2019... · Web view2019-10-27 · - Les seules choses qui changent, c’est qu’effectivement, la cotisation doit augmenter de 5 euros (dont 3,30 euros devrait rester dans les

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vzw-asbl-VoG ALMA ECHECS, Martinus V Tuin , 59,

Jardin Martin V, 1200 Brussels

Algemene Vergadering - Assemblée Générale van de KBSB – de la FRBE UITNODIGING 09 nov. 2019 CONVOCATION Plaats/Endroit/Ort:

Pavillon des Conférences, clos Chapelle-aux-Champs, 19 – 1200 Bruxelles. (Veldkapelgaarde).

Le stationnement est gratuit. La station de métro la plus proche est « Vandervelde », ligne 1.

Le local est réservé de 12h00 à 20h00. Il y aura des boissons et du café.

Gratis parking. Dichtstbijzijnde metrostation is “Vandervelde”, lijn 1.Het lokaal is gereserveerd van 12 tot 20h. Dranken beschikbaar.Aanvang / Début : 14:00, Einde / Fin : 18:30Uitgenodigd / invités : -De clubs of hun vertegenwoordigers, les clubs ou leurs représentants-VSF, FEFB, SVDB-RvB/CA + GP/PM de la FRBE/van de KBSB; de ereleden/les membres d‘honneur

Dagorde Ordre du jour

Verslaggever/Rapporteur: Eddy De Gendt

*Alle clubs zijn gerechtigd om aanwezig te zijn op de algemene vergadering. Clubs die niet aanwezig zijn kunnen zich laten vertegenwoordigen door hun liga, door de VSF, door een andere club, of een aangesloten speler of door niemand. Deze keuze kan kenbaar gemaakt worden ten laatste 10 dagen voor de vergadering via "Clubsmanager" onder de hoofding "Mandataire" in het midden van de clubpagina vóór de bestuursleden.Bij afwezigheid van keuze worden VSF clubs geacht vertegenwoordigd te zijn door hun liga.Clubs die aanwezig zullen zijn hoeven niets te doen, enkel zich aanmelden op de dag zelf vóór 13u30.Het aantal sportbeoefenaars dat in rekening wordt gebracht om het aantal stemmen te bepalen is gebaseerd op het aantal sportbeoefenaars dat op 15 september van het lopende boekjaar is ingeschreven

* Tous les clubs ont le droit d'être présent à l'assemblée générale.Les clubs non présents peuvent être représentés par leur ligue, par leur fédération communautaire, par un autre club, par un sportif licencié, ou par personne. Ce choix doit être communiqué au moins 10 jours avant la réunion via "Club Manager" sous la rubrique "Mandataire" au milieu de la page, avant le conseil d'administration du club.En l'absence de choix les clubs FEFB et SVDB sont censés être représentés par leur fédération communautaire.Les clubs qui vont être présents, ne doivent rien faire, juste se présenter au jour même avant 13h30.Le nombre de sportifs pris en compte pour déterminer le nombre de voix est basé sur le nombre de sportifs inscrits à la F.R.B.É. au 15 septembre de l’exercice comptable en cours. (4462 sportifs – 289

KBSB UITNODIGING A.V._ 2019 NOV 09_INVITATION A.G. FRBE

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bij de K.B.S.B. (4462 sporters–289 stemmen max.)1 stem/20 sporters of deel ervan, een club heeft minstens 5 sporters om effectief lid te zijn. In elk geval kan eenzelfde fysieke persoon, ongeacht zijn hoedanigheid als lid, orgaan of mandataris van een effectief of toegetreden lid, slechts een aantal stemmen uitbrengen dat 5% van het totaal aantal aangeslotenen bij de K.B.S.B. op 15 september van het lopende boekjaar niet te boven gaat.

Ereleden, toegetreden leden van rechtswege en toegetreden leden beschikken slechts over een raadgevende stem. Deze stemmen worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van de meerderheden noch voor het bepalen van de eventuele aanwezigheidsquota. Het zelfde geldt voor de effectieve leden die op de vijfde werkdag voorafgaand aan de algemene vergadering niet in regel zijn met de betaling van hun lidmaatschapsbijdrage.

Men mag maximaal 223 sportbeoefenaars vertegenwoordigen. Dit komt overeen met het uitbrengen van maximaal 12 stemmen.De lijst van de clubs vindt u op http://www.frbe-kbsb.be/index.php/nl/ EN DE LIJST MET HET AANTAL uiteindelijke STEMGERECHTIGDEN wordt u bezorgd na afsluiting van de aanmeldingsperiode .

voix max.)

1 voix/20 sportifs ou une partie, un club a au moins cinq sportifs pour être membre effectif. En tout état de cause, une même personne physique, quelles que soient ses qualités: membre, organe ou mandataire d'un membre effectif ou adhérent, ne peut exprimer un nombre de voix supérieur à 5 % du total des affiliés de la F.R.B É. au 15 septembre de l’exercice comptable en cours.

Les membres d’honneur, les membres adhérents de droit et les membres adhérents ne disposent que d’une voix consultative. Ils ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités et des éventuels quorums de présence. Il en va de même des membres effectifs qui ne sont pas en règle de cotisation le 5ème jour ouvrable précédant celui de l’assemblée générale.

On peut représenter au maximum 223 sportifs. Ceci correspond avec un nombre maximal de voix à émettre de 12. La liste des clubs se trouve surhttp://www.frbe-kbsb.be/index.php ET LA LISTE DU NOMBRE DE PERSONNES FINAUX AYANT LE DROIT DE VOTE VOUS SERA LIVREE à LA FIN DE LA PERIODE D’INSCRIPTION.

IN DE VERGADERING VAN HET BESTUUR VAN 28 SEPTEMBER 2019 WERD BESLIST OVER TE GAAN TOT DE RE-INITIALISATIE VAN DE MACHTIGINGEN TOT STEMMING OP DE A.V. (zie verslag op de nieuwe website)

H.R. UITTREKSEL 35. MANDATEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING.

Huidig artikel is van toepassing op de algemene statutaire vergaderingen en op de buitengewone algemene vergaderingen. Een effectief lid kan, als hij afwezig is, door een mandataris vertegenwoordigd worden op de Algemene Vergadering, overeenkomstig artikel 14 van de statuten. De keuze van mandataris wordt jaarlijks gedaan door het effectief lid op het ogenblik van aansluiting van de sportbeoefenaars. De keuze kan geschieden tussen:

de Gemeenschapsfederatie van het effectieve lid, of

A LA REUNION DU CONSEIL DU 28 SEPTEMBRE 2019, IL A ETE DECIDEE DE RE-INITIALISER LES PROCURATIONS DE VOTE A L’A.G. (voir le rapport sur le nouveau site Web)

R.O.I. EXTRAIT35. DES MANDATS A L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE.

Le présent article s'applique aux assemblées générales statutaires et aux assemblées générales extraordinaires.

Un membre effectif, s'il est absent, peut être représenté par un mandataire à une assemblée générale, conformément à l'article 14 des statuts.

Le choix du mandataire éventuel est fait annuellement par le membre effectif au moment de l'affiliation des joueurs. Le choix peut se faire entre

la fédération communautaire du membre


http://www.frbe-kbsb.be/index.php

http://www.frbe-kbsb.be/index.php/nl/

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een provinciale liga van het effectieve lid, of een andere kring effectief lid, die zal

verduidelijkt worden op het ogenblik van de keuze van de mandataris, of

een sportbeoefenaar toegetreden lid, die zal verduidelijkt worden op het ogenblik van de keuze van de mandataris, of

het ontbreken van een mandataris.

In geval een effectief lid sportbeoefenaars heeft aangesloten in twee Gemeenschapsfederaties, en zo hij zijn Gemeenschapsfederatie of zijn provinciale liga mandateert, dan zal dit mandaat worden uitgeoefend door elke Gemeenschapsfederatie of provinciale liga waarvan de sportbeoefenaar lid is.

Zonder specifieke actie wordt de keuze genomen tijdens het vorig boekjaar verlengd bij de hernieuwing van de aansluiting van de spelers.

Als voorheen geen keuze werd gemaakt, zal, zonder specifieke actie, de provinciale liga voor de leden aangesloten bij de V.S.F. of de Gemeenschapsfederatie voor de leden van de F.É.F.B. of de S.V.D.B. als gemandateerde optreden. In geval een effectief lid sportbeoefenaars heeft aangesloten in twee Gemeenschapsfederaties zal, zonder specifieke actie, de Gemeenschapsfederatie waarin de kring het meeste aantal leden heeft aangesloten gemandateerd zijn.

De keuze kan worden gewijzigd in de loop van het seizoen, doch is vastgesteld op minstens tien dagen voor de algemene vergadering. Het mandaat is slechts effectief indien het lid niet aanwezig is op de algemene vergadering.

effectif, ou la ligue provinciale du membre effectif, ou un autre cercle membre effectif, qui sera

précisé au moment du choix du mandataire, ou

un sportif affilié membre adhérent, qui sera précisé au moment du choix du mandataire, ou

l'absence de mandataire.

Dans le cas d'un membre effectif ayant des sportifs affiliés dans deux fédérations communautaires, s'il mandate sa fédération communautaire ou sa ligue provinciale, ce mandat est exercé par chacune des fédérations communautaires ou des ligues provinciales pour les sportifs qui lui sont affiliés.

Sans action spécifique, le choix de l'exercice précédent est prolongé lors du renouvellement de l'affiliation des joueurs.

Si aucun choix n'a été établi précédemment, sans action spécifique, le mandataire sera la ligue provinciale pour les membres effectifs affiliés à la V.S.F. ou la fédération communautaire pour les membres effectifs affiliés à la F.É.F.B. ou au S.V.D.B. Dans le cas d'un membre effectif ayant des sportifs affiliés dans deux fédérations communautaires, sans action spécifique, le mandataire sera celui correspondant à la fédération communautaire à laquelle le plus de sportifs du cercle concerné sont affiliés. Le choix peut être modifié au cours de la saison, mais il est fixé 10 jours avant l'assemblée générale. Le mandat n'est effectif que si le membre n'est pas présent à l'assemblée générale.

1. Inleiding voorzitter. (14:00) 1. Introduction par le président. Welkom Accueil2. Algemene voorbereiding (14:10) 2. Préparation générale2a. Aanduiding stemopnemers. 2a. Désignation des scrutateurs.2b. Registratie van de stemgerechtigden.Het aantal stemmen is bepaald door het ledenaantal op 15 september 2019 (zie voorheen).

2b. Enregistrement des droits de vote.Le nombre de voix est déterminé par le nombre de membres au 15 septembre 2019 (voir précédent).

2c. Bepalen rechtsgeldigheid van de AV. 2c. Détermination de la légalité de l'AG.2d. Goedkeuring van de dagorde. 2d. Approbation de l'ordre du jour.3. Goedkeuring verslag vorige AV 3. Approbation du rapport de l’AG précédent


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Verslag van de AV van 20/10/2018___________________________________________4. -VRIJ

Rapport de l’AG du 20/10/2018___________________________________________4. -LIBRE

5. Wijzigingen REGLEMENTEN 5. Modifications REGLEMENTATION5.1. STATUTENArt. 8 (4 de alinea) De schaakkringen, hetzij effectief lid of toegetreden lid, zullen een lidgeld betalen waarvan het bedrag is vastgesteld door de algemene vergadering en dat 15 25€ per jaar en per aangesloten sportbeoefenaar niet mag overschrijden. Dit wordt wel degelijk voorgedragen.

5.1. STATUTSArt. 8 (4ième alinéa)Les cercles d'échecs, qu'ils soient membres effectifs ou adhérents, sont soumis au paiement d’une cotisation dont le montant est fixé par l’assemblée générale et qui ne peut dépasser 15 25€ l’an par joueur licencié. Ceci est bien proposée.

WIJZIGING VAN DE STATUTEN (+ H.R.) Deze voorstellen vindt u verder op p7.

In het document staan enkel de te wijzigen artikels, de overige blijven ongewijzigd,

en het gaat enkel over de vierde federatie en niets anders.

OPGELET: het is belangrijk kennis te nemen van de brieven van 20&23.10.2019 van Mijnheer

Henrotte C., Voorzitter FEFB (zie bijlagen), én van 25.10.2019 (p. 35)

OPGELET: de wijziging van de statuten wordt overgedragen naar de B.A.V. op 14.12.2019 (beslissing

van de RvB van 26.10.2019

MODIFICATION DES STATUTS (+ R.O.I) Voir les propositions plus loin p14.

Le document ne contient que les articles à modifier, les autres restent

inchangés,et il s’agit uniquement de la quatrième

fédération et rien d'autre. ATTENTION : il importe de prendre connaissance

des lettres du 20&23.10.2019 de Monsieur Henrotte C., Président FEFB (voir annexes), et

du 25.10.2019 (p. 35).

