1 PROJET DE NOUVELLE GOUVERNANCE OLYMPIADE 2016/…

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PROJET DE PROJET DE NOUVELLE NOUVELLE

GOUVERNANCE GOUVERNANCE OLYMPIADE OLYMPIADE

2016/…2016/…

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Nature associative FFJDA

Démocratie participative

Valeurs morales et gouvernance

Efficience dans l’application des décisions

Travail en équipe

EXPOSE DES MOTIFSEXPOSE DES MOTIFS

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EXPOSE DES EXPOSE DES PRINCIPES PRINCIPES

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Ceinture noire

Lien FFJDA/Clubs

Concertation et communication

Formation des dirigeants

Eviter les conflits d’intérêts

EXPOSE DES PRINCIPESEXPOSE DES PRINCIPES

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Transparence dans la gestion

Cohésion des équipes et des structures

Prendre en compte tous les contextes

Se renforcer par la « région »

Plan d’action et de développement

Entraide et prospérité mutuelle


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EXPOSE DES EXPOSE DES GRANDES GRANDES LIGNES DU LIGNES DU

PROJET PROJET

Conseil d’AdministrationComité Directeur

LIGUES COMITES

Conçoit les applications

Agit au servicedes Clubs

Décide les orientations

Contrôle

Décide des actions, Gère et Contrôle

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Elus par les clubs

Expérience et compétence

Connaissance du judo

Bénévoles


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Cohésion des équipes dirigeantes

Projet cohérent soumis au vote

Actions solidaires et efficaces

SCRUTIN DE LISTESCRUTIN DE LISTE

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MEMBRES DELIBERATIFS Nombre resserré de dirigeants élus. Ils dirigent l’OTD et réalisent le plan d’action territorial.

MEMBRES CONSULTATIFS Responsables de commission ayant la pratique du « terrain ».

COMPOSITION DES C.DIR. DE COMITECOMPOSITION DES C.DIR. DE COMITE

FFJDAComité directeur


« Ligue »« Ligue »

« Comités »« Comités »

ClubsClubs

Pdts au Comité directeur ligueConférence des présidents


Pdts membres du comité directeur fédéral


Comité directeur

du « comité »Délégués

Comité directeur


Délégués (clubs/comités)AG fédérale


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L’INTERACTION STATUTAIREL’INTERACTION STATUTAIRE

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LES CLUBS ET LES CLUBS ET LA LA

FEDERATION FEDERATION

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Les clubs sont les adhérents de la FFJDA qu’ils ont créée pour se renforcer, se « fédérer ».

Avec pour objet

. Organiser, regrouper, développer, transmettre la culture …. Un contrat club fixe les droits et les devoirs de chacun.

LES CLUBS ET LA FEDERATIONLES CLUBS ET LA FEDERATION

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Les moyens financiers de la FFJDA sont assurés par :

La licence des pratiquants . acte solidaire et moral. acte nécessaire aux actions fédérales

La cotisation fédérale des clubs


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• Les clubs représentés au sein de la Fédération,participent à la vie démocratique et statutaire de la FFJDA.

• Définissent, orientent, contrôlent la politique générale de la Fédération.

• Elisent les dirigeants de la Fédération à tous niveaux.


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ORGANISATION ORGANISATION FONCTIONNELLE FONCTIONNELLE DE LA FFJDA ET DE LA FFJDA ET

DES CLUBS DES CLUBS AFFILIES AFFILIES

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Les OTD à l’écoute des clubs, de leurs besoins

Les COMITES A PROXIMITE DES CLUBSAppliquent le PATAssurent le suivi des licences et des contrats clubsAident et conseillent les clubs

Les LIGUES COORDONNENTSportif / ETRFormation/IRFEJJAdministratif/ PRAG/RAREmploi/GEPlan d’Action TerritorialConférence des présidents


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LA REPRESENTATIVITE LA REPRESENTATIVITE DES CLUBS DES CLUBS

Présence des clubs assurée à tous niveaux

- Comité (représentants)- Ligue (ou Région) (délégués)- National (délégués)


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Le président et l’enseignant coordonnateur représentent leur club à l’AG du comité,

Election des délégués pour l’olympiade.

