16 septembre 2013 - master.ufrmath.upmc.fr€¦ · Convention de stage • Sujet du stage par email ou imprimé • Convention de stage. – Indispensable, doit être remplie avec

Présentation de l'insertion professionnelle dans le master

Mathématiques et applications 16 septembre 2013

Nathalie Akakpo – Robert Longeon - Marie Postel

Plan de la séance

• Présentation de l'IP au niveau de l'UPMC • Actions spécifiques au niveau du Master de Mathématiques et Applications • Conférences métiers • Forums • Stages

Quelques chiffres

Tirés d’une enquête BVA-UPMC au 1er décembre 2012 auprès des diplômés 2009-2010

UPMC Math et appl.

Effec.fs 1822 / 1169 (64%) 215 / 115 (53%)

Homme/femme 58% / 42% 69% / 31%

En poste au 1/12/12

1032 106

Hors thèse 595 62

Entreprise >1000 272 36

Public / privé 24% / 73 % 26% / 71%

L'Insertion professionnelle à l'UPMC

CAIO : Cellule d’Appui à l’Information – Bât. K -2ème étage • mise à disposition de documentations sur les formations (aide à la recherche documentaire), • entretien individuel (information formation). AFIP : Cellule d’Accompagnement et de Formation à l’Insertion Professionnelle - Bât. 56 -Rdc

• mise à disposition de documentation sur les métiers, les secteurs d’activités, le marché de l’emploi,

• suivi individuel (projet professionnel, attentes/méthodes recruteurs, outils, …).

http://www.pro.upmc.fr/

• L'annuaire des anciens de l'UPMC • Un site pour déposer votre profil professionnel • Des conseils pour vos candidatures • Des offres de stages et d'emploi

http://www.master.ufrmath.upmc.fr (onglet M1->Insertion professionnelle, stages)

• Événements • Conférences métiers • Stages • TER industriels • Liens utiles

Orientation et Insertion Professionnelle dans le master de Mathématiques et applications

Conférences métiers

• 16 septembre : Présentation de l'insertion professionnelle à l'UPMC et dans le master de mathématiques : réseau, visites d'entreprises, stages, forums, etc.

• 23 septembre : Xavier Lazarus – ELAIA

• 30 septembre : Groupe SAFRAN + T. Rabenoro (Thèse CIFRE) • 7 octobre : Bertrand Iooss EDF R&D

• 15 octobre : Pascal Havé - IFPEN

• 21 octobre : Didier Smets, Ecole Doctorale

• 28 octobre : Jean Clairambault, INRIA

• 4 novembre : Philippe Bastien, L'Oréal R&D

• 18 novembre : Emmanuel Ferrand et Frédérique Petit, métiers de l'enseignement des mathématiques

• 25 novembre : Philippe Montarnal, CEA

Conférences métiers

• Arriver à l'heure et entrer discrètement • Poser des questions :

– Secteur d'activité (recrutement possible, international, etc.)

– Formation / métier ( positionnement de votre diplôme dans ce type d’emploi)

– Stages ou TER possibles

TER industriel

Travail encadré de recherche

• Proposé par un industriel / entrepreneur • Encadré par un enseignant chercheur de l’UPMC • Travail en binôme • Rapport et soutenance orale • Evaluation par l’entreprise et l’enseignant chercheur

Rencontres avec des professionnels

• Atrium des métiers mardi 19 et mercredi 20 novembre 2013

• Forum Emploi Math le vendredi 6 décembre 2013

• Forum de recrutement des scientifiques d'Ile-de-France en juin 2014 à l’UPMC

hKp://www.forum-‐emploi-‐maths.org/

Forum Emploi Math

Stands d’entreprises (50 en janvier 2013)

Stands de labos et formations

Conférences et tables rondes en amphi

• thèses (ANRT thèses CIFRES, ANDES, ADOC )

• témoignages de jeunes diplômés

Stages en M1

• Stages hors cursus • Stages dans le cursus : MM055 Points communs :

• doivent avoir lieu en dehors des périodes de cours et examen • doivent faire l'objet d'une convention de stage ->

Obtention d’une convention de stage

• Trouver le stage • Remplir le formulaire d’accord téléchargeable sur

le site et l'envoyer par email • Obtenir l’accord du responsable Marie Postel Campus Jussieu, barre 15-25 bureau 313 Tel : 01 44 27 54 08 mel : [email protected] • Faire établir la convention de stage formulaire de convention à retirer au secrétariat du

master

Convention de stage • Sujet du stage par email ou imprimé • Convention de stage.