ATTENTION : la modification des statuts est reporté à l’A.G.E. du 14.12.2019 (Décision

C.A. du 26.10.2019)

5.2. H.R./W.R. VOORSTELLEN LUC:

Deze voorstellen vindt u verder op p 22.

5.2. R.O.I./R.T.PROPOSITIONS LUC

Voir les propositions plus loin p22.

VOORSTEL CLUB WAREGEM (Jeroen De Meerleer)

Aanpassing wedstrijdreglement KWSLE vraagt aan de AV van KBSB tot schrapping van de laatste zin onder de noot bij artikel 38.

Door het vermelden van “het is niet dwingend van aard” geeft dit aanleiding tot discussie omdat de zin enerzijds het niet-dwingende karakter

PROPOSITION CLUB WAREGEM (Jeroen De Meerleer)

Adaptation R.T.KWSLE demande à l’A.G. de la FRBE de supprimer la dernière phrase de la note relative à l'article 38.En mentionnant "ce n’est pas de nature contraignante", cela donne lieu à discussion parce que, d’une part, la phrase insiste sur le caractère non impératif, mais indique que


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benadrukt, doch staat dat deze regel in een officieel reglement wat bij definitie wel dwingend van aard is.

Uitwerking: (rood+doorstreept = voorstel ter verwijdering)Art. 38.j. Noot: Iedere ploegkapitein dient te beschikken over een documentenmap, met minstens een lijst met adressen van de lokalen waar de match plaats vindt voor de ontmoetingen op verplaatsing. Een goedgekeurde spelerslijst, op papier, moet op verzoek getoond worden aan de tegenstander (zie ook art. 31.f). De RvB heeft dit geoptimaliseerd op 2 september 2017: het vervalt als artikel 38.k en komt terug als voetnoot (het is niet dwingend van aard)

cette règle de la réglementation officielle est, par définition, de nature impérative.

Proposition dernière phrase entre () à supprimer

ART. 38.j. Note : Chaque capitaine d’équipe sera muni d’une farde de documents, contenant au moins une liste d’adresses des locaux où le match se déroule pour la rencontre en déplacement. Une liste des joueurs approuvée, sur papier, doit être présentée sur demande à l’adversaire (voir aussi article 31.f).

Le C.A. a optimalisé cet article le 2 septembre : il disparait comme article et revient comme « note » (étant donné le caractère non contraignant).

6. Verslagen en specifieke vragen aan bestuurders 6. Rapports et questions spécifiques aux administrateurs

De verslagen werden aan de leden overgezonden op 19&26.10.2019.

Les rapports ont été mis à la disposition des membres le 19&26.10.2019

6.1. Zie de brieven (2 brieven in PDF-bijlage) van de Heer Henrotte C., én de brief van 25.10.19 2019, p. 35 hierna.

6.1. Voir les lettres (2 lettres en annexe PDF) de Monsieur Henrotte C., ainsi que la lettre du 25.10.2019, repris à la page 35 de la présente.

6.2. Vraag (18.10.2019; 19h08) van een lid (736):

Beste leden van de KBSB,

In het KBSB-verslag van 28-09-2019 onder punt 10 lezen we dat de subsidieaanvraag voor het schaakweekend voor volwassenen geen meerderheid heeft gevonden (maar ook geen minderheid). De tegenstemmers halen aan dat het weekend geen KBSB (nationaal) initiatief is. Echter is het weekend (schaaklessen, schaaktoernooien, schaakworkshops, activiteiten) toegankelijk voor alle Belgen en dus wel degelijk een nationaal initiatief voor schakers van alle niveaus.

Wij zien dit als een bijzonder slecht signaal naar alle volwassen schakers in ons land. Het weekend is open en toegankelijk voor alle Belgen en behartigt een groot deel van de belangen die de KBSB behartigt, maar moeite heeft om concrete projecten over op te zetten. Het geeft volwassenen een zeldzame kans om bij te leren met gelijkgezinden op niveau, om zich te meten

6.2. Question (18.10.2019; 19h08) d’un membre (736) :Chers membres de la FRBE,

Dans le rapport de la FRBE du 28-09-2019, sous le point 10, nous constatons que la demande de subvention pour le weekend d’échecs pour adultes n’a pas été accueillie par une majorité (mais pas non plus par une minorité). Les opposants soulèvent que ce weekend n’est pas une initiative de la FRBE (nationale). Néanmoins, il s’agit d’un weekend comprenant cours, tournois, ateliers d’échecs et activités accessible à tous les Belges et donc bien d’une initiative nationale destinée aux joueurs d’échecs de tous niveaux. Nous voyons en cela un signal particulièrement négatif envers tous les joueurs d’échecs adultes dans notre pays. Le weekend est ouvert et accessible à tous les Belges. Il rencontre non seulement la plupart des intérêts que la FRBE tient à cœur, mais parvient également à les concrétiser, constituant ainsi une opportunité unique pour les adultes d’apprendre ensemble, entre joueurs de même niveau, ainsi que de se mesurer les uns aux autres dans le cadre de


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met elkaar tijdens toernooien en om bij te leren over belangrijke aspecten zoals de regels van het schaakspel en de Belgische schaakgeschiedenis in de workshops.

Deze vzw engageert zich om voor een zo laag mogelijke prijs een zo toegankelijk mogelijk weekend te houden. De lesgevers hebben een bewezen didactisch palmares zoals te lezen op hun website en facebookpagina, met een jaarlijks schaakkamp met meer dan 100 schakende kinderen.

Een dergelijk initiatief niet steunen geeft het verkeerde signaal, ook naar andere initiatieven die het schaken willen vooruithelpen. Er zijn momenteel al 45 mensen aangemeld, en meerdere gewilligen hebben aangegeven dat ze enkel nog tegen een financiële drempel botsen die zonder KBSB-steun zal blijven bestaan.

Daarom ons voorstel om dit schaakweekend een financiële steun van €500 te geven. We denken dat dit een positief signaal is dat er ook leerrijke mogelijkheden zijn en Belgische steun is voor de mindere goden in de schaaksport. De steun kan ook een leiden tot een positieve eerste indruk voor de schaakhobbyisten die nog niet bij de Bond zijn aangesloten maar wel potentiële leden zijn.

Met sportieve groeten, Schaakclub Heusden

tournois. En outre, ces trois jours apportent l’occasion aux participants d’approfondir, au cours d’ateliers, leur connaissance des échecs, des différentes règles et de l’histoire du jeu en Belgique. Cette ASBL s’engage à tout mettre en œuvre afin d’organiser un weekend à un prix le plus accessible possible au plus grand nombre. Ayant organisé annuellement et depuis plusieurs années des colonies de vacances réunissant plus de 100 jeunes joueurs, les entraîneurs font tous montre d’une expérience didactique, comme le prouve leur site internet et leur page Facebook. Ne pas soutenir une telle initiative donne un mauvais signal, également envers les autres initiatives de ce type potentiellement à venir.

Pour l’heure, 45 personnes se sont déjà inscrites pour ce weekend, et plusieurs autres personnes ont indiqué n’avoir comme seule possible réticence l’aspect financier, une barrière qui subsistera sans un soutien financier apporté par la FRBE.

Nous suggérons donc d’accorder un soutien de 500€ à cette initiative. Nous pensons que ce soutien constituerait un signal positif dans le sens qu’il existe un soutien national aux opportunités ouvertes à tous d’apprendre et s’améliorer dans le domaine des échecs. Ce soutien est également susceptible de donner une très bonne première impression aux joueurs d’échecs amateurs qui ne sont pas encore affiliés à la fédération mais pourraient en devenir des membres. Bien cordialement,Le club d’échecs d’Heusden

6.3. LOGIE Dimitri Voorzitter

Koninklijke Antwerpse Schaakkring vzw

vraagt de bespreking “Probleemstelling nieuwe website”

“Eerlijk: het trekt op niet veel, dus graag ook weten wat het de KBSB eigenlijk gekost heeft”.

6.3. LOGIE Dimitri Voorzitter

Koninklijke Antwerpse Schaakkring vzw

demande une ne discussion sur le nouveau site Web de la FRBE.« Honnêtement: ça n'attire pas beaucoup, alors s'il vous plait, faites savoir ce que cela a coûté à la FRBE ».

6.4. Het voorstel van de club van Waver vindt u hiertegen, en is duidelijk uiteengezet in bijgaand Excel bestand; nochtans indien punt 5.1. (art. 8) niet goedgekeurd wordt door huidige A.V. houdt dit een wijziging van de statuten in; het nieuwe voorstel is dan:

5.1. STATUTEN

6.4. Conformément à l’article 17 des statuts de la FRBE, en qualité de Président du Cercle d’Echecs de Wavre, je souhaite porter les points suivants à l’ordre du jour.

Note du secrétaire FRBE : ceci est une proposition plutôt complexe dans ce sens qu’elle a trait à différentes points de discussion, voyons la


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Art. 8 (4 de alinea)

De schaakkringen, hetzij effectief lid of toegetreden lid, zullen een lidgeld betalen waarvan het bedrag is vastgesteld door de algemene vergadering en dat 15 25 19€ per jaar en per aangesloten sportbeoefenaar niet mag overschrijden.

5.1. STATUTSArt. 8 (4ième alinéa)Les cercles d'échecs, qu'ils soient membres effectifs ou adhérents, sont soumis au paiement d’une cotisation dont le montant est fixé par l’assemblée générale et qui ne peut dépasser 15 25 19€ l’an par joueur licencié.

Indien ook dit voorstel door de A.V. wordt afgekeurd, dan kan het voorstel van de club van Waver niet ter goedkeuring worden voorgelegd aan de A.V.

Si le point 5.1.(art. 8) n’est pas approuvé par l’ A.G. alors la proposition du club de Wavre contient une modification des statuts, comme mentionné ci-dessus. Le cas échéant qu’aussi cette proposition est rejetée par l’A.G. fait que la proposition du club de Wavre n’est pas à soumettre à l’approbation de l’A.G.

Zie het vervolg van het voorstel van de club van Waver op p. 28 (Omzendbrief BTW) &29.

OPGELET: de wijziging van de statuten én het budget worden overgedragen naar de B.A.V. op 14.12.2019.(beslissing van de RvB van 26.10.2019).

De RvB, op datum van 26.10.2016, beslist dat Ruben Decrop de vragen met betrekking tot het elektronisch

continuation (et ci-contre, une modification des statuts est nécessaire):

Points à ajouter à l’ordre du jour :

1. Proposition de budget non déficitaire2. Questions au Conseil d’Administration à

répondre durant l’AG

Les points sont ci-après.

Je tiens à insister et à préciser que ma démarche n’est absolument pas négative ou visant à attaquer tout ou partie des membres du Conseil d’Administration. Vous faites un travail ingrat et vous recevez certainement un lot important de critiques. Je ne souhaite absolument pas ajouter une nouvelle couche. Je souhaite plutôt sincèrement vous aider dans vos démarches mais je suis peiné de lire et de constater, à travers les PV et les documents qui circulent, qu’in fine, malgré la meilleure volonté du monde, certaines choses n’ont pas bougé (cf. mes questions au CA).

Je vous remercie d’avance.

Bien à vous,

Stéphane Detienne

Président du Club de Wavre (952) ===============

Pour des raisons d’ordre vous trouvez la suite à la page 33, la Circulaire 2018/C/84 relative à l’exemption de la TVA en matière de sport, dont question est reprise à la p. 28. Voir aussi ci-contre. Et la suite de la proposition à la page 29.

Alors que la proposition de budget introduite par Monsieur Stéphane Detienne, Président du club de Wavre, est jointe en Excel annexe. ===================

ATTENTION : la modification des statuts ét le budget sont reportés à l’A.G.E. du

14.12.2019 (Décision C.A. du 26.10.2019)

Le C.A. , en date du 26.10.2019, décide que Ruben Decrop répondra


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stemmen zal beantwoorden, voornamelijk wat betreft dat het geheim van de stemming wordt gegarandeerd. Hij zal elkeen inlichten over de modaliteiten van de elektronische stemming. De RvB beslist eveneens, unaniem, dat zij die stemmen niets dienen te betalen. Alle onkosten zullen gedragen worden door de KBSB.

aux questions relatives au vote électronique, notamment quant au fait que le secret du vote soit assurée. Il informera tout le monde des modalités du vote électronique. Le C.A. décide aussi, à l’unanimité, que ceux qui votent ne devront rien payer. Tous les frais seront à charge de la FRBE.

7. Financieel verslag en kwijting 7. Rapport financier et décharge 7a. Resultatenrekening, zie bijlageEvenals de jaarrekening

7a. Résultats des comptes, voir annexeAinsi que les comptes annuels

7b. Verslag rekeningtoezichters 2018-2019: J-Christophe Thiry en Bart Persoons.

7b. Rapport vérificateurs des comptes 2018-2019 : J-Christophe Thiry et Bart Persoons.

