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2
Outil de management par la qualité totale
Structure en 9 critères et 28 sous-critères
Participation de agents dans tous les niveaux
Adapté à toutes les organisations publiques (tous niveaux)
Actions d’améliorations
3
Arrêté du Gouvernement de la Communauté française du
1er décembre 2006
2007 : instauration d’un régime de mandats pour les
fonctionnaires généraux ( MCF : 4 niveaux = +/-50
personnes)
Sept. 2008: premières entrées en fonction
2009 : approbation des premiers mandats
4
Secrétariat général
AG AG AGERS AG AG
DGEO DGENORS
Service général de l’Enseignement de promotion sociale (EPS),
de l’Enseignement artistique à horaire réduit (ESAHR)et de l’Enseignement à distance (EAD)
SG
EPS ESAHR EAD
SG
5
Maîtrise imparfaite des dossiers Découverte du personnel Découverte de l’histoire du fonctionnement du service Pas de DGA depuis 5 ans
Difficultés particulières
Contingences
3 mois Neutralité budgétaire Obligation de faire tourner le service au quotidien Éviter la révolution démoralisante
6
Ressources mobilisées
Production du Po
Mise en œuvredu Po
lettre de mission
Po hiérarchie
réunions
CAF + Audits
rencontre partenaires privilégiés
rédaction
retour vers chefs de services et corrections
hiérarchie administrative
approbation par le Gouvernement
présentation à tous les agents
lettres de missions par chefs de service
fiches projets
évaluations 2 et 5 ans
Po = outil évolutif
7
Un plan opérationnel pour le Service général
5 axes stratégiques et 90 projets et actions
8
Complémentarité démarche participative / vision stratégique de la hiérarchie
Formalisation , valorisation des échanges top down et bottom up
Mise en cohérence des visions
9
Importance de la généralisation de la démarche participative
Démarche participative permet de dégager une stratégie
sur le long terme
Appropriation par les agents de la stratégie
Plan d’action CAF et Po sont rencontrés en même temps
Permet de dégager des propositions concrètes et précises
Donne une visibilité au travail d’auto-évaluation
10
François-Gérard STOLZ Directeur général adjoint
Service général de l'Enseignement de Promotion sociale,
de l'Enseignement secondaire artistique à horaire réduit et de
l'Enseignement à distanceRue Adolphe Lavallée 1
1080 BRUXELLES02/690.83.1102/600.09.65