La mission OPC est utile, voire indispensable ds les premires phases dun projet. Il joue un rle en tablissant des rgles et procdures ds le dbut, dans le but daider les autres intervenants terminer le projet dans les dlais impartis et donc de les aider tenir leurs engagements en termes de leur march.Sa fonction dOPC, pendant cette phase, le rend apte coordonner et planifier les diffrentes tudes, animer les runions ou cellules de synthses. Mais il va apporter aussi ses conseils par une analyse pralable du chantier et dans la rdaction des clauses techniques particulires et/ou gnrales, pour mettre en vidence des technicits particulires qui entranent de fait un phasage du chantier particulier.

Lanalyse pralable du chantierLagent OPC va jouer un rle important ds le dbut de sa mission. Il va en premier lieu visiter, tudier et analyser le site et son environnement, afin de rechercher les contraintes de chantier (accs au chantier, stationnement, lemprise du chantier sur la voirie, sur les rseaux)Pendant la phase conception, il aura pour mission de :- Danalyser les technologies du projet, pour organiser prcisment le chantier en fonction de phasages spcifiques- Danimer et de participer aux runions de mise au point entre la matrise douvrage et la matrise doeuvre, et de dofficialiser systmatiquement chaque runion soit par courrier soit par un compte rendu de runion.- De prendre contact avec les services techniques de la Ville, les concessionnaires, etc afin de sassurer de lenvironnement- De prparer et de suivre les dossiers dautorisations lis aux installations

La planification des tudes et des dmarchesLe rle du pilote est, dans cette partie de planifier les tudes, les dmarches de la phase conception.- Avant projet sommaire, avant projet dfinitif, dpt du permis de construire, projet, dossier de consultation des entreprises, remises des offres, analyse des offres, signature des marchs, notification, envoi de lordre de service.Il va ensuite faire le suivi du calendrier de ces tudes, assurer la coordination et le suivi entre ces diffrents intervenants, contrler les dlais de rendu des documents, effectuer les relances et proposer des actions correctives si besoins.La coordination et la contrainte du dlai pour les tudes, amne une gestion normale du projet, et une certaine rigueur.Toutes les tudes font lobjet dun graphique qui les hirarchise dans le temps. Certaines senchanent et aboutissent sur une seule et mme tude comme llaboration du programme.Elles sont toutes dfinies ds le dbut pour former un ensemble cohrent.

La rdaction des documents composant le Dossier de Consultation des Entreprises(DCE)Lors de cette tape, le projet est arrt. La mission de lagent OPC consiste rdiger lespices suivantes :- Un calendrier, qui est joindre avec les lments de la consultation. Ce calendrier doit tre succinct mais suffisamment prcis pour permettre aux diffrentes entreprises de rpondre lappel doffre et de pouvoir planifier leurs charges de travail en consquence- Un organigramme qui prsente hirarchiquement les diffrents intervenants du chantier. Il prcisera aussi la fonction de chacun et les relations entre eux. - Un schma dit circuit de diffusion des documents indiquant qui remettre les plans et documents dtudes, les dlais de visa,- La prsentation du projet de plan dinstallation de chantier- Une aide et participation la rdaction des clauses lies aux dlais, aux pnalits, aux intempries et lorganisation du chantier.- Llaboration du plan dhygine et de scurit du chantier Il doit entre autre, conseiller le matre douvrage sur les procdures dappel doffre (le pilote doit donc matriser le code des marchs publics).Pour finir, il participe lanalyse des offres des entreprises afin de vrifier leur dlai dexcution et rdige un rapport.