de relations entre les membres de
la centrale et les fournisseurs sont possible mais la
facturation des produits se fait via la centrale.
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Centrale d’achat sans stock propre
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1 Commandes
2 Livraisons
Centrale3
Factu
ratio
n
4 Refacturation
Une solution globale
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Centrale d’achat avec stock propre
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1 Com
mandes 5
Livr
aiso
ns
Centrale
6 Fa
ctur
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n2 Livraisons
3 Facturation
4 C
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Une solution globale
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Une solution globale
Transmission des commandes via internet:
Catalogue des fournisseurs et produits propres à chaque
laboratoires
Modèles de commandes
Tri des produits:
Secteurs Catégories Fournisseurs Automates
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Une solution globale
Création automatique des commandes fournisseurs par
« regroupement » des commandes laboratoires
suivant:
les quantités commandées par les laboratoires
Les quantités en stock
Les quantités en attente de réception
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Une solution globale
Entrée en stock des commandes fournisseurs:
Saisie obligatoire de la date de péremption et du numéro de lot pour certains produits (Réactifs)
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QUALLYS
Préparation des commandes:
Edition des bons de préparation et livraison avec les numéros de
lots et dates de péremption
Une solution globale
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QUALLYS
Envoi des commandes:
export des bons de livraison vers les systèmes de gestion des stocks des laboratoires
Une solution globale
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QUALLYS
Edition des factures: export mensuel des factures vers de
système de gestion de la centrale
Une solution globale
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Centrale
Situation actuelle
Une solution globale
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LYSOFT SA
Commandes directes aux fournisseurs
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1 Commandes
2 Livraisons
Une solution globale
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LYSOFT SA
Gestion globale des achats et stocks des laboratoires
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Centrale
Une solution globale
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Gestion globale des achats et stocks des laboratoires
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Centrale
- Gestion des achats pour les fournisseurs propres au laboratoire
- Gestion de l’ensemble du stocks du laboratoire
Une solution globale
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Buts : offrir un espace web personnalisé aux laboratoires mettant:
Une gestion globale de l’ensemble des achats des laboratoires:
- Personnalisation de la liste des fournisseurs, avec l’intégration de fournisseurs propres à chaque laboratoire, référencés ou non par la centrale.
- Option livraison directe pour chacun des fournisseurs
Une gestion des stocks déportés via internet
-Définition par laboratoire des seuils de commandes de ses articles
-Entrée en stock et déstockage des produits (mode FEFO: Premier périmé, premier sorti)
Une solution globale
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DEMO
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Un système:
- Flexible et évolutif
- Déploiement rapide
- Simple de fonctionnement
- Coût réduit
Une solution globale
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LYSOFT SA
Contact
N’hésitez pas à nous contacter, nous serons heureux de vous renseigner :
Mickael Brault
Lysoft SA
5 place des Aviateurs
1228 Plan-les-Ouates
Genève
Suisse
Tél: +4122 880 03 89
Fax:+4122 880 03 88
Email : [email protected] Site : www.quallys.ch
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