7c. Goedkeuring rekeningen 7c. Approbation des comptes 7d. 1. Kwijting van de rekeningtoezichters 2. Kwijting van de raad van bestuur

7d. 1. Décharge des vérificateurs de compte 2. Décharge du conseil d’administration

7e. Aanduiding rekeningtoezichters 2019-2020 7e. Désignation vérificateurs des comptes 2019-20207f. Lidgeld en Budget 2019-2020De RVB stelt voor het lidgeld ongewijzigd te houden op 14€ (BTW inbegrepen)Ludo Martens geeft toelichting bij het voorstel. Zie bijlage. OPGELET: het budget wordt overgedragen naar de B.A.V. op 14.12.2019.(beslissing van de RvB van 26.10.2019).

7f. Budget 2019-2020Le CA propose de garder la cotisation inchangé à 14 €(TVA incluse)Ludo Martens clarifie la proposition. Voir l’annexe.

ATTENTION : le budget est reporté à l’A.G.E. du 14.12.2019 (Décision C.A. du

26.10.2019)

7g. Lidgeld en budget 2019-2020

Voorstel van Koninklijke Waregemse Schaakvereniging Luctor et Emergo 313 Voorstel lidgeld verlaging , 12€ i.p.v. 14€.Reden: voldoende ruimte voor een lidgeldverlaging van 2€.Het lidgeld voorgesteld door de RvB is 14€ (BTW inb.), als het budget goedgekeurd wordt mét dit bedrag zal het voorstel van Waregem niet meer in aanmerking worden genomen. Idem als het voorstel onder punt 6.4. wordt aangenomen.

OPGELET: dit punt wordt overgedragen naar de B.A.V. op 14.12.2019 (beslissing van de RvB van 26.10.2019).

7g. Cotisation et budget 2019-2020

Proposition de Koninklijke Waregemse Schaakvereniging Luctor et Emergo 313. Proposition réduction de la cotisation:de 14€ à 12€. Motivation: il y a de l'espace suffisante pour une réduction de la cotisation de 2€. La cotisation proposée par le CA est de 14€ (TVA comprise), si le budget est approuvé avec ce montant, la proposition de Waregem ne sera plus prise en compte. Il en va de même si la proposition reprise sous le point 6.4. est acceptée. ATTENTION : ce point est reporté à l’A.G.E.

du 14.12.2019 (Décision C.A. du 26.10.2019)


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8. Verkiezingen RVB 8. Elections du CABestuursfuncties: kandidaten die menen zich te kunnen nuttig maken dienen zich minstens 7 dagen voor de A.V. aan te melden via email bij de voorzitter en de secretaris.De kandidaten worden gekozen als bestuurslid, waarna de functies in het bestuur worden verdeeld. Vijf mandaten lopen ten einde op deze AV: Arben Dharda _ Martin Deschepper_José Dorr_Eddy De Gendt_ Ludo Martens

Ludo Martens is geen kandidaat voor zijn herverkiezing als bestuurder (penningmeester), bij deze dus een oproep om hem te vervangen.

2 kandidaturen werden ontvangen: deze van Ben Dardha en deze van Laurent Wery.Kandidatuur Ombudsman: pro forma, dus ter inlichting aan de A.V. (eventueel)

Fonctions d’administrateur : les candidats qui estiment pouvoir se rendre utiles doivent se présenter au moins 7 jours avant l’ A.G. leurs candidature par courrier électronique au président et au secrétaire. Les candidats sont élus en tant que membres du conseil d’administration, après quoi les postes sont répartis dans le conseil.Cinq mandats se terminent lors de cet AG : Arben Dharda _ Martin Deschepper_José Dorr_Eddy De Gendt_ Ludo Martens

Ludo Martens n’est pas candidat à sa réélection en tant qu’administrateur (trésorier) et par la présente un appel est fait pour le remplacer.

2 candidatures ont été reçu : celles de Ben Dardha et de Laurent Wery.Candidature Ombudsman : pro forma, donc à titre de renseignement à l’A.G. (éventuellement).

9. Diverse 9. Divers 9.1. Bevestiging van de leden van : Commissie voor geschillen TE BEVESTIGEN DOOR DE FEDERATIESVoorzitter : ?Jan Gooris (VSF), Luc Oosterlinck (VSF), Baert Bart (VSF), Deneyer Frank (FEFB), Michèle d'Elia (FEFB) Joseph Lentz (SVDB), Paul Zilles (SVDB).

BeroepscommissieVoorzitter : Marc Bils (VSF)Hans Temmerman (VSF), Tom De Gent (VSF).Fabrice Grobelny (FEFB), Laetitia Heuvelmans (FEFB), Jean-Christophe Thiry (FEFB).Bernd Loo (SVDB), Rudolf Meessen (SVDB).

9.1. Confirmation des membres de: Commission des litiges A CONFIRMER PAR LES FEDERATIONSPrésident : ?Jan Gooris (VSF), Luc Oosterlinck (VSF), Baert Bart (VSF), Deneyer Frank (FEFB), Michèle d'Elia (FEFB) Joseph Lentz (SVDB), Paul Zilles (SVDB).

Comité d’AppelPrésident: Marc Bils (VSF)Hans Temmerman (VSF), Tom De Gent (VSF).Fabrice Grobelny (FEFB), Laetitia Heuvelmans (FEFB), Jean-Christophe Thiry (FEFB),Bernd Loo (SVDB), Rudolf Meessen (SVDB).

9.2. Bevestiging “waarborgen Commissie Geschillen, Beroepscommissie”: de waarborgen worden jaarlijks vastgesteld door de RvB (en aldus behouden op respectievelijk 250 en 500€).

9.2. Confirmation « cautions Commission des Litiges, Commission d’ Appel » : les cautions sont chaque année fixées par le C.A. (et ainsi maintenues à respectivement 250 et 500€).

9.3. Vastleggen datum en plaats volgende AV 2020.Voorzien in een eventuele BAV (reglementen ingevolge nieuwe wetgeving).

9.3. Date et endroit de la prochaine AG 2020.Prévoir dans une AGE éventuelle (règlements suite à la nouvelle législation).


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9.4. De RvB van de KBSB stelt de A.V. op de hoogte dat een nieuwe Federatie werd gesticht in Brussel, met name de FEBC-BHSF VZW, en dat de eventuele goedkeuring van deze Federatie in de schoot van de KBSB, evenals de modaliteiten verbonden aan deze goedkeuring desgevallend, zullen worden besproken en gestemd op de volgende A.V., in principe de B.A.V. van 14.12.2019.

9.4. Le C.A. de la FRBE informe l’A.G. qu’une nouvelle fédération a été fondée à Bruxelles, notamment la FEBC-BHSF ASBL, et que l’éventuelle approbation de cette fédération au sein de la FRBE, ainsi que les modalités liées à cette approbation s’il y échet, seront discutées et votées lors de la prochaine A.G., en principe l’A.G.E. du 14.12.2019.

(5.1.) WIJZIGING VAN DE STATUTEN (+ H.R.)

In het document staan enkel de te wijzigen artikels, de overige blijven ongewijzigd,

en het gaat enkel over de vierde federatie en niets anders.

Statuten van de KBSB vzwArt. 4Het doel van de Koninklijke Belgische Schaakbond is de verspreiding, het propageren en stimuleren van de schaaksport in al haar facetten, in samenwerking met de GemeenschapsfedTaalfederaties gedefinieerd in artikel 7. De vereniging kan hiervoor alle wettelijke daden stellen die zij nuttig acht, onder andere:

- het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van haar leden; - de vertegenwoordiging van de Belgische schaaksport op internationaal

niveau; - het aansluiten bij de internationaal overkoepelende organisaties en het

stimuleren van deelname aan de door hen georganiseerde evenementen;

- het organiseren of delegeren van allerhande nationale competities zoals de Belgische kampioenschappen voor senioren en jeugd, interclub kampioenschappen, de schoolschaak kampioenschappen, internationale open toernooien, …

- het opstellen van een klassement voor de sportbeoefenaars die zijn aangesloten bij de leden van de vereniging;

- het organiseren van diverse schaaktechnische en bestuurlijke opleidingen.

In die geest kan de vereniging, ten bijkomende titel, economische activiteiten uitvoeren op voorwaarde dat de opbrengst ervan volledig bestemd is voor de doelstellingen van de vereniging.Art. 7


http://www.frbe-kbsb.be/

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Kunnen effectief lid van de vereniging zijn: de schaakkringen waarvan de zetel gevestigd is op het Belgische grondgebied, die lid zijn van een van de Gemeenschapsfederaties Taalfederaties die minstens vijf aangesloten spelers hebben bij de gezegde GemeenschapsfederatiesTaalfederaties.Kunnen toegetreden leden van de vereniging zijn: de kringen in alinea 1 vermeld, maar die niet tenminste vijf aangesloten spelers hebben. De kringen die geen rechtspersoonlijkheid bezitten zijn lid in de persoon van hun voorzitter. In dit geval zijn de ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en toernooidirecteur solidair en ondeelbaar aansprakelijk voor de door de voorzitter aangegane verbintenissen in hoofde van zijn kring.Zijn toegetreden leden van rechtswege: a. De drie vier GemeenschapsfedTaalfederaties: - de V.ZW. “Vlaamse Schaakfederatie” (afgekort: V.S.F.); - de V.Z.W. “Fédération Échiquéenne Francophone de Belgique “ (afgekort: F.É.F.B.); - de V.Z.W. “ Schachverband der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgien” (afgekort: S.V.D.B.). - de tweetalige vzw “Schaakfederatie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest” (afgekort B.S.F.B.H.)b. De provinciale liga’ s die lid zijn of deel uitmaken van een van de hierboven vermelde GemeenschapsfedTaalfederaties. Voor de toepassing van huidige beschikking is de V.S.F. samengesteld uit volgende vijf liga’s:– Schaakliga Antwerpen vzw, – Schaakliga Limburg vzw, – Liga Oost-Vlaanderen V.S.F. vzw,– Schaakverbond Vlaams-Brabant en Brussel (SVB), – WEST-VLAAMSE SCHAAKLIGA VZW.De F.É.F.B. is samengesteld uit volgende vijf vier liga’s:– Ligue du Brabant Wallon,– Ligue de Bruxelles Capitale francophone,– Ligue de Hainaut,– Ligue de Liège,– Ligue de Namur-Luxembourg.De liga’s die geen rechtspersoonlijkheid bezitten zijn lid in de persoon van hun voorzitter. In dit geval zijn de ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en toernooidirecteur solidair en ondeelbaar aansprakelijk voor de door de voorzitter aangegane verbintenissen in hoofde van zijn liga.Zijn toegetreden lid van de vereniging, de fysieke personen, op reglementaire wijze aangesloten bij een schaakkring die effectief of toegetreden lid is van de K.B.S.B. Deze personen worden “sportbeoefenaars” genoemd.Art. 28Elke GemeenschapsfedTaalfederatie telt minstens een lid in de Raad van Bestuur, de voorzitter niet in acht genomen. Indien aan deze voorwaarde niet is voldaan dan mag de betrokken GemeenschapsfedTaalfederatie een lijst indienen


bernard_malfliet, 08-04-19,

Toevoeging van de Brusselse federatie als vierde lid


Verhuist naar Brusselse federatie


Verhuist naar Brusselse federatie

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met kandidaten onder dewelke de algemene vergadering minstens een bestuurder zal kiezen.Art. 29Een vertegenwoordiger van elke Gemeenschapsfederatie Taalfederatie waarvan sprake in artikel 7, alinea 4, mag bovendien de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijwonen met raadgevende stem, evenals de ereleden en de eventueel gemachtigde personen.Art. 38De vereniging beschikt over twee interne juridische organen: de Commissie voor Geschillen en de Beroepscommissie. De commissieleden worden aangesteld door de GemeenschapsfedTaalfederaties: zij mogen geen enkele andere officiële functie uitoefenen binnen de vereniging. De Commissie voor Geschillen behandelt de klachten tegen beslissingen van de verantwoordelijke nationale toernooien en/of de nationale jeugdleider met betrekking tot de competities ingericht door of onder auspiciën van de vereniging. Zij behandelt eveneens de klachten betreffende de selectie (of niet-selectie) voor nationale of internationale competities. Ook behandelt zij de klachten tegen beslissingen van de (een lid/leden van) Raad van Bestuur. De Beroepscommissie behandelt in beroep de beslissingen van de Commissie voor Geschillen. De beslissingen van de Beroepscommissie zijn bindend: tegen die beslissingen is geen verder intern beroep mogelijk.Beide juridische commissies zijn onafhankelijke organen, ze passen in het bijzonder de statuten van de K.B.S.B., de wetten, de decreten en reglementen van de openbare overheden of de internationale overkoepelende schaakorganisaties toe.In het huishoudelijke reglement, waarvan sprake in artikel 35 van deze statuten, staan bijkomende regels gepreciseerd met betrekking tot de samenstelling, de bevoegdheden en de werking van deze commissies.