COMITECOMITE

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Le délégué est une personne physique Il est Ceinture Noire.

Délégués régionaux- Le Bureau des comités- Délégués directement élus

Délégués nationaux- Elu par le club de droit : Président comité- Elu par les clubs et avec expérience

LES DELEGUES DES CLUBSLES DELEGUES DES CLUBS

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Les délégués nationaux rendent compte de l’AG fédérale à l’AG de comité.

Les délégués sont présents- au Comité Directeur de comité (voix consultative)- à d’autres réunions organisées par le comité.

MISSION DES DELEGUESMISSION DES DELEGUES

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délégués de droit = présidents de comité délégués nationaux = 1 à 3 selon nombre de clubs

(avec « expérience)

délégués régionaux = selon les situations

délégués nationaux = 1 à 3 selon nombre de clubs (avec « expérience) Délégués de droit = S Gal + T Gal

représentants AG comité = président + professeur

CLUB

COMITE

LIGUE

FFJDA

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LES LES INSTITUTIONS INSTITUTIONS

FEDERALESFEDERALES

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LES INSTITUTIONS LES INSTITUTIONS

LA FEDERATION

Regroupe, garantit, organise, développe, transmet, met en œuvre, préserve l’éthique, forme …

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L’ASSEMBLEE GENERALE

Oriente, décide et contrôle.

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LE COMITE DIRECTEUR /LE CONSEIL D’ADMINISTRATIONAdministre et décide.

LE COMITE EXECUTIFAssure la réalisation des décisions et

orientations de l’AG, contrôle les commissions.

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LE PRESIDENTPréside, impulse, ordonnance,

représente, garantit.

Le président est assisté, dans les tâches courantes, par les membres du bureau exécutif.

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LES REUNIONS LES REUNIONS STATUTAIRES STATUTAIRES

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Les assemblées générales (ANNEES ELECTIVES)MAI (2016) : AG COMITES (LIGUES DE PROXIMITE)JUIN (2016) : AG LIGUES OCTOBRE/NOVEMBRE (2016) : AG FEDERALE

Les assemblées générales ordinaires AVRIL 2017 : AG FEDERALEMAI 2017 : AG LIGUESJUIN 2017 : AG COMITES

LES ASSEMBLEES GENERALESLES ASSEMBLEES GENERALES

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CONSEILS PERIODIQUES Dans le cadre du processus de concertation

(Conseils de régions, Conseils des comités, etc).

NIVEAU NATIONALNIVEAU NATIONAL

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LA CONFERENCE DES PRESIDENTS Composée du Président de Ligue et des Présidents de Comité (élargie selon les sujets aux bureaux des comités).

. Prépare le PAT l’aménage au cours de l’année et en suit la réalisation.

. Prépare les lettres de mission des membres de l’ETR ( DTN)

. Suit le fonctionnement du PRAG et des GE.

. Le DTR et le DAdR assistent aux réunions.

NIVEAU REGIONALNIVEAU REGIONAL

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Se réunissent au moins trois fois / an.

Leur ordre du jour prend en compte les travaux de la Conférence des Présidents.

LES COMITES DIRECTEURSLES COMITES DIRECTEURS

fin sept

décembre

début avril

CONGRES (Comites ligues resp.) ETRCONGRES (Comites ligues resp.) ETR

Comité directeur fédéral Comité directeur fédéral

Envoi SUJETS ateliers/assisesEnvoi SUJETS ateliers/assises

Séminaire responsables ETRSéminaire responsables ETR

AssisesAssises

fin décembre

début janvier

fin janvier

mi-février

Séminaire Comité directeurSéminaire Exécutif

Séminaire Comité directeurSéminaire Exécutif

Mise au point du projet AG (CD)

Mise au point du projet AG (CD)