– Indispensable, doit être remplie avec soin, attention à la date de fin de stage 30/09/2014

– Avenant possible • Doit être signée

– en premier par l'entreprise et l'étudiant

– en deuxième par le responsable du master par l’intermédiaire du secrétariat

Présentation du module MM055

• Utilisation des outils mathématiques et des logiciels scientifiques dans le milieu de l'entreprise ou de l'industrie

• Mise au point du projet professionnel par la découverte concrète de domaines d'application liés aux mathématiques. banque, assurance, biologie, mécanique, etc.

Organisation pédagogique

• Durée : 2 mois minimum • Période : l’été après le M1 ou bien au 2nd semestre pour les redoublants

– Consulter le calendrier sur le site web du master

• Atout pour le M2 : oui, mais attention aux critères d’admission dans les parcours M2 • Ne doit pas mettre l’obtention du M1 en péril

www.ljll.math.upmc.fr/SiteIP www.ljll.math.upmc.fr/MM055

Est exclu du module

• un stage dans un laboratoire de recherche universitaire. • un stage déjà validé dans le cadre d'un autre diplôme préparé en parallèle avec le master de mathématiques. • un stage déjà effectué, un travail étudiant effectué l'été précédent l'entrée en M1, etc... • un travail à temps partiel dans une entreprise

Évaluation du module

• soutenance orale à la fin du stage.

• rapport de stage

• feuille d'évaluation remplie par le responsable dans l'entreprise

Conseils pour la recherche du stage

• Sources de stage, d’informations

• Confection du CV, des lettres de motivation

• Visite de forums et salons

• Carnet de bord

Sources de stages,d’informations

• http://www.etudiant.gouv.fr/ • www.pro.upmc.fr

• Sites spécialisés (google « stage »)‏ • Sites des grandes entreprises et institutions (EDF,

RATP, etc. • Sites des secteurs d’activité • Inscription sur les sites de recherche de stages • Inscription sur www.pro.upmc.fr

Le CV efficace

Au premier tri un recruteur consacre en moyenne

15 secondes à la première lecture d’un CV

Le CV : la forme • Titre

– Par exemple: Stage de 1ère année de master du 1er juin au 31 aout 2014

• Etat-civil – Prénom NOM – Adresse – Téléphone – Email (pas d’email farfelu, utilisez votre adresse upmc) – Né ou née le 20 juillet 1991

• Formation • Compétences mathématiques et informatiques • Langues • Stages et expériences professionnelles

– Société, poste occupé, détails et durée de la mission, technologie utiliséee • Activités associatives et centres d’intérêt


7 règles de présentation • 1 - Le CV doit toujours être dactylographié.

• 2 - Le CV doit être clair et concis. Un employeur consacre rarement plus de deux minutes à la lecture d’un CV. Une page maximum pour un CV de débutant ou étudiant.

• 3 - Le CV doit être propre. La moindre rature ou petite tâche peut vous discréditer aux yeux de l’employeur.

• 4 - La photo est facultative. Inutile d’en ajouter une si l’annonce de l’employeur ne le stipule pas.

• 5 - Toujours mettre en avant ses qualités, ne pas mentir mais ne pas dévoiler ses points faibles. Inutile de préciser : Anglais parlé - non écrit ! La première indication suffit.

• 6 - Soyez précis dans vos déclarations. La description de vos compétences doit être accompagnée d’informations exactes : noms des entreprises où vous avez fait des stages, intitulés de vos diplômes etc.

• 7 – Utilisez un correcteur d'orthographe et un dictionnaire, puis en dernière étape, faites relire votre CV par un tiers possédant une bonne orthographe. http://www.master.ufrmath.upmc.fr (M1->Insertion professionnelle)


Formation: soyez précis

• l'Université : Pierre et Marie Curie (Paris 6)‏ Pas Jussieu, pas Paris VI, et les majuscules

sont impératives. • Le diplôme que vous préparez : 1ère année de Master de Sciences et

Technologies mention Mathématiques et Applications

http://www.master.ufrmath.upmc.fr (M1->Insertion professionnelle)


Compétences mathématiques et informatiques

• Utilisez des termes précis mais pas forcément très techniques (pas de noms de théorèmes). • Soyez sélectif, mentionnez les compétences qui vous semblent pouvoir intéresser les entreprises • Précisez la manière dont vous avez acquis les compétences informatiques (projet, etc.)‏


www.ljll.math.upmc.fr/SiteIP

La lettre de motivation

www.ljll.math.upmc.fr/MM055

• Une lettre par entreprise • C’est cette lettre qui doit convaincre l’entreprise que vous voulez faire un stage chez elle • Essayez d’obtenir le nom d’une personne à qui l’envoyer , plutôt qu’un titre


Forme de la lettre Prénom NOM

Adresse

Adresse email

Portable

Nom et/ou titre du récipiendaire

Nom de l’entreprise Paris le 3 janvier 2014

Objet : titre ou référence du stage

Madame, Monsieur

CORPS de la lettre

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.