Huishoudelijk Reglement van de KBSB7. DE RAAD VAN BESTUUR. De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur.De Raad van Bestuur omvat een voorzitter en de bestuurders verkozen door de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur vergadert minstens eenmaal per trimester.De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het leiden en besturen van de vereniging met uitzondering van wat door de statuten of de wet expliciet voorbehouden is aan de algemene vergadering.De Raad van Bestuur benoemt in zijn midden een eerste, en tweede en derde ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester, een secretaris-generaal, een verantwoordelijke nationale toernooien, een jeugdverantwoordelijke, een verantwoordelijke klassement en aansluitingen, een verantwoordelijke website en informatica, een internationaal verantwoordelijke senioren, een verantwoordelijke internationale uitzendingen jeugd, een verantwoordelijke communicatie, en een juridische adviseur. Deze functies worden bij voorkeur niet gecumuleerd en dienen te worden uitgeoefend door een bestuurder verkozen door de Algemene Vergadering.


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De eerste ondervoorzitter wordt gekozen uit de bestuurders die geen lid zijn van de gemeenschapsfedtaalfederatie waarvan de voorzitter lid is. De tweede ondervoorzitter wordt gekozen uit de bestuurders die lid zijn van de gemeenschapsfedtaalfederatie waarvan noch de voorzitter noch de eerste ondervoorzitter lid zijn. De derde ondervoorzitter wordt gekozen uit de bestuurders die lid zijn van de gemeenschapsfedtaalfederatie waarvan noch de voorzitter noch de eerste ondervoorzitter noch de tweede ondervoorziter lid zijn.De Raad van Bestuur kan bepaalde specifieke taken die onder haar bevoegdheid vallen ten tijdelijke titel toevertrouwen aan een gemachtigd persoon. Binnen de Raad van Bestuur blijft echter de bevoegde bestuurder verantwoordelijk voor de taak.De Raad van Bestuur benoemt eveneens een verantwoordelijke reglementen, een voorzitter van de Commissie Internationale Arbiters, een afgevaardigde bij het B.O.I.C., en de Ombudsman van de K.B.S.B. Deze functies mogen worden bezet door hetzij een bestuurder, hetzij een door de Raad van Bestuur gemandateerd persoon. Deze functies mogen, maar bij voorkeur niet, gecumuleerd worden.De door de Raad van Bestuur gemandateerde personen zijn lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem.De vertegenwoordiger van de elitespelers en de vertegenwoordigster van de dames zijn eveneens lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem.De Raad van Bestuur kan, wanneer hij het nodig acht, aanvullende functies oprichten.8. WERKING VAN DE RAAD VAN BESTUUR. a) SamenstellingDe samenstelling van de Raad van Bestuur dient, in de mate van het mogelijke, proportioneel te zijn aan het aantal sportbeoefenaars aangesloten bij elke GemeenschapsfederatieTaalfederatie. Eenieder die een verbod heeft een functie uit te oefenen binnen een kring, een liga en/of een van de GemeenschapsfederatiesTaalfederaties, kan geen bestuurder zijn in de K.B.S.B. De kandidaturen worden voorgesteld door de effectieve of de bij rechtswege toegetreden leden van de vereniging. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. 9. COMMISSIE VAN INTERNATIONALE SCHEIDSRECHTERS.De Commissie van Internationale Scheidsrechters (C.I.S) is samengesteld uit de internationale en F.I.D.É. arbiters lid van aan club die lid is van KBSB en opgenomen op de lijst BEL van de F.I.D.É en van een vertegenwoordiger van elke GemeenschapsfederatieTaalfederatie. De voorzitter van de CIS kan op deze voorschriften een uitzondering toestaan en deze motiveren op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur.Haar voorzitter wordt aangeduid door de Raad van Bestuur.De taken van de Commissie bestaan er in:

- advies uit te brengen op de aanvragen om nationaal arbiter Klasse A te worden;

- advies uit te brengen op de aanvragen om F.I.D.É. arbiter of internationaal arbiter te worden.Bedoelde adviezen worden aan de Raad van Bestuur bezorgd.


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De vergaderingen van de CIS worden belegd door haar voorzitter.De voorzitter van de CIS duidt de wedstrijdleiders aan voor de nationale interclubkampioenschappen en roept regelmatig de Commissie bijeen. Hij woont de vergaderingen van de raad van bestuur met raadgevende stem bij.10. DE COMMISSIE VOOR GESCHILLEN. a. De samenstelling, de bevoegdheid en de werking van de Commissie voor Geschillen (C.G.) zijn vastgelegd door de statuten en onderhavig huishoudelijk reglement. b. De C.G. is samengesteld uit twee leden aangeduid door elke GemeenschapsfedTaalfederatie. Elke GemeenschapsfedTaalfederatie duidt tevens een reserve lid aan. De identiteit van de leden wordt door elke GemeenschapsfedTaalfederatie medegedeeld aan de Raad van Bestuur telkens zich een wijziging voordoet. De leden worden aangesteld voor twee jaar en hun mandaat is hernieuwbaar.c. De leden van de Raad van Bestuur van de vereniging kunnen geen deel uitmaken van de C.G. d. De Commissie wordt voorgezeten door het lid dat de hoogste titel van arbiter draagt en, bij gelijkheid van titel door de oudste in leeftijd. Nochtans kunnen de leden van de Commissie er voor kiezen het voorzitterschap toe te vertrouwen aan de oudste van de doctors in de rechten, gelicentieerde in de rechten of titularis van een masterchip in de rechten, die er zouden lid van zijn.e. De Commissie behandelt de zaken die haar zijn voorgelegd en die gedekt zijn overeenkomstig de bevoegdheden haar toegekend zoals bepaald in artikel 38 van de statuten. f. Wanneer een lid van de C.G. deel uit maakt van een betrokken kring, zal hij worden vervangen door het lid dat al als vervanger is aangeduid door zijn GemeenschapsfedTaalfederatie. g. De verantwoordelijke nationale toernooien (in voorkomend geval, de nationale jeugdleider) of zijn vervanger, evenals de betrokken partijen zullen altijd uitgenodigd worden om gehoord te worden door de C.G. h. Een waarborg, waarvan het bedrag elk jaar op voorhand wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur, is over te schrijven op de rekening van de Bond. Deze waarborg wordt slechts terugbetaald wanneer de klacht geheel of gedeeltelijk ontvankelijk is.

i. Elke klacht bij de C.G. dient, binnen de 15 dagen volgend op de notificatie of de publicatie van de betwiste beslissing, te worden ingediend bij de secretaris- generaal van de vereniging en een duidelijke en gedetailleerde weerlegging in te houden van die betwiste beslissing. j. Zodra zowel de klacht als de waarborg werden ontvangen zal de secretaris-generaal de zaak voorleggen aan de C.G. k. De C.G. vergadert op initiatief van hetzij zijn voorzitter, hetzij de voorzitter van de Bond, hetzij van de secretaris-generaal van de vereniging wanneer de omstandigheden het vereisen. l. De C.G. behandelt de zaken die haar zijn voorgelegd met spoed. Als ze geen beslissing kan nemen dan zal ze de secretaris-generaal verwittigen.m. Om geldig te besluiten moeten minstens de helft van de leden van de C.G. aanwezig zijn.


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n. Als de C.G. geen beslissing neemt binnen de drie maand nadat ze de klacht ontvangen heeft wordt de klacht als verworpen beschouwd, nochtans zal dan de waarborg worden terugbetaald. o. De voorzitter van de C.G. zal ieder jaar aan de gewone Algemene Vergadering een verslag voorleggen van de behandelde zaken. 11. DE BEROEPSCOMMISSIE. a. De samenstelling, de bevoegdheid en de werking van de Beroepscommissie (B.C.) zijn vastgelegd door de statuten en onderhavig huishoudelijk reglement. b. De B.C. is samengesteld uit twee leden aangeduid door elke GemeenschapsfedTaalfederatie. Elke GemeenschapsfedTaalfederatie duidt tevens een reserve lid aan. De identiteit van de leden wordt door elke GemeenschapsfedTaalfederatie medegedeeld aan de Raad van Bestuur telkens zich een wijziging voordoet. De leden worden aangesteld voor twee jaar en hun mandaat is hernieuwbaar. c. De leden van de Raad van Bestuur van de vereniging kunnen geen deel uitmaken van de B.C. d. De Commissie wordt voorgezeten door het lid dat de hoogste titel van arbiter draagt en, bij gelijkheid van titel, door de oudste in leeftijd. Nochtans kunnen de leden van de Commissie er voor kiezen het voorzitterschap toe te vertrouwen aan de oudste van de doctors in de rechten, gelicentieerde in de rechten of titularis van een masterchip in de rechten, die er zouden lid van zijn. e. De Commissie behandelt de zaken die haar zijn voorgelegd en die gedekt zijn overeenkomstig de bevoegdheden haar toegekend zoals bepaald in artikel 38 van de statuten. f. Wanneer een lid van de B.C. deel uit maakt van een betrokken kring, zal hij worden vervangen door het lid dat al als vervanger is aangeduid door zijn GemeenschapsfedTaalfederatie. g. Het lid van de betrokken raad van bestuur of zijn vervanger, evenals de betrokken partijen zullen altijd uitgenodigd worden om gehoord te worden door de B.C. h. Een waarborg, waarvan het bedrag elk jaar op voorhand wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur, is over te schrijven op de rekening van de Bond. Deze waarborg wordt slechts terugbetaald wanneer de klacht geheel of gedeeltelijk ontvankelijk is. i. Elke klacht bij de B.C. dient, binnen de 15 dagen volgend op de notificatie of de publicatie van de betwiste beslissing, te worden ingediend bij de secretaris- generaal van de vereniging en een duidelijke en gedetailleerde weerlegging in te houden van die betwiste beslissing. j. Zodra zowel de klacht als de waarborg worden ontvangen zal de secretaris-generaal de zaak voorleggen aan de B.C. k. De B.C. vergadert op initiatief van hetzij zijn voorzitter, hetzij de voorzitter van de Bond, hetzij van de secretaris-generaal van de vereniging wanneer de omstandigheden het vereisen. l) De B.C. behandelt de zaken die haar zijn voorgelegd met spoed. Als ze geen beslissing kan nemen dan zal ze de secretaris-generaal verwittigen.m. Om geldig te besluiten moeten minstens de helft van de leden van de B.C. aanwezig zijn.


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n. Als de B.C. geen beslissing neemt binnen de drie maand nadat ze de klacht ontvangen heeft wordt de klacht als verworpen beschouwd, nochtans zal dan de waarborg worden terugbetaald. o. De voorzitter van de B.C. zal ieder jaar aan de gewone Algemene Vergadering een verslag voorleggen van de behandelde zaken.13. DE EERSTE ONDERVOORZITTER. De eerste ondervoorzitter vervangt automatisch de voorzitter bij diens afwezigheid of verlet en heeft alle bevoegdheid. 13b. DE TWEEDE ONDERVOORZITTER. De tweede ondervoorzitter vervangt automatisch de voorzitter en eerste ondervoorzitter bij hun afwezigheid of verlet en heeft alle bevoegdheid. 13c DE DERDE ONDERVOORZITTERDe derde ondervoorzitter vervangt automatisch de voorzitter en eerste en tweede ondervoorzitter bij hun afwezigheid of verlet en heeft alle bevoegdheid. Als zowel de voorzitter als de beidealle ondervoorzitters afwezig of belet zijn worden zij automatisch vervangen door de bestuurder met de hoogste anciënniteit. Bij gelijke anciënniteit wordt de voorkeur gegeven aan de oudste.18. DE VERANTWOORDELIJKE KLASSEMENT EN AANSLUITINGEN. a) De verantwoordelijke klassement en aansluitingen heeft de verantwoordelijkheid over alles wat betreft de klassering van de spelers. Hij waakt er over dat het klassement de juiste weergave geeft van de resultaten van de aangesloten spelers. b) Hij beheert de aansluitingen van de leden kringen en van de bij de Belgische Federatie aangesloten sportbeoefenaars . Hij beheert eveneens de aansluitingen gedelegeerd door de Gemeenschapsfederaties Taalfederaties en de provinciale liga’s. c) Het technisch gedeelte van het klassement of de aansluitingen kan hij, onder zijn verantwoordelijkheid, delegeren aan een door de Raad van Bestuur gemandateerd persoon. 27. DE OMBUDSMAN. De Ombudsman komt tussen als bemiddelaar in geschillen tussen de K.B.S.B. en de GemeenschapsfederatiesTaalfederaties, de Liga's of derden.

De Ombudsman onderzoekt klachten over de handelingen en de werking van de diensten van de KBSB en treedt daarbij bemiddelend op.

Hij moet dus proberen “de standpunten van de klager en de KBSB te verzoenen” en heeft alzo een buitenrechtelijke taak. Hij is onpartijdig en onafhankelijk.