ASSISES : ateliers de réflexion prospectiveASSEMBLEE GENERALE : décisions et orientations

ASSISES : ateliers de réflexion prospectiveASSEMBLEE GENERALE : décisions et orientations

Assemblées Générales de Comité/Clubs Assemblées Générales de Ligue

Application des décisions, expression des besoins

MaiJuin

JUINJUILLET

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Déc/janvier SUJETS D’ORIENTATIONS POUR L’AG FEDERALE débats dans les régions (ligues/comités)

Début février RETOUR DES PROPOSITIONS AU COMITE DIRECTEUR FEDERAL

Début avril ASSEMBLEE GENERALE FEDERALE

Mai ASSEMBLEES GENERALES DE LIGUE

Juin ASSEMBLEES GENERALES DE COMITE

septembre ASSISES dans les comités / clubsexpression des besoins prochaine AG fédérale

Octobre CONGRES la situation dans les régionspréparation des questions/orientations de l’AG

PROCESSUS DE CONCERTATION (?)PROCESSUS DE CONCERTATION (?)

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LES COMITES LES COMITES DIRECTEURS DANS DIRECTEURS DANS LA GOUVERNANCE LA GOUVERNANCE

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OBJETRenforcement de la gouvernance fédérale (une et indivisible) par des OTD.Mise en œuvre des décisions fédérales (AG, CD fédéral) et élaboration de leur PAT.Complémentarité/ Cohérence / Cohésion.Ses membres sont à égalité responsables devant la fédération.

LES COMITES DIRECTEURS DES OTDLES COMITES DIRECTEURS DES OTD

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FONCTIONNEMENT

Les comités directeurs se réunissent au moins trois fois par an.


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COMITES : COMPOSITION

Entre 12 et 18 membres. Chaque CD se compose:

- de membres délibératifs, élus- de membres consultatifs, responsables de commission.


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COMITES : COMPOSITIONMEMBRES DELIBERATIFS 5 à 9 membres selon la configuration des comités.un BUREAU de 4 membres :3 membres délibératifs : Président. Secrétaire Général. Trésorier général - Le CTF, membre consultatif permanent

Le COMITE EXECUTIF (4 membres) se constitue du Bureau auquel est adjoint un vice-président qui peut être un enseignant.


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COMITES : COMPOSITIONMEMBRES DELIBERATIFS NON CEINTURE NOIRELe nombre de membres élus non ceinture noire doit être inférieur à 50% du nombre de membres du CD.Ex : 5 membres CD 2 membres non CN maximum

6 membres CD 2 membres non CN maximum7 membres CD 3 membres non CN maximum

Le président est nécessairement CN.Les délégués doivent être CN.


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COMITES : COMPOSITIONMEMBRES CONSULTATIFSResponsables (permanents) des commissions suivantes :

Sportive - formation/détection – arbitrage (et CS) - juges - culture judo.

Responsables d’autres commissions (ponctuels) :Selon les nécessités et convocation du

président.Les délégués des clubs (permanents).Le CTF (permanent)/ responsable ETD.


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LIGUES : COMPOSITIONMEMBRES DELIBERATIFS5 à 9 membres élus (tous CN)+ les présidents de comité, membres de droit.

un BUREAU de 5 membres :3 membres élus délibératifsPrésident - secrétaire général - trésorier général et 2 membres consultatifs permanents :Le Directeur Technique Régional (DTR)Le Directeur Administratif Régional (DAdR)


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LIGUES : COMPOSITIONMEMBRES DELIBERATIFS (suite)Un Comité Exécutif de 5 membres délibératifs élus et de 2 membres consultatifs

. Le Bureau + un vice-président culture Judo+ un vice-président formationet les présidents de comité, membres de droit.