Prénom NOM

La lettre de motivation : structure • Vous

– Connaissance de l’entreprise – Secteurs d’activité

• Je – Expérience et compétences en adéquation avec le stage proposé

• Nous – Dans l’attente de vous rencontrer + formule de politesse


Préparation à l’entretien • Préparation des détails pratiques

– Repérage de l’itinéraire. En cas de doute se faire préciser le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de votre contact – Enquête sur l’entreprise : site web, articles de presse – Préparation de la tenue et du matériel : de quoi prendre des notes, une copie du CV et de la lettre, le sujet du stage, un plan



Préparation à l’entretien

• Présentation orale de quelques minutes – Ne doit pas être une récitation du CV

• Question sur l’entreprise : pourquoi voulez vous faire un stage chez XYZ ? • Questions sur le CV

– Êtes-vous capable de répondre à une question sur n’importe quel point de votre CV? (compétence mathématique,niveau de langue, centre d’intérêt)‏

• Questions type « racontez une expérience où… »



Le forum 2 dates à retenir :

Atrium des métiers : Les 19 et 20 novembre 2013 Forum Emploi Math le 6 décembre 2013

• Se renseigner au préalable sur les entreprises qu’on ira visiter • Préparer plusieurs exemplaires imprimés du CV • Organiser l’horaire de sa visite / se renseigner sur les horaires d’ouverture (10h30-15h30) • Se préparer www.pro.upmc.fr/onglet Atrium des Métiers



Le salon / forum

• Tenue vestimentaire : comme pour un entretien – pour les garcons, veste et cravate si possible – Dans tous les cas, tenue sobre, pas de baskets, de piercing, de jogging, de jean.

• Présentation : – S’être renseigné au préalable sur l’entreprise – Bonjour, Sophie Dupont, je suis actuellement en 1ère année de master de mathématiques appliquées – Formuler sa demande de manière précise : je recherche un stage de deux mois à partir du 15 juin 2014.



Le salon: présentation

• Quelles questions poser : – Quels genres de stages, de mission – Quelles sont les opportunités d’embauche pour votre profil – Parcours personnel de l’interlocuteur si c’est un opérationnel

• Quand proposer sa candidature : – Indiquez que vous avez un CV et demandez si vous pouvez faire acte de candidature – Demandez si vous devez repostuler en ligne

• Votre interlocuteur va vous juger et prendre des notes sur votre « entretien » même informel

• En partant pensez à remercier !



Le salon : les erreurs à éviter

• Arriver par hasard – C’est quoi votre boite?

• Se comporter en consommateur – Qu’est-ce que vous avez à me proposer

• Venir en groupe avec un porte-parole • Donner son CV d’entrée de jeu • Ne pas avoir de CV à donner • Parler tout bas • Demander si les stagiaires font 35 heures



La recherche d’un stage prend du temps

• Tenez un carnet de bord dans lequel vous notez – les sites web visités – Les adresses et noms de contacts glanés au fil de votre recherche – Vos candidatures

• les dates de candidatures • les dates des contacts téléphoniques • les noms et adresses (email) des interlocuteurs • Les dates, adresses de rendez-vous • Etc.



Recherche efficace d’un stage • Utilisez toutes les occasions

– Quand vous rencontrez quelqu’un qui est dans la vie professionnelle, mentionnez que vous êtes à la recherche d’un stage

• Prenez le temps de lire quelques documents de base

– Charte du stagiaire http://www.etudiant.gouv.fr/ – http://www.studyrama.com



Conclusion

• Faites-vous aider, parler de votre projet à vos proches et vos amis vous aidera à le

préciser • La recherche d’un stage doit vous permettre

d’affiner votre projet professionnel • Le stage lui-même vous donnera l’occasion

de confirmer ce projet


Documents

16 septembre 2013 - master.ufrmath.upmc.fr€¦ · Convention de stage • Sujet du stage par email ou imprimé • Convention de stage. – Indispensable, doit être remplie avec