Als er een klacht binnenkomt die hij niet kan behandelen, dan moet de Ombudsman de klager doorverwijzen.

In klachten kunnen structurele problemen zichtbaar worden die “dossier-overschrijdend” zijn. De Ombudsman heeft als opdracht, op grond van zulke klachten, voorstellen en aanbevelingen te formuleren om de taken van het bestuur te verbeteren. Op basis van zijn bevindingen over de werking van de administratie brengt hij verslag uit aan de Raad van Bestuur en doet hij aanbevelingen.Hij brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit dat voorgelegd wordt aan de jaarlijkse statutaire Algemene Vergadering van de vereniging.



Een ondervoorzitter per federatie/lid

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Klachten kunnen hem enkel schriftelijk of per e-mail worden meegedeeld.Als klager, met betrekking tot dezelfde feiten, een beroepsprocedure start schort de Ombudsman de behandeling van de klacht op.De Ombudsman is bereikbaar op het e-mail adres dat voorkomt op de website van de K.B.S.B. 35. MANDATEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING.Huidig artikel is van toepassing op de algemene statutaire vergaderingen en op de buitengewone algemene vergaderingen. Een effectief lid kan, als hij afwezig is, door een mandataris vertegenwoordigd worden op de Algemene Vergadering, overeenkomstig artikel 14 van de statuten. De keuze van mandataris wordt jaarlijks gedaan door het effectief lid op het ogenblik van aansluiting van de sportbeoefenaars. De keuze kan geschieden tussen:

[10.] de GemeenschapsfedTaalfederatie van het effectieve lid, of10.[11.] een provinciale liga van het effectieve lid, of11.[12.] een andere kring effectief lid, die zal verduidelijkt worden op het

ogenblik van de keuze van de mandataris, of12.[13.] een sportbeoefenaar toegetreden lid, die zal verduidelijkt worden

op het ogenblik van de keuze van de mandataris, of13.[14.] het ontbreken van een mandataris.

In geval een effectief lid sportbeoefenaars heeft aangesloten in twee Gemeenschapsfederaties, en zo hij zijn Gemeenschapsfederatie of zijn provinciale liga mandateert, dan zal dit mandaat worden uitgeoefend door elke Gemeenschapsfederatie of provinciale liga waarvan de sportbeoefenaar lid is. Zonder specifieke actie wordt de keuze genomen tijdens het vorig boekjaar verlengd bij de hernieuwing van de aansluiting van de spelers.Als voorheen geen keuze werd gemaakt, zal, zonder specifieke actie, de provinciale liga voor de leden aangesloten bij de V.S.F. of de GemeenschapsfedTaalfederatie voor de leden van de F.É.F.B., de S.F.B.H., of de S.V.D.B. als gemandateerde optreden. In geval een effectief lid sportbeoefenaars heeft aangesloten in twee Gemeenschapsfederaties zal, zonder specifieke actie, de Gemeenschapsfederatie waarin de kring het meeste aantal leden heeft aangesloten gemandateerd zijn. De keuze kan worden gewijzigd in de loop van het seizoen, doch is vastgesteld op minstens tien dagen voor de algemene vergadering. Het mandaat is slechts effectief indien het lid niet aanwezig is op de algemene vergadering.

Statuts de la F.R.B.É. A.S.B.L.Art. 4 La Fédération Royale Belge des Échecs a comme but de répandre, de propager et de stimuler le jeu des échecs dans tous ses aspects, en collaboration avec les fédérations communautairelinguistiques définies à l’article 7. Dans ce but, l’association peut exécuter tous les actes légaux qu’elle estime utile, entre autres: défendre les intérêts communs de ses membres; représenter l’ensemble des échecs belges sur le plan international;


Malfliet Bernard, 19-01-18,

in tegenspraak met de vorige paragraaf


niet meer van toepassing bij invoering brusselse federatie

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s’affilier aux organismes faîtiers internationaux échiquéens et stimuler la participation à leurs organisations;

organiser ou déléguer l’organisation de tout genre de compétitions nationales ; elle organise notamment les championnats de Belgique seniors et de la jeunesse, les championnats de Belgique interclubs, les championnats interscolaires, des tournois open internationaux, …

établir une liste de classement des sportifs affiliés aux membres de l'association;

organiser diverses formations relatives à la pratique des échecs et à la gestion.

Dans cet esprit, l’association peut entreprendre certaines activités économiques à titre accessoire, à condition que le produit soit affecté exclusivement au but social.Art. 7 Peuvent être membres effectifs de l’association les cercles d’échecs dont le siège est situé sur le territoire belge, qui sont membres d’une des Fédérations communautaires linguistiques et qui comptent au moins cinq joueurs licenciés aux dites Fédérations communautaireslinguistiques.Peuvent être membres adhérents de l’association les cercles d’échecs visés à l’alinéa 1er mais qui ne comptent pas cinq joueurs licenciés au moins. Les cercles qui n’ont pas la personnalité civile sont membres en la personne de leur président. Dans ce cas, le vice-président, secrétaire, trésorier et directeur des tournois sont responsables solidairement et indivisiblement avec le président des engagements pris par celui-ci à raison de son cercle.Sont membres adhérents de droit: a. Les troisquatre Fédérations communautairelinguistiques :- l’A.S.B.L. « Vlaamse Schaakfederatie » (en abrégé : V.S.F.) ;-l’A.S.B.L. « Fédération Échiquéenne Francophone de Belgique » (en abrégé : F.É.F.B.) ;- l’A.S.B.L. « Schachverband der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgien » (en abrégé : S.V.D.B.).- l’A.S.B.L. bilingue Fédération Echéquienne de Bruxelles Capitale » (en abrégé : F.E.B.C.)b. Les Ligues provinciales qui sont membres ou qui font partie d’une des Fédérations communautairelinguistiques susvisées. Pour l’application de la présente disposition, la V.S.F. est composée des cinq ligues suivantes :– Schaakliga Antwerpen vzw, – Schaakliga Limburg vzw, – Liga Oost-Vlaanderen VSF vzw,– Schaakverbond Vlaams-Brabant (SVB), – WestEST-VlaamseLAAMSE SchaakligaCHAAKLIGA vzwVZW.La F.É.F.B. est composée des cinq quatre ligues suivantes :


bernard_malfliet, 08/04/19,

Ajout de la quatrième fédération

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– Ligue du Brabant Wallon,– Ligue de Bruxelles Capitale,– Ligue de Hainaut,– Ligue de Liège,– Ligue de Namur-Luxembourg.Les ligues qui n’ont pas la personnalité civile sont membres en la personne de leur président. Dans ce cas, le vice-président, secrétaire, trésorier et directeur des tournois sont responsables solidairement et indivisiblement avec le président des engagements pris par celui-ci à raison de sa ligue.Sont membres adhérents de l'association, les personnes physiques, affiliées réglementairement à un cercle d'échecs qui est membre effectif ou adhérent de la F.R.B.É. Ces personnes sont appelées "sportifs licenciés".Art. 28 Chaque fédération communautairelinguistique compte au moins un membre du conseil d'administration, le président non compris. Si cette condition n'est pas satisfaite, la fédération communautairelinguistique en question peut présenter une liste de candidats dans laquelle l'assemblée générale choisira au moins un administrateur. Art. 29 Un représentant de chacune des Fédérations communautaires linguistiques dont question à l’article 7, alinéa 4, peut en outre assister aux réunions du conseil d’administration avec voix consultative, tout comme les membres d’honneur et les éventuelles personnes mandatées. Art. 38L’association dispose de deux organes juridiques internes : la Commission des Litiges et le Comité d’appel. Les membres des commissions sont nommés par les fédérations communautairelinguistiques: ils ne peuvent exercer aucune autre fonction officielle dans l’association.La Commission des Litiges traite les plaintes contre les décisions du responsable des tournois nationaux et/ou du responsable de la jeunesse en relation avec les compétitions organisées par ou sous les auspices de l’association. Elle traite également les plaintes concernant la sélection (ou non) à une compétition nationale ou internationale. Elle traite aussi les plaintes contre les décisions d’un (des) membre(s) du conseil d’administration.Le Comité d’Appel traite en appel des décisions de la Commission des Litiges.Les décisions du Comité d’appel sont contraignantes : il n’y a aucun appel interne possible contre ses décisions. Les deux commissions juridictionnelles sont des instances indépendantes, elles appliquent notamment les statuts de la F.R.B.É, les lois, décrets et règlements des autorités publiques ou d'organisations échiquéennes internationales qui s'imposent à la F.R.B.É. Le Règlement d’ordre intérieur, dont il est question à l’article 35 des statuts, précise les règles supplémentaires concernant la composition, les compétences et le fonctionnement de ces commissions.



Vers bruxelles capitale

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RÈGLEMENT D'ORDRE INTÉRIEUR DE LA F.R.B.É.7. DU CONSEIL D'ADMINISTRATION.L'association est administrée par le conseil d'administration.Le conseil d'administration comprend le président et les administrateurs élus par l'assemblée générale.Le conseil d'administration se réunit au moins une fois par trimestre.Il a les pouvoirs les plus étendus pour la gestion et l'administration de l'association, à l'exception de ce que les statuts ou la loi réservent expressément à l'assemblée générale.Le conseil d'administration désigne en son sein un premier, deuxième et troisième vice-président, un secrétaire, un trésorier, un secrétaire-général, un responsable des tournois nationaux, un directeur de la jeunesse , un directeur du classement et des affiliations, un responsable du site web et de l'informatique, un responsable international, un responsable des envois internationaux de jeunes, un responsable de la communication et un conseiller juridique. Ces fonctions ne sont de préférence pas cumulées et doivent être exercées par un administrateur élu par l'assemblée générale.Le premier vice-président est élu parmi les administrateurs qui ne sont pas membre de la fédération communautairelinguistique dont le président est membre. Le deuxième vice-président est élu parmi les administrateurs qui sont membre de la fédération dont ni le président, ni le premier vice-président sont membre. Le troisième vice-président est élu parmi les administrateurs qui sont membre de la fédération linguistique dont ni le président, ni le premier vice-président, ni le deuxième vice-président sont membreLe conseil d'administration peut, pour certaines tâches qui sont de sa compétence, s'en remettre à titre temporaire à une personne mandatée. L'administrateur compétent au sein du conseil d'administration reste responsable de la tâche.Le conseil d'administration désigne également un responsable des règlements, un président de la commission des arbitres internationaux, un délégué auprès du C.O.I.B. et l'ombudsman de la F.R.B.É. Ces postes peuvent être occupés soit par un administrateur, soit par une personne mandatée par le conseil d'administration. Ces fonctions peuvent, mais ne devraient de préférence pas, être cumulées.Les personnes mandatées par le conseil d'administration sont membres du conseil d'administration avec voix consultative.Le représentant des joueurs d'élite et la représentante des féminines sont également membres du conseil d'administration avec voix consultative. Le conseil d'administration peut, s'il le juge utile, créer d'autres postes. 8. DU FONCTIONNEMENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION. a) CompositionLa composition du conseil d'administration doit autant que possible être proportionnelle au nombre des sportifs licenciés de chaque fédération communautaire. Toute personne qui est sous l'effet d'une interdiction d'exercer une fonction de dirigeant de club, de ligue et/ou de fédération communautairelinguistique, prononcée par une des fédérations communautairelinguistiques, ne peut être administrateur de la F.R.B.É.


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Les candidatures sont présentées par les membres effectifs ou les membres adhérents de droit de l'association.Les membres sortants sont rééligibles.9. DE LA COMMISSION DES ARBITRES INTERNATIONAUX.La commission des arbitres internationaux (C.A.I.) est composée par les arbitres internationaux et arbitres F.I.D.É. affiliés à l'une des trois quatre fédérations communautaires linguistiques et repris sur la liste BEL de la FIDE, et d'un délégué de chacune des fédérations communautaires. Le président de la C.A.I. peut accorder une dérogation à cette règle et la motiver à la plus proche réunion du conseil d’administration.Son président est désigné par le conseil d'administration.Les tâches de la commission sont :

- − de donner un avis sur les demandes pour devenir arbitre national de catégorie A ;

− de donner un avis sur les demandes pour devenir arbitre F.I.D.É. ou arbitre international.Les avis susmentionnés sont transmis au conseil d'administration.Les réunions de la C.A.I. sont convoquées par son président.Le président de la CAI désigne les arbitres des interclubs nationaux et réunit régulièrement la commission. Il assiste aux réunions du conseil d'administration avec voix consultative. 10. DE LA COMMISSION DES LITIGES. a. La composition, la compétence et le fonctionnement de la Commission des Litiges (C.L.) sont fixées par les statuts et le présent règlement d'ordre intérieur.b. La C.L. est composée de deux membres désignés par chacune des fédérations communautairelinguistiques. Chaque fédération communautairelinguistique désigne également un membre suppléant. L'identité des membres est communiquée au conseil d'administration par chacune des fédérations communautairelinguistiques dès qu'un changement de composition survient. Les membres sont nommés pour deux ans et leur mandat est renouvelable.c. Les membres du conseil d'administration de l'association ne peuvent pas être membre de la C.L.d. La commission est présidée par celui de leurs membres qui porte le titre d'arbitre le plus élevé et, à égalité de titres, par celui qui est le plus âgé. Toutefois, les membres de la commission peuvent choisir d’en confier la présidence au plus âgé des docteurs en droit, licenciés en droit ou titulaires d’une maîtrise en droit, qui en seraient membres. e. La commission traite des affaires qui lui sont soumises et qui sont couvertes pas ses compétences telles que définies à l'article 38 des statuts. f. Lorsqu'un des membres de la C.L. appartient à un cercle en cause, il est remplacé par le membre suppléant de la même fédération communautairelinguistique.g. Le Responsable des tournois nationaux (le cas échéant, le Responsable national de la jeunesse) ou son remplaçant, ainsi que les parties concernées sont toujours invités à se faire entendre par la C.L.