. 2 membres consultatifs (DTR, DAdR)


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LIGUES : COMPOSITIONMEMBRES CONSULTATIFSResponsables des commissions suivantes (permanents) :

Sportive - formation et détection - arbitrage - culture judo - Ceintures NoiresResponsables d’autres commissions (ponctuels) :Selon les nécessités et convocation du président

Le DTR et le DAdR (permanents)


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ELECTION MODALITES DE SCRUTIN

UN MEME PRINCIPE Efficacité et cohésion

UN MEME MODE DE SCRUTIN Scrutin de liste

LES COMITES DIRECTEUR DES OTDLES COMITES DIRECTEUR DES OTD

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Capacité du DIRIGEANT à :Constituer une équipe autour d’un projet de fonctionnement et de politique, dans le respect des textes et des orientations fédérales.


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Le candidat tête de liste est candidat à la fonction de Président.

L’élection de sa liste le désigne comme Président.


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Dans les ligues et les comités les trois premiers candidats sur la liste élue seront désignés dans l’ordre :

PRESIDENT SECRETAIRE GENERAL TRESORIER GENERAL


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UN PRINCIPE DE UN PRINCIPE DE GOUVERNANCEGOUVERNANCE

L’INTERACTIONL’INTERACTION

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Pour mieux appliquer les décisions,pour agir plus vite,pour travailler ensemble.

DECLOISONNER DECLOISONNER NOS STRUCTURES STATUTAIRES NOS STRUCTURES STATUTAIRES

GOUVERNANCE « INTERACTIVE »GOUVERNANCE « INTERACTIVE »



« Ligue »« Ligue »

« Comités »« Comités »

ClubsClubs





Comité directeur


Comité directeur




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CONSEQUENCES « STRUCTURELLES »CONSEQUENCES « STRUCTURELLES »

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IMPORTANCE DE LA CONFERENCE DES PRESIDENTSElaboration et suivi en commun du Plan d’Action Territorial et de ses spécificités.

Le « contrôle » des actions de chaque OTD est de fait dans le travail en commun.

4 REUNIONS PAR AN AU MINIMUMSeptembre (en lieu et place du CONGRES)Avant fin décembre : PAT Février/mars : PRE-PROJETS et Préparation de l’AG fédérale15 avril/15 mai: BILAN de la saison

LE CONFERENCE DES PRESIDENTSLE CONFERENCE DES PRESIDENTS

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Les CD suivent, orientent, valident, adaptent le travail de la conférences des présidents; Compte-rendu des conférences des présidents adressé au siège fédéral dans les meilleurs délais.

LE CONFERENCE DES PRESIDENTSLE CONFERENCE DES PRESIDENTS

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LE COMITE LE COMITE DIRECTEUR FEDERAL DIRECTEUR FEDERAL

COMPOSITIONCOMPOSITION

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Un même principe que pour tous les comités directeurs :

EFFICACITE ET COHESIONEFFICACITE ET COHESION SCRUTIN DE LISTE INTEGRALESCRUTIN DE LISTE INTEGRALE PROJET COHERENTPROJET COHERENT

REPRESENTATIVITE INTERACTIVEREPRESENTATIVITE INTERACTIVE

LE COMITE DIRECTEUR FEDERALLE COMITE DIRECTEUR FEDERAL

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COMPOSITION- Présidents de ligue, membres ès qualités

du CD fédéral (l’AG fédérale valide leur élection).

- Autant de ligues que de régions Administratives (15) + CNKDR


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COMPOSITIONLES PRESIDENTS DE LIGUE Coordonnent et animent leur région.Ils expriment les besoins des clubs et comités.Ils suivent les orientations prescrites par l’AG fédérale.Ils participent à l’élaboration des projets et aux décisions du comité directeur fédéral.Et assurent le suivi de ces décisions aux plans régional et de proximité.


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COMPOSITIONUn « Collège » de 15 autres membres délibératifs est soumis à l’élection par l’assemblée générale fédérale.+ Poste de médecin.

Un Bureau élu par l’AG fédérale dans la liste(Président, Secrétaire Général, Trésorier)

Sur proposition du président, le CD fédéral désigne les 6 autres membres du comité exécutif

COMPOSITION DU CD FEDERALCOMPOSITION DU CD FEDERAL

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