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h. Une caution, fixée anticipativement chaque année par le conseil d’administration, est à verser au compte de la fédération nationale. Elle n'est remboursée qu'au cas où la réclamation est fondée, ne fût-ce que partiellement.i. Toute réclamation auprès de la C.L. doit se faire auprès du secrétaire-général de l'association et comporter une réfutation précise et détaillée de la décision attaquée dans les 15 jours suivant la notification ou la publication de la décision attaquée.j. Dès que la plainte et la caution ont été reçues, le secrétaire-général transmet l'affaire à la C.L. k. La C.L. se réunit à l'initiative de son président, du président de l'association ou du secrétaire-général de l'association lorsque les circonstances l'exigent.l. La C.L. traite les affaires qui lui sont soumises avec diligence. Si elle ne peut prendre une décision, elle en informe le secrétaire-général.m. Pour prendre une décision valable, au moins la moitié des membres de la C.L. doivent être présents.n. Si la C.L. ne prend pas de décision dans les 3 mois de la transmission de l'affaire, la plainte est considérée comme rejetée, mais la caution sera néanmoins remboursée.o. Chaque année, le président de la C.L. présente un rapport sur les affaires traitées à l'assemblée générale ordinaire. 11. DU COMITÉ D’APPEL. a. La composition, la compétence et le fonctionnement du Comité d’appel (C.Ap.) sont fixées par les statuts et le présent règlement d'ordre intérieur.b. Le C.Ap. est composée de deux membres désignés par chacune des fédérations communautairelinguistiques. Chaque fédération communautairelinguistique désigne également un membre suppléant. L'identité des membres est communiquée au conseil d'administration par chacune des fédérations communautairelinguistiques dès qu'un changement de composition survient. Les membres sont nommés pour deux ans et leur mandat est renouvelable.c. Les membres du conseil d'administration de l'association ne peuvent pas être membre du C.Ap.d. Le comité est présidée par celui de leurs membres qui porte le titre d'arbitre le plus élevé et, à égalité de titres, par celui qui est le plus âgé. Toutefois, les membres du comité peuvent choisir d’en confier la présidence au plus âgé des docteurs en droit, licenciés en droit ou titulaires d’une maîtrise en droit, qui en seraient membres. e. Le comité traite des affaires qui lui sont soumises et qui sont couvertes pas ses compétences telles que définies à l'article 38 des statuts. f. Lorsqu'un des membres du C.Ap. appartient à un cercle en cause, il est remplacé par le membre suppléant de la même fédération communautairelinguistique.g. Le membre du conseil d'administration concerné ou son remplaçant, ainsi que les parties concernées sont toujours invités à se faire entendre par le C.Ap.h. Une caution, fixée anticipativement chaque année par le conseil d’administration, est à verser au compte de la fédération nationale. Elle n'est remboursée qu'au cas où la réclamation est fondée, ne fût-ce que partiellement.


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i. Toute réclamation auprès du C.Ap. doit se faire auprès du secrétaire-général de l'association et comporter une réfutation précise et détaillée de la décision attaquée dans les 15 jours suivant la notification ou la publication de la décision attaquée.j. Dès que la plainte et la caution ont été reçues, le secrétaire-général transmet l'affaire au C.Ap. k. Le C.Ap. se réunit à l'initiative de son président, du président de l'association ou du secrétaire-général de l'association lorsque les circonstances l'exigent.l. Le C.Ap. traite les affaires qui lui sont soumises avec diligence. S’il ne peut prendre une décision, il en informe le secrétaire-général.m. Pour prendre une décision valable, au moins la moitié des membres du C.Ap. doivent être présents.n. Si le C.Ap. ne prend pas de décision dans les trois mois de la transmission de l'affaire, la plainte est considérée comme rejetée, mais la caution sera néanmoins remboursée.o. Chaque année, le président du C.Ap. présente un rapport sur les affaires traitées à l'assemblée générale ordinaire.13. DU PREMIER VICE-PRÉSIDENT. Le premier vice-président remplace automatiquement le président si celui-ci est absent ou empêché et a tous pouvoirs. 14. DU DEUXIEME VICE-PRÉSIDENT. Le deuxième vice-président remplace automatiquement le président et le premier vice-président si ceux-ci sont absents ou empêchés et a tous pouvoirs. 14bis DU TROISIEME VICE-PRÉSIDENTLe troisième vice-président remplace automatiquement le président et le premier et deuxième vice-président si ceux-ci sont absents ou empêchés et a tous pouvoirs. Si le président et tous les vice-présidents sont tous deux absents ou empêches, ils sont automatiquement remplacés par l’administrateur qui a l’ancienneté́ la plus élevée. En cas d’ancienneté́ égale, la préférence est donnée au plus âgé́. 18. DU DIRECTEUR DU CLASSEMENT ET DES AFFILIATIONS.a) Le directeur du classement et des affiliations a la responsabilité de tout ce qui concerne le classement des joueurs. Il veille à ce que le classement produise une mesure efficace de la performance des sportifs licenciés.b) Il gère les affiliations des cercles membres et des sportifs licenciés à la fédération belge. Il gère également les affiliations déléguées par les fédérations communautairelinguistiques et les ligues provinciales.c) Il peut déléguer, sous sa responsabilité, la partie technique du classement ou des affiliations à une personne mandatée par le conseil d'administration. 27. DE L’OMBUDSMAN. L’ombudsman intervient comme médiateur pour les litiges entre la F.R.B.E et les fédérations communautairelinguistiques, les ligues ou des tiers.L’ombudsman examine les plaintes sur les procédures et le fonctionnement des services de la F.R.B.E. et gère ainsi la médiation. Il doit donc essayer de «


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réconcilier les points de vue des plaignants et de la F.R.B.E. » et a donc une tâche extra-judiciaire. Il est impartial et indépendant.Si une plainte que l’ombudsman ne peut pas gérer est introduite, alors ce dernier doit rediriger le plaignant ailleurs.Dans les plaintes, certains problèmes qui dépassent les limites du dossier peuvent apparaître. Dans un tel cas, l’ombudsman a pour mission de formuler des propositions et des recommandations en vue d’améliorer les actions du conseil d’administration. Sur base de ses conclusions au sujet du fonctionnement de l’administration, il rend son compte-rendu au conseil d’administration et fait ses recommandations.Annuellement, il fait un rapport écrit qui sera présenté à l’assemblée générale. Les plaintes ne peuvent être introduites que par écrit ou par émail. Si un plaignant, au sujet des mêmes faits, démarre une procédure d’appel, l’ombudsman suspend le traitement de la plainte.L’ombudsman est joignable via l’émail adresse qui apparaît sur le site web de la F.R.B.E.35. DES MANDATS A L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE.Le présent article s'applique aux assemblées générales statutaires et aux assemblées générales extraordinaires.Un membre effectif, s'il est absent, peut être représenté par un mandataire à une assemblée générale, conformément à l'article 14 des statuts. Le choix du mandataire éventuel est fait annuellement par le membre effectif au moment de l'affiliation des joueurs. Le choix peut se faire entre

[15.] la fédération communautairelinguistique du membre effectif, ou14.[16.] la ligue provinciale du membre effectif, ou15.[17.] un autre cercle membre effectif, qui sera précisé au moment du choix

du mandataire, ou16.[18.] un sportif affilié membre adhérent, qui sera précisé au moment du

choix du mandataire, ou17.[19.] l'absence de mandataire.

Dans le cas d'un membre effectif ayant des sportifs affiliés dans deux fédérations communautaires, s'il mandate sa fédération communautaire ou sa ligue provinciale, ce mandat est exercé par chacune des fédérations communautaires ou des ligues provinciales pour les sportifs qui lui sont affiliés.Sans action spécifique, le choix de l'exercice précédent est prolongé lors du renouvellement de l'affiliation des joueurs.Si aucun choix n'a été établi précédemment, sans action spécifique, le mandataire sera la ligue provinciale pour les membres effectifs affiliés à la V.S.F. ou la fédération communautairelinguistique pour les membres effectifs affiliés à la F.É.F.B., la F.E.B.C, ou au S.V.D.B. Dans le cas d'un membre effectif ayant des sportifs affiliés dans deux fédérations communautaires, sans action spécifique, le mandataire sera celui correspondant à la fédération communautaire à laquelle le plus de sportifs du cercleclub concerné sont affiliés. Le choix peut être modifié au cours de la saison, mais il est fixé 10 jours avant l'assemblée générale.



Peut être biffé aussi alors


Plus d’application lors de l’introduction de la fédération bruxelloise

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Le mandat n'est effectif que si le membre n'est pas présent à l'assemblée générale.

VERVOLG PUNT 5.2. _ SUITE DU POINT 5.2. (LUC)

1) Voorstel wijziging wedstrijdreglementen art. 29 e. in verband met het uitstellen van een ontmoeting indien twee of meer spelers van die ploeg de KBSB vertegenwoordigen op een internationaal toernooi.

Proposition de modification R.T. art. 29 e. en rapport avec le report d'un match si deux ou plusieurs joueurs de cette équipe représentent la FRBE lors d'un tournoi international.

Artikel 29 – Algemene bepalingene. Een club kan een aanvraag indienen bij de VNT om een wedstrijd van haar eerste ploeg te verplaatsen indien zij minstens twee spelers in die ploeg dient te missen wegens afvaardiging van de KBSB in een internationaal toernooi. Deze aanvraag dient gebeurd te zijn uiterlijk één week na de inschrijving door de club / spelers voor dat internationaal toernooi (bij de KBSB). De VNT zal zo vlug mogelijk de betrokken clubs meedelen naar welke reservedatum die datum verschoven wordt.

29. DISPOSITIONS GÉNÉRALESe. Si un club doit se passer d’au moins deux joueurs de sa première équipe, pour cause de représentation de la FRBÉ dans un tournoi international, alors il peut introduire auprès du RTN une demande visant à déplacer la rencontre de cette équipe. Cette demande doit avoir lieu au plus tard une semaine après l’inscription du cercle ou des joueurs au dit tournoi international (auprès de la FRBÉ). Le RTN communiquera le plus tôt possible, aux cercles concernés, la date de réserve choisie pour y déplacer la rencontre.

2) Voorstel wijziging Intern Reglement van de KBSB n.a.v. de CIS-vergadering van 22/06/2019Proposition de modification du R.O.I. de la FRBE suite à la réunion du CAI du 22/06/2019

9. COMMISSIE VAN INTERNATIONALE SCHEIDSRECHTERS.

De Commissie van Internationale Scheidsrechters (C.I.S) is samengesteld uit de internationale en FIDE arbiters lid van aan club die lid is van K.B.S.B. en die FIDE-gelicentiëerd zijn en die actief zijn binnen België, voor zover zij niet zelf te kennen hebben gegeven niet in de CIS te willen zetelen. De maatstaf voor actief in België is de lijst van Arbiter Records op FIDE Chess Profile. Hier dienen er records te zijn die activiteit in de laatste 2 jaren aanduiden kunnen aantonen (o.a. via IT3-documenten of via de lijst van Arbiter Records op FIDE Chess Profile).


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9. DE LA COMMISSION DES ARBITRES INTERNATIONAUX.

La commission des arbitres internationaux (C.A.I.) est composée par les arbitres internationaux et arbitres FIDE affiliés à l'un des clubs membres de l’association, et qui possèdent une licence FIDE et qui sont actifs en Belgique, et pour autant qu’ils n’ont pas fait savoir qu’ils ne veulent pas être membre du CAI. La règle pour être actif en Belgique est la liste des Arbiters Records sur FIDE Chess Profile. Ceci doit de pouvoir montrer une activité dans les deux dernières années (e.a. par des documents IT3 ou par la liste des Arbiters Records sur FIDE Chess Profile). et.

3)Voorstel wijziging Wedstrijdreglementen n.a.v. de CIS-vergadering van 22/06/2019

Proposition de modification du R.T. suite à la réunion du CIA du 22/06/2019

Artikel 9 - Indeling van wedstrijdleiders c. …Om te kunnen promoveren van wedstrijdleider klasse B tot wedstrijdleider klasse A, moet de wedstrijdleider van de 4 normen die nodig zijn, minstens 1 norm “Leiden nationale interclubwedstrijden kampioenschappen” kunnen voorleggen, met een maximum van 3 dergelijke normen.Eén norm Leiden nationale interclubwedstrijden kampioenschappen omvat het wedstrijdleiden van een meerdags Belgisch Kampioenschap, het Belgisch Jeugdkampioenschap of het leiden van nationale interclubwedstrijden. Dit laatste houdt het probleemloos leiden van minstens 5 wedstrijden in éénzelfde interclubseizoen in.

9. CATÉGORIES D’ARBITRES.c. …Pour pouvoir promouvoir un arbitre de classe B en arbitre de classe A, des 4 normes qui sont requises, l’arbitre doit pouvoir présenter au moins une norme qui est « arbitrage des interclubs championnats nationaux », avec un maximum de 3 normes de ce type.Une norme d’arbitrage des interclubs championnats nationaux comprend l’arbitrage dans le championnat de Belgique de plusieurs jours, dans le championnat belge des jeunes ou dans les interclubs nationaux. Ce dernier comprend la direction sans problème d’au moins 5 matches d’interclubs dans une même saison d’interclubs.

4)Voorstel Wedstrijdreglementen n.a.v. de CIS-vergadering van 22/06/2019

Proposition de modification du R.T. suite à la réunion du CAI du 22/06/2019

De clubs moeten voorzien in FIDE-gelicentiëerde arbiters. Indien geen arbiter, dan voorziet de KBSB een arbiter, maar schuift de kosten door aan de club.

Artikel 38bis – Arbitrage

Per ontmoeting dient er steeds een verantwoordelijke van de ontmoeting te zijn. Eenzelfde persoon kan ook verantwoordelijk zijn voor meerdere ontmoetingen.Officieel aangeduide scheidsrechters


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Regeling gaat in vanaf het seizoen 2022-2023 zodat de clubs 3 volledige seizoenen hebben om zich in regel te zetten.

a. Voor elke ontmoeting uit 1ste afdeling wordt door de voorzitter van de Commissie van Internationale Scheidsrechters (CIS) een scheidsrechter aangeduid. Indien de Verantwoordelijke Nationale Toernooien het nodig acht wegens het belang van de wedstrijd, dan kan hij eveneens een scheidsrechter aanvragen bij de voorzitter van de CIS voor ontmoetingen uit andere afdelingen. De lijst van de ontmoetingen met aangeduide arbiters wordt via een door de Raad van Bestuur bepaald medium gepubliceerd.dient elke thuisploeg te zorgen dat er een FIDE-gelicentiëerde arbiter is. Uiterlijk twee weken voor aanvang van de ontmoeting dienen de clubs wiens eerste eersteklasseploeg een thuiswedstrijd heeft, de naam van de arbiter door te geven aan de Verantwoordelijke Kadervorming. Hij publiceert ook één week voor de voorziene datum de lijst van de ontmoetingen met de doorgegeven arbiters via een door de Raad van Bestuur bepaald medium. Indien de thuisclub voor een bepaalde ronde niet kan zorgen voor een FIDE-gelicentiëerde arbiter, dan duidt de Verantwoordelijke Kadervorming hiervoor de arbiter aan.Elke promovendus naar eerste afdeling is hiervan vrijgesteld in het eerste seizoen na promotie om de mogelijkheid te krijgen zich in regel te stellen.

b. Elke scheidsrechter ontvangt Elke club die zelf zorgt voor een arbiter, is ook zelf verantwoordelijk voor de regeling van vergoedingen voor onkosten en prestaties. Indien de KBSB voorziet in een arbiter, dan zal de KBSB-penningmeester zorgen voor een vergoeding voor zijn reiskosten en een dagvergoeding. Deze bedragen worden jaarlijks vastgelegd door de beheerraad. Hierna zal de KBSB-penningmeester al deze kosten aan de desbetreffende club(s) doorrekenen.

38 bis. ARBITRAGE. Pour chaque match, il doit toujours y avoir un responsable de la rencontre. Une même personne peut être responsable de plusieurs rencontres.Des arbitres officiellement désignés.Cette règle commence à partir de la saison 2022-2023 afin que les clubs disposent de 3 saisons complètes pour s'aligner.

a. Un arbitre est désigné par le président de la Commission des Arbitres Internationaux (CAI) pour Pour chaque rencontre de division 1. Si le Responsable des tournois nationaux l’estime nécessaire en fonction de l’importance du match, il peut également demander que le président de la CAI désigne un arbitre pour des rencontres d’autres divisions. La liste des rencontres avec des arbitres désignés est publiée via le moyen de communication choisi par le conseil d’administration., chaque équipe à domicile doit s'assurer de la présence d'un arbitre licencié FIDE. Au plus tard deux semaines avant le début de la rencontre, les cercles dont l'équipe de première division a un match à domicile doivent communiquer le nom de l'arbitre au responsable de l’arbitrage. Il publie également la liste des réunions avec les arbitres présentés une semaine avant la date prévue via un moyen déterminé par le conseil d'administration. Si le club visité ne peut pas fournir d'arbitre licencié FIDE pour une certaine ronde, le responsable d’arbitrage nommera l'arbitre pour cela.Toute équipe promue vers première division en sont exemptés lors de la première saison suivant leur promotion pour avoir la possibilité de s'y conformer.

b. Chaque arbitre reçoit une indemnité pour ses frais de voyage et


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Chaque club qui fournit lui-même un arbitre est également responsable de ses remboursements de dépenses et de services. Si la FRBE fournit un arbitre, le trésorier de la FRBE remboursera ses frais de voyage et lui versera une indemnité journalière. Ces montants sont fixés annuellement par le conseil d’administration. Après cela, le trésorier de la FRBE imputera tous ces coûts aux clubs concernés.

DEZE 4 VOORSTELLEN VAN DE VERANTWOORDELIJKE W.R. WERDEN EENPARIG GOEDGEKEURD DOOR HET BESTUUR. CETTES 4 PROPOSITIONS DU RESPONSABLE R.O.I. ONT ETE APPROUVE A L’UNANIMITE PAR LE CONSEIL.

Namens de KBSB – Pour la FRBEEddy De Gendt – Secretaris (11.10.2019) 2de editie 19.10.2019 2iéme édition3de editie 26.10.2019 3iéme édition

Circulaire 2018/C/84 relative à l’exemption de la TVA en matière de sportLa présente circulaire vise à commenter l’application de l’exemption de la TVA en matière de pratique sportive.

exemptions ; sport

SPF Finances, le 29.06.2018Administration générale de la Fiscalité – Taxe sur la valeur ajoutée L’article 44, § 2, 3°, du Code de la TVA exempte les prestations de services fournies par les exploitants d’établissements d’éducation physique ou d’installations sportives aux personnes qui y pratiquent la culture physique ou une activité sportive, lorsque ces exploitants sont des organismes qui ne poursuivent pas un but lucratif et que les recettes qu’ils retirent des activités exemptées servent exclusivement à en couvrir les frais. Cet article constitue la transposition de l’article 132, paragraphe 1er, m), de la directive 2006/112/CE du Conseil du 28.11.2006 relative au système commun de taxe sur la valeur ajoutée.


http://www.frbe-kbsb.be/

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Une telle prestation de services est exemptée de la taxe lorsque les trois conditions suivantes sont cumulativement remplies :- la prestation doit concerner l'exercice même du sport et être fournie aux personnes

qui le pratiquent activement ;- l’exploitant doit être un organisme qui ne poursuit pas un but lucratif ;- les recettes provenant de l'exploitation doivent servir exclusivement à en couvrir les

frais.L’article 44, § 2, 3°, du Code de la TVA vise donc toutes les installations où s’exerce une activité de nature à favoriser l’épanouissement physique, tels que les salles de gymnastique, les bassins de natation, les manèges, les terrains de sport, les courts de tennis, les terrains de golf … .Récemment, dans une affaire concernant le bridge (affaire C-90/16, The English Bridge Union, 26.10.2017), la cour de justice de l’Union Européenne s’est prononcée sur la signification et la portée de la notion de « sport ». Ainsi, la Cour a jugé que la notion de « sport », au sens de l’article 132, paragraphe 1er, m), de la directive 2006/112/CE se rapporte à une activité caractérisée par une composante physique non négligeable. En effet, le bridge en duplicate fait appel à la logique, à la mémoire, à la stratégie ou au raisonnement latéral et constitue une activité bénéfique à la santé mentale et physique de ceux qui la pratiquent régulièrement. Mais le fait qu’une activité favorise la santé physique et mentale n’est pas, à lui seul, un élément suffisant pour conclure que celle-ci doit être considérée comme un « sport », au sens de l’article 132, paragraphe 1er, m), de la directive 2006/112/CE. La circonstance qu’une telle activité se pratique en compétition ne change rien à cet égard.Par conséquent, le bridge en duplicate, caractérisé par une composante physique paraissant négligeable, ne relève pas de la notion de « sport », au sens de cette disposition.Auparavant, l’administration admettait que l’exemption précitée s’appliquait également à l’égard des services fournis par une ASBL à ses membres, visant à pratiquer et à promouvoir le jeu d’échecs.A la lumière de la jurisprudence récente et avec effet au 01.01.2019, l’administration modifie son point de vue, en ce sens que seules les activités caractérisées par une composante physique non négligeable relèvent de la notion de sport. Par conséquent, les jeux d’échecs, de cartes, les jeux vidéo et autres activités similaires ne peuvent continuer à être exemptés de la TVA. Cependant, il ne sera pas revenu sur l’application de l’exemption dans le passé.Par souci d'exhaustivité, il convient d’observer que les assujettis qui, compte tenu de ce nouveau point de vue, ne peuvent continuer à invoquer l’exemption précitée, ont la faculté de bénéficier du régime de la franchise de taxe, visé à l’article 56bis du Code de la TVA si le chiffre d’affaires annuel réalisé en Belgique n’atteint pas plus de 25.000 euros.Tous les commentaires contraires à ce qui précède sont abrogés. Réf. interne : 133.172

SUITE AU POINT 6.4., question introduite par Monsieur Stéphane Detienne, Président du club de Wavre

1. PROPOSITION DE BUDGET NON DEFICITAIRE

Chers membres,


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Comme vous l’aurez constaté, le CA de la FRBE nous a présenté des comptes déficitaires 2 années de suite (-25.220€ en 2018 et -47.676,91€ en 2019). Ces chiffres m’étonnent profondément.

Par ailleurs, vous aurez lu attentivement la proposition de budget 2019-2020. Celui-ci est gravement déficitaire à nouveau (-36.343,42€) et campe sur une cotisation à 14€ alors que le CA n’a pris aucune mesure concernant la TVA. Cela signifie concrètement que la cotisation effectivement utilisable par la FRBE n’est plus de 14€ mais de 11,57 € (et 2,43€ à verser à la TVA). Cela signifie concrètement que la FRBE s’appauvrit significativement (-18% de ses recettes) !

J’ai constaté également qu’un club propose une réduction de la cotisation à 12€. Si on considère que c’est 12€ TVAC, cela revient à réduire le budget de la FRBE de 14€ effectivement utilisable en 2018-2019, à 9,92€ utilisable en 2019-2020. Soit, une réduction de 30% de ses recettes ! C’est colossal.

Je vous propose donc un budget alternatif (voyez le fichier excel en annexe). Certains points restent à discuter bien sûr, mais les points forts sont :

- Une augmentation de la cotisation à 19€ TVAC (15,70€ / 3,30€ TVA).- Une diminution drastique des dépenses de la FRBE- Une situation inchangée quant aux subsides des joueurs et des compétitions.

1/ Proposition 1 : adapter la cotisation

La cotisation FRBE est fixée à 14€ depuis de nombreuses années. Or, nul ne contestera que le coût de la vie augmente sensiblement chaque année et qu’avec 14€ en 2019, le pouvoir d’achat de la FRBE est nettement moindre qu’avec 14€, il y a 10 ans. En tenant compte de la stricte inflation, il conviendrait que cette cotisation passe à 16€ pour que la FRBE dispose du même pouvoir d’achat (basée sur l’application de l’indice des prix à la consommation calculé par le SPF Economie).

En outre, avec la problématique de la TVA que la FRBE ne semble pas avoir prise en compte correctement pour l’instant (à titre d’exemple, j’ai constaté que les décomptes envoyés aux clubs ne mentionne nulle part une TVA, ce qui est strictement illégal et rend l’ASBL passible d’importantes amendes), il conviendrait de couvrir le risque TVA en partant du principe qu’elle s’applique pour l’instant et en laissant le temps au CA de faire le nécessaire pour demander à être franchisé de la TVA (et à subir les éventuelles amendes).

Il semble donc prudent de proposer une modification de la cotisation à 19 € (soit, 15,70€ de cotisation adaptée à l’inflation et 3,30€ de TVA) et donc d’inclure provisoirement un montant de TVA.

Ensuite, si la FRBE fait bien son boulot et prend la peine de s’investir dans la démarche TVA, elle pourrait épargner 3,30€ sur nos cotisations, soit un montant estimé à 20.325 €. Montant qui pourrait être ristourné aux clubs l’année suivante, ou injecter dans le budget FRBE pour de nouvelles activités en faveur des joueurs.

Je précise que la FEFB ASBL a fait ces démarches et les membres francophones auront certainement constaté dans leur décompte (que j’ai adapté spécialement aux besoins TVA avec Christian Henrotte), que la TVA y est indiquée comme « Petites entreprises bénéficiant du régime de la franchise ».

2/ Proposition 2 : réduire les dépenses structurelles/d’administration


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Actuellement, de nombreuses dépenses de la FRBE ne bénéficie absolument pas aux joueurs d’échecs. Je cite les suivantes :

Divers

93 Bondsbureau & visibiliteit – zetel van de vereniging : -5.000 €

94 Boekhouding : -5.000 €

Gestion

73 Administration : -1.500 €

74 Réunions : -1.000 €

76 Déplacements : -5.500 €

Sur le contenu de ces dépenses, j’ai des nombreuses questions et je ne souhaite pas préjuger en l’absence d’informations. Je me demande notamment :

- A quoi correspondent les dépenses « Administration » ? Pouvons-nous les réduire ? Est-il possible de limiter autant que possible les dépenses d’impression (papier/encre/etc) pour les remplacer par des communications électroniques « gratuites » ?

- A quoi correspondent les dépenses « Bondsbureau & visibiliteit » ? Sont-elles nécessaires ?

Ensuite, il y a trois postes que nous pourrions réduire drastiquement :

- A mons sens, le poste “Réunions” et le poste “Déplacements” peuvent être supprimés (gain de 6.500 €) et remplacer par un abonnement annuel à l’outil informatique GoToMeeting (réunion du CA en ligne), pour 500€ par an. Gain total 6.000€.

- Ensuite, pourquoi payer un comptable professionnel 5.000€ ? Et si absolument, la nécessité absolue l’impose (ce dont je doute fortement vu que nos fédérations sont des « micro-ASBL »), avons-nous fait des devis et des appels d’offre auprès de plusieurs bureaux ? Je propose plutôt de trouver quelqu’un de compétent de la Fédération ? Claudio l’a fait des années pour la FEFB et je le fais désormais, pour 0 €. Ne pouvons-nous pas trouver quelqu’un ?

La suppression de ces points ferait gagner plus de 15.000 € (montant exact à déterminer sur base de certaines explications à recevoir).

3/ Proposition 3 : aplanir l’incompréhension sur l’informatique

Je n’étais pas présent aux dernières AG de la FRBE mais j’ai quelques doutes sur l’ampleur de l’accord donné à l’AG sur le poste « 79 Softwares ». J’y découvre l’année dernière pour 4.400 € et cette année-ci 3.311€ avec pour commentaire « stemprogramma ».

De nombreux mails ont transités déjà sur le sujet. Et, je propose effectivement de réduire la dépense à son plus strict montant minimum. Gain potentiel : 79 Software (+SQLite + stemprogramma) : -3.311 €


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4/ Proposition 4 : points divers

Je constate qu’un point du budget a été modifié, sans informations pour l’instant :

- Interclubs : 17 Interclub organisation : -1.700 (-900 complémentaire ; +112,5%) : Question : qu’est-ce qui justifie cette augmentation de 900 euros et fait plus que doubler ce poste ?

-

5/ Budget remanié

En remaniant le budget comme je vous le propose, le déficit de 36.000€ disparaît totalement et laisse place à un léger boni (+- 1500€). Il est à noter par ailleurs que si la FRBE obtient sa franchise TVA et fait son boulot, elle gardera +- 20.000€ de TVA dans sa poche. Soit donc, une différence budgétaire que je propose de +- 50.000 € d’écart !

Et, on note que :

- Les dépenses en faveur des joueurs et des tournois restent strictement identiques. - Les seules choses qui changent, c’est qu’effectivement, la cotisation doit augmenter de 5

euros (dont 3,30 euros devrait rester dans les caisses de la FRBE – et donc, une augmentation réelle de 1,70€ couvrant simplement l’inflation) et que les dépenses structurelles de la FRBE diminuent :

o Notamment celles liées aux réunions du CA (qui coûtent 6.500€),o Notamment celles liées à la comptabilité et à la visibilité de l’ASBL (10.000€)o Notamment celles liées à l’informatique (3.500€)

2. QUESTIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION A REPONDURE DURANT L’AG

Chers membres du Conseil d’Administration,

Comme vous le savez certainement ou êtes censés le savoir (…nul n’est censé ignoré la loi…), depuis le 1er janvier 2019, d’importantes modifications sont intervenues pour les ASBL :

- D’abord, les ASBL sont devenues des « entreprises » ; se voyant ainsi appliquer un tas de disposition du Code de Droit Economique

- Ensuite, le nouveau Code des Sociétés et Associations est entré en vigueur ;- Enfin, l’administration fiscale a publié une circulaire TVA indiquant que le jeu d’échecs

n’était pas un sport et qu’elle ne pouvait plus bénéficier de l’exonération « sportive » de la TVA.

Suite à ces éléments, je voudrais vous poser les questions suivantes :

A) Sur le nouveau Code des Sociétés et des Associations (applicable à la FRBE à compter du 1.1.2020)


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1. Le Conseil d’Administration a-t-il pris des mesures pour se conformer au nouveau Code des Sociétés et des Associations, entré en vigueur le 1er mai 2019 et produisant des effets à l’égard de la FRBE à partir du 1er janvier 2020 ?

2. Si oui, le Conseil pourrait-il détailler ces mesures ?3. Si non, le Conseil voudrait-il prendre connaissance des points suivants et proposer des

mesures pour se conformer à ces normes :a. Article 3 :48. § 1er du CSA : Les organes d'administration des ASBL ou AISBL autres

que les petites ASBL ou AISBL rédigent un rapport dans lequel ils rendent compte de leur gestion. § 2. Le rapport de gestion visé au paragraphe 1er comporte: 1° au moins un exposé fidèle sur l'évolution et les résultats des activités et sur la situation de l'association, ainsi qu'une description des principaux risques et incertitudes auxquels elle est confrontée. Cet exposé consiste en une analyse équilibrée et complète de l'évolution et des résultats des activités et de la situation de l'association, en rapport avec le volume et la complexité de ces activités. Dans la mesure nécessaire à la compréhension de l'évolution, des résultats ou de la situation de l'association, l'analyse comporte des indicateurs clés de performance de nature tant financière que, le cas échéant, non financière ayant trait aux activités spécifiques de l'association, notamment des informations relatives aux questions d'environnement et de personnel. En donnant son analyse, le rapport de gestion contient, le cas échéant, des renvois aux montants indiqués dans les comptes annuels et des explications supplémentaires y afférentes; 2° des données sur les événements importants survenus après la clôture de l'exercice; 3° des indications sur les circonstances susceptibles d'avoir une influence notable sur le développement de l'association, pour autant que ces indications ne soient pas de nature à porter gravement préjudice à l'association; 4° des indications relatives aux activités en matière de recherche et de développement; 5° des indications relatives à l'existence de succursales de l'association; 6° au cas ou le bilan fait apparaître une perte reportée ou le compte de résultats fait apparaître pendant deux exercices successifs une perte de l'exercice, une justification de l'application des règles comptables de continuité; 7° en ce qui concerne l'utilisation des instruments financiers par l'association et lorsque cela est pertinent pour l'évaluation de son actif, de son passif, de sa situation financière et de son résultat: a) les objectifs et la politique de l'association en matière de gestion des risques financiers, y compris sa politique concernant la couverture de chaque catégorie principale des transactions prévues pour lesquelles il est fait usage de la comptabilité de couverture, et b) l'exposition de l'association au risque de prix, au risque de crédit, au risque de liquidité et au risque de trésorerie.

b. Obligation de délibérer lorsque la continuité de l’entreprise est compromise : lorsque des faits graves et concordants sont susceptibles de compromettre la continuité de l’entreprise, le conseil d’administration de l’asbl est tenu de délibérer sur les mesures qui devraient être prises pour assurer la continuité de l’activité économique pendant une période minimale de 12 mois. Considérez-vous normal


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d’être en déficit 3 années de suite. Le CA a-t-il pris des mesures pour assurer la continuité de l’ASBL ?

B) Sur le nouveau Code de droit économique (applicable depuis le 1 er novembre 2018 aux ASBL) 1. Le Conseil d’Administration a-t-il pris des mesures pour se conformer au Code de droit

économique ? 2. Si oui, le Conseil pourrait-il détailler ces mesures ?3. Si non, le Conseil voudrait-il prendre connaissance des points suivants et proposer des

mesures pour se conformer à ces normes :a. Les asbl sont désormais assujetties au régime de la preuve qui s’applique aux

entreprises : cela signifie que la comptabilité a force probante et qu’une facture acceptée a également force probante. Cela signifie que si la FRBE ne conteste pas une facture, elle est légalement due et le créancier peut simplement prouver en invoquant sa facture. Cela signifie aussi que la comptabilité de la FRBE peut être produite en justice.

b. Corrélativement, la FRBE tient-elle sa comptabilité conformément aux modèles établis par le Roi ? (c’est-à-dire, une comptabilité simplifiée mais devant être tenue sur des journaux spécifiques)

c. Tous les documents établis par la FRBE mentionne-t-il le numéro d’entreprise ?C) Sur le Code de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (applicable depuis le 1 er janvier 2019) 1. Le Conseil d’Administration a-t-il pris des mesures pour se conformer au Code de droit

économique ? 2. Si oui, le Conseil pourrait-il détailler ces mesures ?3. Si non, le Conseil voudrait-il prendre connaissance des points suivants et proposer des

mesures pour se conformer à ces normes :a. Concernant l’émission de vos décomptes :

i. Article 22 bis CTVA : § 1er. Par dérogation à l'article 22, la taxe devient exigible, pour les prestations de services à l'exclusion des services intracommunautaires visés au paragraphe 2, au moment de l'émission de la facture, à concurrence du montant facturé, peu importe que l'émission de cette facture ait lieu avant ou après le moment où la prestation de services est effectuée. La taxe devient, en tout état de cause, exigible le quinzième jour du mois qui suit celui au cours duquel est intervenu le fait générateur visé à l'article 22, lorsqu'aucune facture n'a été émise avant cette date. Lorsque le prix est perçu, en tout ou en partie, avant le moment où la prestation de services est effectuée, la taxe devient toutefois exigible au moment de la réception du paiement, à concurrence du montant perçu. Ce paragraphe s'applique aux prestations de services pour lesquelles l'assujetti est tenu d'émettre une facture en vertu de l'article 53, § 2.

ii. Art. 5. § 1er. ARTVA n°1 : La facture [...] et le document visé à l’article 2 portent les mentions suivantes: 1° [la date à laquelle ils sont délivrés et un numéro séquentiel, basé sur une ou plusieurs séries qui identifie ces documents de fa çon unique, sous lequel ils sont inscrits au facturier de sortie du fournisseur ou du prestataire de services]; 6° les éléments nécessaires pour d éterminer l’opération et le taux de la taxe due, notamment la dénomination usuelle des biens livrés et des services fournis et leur quantit é ainsi que l’objet des services; 9° [l’indication des taux de la taxe due et le montant total des taxes dues. Le montant total des taxes dues doit être exprimé dans la monnaie nationale de l’Etat membre où


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se situe le lieu de la livraison de biens ou de la prestation de services. Lorsque la taxe est due par le cocontractant conformément à l’article 51, § 2, 1°, 2° et 5°, du Code, la mention “Taxe à acquitter par le cocontractant - Code de la T.V.A., article 51, § 2” ou la référence à la disposition pertinente de la directive ou à la disposition nationale correspondante doit être apposée en lieu et place de l ’indication des taux et du montant total des taxes dues];

b. Avez-vous conscience qu’en établissant vos décomptes (sans mention de la TVA), vous avez commis une infraction à la législation TVA : c’est-à-dire : votre facture ne comprend pas les mentions obligatoires et la TVA est immédiatement exigible ; donc vous avez probablement perdu la possibilité d’avoir le régime de la franchise en agissant de la sorte et vous vous exposez à d’importantes amendes ?


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Documents

2019... · Web view2019-10-27 · - Les seules choses qui changent, c’est qu’effectivement, la cotisation doit augmenter de 5 euros (dont 3,30 euros devrait rester dans les